产品型谱的管理技巧.docx

产 品 型 谱 的 管 理 技 巧成都技术支持工程师：郑国全（原创）一、 什么叫型谱及产品型谱？ 简单直白的讲：型谱就是按型号规格进行排列建档的、由多个项目构成的组合。建立型谱是让我们能够清楚的、一目了然的查看各个项目相互之间的关联性及对比参照它们各自具有的功能特点、其本身独有的技术参数或是外形等。产品型谱：是产品发展规划的核心内容，是用最少数目的不同规格产品构成的、列出企业已有的和将来要发展的全部产品并能满足可预见到全部使用要求的产品系列。它是产品通用性和系列化两种标准形式的结合与发展。就一个产品而言，其通用性是有限的，只能满足一定范围、一定条件下的使用要求。为了扩大某一类产品的适用范围，就必须增加该类产品的规格品种构成产品系列。但是产品的规格品种又不可能无限制的扩展，就需要经过分析、比较和筛选，使其达到的规格品种最简最优。二、 什么叫产品型谱管理及其管理技术？产品型谱管理（PPM）的定义是：对产品型谱使用各种规划和分析决策技术，对多个项目、提案进行集约化管理、分析、监控和决策，包括优化和平衡投资方案，统一控制这些项目或是提案的执行、基于业务目标对项目组合进行优化等工作，目的是为了达到预期的商业战略构想，使公司的利益能够最大化。型谱管理最早是用于有关金融管理的投资策略，即在有限的资源下，投资人应该如何取舍投资项目，以促使投资行为达到利益最大化及风险最小化的目的。在中国汽车行业，较早引进型谱管理技术而且取得了比较显著的成效，进而受到广泛的关注，被不同行业的很多企业都应用在新产品开发及产品项目管理方面。在军用电子元器件研发生产领域，型谱科研项目的引进确是一项极富创新开拓性的工作。实施型谱系列科研计划，能以很强的针对性反映整机对元器件的需求牵引，又以其技术性能的先进性和产品系列的完整性满足整机用户对元器件的要求，对提高武器装备性能，保障武器装备配套需求至关重要。型谱科研项目自2001年启动以来，国内军用元器件技术在应用理念、理论研究深度及相关学科联系的广度上都取得了重大进展，对我国突破关键核心技术，打破国外封锁禁运，推动我军武器装备的升级换代做出了积极贡献。相较于金融投资管理，我们很容易发现，型谱管理运用在不管是民品或是军品，几者之间是有着共有的相同性：一是有限资源的应用；二是投资项目的取舍与管理。 随着科技的不断进步，市场需求也日新月异在不断变化，创新被视为企业生存与发展不可或缺的条件，新产品开发更是企业创新的关键。过去，产品设计被单纯地认为是研发部门的事。但随着市场导向观念的提升，要确保顾客的需求能准确无误地反映在产品性能或外观的设计上，市场行销人员参与新产品开发也就成为必然。同时软件和硬件的匹配，电气性能与设备外形设计如何实现完美组合都是需要综合考虑的。一个新产品要取得市场上的成功，除了产品的设计能满足顾客的需求外还需要多方面的协助配合，例如厂内的生产能力及作业流程是否能达到符合研发部门的设计要求，品保的检验能力和测试手段是否符合技术参数要求等。在国内外许多先进企业中，产品设计早已成为跨部门合作关系下的产物。由于参与产品开发的成员多了，新产品开发的成本、时间随之增加，如何有效地协助企业降低成本，缩短新产品上市时间，满足市场需求就成为一项重要的研究课题。 所谓产品型谱管理的技术，就是研究如何对众多的产品系列采用科学的方式方法来进行筛选优化。这些方式方法不是心血来潮式的拍脑瓜的结果，不是凭谁的嗓门大就能胜出留存。它们最后经优化后存在下来都是有充分的科学依据，是可重复的有数据事实能够比对的成果结晶。产品型谱管理是对企业产品的一种组织管理行为，它可以用多种形式进行表达，例如：矩阵结构、树形结构和表格结构等。从产品型谱之中就可以看出企业所有系列产品的性能参数、功能特点以及产品的变化发展轨迹。讨论QQ：893454012三、为什么要对产品型谱进行管理？很多人理解产品型谱的管理就是对产品的文档做管理，这是错误的。实际上，产品的型谱管理就是要把它上升到实现企业发展战略目标的高度来认识，用经营业务的方式来管理产品型谱，使已开发技术的效益能够实现最大化。产品型谱管理是一个产品项目不断被更新的动态决策过程，型谱中的项目始终处于被评估、选择和排序之中，项目可能被提升、降级甚至取消，公司资源也是根据评估结果重新一次次进行分配，以保证公司宝贵的资源不会被错误的投放或是错误投放后能被及时发现并得到纠正。型谱管理过程大致分为5个阶段：1、调研规划：对产品市场前景的经济价值以及开发技术的应用价值进行调研预估；2、构建评估：对技术掌握的程度，对费用预估，对商务成功的预估，对市场需求及收益和价格的预估；3、型谱开发：绘制制造操作计划，开发市场投产和执行计划，起草设计和检测文件；4、检验确认：确认整个项目的生命周期：产品本身、生产过程、客户接受度和项目经济指标；5、型谱执行：把产品商品化；这些管理过程的设立目的就是为了减少产品的设计开发成本，快速响应市场需求。四、产品型谱的管理有哪些技巧？对元器件公司，型谱产品是为了满足整机厂家系列化规范化的选购需求，特别是军品型谱，就是为了替代进口打破国外禁运，为国产整机配套。同样，整机厂家提供型谱产品是为了满足市场客户不同档次不同需要的使用要求。产品型谱的管理方法主要是通过评审决策会议讨论执行的。分成四个步骤： 步骤1：检查型谱上的所有项目：正在实施中的，已通过入口的现存项目（进入发展或测试阶段的项目）、搁置项目和达到入口的新项目。对于已经存在的项目而言，须提供简略的意见：存在的问题及整改意见。 步骤2：确定必须实施或者不必实施的项目。产品型谱管理者首先要确定必须实施的项目，它们通常是已经实施得较好的项目和为了维护业务或是其它原因不得不实施的项目。对不必实施的项目，经正反双方陈述意见后管理者进行投票决定。步骤3：确定中间项目，这个过程有较大的难度。在充满大量不确定因素的情况下，对中间项目进行劣中选优，一般做法是采用一定的标准比率来满足所有项目的资金需求。然后，以这些比率为基础对这些项目进行排优筛选。 步骤4：检查平衡性与战略一致性。在最初的分类之后，检查平衡性和战略一致性是很有必要的。如果暂时性产品型谱的平衡性很差或是在与公司战略上不能达到一致性，那么一些项目就会从表中被剔除，而由其他的项目补上空缺。这一过程被重复进行几次，直到达到平衡性与一致性为止，结果就形成了最终的产品型谱。 产品型谱管理（PPM）和产品生命周期管理（PLM）有着极强的联系，产品型谱管理处于产品生命周期的最前端，它是一套管理工具体系，可为综合管理产品（新产品开发和现有产品）提供决策支持。产品型谱管理在数学分析模型上有6种类型可供选用：1、财务和经济模型。 、蒙特卡洛模拟法 、决策数分析 、期权定价理论2、打分模型和检查清单3、行为方法 、德尔菲法 、组对比较模型 、等级解析程序方法4、数学优化程序5、决策支持系统6、绘图方法具体实施上，模块化是一个明显的趋势。模块化是指应用模块的概念对产品或系统进行规划和组织。产品的模块化设计是在对一定范围内的不同功能或相同功能不同性能、不同规格的产品进行功能分析的基础上，划分并设计出一系列功能模块，通过模块的选择和组合可以构成不同的产品，以满足市场不同需求的设计方法。模块化能够节省大量的设计资源，可以使开发技术和公司效益实现最大化。五、施行产品型谱管理的具体案例产品型谱是产品管理的一种创新，是企业管理中的一个重要且有效的手段。对国内多家大型灯饰企业做调研，仅发现一家企业对灯饰产品施行了型谱管理，但是其发展结果却令人深受鼓舞，做法值得同行借鉴，应该在此一提。该企业机构设立较为齐全，计有：经营管理委员会 负责公司战略的制定；产品型谱规划的审批。 项目管理部 负责产品型谱规划的组织分析和制订；以及国内政策研究。 销售公司 负责国内市场发展趋势分析；销售地区政策及风俗习惯研究。 国际公司 负责国外市场发展趋势分析；销售地区政策及风俗习惯研究。 设计部门 负责技术发展趋势分析；设计能力及资源可行性分析；以及国家政策对产品技术要求的发展趋势分析。 采购部门 负责供应商资源可行性分析。 人力资源部 负责项目所需人力资源可行性分析。 财务部 负责财务预算可行性分析。电光源公司 负责电光源资源分析 。 灯具灯饰公司 负责灯具灯饰资源分析。制造加工公司 负责模具及灯饰外壳资源分析、负责加工制造能力及资源分析。 这些部门的设立，都是必要合理的。既分工明确，也是各有侧重互相监督。工作流程说明： 1、项目管理部接到公司经营管理委员会下发的公司战略后，根据公司战略对产销量、利润、 品牌的总体规划，起草以下工作指令，组织分析。 1.1、起草2年市场趋势预测工作指令发给销售公司和国际公司，组织开展市场调研。销售公司在接到指令后，需在1个月内根据前期国内市场调研形成总结，提交国内2年市场趋势预测报告，报告内容包括市场总需求量、各类型灯饰销售状况及预测、消费趋势、生活方式、顾客期望、流行趋势、国内主流厂商的发展战略、研发及生产活动等；国际公司需在1个月内根据前期国外调研形成总结，提交国外2年市场趋势预测报告，报告内容包括各大区市场总需求量、各类型灯饰销售状况及预测、消费趋势、生活方式、顾客期望、流行趋势、国际主流厂商的发展战略、研发等。 1.2、起草技术发展分析工作指令发给设计部门和规划部门，组织开展设计技术和制造技术发展调研。 设计部门需在1个月内完成设计技术发展调研总结，提交设计技术发展分析报告，报告内容包括行业设计技术革新、专利、标准；制造加工部门需在1个月内完成制造需求发展调研总结，提交制造技术发展分析报告，报告内容包括行业制造技术革新、专利、标准。1.3 、起草政策发展趋势预测工作指令，发给国际公司和设计部门，组织开展国内外政策发展趋势研究。国际公司需在1 个月内完成国外政策发展趋势调研，提交国际政策发展趋势预测报告；设计部门需在1个月内完成国内科技创新方面政策发展趋势调研，提交科技创新 政策发展趋势预测报告；项目管理部需在1个月内完成国内宏观经济政策的调研，提交宏观政策发展趋势预测报告。 2、项目管理部根据提交的2年市场趋势预测报告、技术发展分析报告、政策发展趋势预测报告以及 公司战略，整理、分析，形成新产品需求，明确在哪些细分市场准备开发什么样的新产品，报经营管理委员会审批。 3、新产品需求批准后，项目管理部对预开发的产品进行平台、产能、光源、外形设计、色彩搭配等规划，形成新产品型谱规划书，规划书内容包括销售区域、竞争对手、产能、产品平台、尺寸、光源及外形等，报经营管理委员会审批。 4、新产品型谱规划书批准后，项目管理部召集设计部门、规划部门、采购部门、财务部、人力资源部等部门制订资源分析计划，进行资源可行性分析。 4.1、设计部门需在15天内完成设计资源分析，提交设计设计资源可行性报告。 4.2、制造加工部门需在15天内完成制造资源分析，提交制造 制造资源可行性报告。 4.3、采购部门需在15天内完成供应商资源分析，提交供应商资源可行报告。 4.4、财务部需在15天内完成资金流分析，提交财务预算可行性报告。 4.5、人力资源部需在15天内完成人力资源分析，提交人力资源可行性报告。 4.6、光源公司需在15天内完成光源资源分析，提交光源资源可行性报告。 4.7、灯具灯饰公司需在15天内完成灯具灯饰资源分析，提交灯具灯饰资源可行性报告。 4.8、制造加工公司需在15天内完成模具及灯饰外壳资源分析、加工制造能力及资源分析，提交模具及灯饰外壳资源、加工制造能力及资源报告。 5 、资源可行性分析结果出来后，项目管理部整理汇总，报公司经营管理委员会，并召开项目开发评审会，评审可供资源能支持哪些细分市场的灯饰类型开发，商定开发规划，形成项目规划评审纪要。 6、项目管理部根据项目规划评审纪要确定的项目开发规划更新产品型谱，并发放新项目研究指令，组织对指定项目进行详细的项目可行性分析。 7、各项调研、分析所涉及费用，各部门报预算到项目管理部审批后实施。各个部门平时的资料收集以及调研工作一定要及时到