公司办公室岗位说明书.ppt

岗 位 说 明 书,公司办公室篇,办公室主任,职位名称 办公室主任 所属部门 公司办公室 直接上级 常务副总经理 直接下级 办公室副主任、人力资源 专员、保安队长、食堂班长、保洁员 任职资格 1大学本科以上 学历，具有人力资源、行政管理相关专业知识 2 2.工作经验五年以上同类岗位作经验，大型企业工作经验者优先,职 责,职责表述 公司人力资源的策划、招聘、培训及企业文化的建设，公司行政后勤方面的全面管理 工作任务 1. 组织起草行政工作报告、领导讲话、文件资料等书面材料 2. 公司各类行政会议的组织与筹备及会务工作 3. 负责组织公司档案管理等相关工作 4 . 负责本部门内部的组织管理工作 5. 负责员工福利、企业文化及公司战略的建立和健全工作 6. 负责公司的对外联络工作，与政府职能部门及各友好单位的协调 沟通工作 7. 负责公司相关管理制度的制订与实施工作 8. 负责公司日常安全、行政后勤的管理工作 9. 及时处理各类突发事件 10. 上级交办的其它工作 考核重点 本部门工作计划的完成情况及日常工作的达标率,办公室副主任,职位名称 办公室副主任 所属部门 公司办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 行政文员 任职资格 1大学专科以上学历，具有人力资源、行政管理相关专业知识 2工作经验四年以上同类岗位作经验，大中型企业工作经验者优先,职 责,职责表述 协助主任管理公司日常行政事务，有效落实各项方针政策工作任务 工作任务 1. 协助主任综合协调管理公司的日常行政事务 2. 负责收集和审核各类信息、简报 3. 负责做好计算机系统建设、维护工作 4. 负责公司的对外联络工作，与政府职能部门及各友好单位的协调沟通工作 5. 负责公司日常安全及突发性事件的处理工作 6. 组织和参与重要问题的调查研究、提出意见建议 7. 协助主任做好办公室思想政治工作 8. 协助主任做好协调和监督工作 9. 协助主任组织制定办公室年度工作要点，并报总经理批准后组织实施 10. 上级交办的其它工作 考核重点 本部门工作计划的完成情况及日常工作的达标率,人力资源专员,职位名称 人力资源专员 所属部门 公司办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 前台 任职资格 1人力资源、管理学等相关专业大专以上学历；接受过现代人力资源管理、劳动法律法规、合同法、管理学等方面的培训。 2工作经验两年以上人力资源管理经验，有大、中型企业人力资源工作经验者优先,职 责,职责表述 员工招聘、管理、考核和福利工作 工作任务 1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划； 2.组织面试、复试、参观工作现场，择优录用新员工； 3.员工入职手续办理，入职培训督导及考核工作，公司培训计划的制定和培训督促工作； 4. 员工转正、调岗、离职手续办理及离职情况的统计分析； 5.安排人员办理劳动合同签订及续签手续； 6.公司的考勤系统的维护，月底统计考勤记录和核算考勤异常并做出奖惩； 7.制作每月全体员工最新花名册； 8.负责公司员工档案管理，确保档案完整有序，档案信息更新准确； 9.负责岗位说明书的编写、跟进与修订工作； 10.负责员工社保的办理和申领，协助处理劳务纠纷和其他重大事件； 11.上级交办的其它工作。 考核重点 招聘计划的实现程度、人力资源管理制度的有效执行情况,行政文员,职位名称 行政专员 所属部门 公司办公室 直接上级 办公室副主任 直接下级 / 任职资格 1学历、专业知识大学专科以上，具有工商管理、法律、文秘等相关专业知识 2工作经验两年以上行政工作经验，有大、中型企业行政工作经验者优先,职 责,职责表述 协助办公室主任、副主任做好公司行政后勤方面的工作，为公司的生产做好后勤保障及服务工作 工作任务 1. 固定资产管理 ； 2. 负责公司文字资料的复印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管工作 3. 办公用品的统计、采购及核查工作； 4. 协助办公室主任做好食堂、门卫、保洁的管理工作； 5. 工衣、劳保用品的发放； 6. 本部的文件打印、管理存档及其他工作；对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/奖惩资料/设备资料等分类整理） 7. 宿舍管理工作；配合办公室副主任对宿舍名单的修改和月底水电的统计工作。 8. 全厂奖惩手续之办理; 9. 负责例会的会议记录，会议纪要的整理发放及协助督促会议决议事项的执行情况跟踪及督导工作; 10. 公司宣传专栏的组稿工作; 11. 上级交办的其它工作. 考核重点 计划完成率及档案、办公用品、劳保用品、会务等工作的完成情况,前 台,职位名称 前台 所属部门 公司办公室 直接上级 人力资源专员 直接下级 / 任职资格 1学历、专业知识大学专科以上学历 2工作经验两年以上行政工作经验或同岗位工作经验，受过专业礼仪培训者优先,职 责,职责表述 招聘管理 工作任务 1. 负责接待前来应聘人员及相关外来人员（告知应聘人员的登记流程）； 2. 负责总经理、副总经理和本部门访客的接待工作（及时联系双方和茶水供应等）； 3. 负责参观证、传真的收发、快递的签收和部分文件打印工作； 4. 负责前台电话的接听；传真机的管理和使用，外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）； 5. 负责总经、副总经理办公室和会议室茶水供应； 6. 负责每周和每月的工作总结和工作计划的打印，并分发给总经理和常务副总经理。 7. 上级交办的其它工作。 考核重点 日常接待和服务工作的达标率,司 机,职位名称 司机 所属部门 公司办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 / 任职资格 1学历、专业知识高中以上学历，具有行政相关经验 2工作经验两年以上同岗位工作经验，执B类驾驶执照，退伍军人优先,职 责,职责表述 招聘管理 工作任务 1. 检查车辆状况，即时做好车辆的维修与保养工作，保证车辆正常行驶 2. 贯彻执行车辆安全行车规则，确保行驶安全 3. 负责各车辆的油卡充值，记录全公司车辆的行驶里程，并做好各车辆的用油情况与相对应行驶里程的分析工作 4 . 整理车辆的相关费用，并按相关程序和规定及时报销 5. 严格遵章驾驶，控制车辆违章，配合管理员及时处理违章记录；6. 上级交办其它工作 考核重点 出车任务的完成率，车辆维修及保养的完成率及安全行车确保情况,保安队长,职位名称 保安 所属部门 公司办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 / 任职资格 1学历、专业知识高中以上学历，具有保安管理、法律相关专业知识 2工作经验两年年以上安保管理工作经验，服过兵役者优先,职 责,职责表述 日常管理、安全防范、公共秩序维护及车辆停放、内外关系协调、培训工作 工作任务 1. 监督检查队员的仪容仪表，规范礼貌用语 2. 负责队员的出勤、查岗，管理队员的在班工作，认真做好交接班记录3. 做好本职工作，管理全队的各项工作，及时完成上级交给的各项任务4 . 熟悉公司消防管理，负责处理公司安全事务的协调和各类治安事件的处理工作 5. 负责车辆、人员和各类货物的进出管理，外来车辆的指挥停放工作 6. 接受当地派出所的监督，协助派出所和消防部门的工作 7.