西华县奉母镇免疫规划常规资料管理

奉母镇免疫规划资料管理,西华县奉母镇卫生院2014年 张春艳,内容提要,什么是免疫规划资料 资料管理的意义 免疫规划资料管理中存在的问题 如何规范管理资料,什么是免疫规划资料,免疫规划资料,是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。 分为统计资料和非统计资料两种类型,统计资料,统计资料分为3种： 1、记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。 2、调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等 3、统计报表：包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、免疫规划相关监测情况统计报表和基本情况统计报表等,非统计资料,主要包括： 各类业务技术资料 培训资料 会议 宣传 督导 各类计划、总结等。,存在的问题-2,计划和总结空洞、与原始记录不符。 计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。 “总结中数据与报表中或原始记录不一致。 运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。 资料分类杂乱无章，需要时无从找起。 未归类、归类不合理 无目录 摆放无序 无专人管理,存在的问题-3,资料虽多但分析和利用不足 仅收集原始资料，不进行分析。 不能通过分析找出问题和改进工作。 分析不提交相关领导和部门。,如何规范管理资料,资料管理的过程,收集报告分析利用归档,乡级需要收集的资料,1、人口资料 2、组织机构 3、疫情资料 4、常规免疫运转接种资料 5、主动搜索资料 6、查漏补种资料 7、接种底册及卡片资料 8、预检登记资料 9、强化免疫 10、疑似预防接种异常反应资料 11、流动儿童资料,乡级需要收集的资料,12、疫苗管理资料 13、冷链设备资料 14、接种器材使用管理资料 15、宣传资料 16、例会资料 17、督导和考核资料 18、培训资料 19、接种室消毒销毁记录 20 、入托入学接种证查验 21 、文件资料 22 、计算机资料,人口资料,分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，15岁各年龄组人口构成等。 建证、建卡人数 儿童迁入、迁出情况 幼托机构、学校数、学校学前班-六年级学生名单 学生人数每年入托入学儿童数及名单,组织机构,医疗机构执业许可证复印件 行政区域划分的示意图 卫生行政部门颁发的预防接种单位资格证书 接种单位数，各接种单位覆盖人口、服务形式 接种周期人员构成、资质、培训经历、职称等,疫情资料,相关疾病的疫情资料 如MV、甲肝、乙脑、流脑、脊灰等疫苗相关疾病的发病情况、年龄分布、地区分布等情况 监测资料 AFP、MV监测旬报表；AFP、MV、新生儿破伤风监测月报表。,常规免疫运转接种资料,每月运转计划小结 内容包括接种率分析评价、疫苗领发、应种儿童筛选、预约、通知、未接种儿童漏种原因、再预约再通知等情况。 常规免疫接种报表：乡级报表和村级报表,主动搜索资料,每月到辖区产科接种点收集“新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记表”，掌握每月需要入册的儿童数，并及时录入系统。 每半年对辖区内适龄儿童预防接种情况进行一次全面摸底排查。 需要有摸底的计划安排、排查的儿童数、未入册的儿童数及名单、摸底工作总结。,查漏补种资料,每季度至少开展一次全面的查漏补种工作，对辖区适龄儿童预防接种个案记录（或预防接种信息管理系统）进行筛查，查找漏种儿童并进行补种。每月20号筛选未种儿童并通知 其来医院接种疫苗，26号例会筛选记录发给乡医让乡医在次通知其来接种，月底上交医院接种门诊，并在筛选记录上注明原因。门诊医生在再接种底册上注明。 有接种登记、工作记录、查漏补种工作总结及相关数据,接种底册及资料,分年份、行政村建册登记。内容项目要齐全，未接种者要在底册划“/”并注明原因和通知方式。要和预检登记和电脑相对照。7岁以上的儿童资料另行保存。,预检登记资料,项目登记齐全,不得缺项。要和接种底册、电脑相对照。每天下班前和电脑对照。,强化免疫,活动的方案、相关工作登记表、统计报表、总结。,疑似预防接种异常反应资料,登记薄 报告卡 调查、诊断、报告等资料,流动儿童资料,每季度摸底、报告一次，接种卡、册单独建立和保存。 主动摸底调查时有流动儿童的名单、报表、小结。 要有流动儿童档案：儿童姓名、父母姓名、出生年月、原住址，现住址、入住日期、联系电话等。,疫苗管理资料,一类疫苗的需求计划，二类疫苗、注射器的购进计划。 生物制品出入库登记。使用统一的登记本。 建立专帐。,冷链设备资料,冷链设备档案表。每台冷链设备都要有档案表，记录运转维修情况。 冷链设备统计表。每年1月统计上报使用的冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。 冰箱温度记录。 疫苗运输温度记录。 入库票据。 计划与总结及分析小结。,接种器材使用管理资料,一次性注射器出入库登记表。 要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全；并且保存相关厂家的产品注册证、企业生产许可证，卫生许可证,产品检验合格证等。 一次性注射器销毁记录表。,宣传资料,包括宣传单、光盘、条幅、版面等宣传材料、宣传计划、照片、总结等。,例会资料,有会议记录、人员签到、照片等资料。会议记录应包括时间、地点、参加人员、主要会议内容等。,督导和考核资料,督导总结、督导报告、整改记录等； 考核有计划、方案、考核记录、总结等。,培训资料,开展培训时有关材料有培训通知、课程安排、签到、考试卷、总结。 参加上级培训的资料。,接种室消毒、销毁记录,紫外线消毒或消毒剂消毒记录完整。 销毁记录完整。,入托入学接种证查验,入托入学接种证查验 有学校幼托机构一览表 、有老师培训记录、工作安排、乡医培训记录、督导记录、补种记录、统计报表、总结等材料。,文件资料,上级来文，工作计划、总结等资料,计算机资料,有关资料如计算机信息数据、电子文档等，应及时备份，有移动U盘，妥善保存。,村级需要收集的资料,1、人口资料 2、疫情资料 3、接种资料 4、疫苗、注射器、冷链管理等。 5、各类宣传资料。 不承担常规接种任务的村级单位可只收集第1、2、5项资料。,村级需要收集的资料,1、人口资料 总人口数、性别、总户数 15岁各年龄组的人口构成 年度各月出生人数 建证、建卡人数 儿童迁入、迁出情况,2、疫情资料 相关疾病的发病人数、死亡人数，年龄、性别分布。 相关疾病个案表 暴发疫情的三间分布及处理情况,3、接种资料 不承担接种任务的村级无需。 儿童接种个案信息 预检登记 接种底册 应种人数、实种人数 未种人数及原因分析，未种儿童的再通知记录。 强化免疫及应急接种资料 查验接种证及补种数据 城区接种单位应有免疫服务范围的图、文件。,4、疫苗、注射器 不承担接种任务的村级无需。 一类疫苗使用计划、二类疫苗购进计划 疫苗和注射器的入、出及使用情况 每次运转过后注射器销毁记录或回收上交记录。 疫苗运输记录 冷链温度记录,5、各类宣传资料 接种场所张贴免疫程序、一类疫苗品种、二类疫苗价格；疫苗的作用、禁忌症、不良反应及留观等注意事项 各种免疫规划活动的宣传单、条幅、照片等。,资料的报告,报表种类-1 个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。 旬报表： 针对传染病主动监测旬报表。 月报表：预防接种情况月报表、 针对疾病主动监测月报表、 第一类疫苗和注射器使用计划月报表。,报表种类-2 年度报表： 河南省疫苗和注射器年底使用计划报表 河南省预防接种疫苗使用管理年报表 年度人口构成统计表 年度每月出生人口数统计表 年度免疫服务形式统计表 年度预防接种单位基本情况一览表 年度免疫规划工作人员统计表 年度冷链设备运转状况统计表 年度0-6岁来到儿童数统计表 年度儿童预防接种卡证使用情况统计表 年度托幼机构/学校预防接种证查验情况汇总表 年度免疫规划培训情况记录表 年底免疫规划相关疾病统计表 年底建证率抽样调查统计表,年 度 报 表,双击打开文件,奉母镇区域图 双击打开,报告资料的质量要求,按照属地管理、分级负责，逐级审核汇总、准确及时的原则进行管理。 统计报告的各种数据必须真实、准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。 上级疾病控制机构对报告的数据定期抽查，评价报告的质量。,审核 （及时性、准确性、完整性 ） 是否按时上报各类报表 填报内容是否完整 是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误 同一疫苗（同一剂次）受种数 应种数 加强免疫受种人数与上年度同一年龄组人数相接近 纠错 发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。,资料的分析,对报告资料要及时分析利用，确定高危地区、高危病例，发现免疫空白和接种工作存在的问题； 定期将分析结果提供给相关领导和部门，并反馈给下级，用于下一步防控措施的制定和疫苗针对传染病的控制。,资料的档案管理,建立专人负责制 由经培训合格的专业人员专门负责管理，建立索引和登记制度；出现人员变动或者调离岗位时要做好交接，避免资料丢失。 及时收集，确保资料的完整性、真实性 定时整理，合理分类装订 村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。 乡级及县