SK-IILXP活动执行手册.ppt

SK-II VIP CLASS LXP 活动执行手册,目 录,一、活动目的与意义 二、活动物料清单 三、活动物料及布置要点 四、活动流程及责任说明,一、活动目的与意义,活动目的与意义,作为市场高端品牌，SK-II VIP CLASS成功举行具有如下重要作用和意义,对于品牌 有效提升产品销量，进一步巩固VIP客户的品牌忠诚度 提升品牌美誉度及进一步扩展知名度 对于消费者 更全面地了解护肤知识及自身皮肤状况 系统了解品牌及产品的难得机会 对于服务agency 进一步完善督导体系以适应服务要求 提升服务品质，完美呈现活动效果，为品牌的高端品质加分,二、活动物料清单,活动物料清单,三、活动物料及布置注意点,活动整体效果,拉网展架（其他城市用）,数量： 每套2个，目前共三套，存储于当地 安装注意事项： 支架安装时需小心仔细（注意点见下页） 画面拼贴时需注意接缝处的拼合，保证紧 密对接,两种形状的横条在安装时有以下差异： 1、平头横杆用于拉网展架水平方向的支撑杆，尖头形状的用于竖直方向的支撑杆 2、尖头形状的支撑杆安装时尖头朝下，需要向上顶着插进凹槽，拆卸时同样方法， 注意不能硬拔插 3、画面安装时注意接缝处的拼合以及画面的平整度 4、画面注意保存，不要有刮擦，边角处要格外注意，以保证下次使用不影响效果,拉网展架安装说明,立 牌,材质： 金属 牌面尺寸： 450mm(W)*630mm(H) 备注： 立牌及画面由SHINE提供，画面事先摆放到位 画面内容随活动主题而改变，需要SHINE完稿 并统一制作,指 示 牌,位置： 楼层电梯口处或转角处 尺寸： 根据每个场地具体情况而定 备注： 指示系统一般由商场提供（可以是指示牌， 也可以是商场内部的等离子电子指示系统 等），所以数量和式样均有差异 勘场时需要与商场沟通清楚，尽量将场地 内所有的指示系统都利用起来,桌布+桌旗,材质： 黑色复合绒 上铺金色桌旗 尺寸： 桌布：1500mm(W)*1500mm(H) 桌旗：400mm(W)*1500mm(H) 备注： 居中平铺于桌面，活动前需要再熨一 下，保证平整度 撤场时注意整齐叠放 为确保整洁度，建议每使用两次清洗 一次,花 瓶,材质： 白色陶瓷 尺寸： 15cm高 备注： 每张桌子配一个花瓶 布置前请务必清洗、外部擦干、需用花泥,靠 垫,材质： 复合绒，上绣SK-II金丝线logo 尺寸： 425mm(W)*425mm(H) 备注： 由SHINE提供，活动前执行方请务必将内 芯装入布套中，并注意表面的平整和光洁 撤场时请将布套拆下保存 建议每两场活动清洗一次,鲜 花,鲜花：黄玫瑰 数量： 建议黄玫瑰每束10至，每场共120支左右； 备注： 鲜花请当地购买，注意花开的状 态及和新鲜度，保证品质,黄玫瑰,桌 椅,尺寸： 建议桌面直径80cm左右，高度80cm左右， 圆桌（需注意风格的统一） 数量： 建议桌子10张，椅子40张 备注： 椅子高度必须和桌子相匹配，椅套颜色金色，活动前必将椅套熨平整 放置格局为：横向两套桌椅，纵向5套桌椅， 共10套桌椅；特殊场地视场地情况而定，但 确保整齐划一 制作的椅布需确保在活动前熨烫平整,化妆镜,化妆镜摆放时要整齐统一，在桌面 的同一位置，朝向一致，视觉上成 一直线 撤离时请注意小心轻放，避免破损， 同时注意螺丝的存放,礼仪,服装： 由客户统一提供或统一制作(建议由当 地销售主管统一提供） 形象： 礼仪气质与SK-II品牌相契合 发型、服装颜色、用语协调统一,签到本、笔,每次活动结束后请回收好，下 次活动可能会继续使用 每套物料一本，名册签满后再 次购买,茶 歇,包括水果、点心和咖啡/红茶 预订数量按照嘉宾数量比例而定（具 体数量根据当地销售主管和客户共 同商讨后确定） 由场地方提供或当地购买，执行方需 督促点心等及时摆放 一般由现场销售给客人拿取，如场地 可提供茶歇服务人员，则由其服务 首场活动结束后执行督导需安排清理桌面,投影仪 投影幕,场地方提供或当地租赁 备注： 投影仪2000流明以上，投影必须清晰 稳定，无颜色偏差 投影幕2000mm(W)*2000mm(H)， 需整洁干净，无破损,音 响 设 备,包括话筒、音响、调音台、功放全套设备 场地方如果有全套设备，则由场地方提供，否则将 当地租赁 音量提前调试准确，避免有啸叫声 如场地方提供设备，则执行督导监督技术人员进行 调试，如租赁则由执行人员自己调试场地予以配合 如当地主管临时要求增加物料，需要与客户主管商 讨后决定,其他注意事项,电脑放置台： 由场地方提供或当地租赁（电脑由客户方 提供）直径30-50cm即可 产品摆放台： 由场地方提供或当地租赁（建议是吧台桌） 茶歇桌： 由场地方提供或当地租赁,其他注意事项,广告片：课程开始前由讲师播放主题广告片，供嘉宾欣赏并了解主推产品,现场平面示意图,背景板区,投影幕区,投影仪、电脑及产品摆放桌区,立牌区,茶歇区,入口签到区,桌椅区,四、活动流程及责任说明,活动沟通步骤及负责人,SK-II项目主管 Kirsty,SHINE客户服务 Monica,SK-II当地活动主管 各地销售主管,SHINE客户经理 Kerina,项目执行经理,制作部负责人,当地执行督导,执行工人,反馈活动信息,日常信息沟通,主要职责说明,宝洁SK-II项目主管及各城市销售主管： 提供活动计划，包括每段时期活动的时间安排及相关城市规划 各城市销售主管负责寻找场地并洽谈商定价格 提供具体活动信息，如活动具体时间、地点、场地费用等信息 SHINE及执行督导： 活动前期：信息沟通 活动中期：布展执行及撤场 活动后期：物料仓储及报告提交,具体活动流程,Step 1: 活动前期沟通,Step 2: 勘场与报告整理,Step 3: 活动报价,Step 5: 活动进行,Step 6: 活动总结与报告撰写,中期执行,Step 7: 活动费用结算,后期总结,