工厂物料管理软件V.doc

目 录一、概述 二、软件各功能关系图 三、基本资料 四、采购管理 五、生产管理 六、销售管理七、仓库管理八、财务管理一、概述本系统是针对本地工业企业管理上的特点而开发的软件，适用于中小型工厂进行内部管理的理想工具，具备一般工厂管理软件所具有的物料采购、生产、销售、仓库管理、及计算成本等功能，并有一般企业业务上所需要的应收应付等财务功能，能自动生成企业所需的各种相关报表，在一定程度上满足企业管理的须求，应用这个软件系统，能够规范企业管理、提高工作效率。二、软件各功能模块关系图供需动作示意图采购供应商应收款订单生产各部客户物料总控财务部应付款生产管理仓库盘点生产退料录入生产领料录入成品入库单采购查询与统计库存盈亏报表采购对帐物料资料档案材料、包装物、产品产品组成结构供货商资料档案客户报价档案客户资料档案其它收支录入财务管理销售查询与统计销售对帐汇总生成月份各相关报表销售发货、退货物料仓库材料配件及成品物料进货、退货采购付款销售收款其它收支查询程序运作流程图销售业务分析采购订单销售订单安排生产单销售发货计划计件工资员工档案报废或耗损三、基本资料档案基本资料是整个软件运行的基础，用户在建立了全面的资料后，进行进货、销售、仓库管理等的操作时都将有系统自动调取所需的资料，不用重新输入基本资料。1、客户资料档案在软件使用时，首先必须建立全面的客户资料，选择主菜单【基本资料】的子菜单项【客户资料档案】，或按下主界面快捷按钮“”可启动该功能模块，用户只需在对应的单元格中录入相应的信息即可。也可用导入方法替换手动输入，比如在Excel表格中复制资料到表格中，选中要粘贴的区域，右击鼠标下拉菜单选择【粘贴到光标开始处】如右图所示。表格中的一行就是一条客户信息。利用键盘光标“”、“”、“”、“”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行可按键盘光标向下“”来增加，按键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可删除一行。也可选中要删除区域，右击鼠标下拉菜单选择【删除选区】功能。如图：1,其中客户必须建立唯一性编码,不能重复,一个编码代表一个帐号,有利于销售对帐时数据的准确性,避免客户同名造成对帐不正确。通讯地址及电话号码填写后则在销售开单或打印信封时会自动转填到相应送货地址项目上。2、物料资料档案物料就是所有原材料、包装物、工具及成品的总称、所有物料必须编码建档，原材料及工具类可按供货商提供编码，也可自已定义编码，产品资料的命名信息可以分成产品货号+产品名称，也可以合在一起统一称货号品名，第一列信息货号品名（产品货号）必须唯一性不能重复，以便系统能正确地进行进货或销售的自动计算库存，选择主菜单【基本资料】的子菜单项【物料资料档案】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。如图2,栅格中一行就是一条物料资料信息、要增加或修改物料资料，可先在物料编号或名称查询框中填写条件、按下查询按钮，符合条件的物料资料就会列栅格中，用户可直接修改栅格中各项目；栅格中除一般物料共有项目如物料编号物料名称拼音简码外，对于有必要设置库存上下限警告提示的物料，还可在物料资料档案中预先设定库存数量的下界与下界、库存查询时就可以查询超出设定数值的物料。利用键盘光标“”、“”、“”、“”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行可按键盘光标向下“”来增加，按键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可删除一行。也可选中要删除区域，右击鼠标下拉菜单选择【删除选区】功能四、采购管理1，进货录入当产品入库或第一次清盘仓库产品时须要做进货录入，选择主菜单【进货管理】的子菜单项【进货录入】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。此时栅格中显示一行就是一条进货单记录，由于经常要做进货录入数据、因此进货单将非常多、为了加快数据显示，系统没有列出所有进货单，只显示符合当前日期条件的进货单、用户若是要查看已往的进货单可选中该进货单一行，然后按下“”按钮，该用鼠标进货单行，就可打开该进货单的详细项目内容，如下图4，要新开一张进货单时，请按下 “” 按钮，也会弹出图4一样的界面，用户可把进货信息填写到相应项目中，其中表单中的栅格表示一条进货物料项目，要录入物料项目时可在“物料编号”或“物料名称”这一列中直接键入物料编号或拼音简码、可进行模糊数据录入，利用键盘光标“”、“”、“”、“”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行物料项目可按键盘光标向下“”键来增加，键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可用来删除一行。也可用按鼠标右键实现增加和删除某一行。在数据录入完毕后检查无误，可按下“”来结束进货单录入。按下“审定入帐” 后此时物料库存量增加，本单已成为正式进货单，不能修改或删除，若要修改或删除已审定的单据可按“”边的“”按钮来实现反审定，反审定后单据等效于新货单。只有在重新按下“”后才生效，在录入件数时，系统会根据产品资料中的包装量自动算出数量与金额。2、进货查询选择主菜单【进货管理】的子菜单项【进货查询】启动进货查询模块，可查询物料进货原始记录，某个日期范围内进货记录，物料进货跟踪查询，选择所要查询的物料后，按刷新 工作表中内容显示被查询某样物料信息。如图3-2，按下打印键可以打印输出到打印机五、生产管理1、部门生产领料录入当生产车间从仓库领材料或配件外发加工时需要进行领料单数据录入选择主菜单【生产管理】的子菜单项【部门生产领料单录入】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。此功能模块操作方法与进货录入一样，其中部门是指造料部、铜材料部或电线部，可以是内公司内部车间，也可以是外发加工商如下图；2、部门生产退料录入当生产车间从仓库领材料后由于质量或其它因素，有些材料必须退还仓库，必须作退料数据录入。发保证仓库数量的正确。选择主菜单【生产管理】的子菜单项【部门生产退料单录入】，或启动该功能模块。3、半成品/成品进仓录入当生产车间把材料经过加工生产成为半成品或成品后，需要移交进仓库，必须把相应半成品/成品数量录入电脑，以便管理半成品/成品的仓库，车间把半成品/成品移交给仓库时库存量增加，半成品领料或成品销售时，库存量减少。选择主菜单【生产管理】的子菜单项【半成品/成品入库】，或按下主界面快捷按钮“”可启动该功能模块。如图：六、销售管理1、销售录入选择主菜单【销售管理】的子菜单项【销售录入】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。此功能模块操作方法与进货录入一样，只是在销售出仓单审定后产品库存量减少，其它操作大致相同，所以不再详细陈述，如下图5。2、销售查询、统计、分析销售明细查询、销售统计、销售分析是辅助部分要实现这些功能，可从销售管理菜单项目来启动。八、仓库管理1、物料库存期初值录入选择主菜单【仓库管理】的子菜单项【设置库存期初值】，可启动本功能。在系统初次建帐时可必须录入各种物料的初始库存。由于物料库存资料可能信息较多，一般情况下很难一次盘点处理好库存，因此必要时可以根据各物料库存特点，分类多次盘点录入库存期初值，启动本功能后点击新建可启动初始库存数据录入界面如下图，依次录入各物料库存即可。设置库存期初值可分类分时进行，不一定要在一次完成，但是同一种物料的库存期初值则要在同一次完成。若后期有其它影响库存的单据录入了，发现库存数据不相符，则可通过进行库存盘点的形式来更正。2、仓库盘点处理选择主菜单【仓库管理】的子菜单项【仓库存货盘点】，点击刷新，显示所有物料项目，如要对某一物料进行盘点，在查询窗口中输入要查找物料后按回车，也可点击左边树枝结构图物料分类表进行查询。仓库盘点对于仓库数量与实际数量不相符物料，把物料实际库存量填在实存数量一项，然后再点击保存。如图：5-23、仓库存货查询仓库存货查询界面，是管理物料进货和销售运算之后物料库存实际库存情况。见图九、其它辅助功能1、用户权限管理利用用户权限管理，可以更改使用该系统的所有登录用户在该系统中的管理权限，同时可以设置新登录用户的基本信息。如图9-1先用有“系统管理”权限的用户名和密码登录，（说明：本软件的初始权限用户名是：test，对应的初始密码是：test）然后选择主菜单系统管理的子菜单项用户权限管理启动该功能模块。点击命令按钮“增加”可以增加新用户，此时出现一个“增加用户”的窗口，用户只需在各个文本框输入相应信息后点击“确定”，新增用户名字显示在该窗口的左方框。用鼠标在左方框中选定一个用户，点击“修改”可以修改该用户的信息设置；点击“删除”可以删除该用户（注意：已登录用户不能删除自己）；点击窗口右方框中的复选框，可以增加或取消用户的管理权限，选中时，复选框中出现“”记号，表示选中该权限；再次点击“”记号消失，表示取消该权限。选定权限后需要点击“授权”方可增加或减少该用户的管理权限。 2、数据库维护该功能主要用来删除系统中的各种数据库资料。如图9-3选择主菜单系统管理的子菜单项数据库维护启动该功能模块。用户只需在复选框中选择，被选中的复选框中出现“”记号，表示选中该项目，再次点击选中的方框，“”记号消失，表示取消该项目。用户可以同时选中所有的项目也可以所有项目都不选，项目选定后点击“开始处理”将删除选定项目的数据库资料。图：9-2 3、数据库备份该功能主要用来备份系统的各种数据库资料。如图9-4选择主菜单系统管理的子菜单项数据库备份启动该功能模块。在备份各种数据库之前需要指定备份目标路径，点击备份目标路径方框右边的按钮，弹出确认对话框，选择“是”，出现选择目录窗口，用户首先应该选定存放该系统文件的磁盘驱动器，然后在目录框中选择存放该系统的文件夹，最后点击“确定”进行确认。指定路径后选择需要备份的数据库，只需选择备份数据库中的复选框中选择后点击“开始处理”执行任务（可以同时选中几个或全部的复选框）。备份完毕后用户可以点击“连接到备份数据库”进行查看。图：9-34、系统参数设置选择主菜单系统管理的子菜单项系统参数设置启动该功能模块。见图9-2可以设置公司名称，公司电话，公司地址等信息。图：9-4, 5、发货单纸大小设置方法发货单因为采用非标准纸张大小，必须对打印机驱动程序进行设置才能真正走纸，由于在WINDOWS操作系统下打印是以规格纸页面（A3，A4，A5等）的形式输出的，针式打印机要实现连续纸的打印，必须设置纸张大小来决定打印机的走纸长度，即设置自定义纸张大小（如21cm*14cm）,并设置自定义纸张为打印的默认值，如果不做设置则WINDOWS操作系统会默认走纸长度为A4，走纸总是不正确。对于panasonic 1121打印机，由于其在