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第八章 连锁企业的财务管理,合肥科技职业学院 教师:黄龙雨,导入案例,扬州大德生医药连锁经营公司是扬州市知名医药经营企业,共有208个销售门店分布在扬州市及周边地区。公司由总部统一进货,有的门店独立核算,有的由总部统一核算,每天门店的销售情况需要上报,总部要对门店的进、销、存的情况进行掌握,同时产生大量的分析和查询报表。 随着企业发展,原有的管理模式已不适应企业的发展,并逐渐显露出弊端:由于企业零售量大,每天的销售数据统计、汇总相当困难;原始销售数据的统计困难,造成库存状况不清;药品种类过多,批次过多,有效期管理工作困难,失效药品损失大;各分店库存不同、销量不同,给配送工作带来巨大难度,不是库存积压就是缺货、断货。因此管理决策缺乏有效的数字依据,计划定制盲目、不合理;在财务管理方面,财务信息滞后,财务报表及时性差,需较长时间财务报表才可使用。,连锁企业财务管理的含义和类型,财务管理是连锁经营企业内部管理的重要内容之一,它本着责、权、利相结合的原则,通过各种财务管理手段对连锁经营企业的各个部门,商品进、存、销的每个结算环节进行监督、检查和控制,进而规范整个企业的工作流程,同时进行企业经营分析,让管理者全面了解企业的经营状况,为管理者进行科学的经营决策提供依据。,依照连锁经营企业经营规模和经营范围的不同,分独立核算和非独立核算两种方式。,连锁经营财务管理的特点,统一核算,分级管理,票流与物流分开,资金统一运作和使用 发挥规模效益,地位平等,利益均衡,连锁经营财 务管理的特点,(一)连锁经营企业的资金管理,1、资金筹集 筹集目的:扩张发展、偿还债务 筹集渠道:国家财政、银行信贷、非银行金融机构、其它企业资金、企业自留资金、外商资金。 其它筹集方式:直接吸收外商投资、发行股票债券建立股份公司、融资租赁、商业信用等,3、现金管理 是最容易被接受的支付工具,也最易流失。应严格管理。采用总部统一使用与授权使用相结合的原则。 4、销售款项管理 门店销售款每天存入总部指定银行,并报送日销售报表、流水销售收款单。 门店不得坐支销售款,但可以建立备用金制度,5、应收、应付账款管理 管理原则:收账求快,付款设法缓付。兼顾信用和成本进行调整。 挑选合适人员负责。 6、库存管理 存货是最主要的占用资金部分,须控制得当。 根据商品特征选择不同的采购和管理方法。,连锁企业资金管理的原则,总部统一使用与授权使用相结合 总部统一控制费用 统一登记注册、统一缴纳税款 统一银行存款和贷款,(二)连锁经营企业的资产管理,连锁经营企业的资产管理,资产管理原则,资产管理 的内容,总部和店铺分级负责的原则,合理设置库存的原则,分类指导的原则,流动资产管理,固定资产管理,存货管理,经济批量法,ABC分类法,1、流动资产管理,(1)现金、(2)应收账款 (3)存货为销售或耗用而储备的物资(采购商品、低值易耗品、包装物等),连锁企业的流动资产是什么?,存货管理,存货占流动资产的比重比高达60%以上 合理控制存货的结构和规模,减少库存积压 通过降低采购成本、储存成本和缺货成本来控制存货总成本。 加强销售管理,加快商品周转,降低存货成本,存货管理包括存货量的确定、存货成本、存货保管、存货的保值及周转等。 介绍两种存货管理方法: (1)经济批量法 (2)ABC分类法,(1)经济批量法,存货成本的组成,采 购 成 本,订 货 成 本,储 存 成 本,缺 货 成 本,经济批量订货法是寻找综合成本最低的采购数量,订货批量越大,储存成本越高,但订货次数的减少又使得订货成本下降。 订货批量越小,储存成本越低,但订货次数的增多,使得订货成本越高。,(2)ABC分类法,连锁企业的存货一般可以分为三类: (1)A类存货:品种20%,金额70% (2)B类存货:品种30%,金额20% (3)C类存货:品种 50%,金额10% 特点:价值昂贵的品种少,价值低廉的种类多数量也多。在存货管理上区分重点和一般的方法就叫做ABC管理法。,不同类型的存货管理要求不同,2、连锁企业的固定资产管理,国定资产的采购、添置、调拨均由总部掌管,各门店无权处理。 由总部进行固定资产的统一核算,折旧也由总部统一计提,门店不分摊。 各门店设置固定资产明细实物卡,由专人登记定期盘点,以保证物卡相符。,连锁企业的成本管理,成本在经营中企业发生的人力、物力、财力消耗的总和。一般包括采购成本和各项费用。 经营费用企业在供产销过程中发生的各项支出:运输费、储存费、保险费、广告宣传费等。 管理费用企业行政管理部门为组织生产经营活动而发生的各项费用:工资、教育培训费、咨询费、诉讼费、招待费等。 财务费用企业在经营中为筹集资金而发生的筹集费用:利息支出、手续费、汇兑损益等。,成本管理的目的: 为企业节约资金 降低分摊在单位商品上的费用,获得价格优势,提高竞争力 成本管理的内容: 控制商品毛利率 控制经营费用开支标准和范围 控制销售费用率,成本管理的具体方法,总部严格控制自身费用开支。 总部统一企业资产折旧,统一支付贷款利息。 总部规定各店铺的费用范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。 总部对门店按先进先出、按商品大类计算毛利率 总部对费用如水电费、包装费等进行分解,细分到各店铺和商品大类。 总部对各店铺的费用下达销售费用率进行总体控制,建立费用预算计划管理。各店铺的直接费用与店长的利益挂钩。,(四)连锁企业的利润管理,1、利润的定义和组成 利润从事生产经营活动等所取得的净收益。 营业利润企业从事主营业务及其他业务获得所取得的净收益。 (1)主营业务利润 (2)其它业务利润 投资净收益投资收益减去投资损失后的净额。 (1)投资收益 (2)投资损失,营业外收支净额营业外收入减去营业外支出。 (1)营业外收入:与连锁经营活动无直接关系的各种收入。 (2)营业外支出:与连锁经营活动无直接关系的各项支出。 国家补贴收入按国家规定,连锁企业经营某类商品而取得的国家补贴。(家电下乡),2、利润管理的职责和利润分配内容 利润管理的职责: (1)利润控制 (2)核算上缴利润 (3)利润分配 利润分配的内容 (1)支付被没收的财产、违反税法的滞纳金或其它罚款。 (2)弥补以前年度的亏损 (3)提取法定盈余公积金 (4)提取公益金 (5)向投资者分配利润,(五)连锁企业的税金管理,直营连锁 (1)总部统一核算、统一缴纳、统一管理 (2)总部设置应交税金总账、明细帐,根据总账、明细账编制有关报表,定期缴纳税金。 特许连锁或自有连锁 由各独立核算门店分别向所在地税务机关申报缴纳所得税。,连锁企业财务管理的策略,一、控制财务开支,店员薪金总额不得超过经费的50。 人事费用与销售总额比例要小于6。 经

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