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文字处理软件WORD2000,第三章 文字处理软件WORD2000,1 Word 2000概述 2 文档的输入与编辑 3 排版 4 修改工具 5 图文混排 6 制表及表格处理 7 智能编排 8 辅助应用程序 9 打印与页面设置,办公自动化是信息化社会的重要标志，包括数据处理、管理信息系统、决策支持系统等。 Office套件主要由Word、Excel、Access、PowerPoint、Outlook、FrontPage、Publisher、Photo Draw等组成 Word是Microsoft为PC机用户开发的一种文字处理软件，文字处理软件用于编辑各类文档文件和文本文件。常用软件还有WPS。,第三章 文字处理软件WORD 1 Word 2000概述,一、WORD的特点 二、Word的启动与退出 三、Word窗口,1 Word2000概述 一、Word2000的主要特点及功能,运行于流行的Windows平台，可获得充分的软、硬件支持 模板和向导 图、表、文混排 自动检查和修正拼写及语法错误 支持多种文件格式（字处理软件、电子表格、数据库等）， 可将其转换成Word格式，并保留原来的格式和信息 宏命令 所见即所得模式、灵活的操作方式、强大的编辑功能、即时操作向导,1 Word2000 概述 二、Word 的启动与退出,启动：“开始”菜单（资源管理器、程序、文档）、我的电脑、快捷图标、打开（新建）Office文档 文件存盘：“文件”菜单“保存”（“另存为”）确定路径和文件名确定 退出：“文件”菜单、“关闭”钮、控制菜单图标,1 Word2000概述 三、 窗口 A,标题栏,菜单栏,文本区,1 Word2000概述 三、 窗口 B,工具栏: 常用、格式、剪贴板、绘图、 表格和边框、图片、艺术字等 隐藏和显示工具栏：视图工具栏 自定义工具栏：工具自定义,1 Word2000概述 三、 窗口 C,滚动条：屏移动、行移动、页移动、任意移动 标尺：标示正文位置，可用于排版、制表位、确定段落格式。 状态栏：命令功能说明、输入状态、录制（宏）、修订、扩展、改写,1 Word2000概述 三、 窗口 D,选定栏：文档窗口左侧空列，在此选定文本块。 块：被选定的字符或文本（呈深色） 单击行、双击段、三击定全文 “点击拖动”可选择连续内容 整个文档：Ctrl+单击、三击、Ctrl+A,1 Word2000概述 三、 窗口 E-1,视图按钮（普通、Web、页面、大纲）、浏览工具（前一页、下一页、定位） 普通视图：不显示页边，与页以一条虚线分隔，处理图形对象有一定局限性。 Web版式：可将文档按照在Web浏览其中的显示效果显示。 页面视图：以一页页纸的形式显示页面的实际效果，可方便地进行各种图、表处理（所见即所得）。,1 Word2000概述 三、 窗口 E-2,大纲视图：可方便地查看文章结构，并能通过移动、复制标题等方法中心组织正文。 大纲工具栏 （视图工具栏大纲） 升（降）级、上（下）移；展开、折叠； 分级显示、全部显示、只显首行； 显示格式、插入子文档,1 Word2000概述 三、窗口 D,窗口操作 Word允许打开多个窗口 1切换：“窗口”已打开的文档名；单击任务栏上的相应文档按钮。 2排列：“窗口” “全部重排”; 3拆分窗口：“窗口” “拆分”或单击纵滚动条上方的“拆分条” 拆分：鼠标移到滚动条 上部 小方块，当指针变为 时双击 （或“窗口”菜单“拆分”）,2 文档的输入与编辑,一、文档的建立、打开与保存 二、文档输入 三、文档编辑与修改,2 文档的输入与编辑 一、文档的建立、打开与保存, 新建： 启动Word，会自动建立一个空文档。 在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板 由“开始”菜单中的“新建Office文档”进入,2 文档的输入与编辑 一、文档的建立、打开与保存,2. 文档的打开： 找到文档文件名，双击打开 由“打开Office文档”打开 在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开,2 文档的输入与编辑 一、文档的建立、打开与保存,保存：“文件”“保存” 设置自动恢复（“工具”“选项” “保存”“自动保存时间间隔”）,2 文档的输入与编辑 二、文档输入 A,输入： 在光标“”处可输入字符。输入内容达到右边界（系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“Enter”键。,2 文档的输入与编辑 二、文档输入 B,插入改写状态： 插入状态时在文本中加入文字，不会覆盖后续字符；改写状态时，在文档中插入文字将自动替换后续字符。 设置：双击状态栏“改写”框（转换）； 按“Insert”键,2 文档的输入与编辑 二、文档输入 C,插入当前日期和时间：“插入” “日期和时间”；输入4位当前年份，即自动出现当前日期提示，回车插入。 插入其它文档： “插入” “文件”（图片）,输入特殊符号： “插入”“符号”（“特殊符号”） 软键盘，右击输入法状态条中的键盘项“软件盘” 选择某种字符键盘选择字符,2 文档的输入与编辑 二、文档输入 d,（1） 删除文字：Backspace、Delete、块删除 （2） 恢复和撤消 “编辑”菜单“重复”（“撤消”）清除 “恢复”和“撤消”快捷工具 Ctrl+Y（Z） “恢复”（“撤消”） （3）更改大小写：“格式” “更改大小写” （4）页眉和页脚,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改,1浏览和定位 2. 正文选取（块选取） 3. 文稿内容修改（块操作）,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 浏览和定位 A,光标定位：单击插入点或移动光标定位 屏移动：利用纵、横滚动框 PageUp（PageDown） 页移动： 单击滚动条下部双箭头（上、下）符号；,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 浏览和定位 B, 段落 到行首（末）： Home（End） 到段首（末）： Ctrl+（） 移到上（下）页首： Ctrl+PgUp （PgDn） 移到屏首（末）： Alt+Ctrl+PgUp（PgDn） 移到文首（末）： Ctrl+Home（End） ,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 块选取 A,单词：双击单词； “选定栏”：一行、二段、三全文 多段（行）： 由选定栏操作并拖动； Ctrl+Shift+（） 任意两指定点间的内容： 单击首点Shift+单击末点；鼠标拖动 ； Shift+、 打开“扩展”状态栏（双击）单击定位双击或Esc关闭“扩展” 全文：三击“选定栏”、“编辑”菜单“全选”、Ctrl+A、 Ctrl+5（小键盘区）,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 块选取 B,图形：单击该图形 页眉或页脚：双击目标 竖直文本块：Alt+鼠标拖动 由当前位置定位块： 到行首（尾）： Shift +Home（End） 到上（下）一屏： Shift+PgUp（PgDn） 到文件头（尾）： Ctrl+Shift+Home（End）,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 块操作 A,移动 选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位 选定块（右击或“编辑”菜单）“剪切”Ctrl+X 选定插入点单击“粘贴”Ctrl+V 复制： 选定块，Ctrl+“拖动”至插入位 选定块（右击或“编辑”菜单）“复制”Ctrl+C 选定插入点单击“粘贴” Ctrl+V,2 文档的输入与编辑 三、文档编辑与修改 块操作 B,删除：选定块Delete、“剪切”(Ctrl+X) 替换文本内容： 选定块输入新内容，则原文字被替换 将其它文档内容插入到当前文档 打开资源文档，选定块，“剪切”；打开目标文档，定位，“粘贴”。 直接“拖动” “插入” “文档”,3 排版,一、 段落和字体 二、分页 三、分栏 四、项目符号和编号 五、文档修饰 ,3 排版 一、 段落和字体 设置字格式,选择块设置参数 A利用快捷工具栏 B利用字体对话框 右击文本块（或“格式”菜单）“字体”字体对话框 在字体对话框中可以对字体（字型、字号、字体、字符效果）、字间距、文字效果（动态效果）等进行设置,3 排版 一、段落和字体 段落处理,段落处理包括文字对齐方式、行距调整、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号方式等 选择段落块 “格式”菜单“段落” 在段落对话框 （设置参数） 利用快捷工具钮 使用标尺 消除文档格式符号（如段落结束符）： “工具”“选项” “视图”,3 排版 一、段落和字体 格式设置,（1）预排不选具体内容，预设排版，对即将进行的输入有效 重排选择相关内容，设置排版，对所选内容有效 （2）格式复制格式刷 选取块“格式刷” 选取目标文本 选取格式刷：单击一次，双击多次 ,3 排版 一、段落和字体 格式设置,（1）预排不选具体内容，预设排版，对即将进行的输入有效 重排选择相关内容，设置排版，对所选内容有效 （2）格式复制格式刷 选取块“格式刷” 选取目标文本 选取格式刷：单击一次，双击多次 ,3 排版 二、分页,页分割符在普通视图中是一条横贯屏幕的单虚线，在页面视图中以页画面显示 1自动分页（软分页） 2人工分页（硬分页） 把光标移到再要分页的位置，“插入”菜单“分割符” “分页” “确定” 或Ctrl+Enter 硬分页可以像其它字符一样进行选定、移动、复制、删除,3 排版 三、分栏,“格式”分栏,定位段落“格式”“项目符号和编号”,3 排版 四、项目符号和编号,3 排版 五、文档修饰,1. 边框和底纹。 选择块“格式”“边框和底纹” ,3 排版 五、文档修饰,2. 背景和填充色 “格式”背景 填充色设置对话框,4 修改工具,一、查找与替换 二、自动更正 三、自动图文集 四、首字下沉、更改大小写,4 修改工具 一、查找与替换,查找和替换（A）： “编辑”菜单“查找”or“替换” 查找：键入要查找的内容 “查找下一处” 替换： 在“查找的内容”栏内键入要查找的内容 在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式 根据替换全部或部分，选择“全部替换”或“替换” 通过高级选项输入替换格式时，注意保持光标在“替换为”栏内,4 修改工具 一、查找与替换,查找和替换（B） 查找与替换对话框中的高级选项 搜索范围：查找与替换的单词形式（6种） “格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。 “特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊 符号 不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。,4 修改工具 二、自动更正,（2）自动更正： 自动更正误拼单词，建立简捷输入。 建立自动更正词条： “工具”菜单“自动更正” 在“替换”和“替换为”文本框内输入缩略语和原文确定 输入词条后按空格键或回车键 自动替换 恢复输入字符可按Backspace；,4 修改工具 三、自动图文集,（3）自动图文集 创建： 选择文本和图形“插入”菜单“自动图文集” 输入图文集词条“添加” 选择文本和图形“插入”菜单“新建” 输入词条 确定 使用： 选定插入点 “插入” “自动图文集”（或直接点选可见词条） 选择词条“插入”,4 修改工具 四、首字下沉、更改大小写,选定对象后，系统“格式”菜单下可以找到：,5 绘图及图文混排,WORD支持OLE2.0技术，可以在文档中嵌入或链接各种对象，如图形、图像、数据等。WORD可转换多种来源的图形格式；实现图文混排，使形成文档具有更好的可读性和更高的艺术效果。 一、图形和图片 三、文本框 二、图文混排,5 绘图及图文混排 一、图形和图片 插入图片和剪贴画,（1）插入图片 选取插入点“插入”菜单“图片” “剪贴画” 选择对象插入 选取插入点“插入”菜单“图片” “来自文件” 选择图形文件插入、链接或插入和链接 插入：将图片信息直接嵌入文档， 可在文档中直接编辑该图形资料 链接：使输入之图片与图形文件间 建立链接关系，而非直接嵌入， 以减少文件长度,5 绘图及图文混排 一、 图形和图片 绘制图形,绘图工具：“视图”菜单“工具栏” “绘图” （或单击绘图快捷工具钮 ） 1绘制直线、矩形、椭圆等 点击绘图工具框上的图形，在绘图位置拖动鼠标即可完成绘制图形。 2绘制自选图形 单击绘图工具框上的“自选图形” （或“插入”菜单“图片” “自选图形”） 选择一类图形点击某个图移动鼠标（此时为状）至图形插入处双击。 ,（1）调整图片或图形大小 选择要编辑的图，其周边会出现若干控点，拖动该控点即可改变图大小。 （2）编辑图片可使用“图片”工具栏 （右击或或“视图”“图片” ） 或“设置图片格式”对话框（右击或 “格式”“图片”），适用于图片和图形,5 绘图及图文混排 一、图形和图片 编辑图,5 绘图及图文混排 一、图形和图片 编辑图,（3）嵌入和环绕 嵌入格式，可使图同字符一样排列，而环绕格式可设置字符以某种方式环图分布。 图片可以设置为嵌入或环绕格式，默认为嵌入格式。,5 绘图及图文混排 一、图形和图片 编辑图,（5）设置边框即背景色、图像尺寸,5 绘图及图文混排 二、文本框 a,（1） 插入文本框： 选定文本块“插入”菜单“文本框” “横排”、“竖排” 在插入位拖动鼠标至适当位置放开向文本框内输入文字 也可通过“绘图”工具栏选择文本框工具。 （2） 编辑文本框 鼠标选取文本框（出现控点）鼠标于控点处 （指针呈 ）拖动 选取文本框“视图”菜单“工具栏” “图片” 右击文本框“设置文本框格式” 选取文本框 “绘图” 工具栏“绘图”,5 绘图及图文混排 三、文本框 b,（3） 文本框中的文字 文本框中的文字同其它文档一样可以单独设置，插入图片或其他对象。 （4）文本框可以同其它图形 对象一样，设置组合或环绕格式， 设置背景及边框颜色、图框尺寸等,5 绘图及图文混排 三、文本框 c,（5）链接文本框 A建立链接 插入多个格式一致的文本框右击其中一个文本框“创建文本框链接”（鼠标变为杯状）鼠标移至下一个文本框（鼠标变为倾斜的杯状）单击。 可依次创建多个链接文本框。,B断开文本框链接 右击要断开的前一个链接框，在弹出的快捷菜单选择“断开向前链接”命令。 必须由主导文本框（设置链接的文本框）操作断开。,5 绘图及图文混排 二、图文混排 文档的层,WORD文档分文本层、绘图层、文本层之下层三个层次。 在编辑文稿时图形对象或文本框可通过图形格式设置，使图在文本层的上、下层次之间移动，也可将某个图形对象移动到同一层中其他图形的前面或后面。 嵌入格式的图，属于文本层。,5 绘图及图文混排 二、图文混排 图文叠放,右击图形（图片）对象或文本框，可由弹出菜单中找到相关的设置选项（组合、叠放次序、设置图片格式），但只试用于文本框或非嵌入格式的图 。 按住Shift键点击不同图形可选择多个图形对象，右击已选中的多个对象可选择组合图形。,5 绘图及图文混排 二、图文混排 水印,足球,6 制表及表格处理,可先生成空表格再填正文，也可先编写正文，再转换为相应的表格。 表格大小无限制，每超过一页自动添加分页符 表格中的每一个单元格都可以作为独立的文档输入区域输入字符和图形，进行排版和编辑。 一、生成表格 二、在表格中输入正文 三、修改表格,6 制表及表格处理 一、生成表格,按指定的行列数插入一表格 选定插入点“表格”菜单“插入表格”定参数 选定插入点单击 钮“拖动”至要求的行和列 将文本转换为表格 对正文作相应的分割处理（空格、逗号、制表符等） 选取要转换的正文（块） “表格”菜单“将文本转换成表格” ,6 制表及表格处理 二、在表格中输入正文,在表格中输入正文时，先定位输入单元，然后可同输入文档一样输入文字或图形，Word会根据所输文本自动调整单元格的大小。 删除单元、行、列的文本内容，先选定目标（定义字符块），再按Delete键 光标移动： 移动到下（上）一个单元格 （Shift+ Tab）Tab 移动到该行首（末）单元格 Alt+Home（End） 移动到该列首（末）单元格 Alt+PgUp（PgDn）,6 制表及表格处理 三、修改表格 选定,单选： 单元格 鼠标于该单元格三击、鼠标移动至纵分割线呈“ ”，点击 一行 单击该行选定栏； 鼠标移至左侧中纵边框呈“ ”点击 一列 鼠标移动至顶端边线呈“”点击 或点击Alt+单击,6 制表及表格处理 三、修改表格 选定,复选： 拖动扫过选定的内容； 先选首项（单元格、行、列）然后移至末项Shift+单击； 光标定位于选择区 “表格”菜单“选定” 选择命令项,6 制表及表格处理 三、修改表格 添加单元格、行、列,2在表格中 选定要添加的单元格（行、列）数（块） “表格”菜单“插入” 单元格（列、行）； 或， 单击鼠标右键按弹出菜单命令操作 插入的单元格（行、列）数与预选数目一致,6 制表及表格处理 三、修改表格 删除、移动或复制,删除行、列或单元格，应选定表格单元，再按Delete键。 移动（复制）操作： 选定要移动的单元格、行或列，鼠标指针移到选定内容，（Ctrl+鼠标左键复制）拖动到要求位置,6 制表及表格处理 三、修改表格 改变表格的列(行)宽,将鼠标指针移到边框，当指针变成“” 时拖动 拖动水平（垂直）标尺的列（行）标记 单元格（右侧）按比例变化 Ctrl+拖动（单元格不变， 总宽改变）、Shift+拖动（单元格按比例变，总宽不变）、Ctrl+Shift+拖动（右侧单元格变，且等宽，总宽不变） “表格”菜单 “单元格高度和宽度” 在对话框中设置相应参数,6 制表及表格处理 三、修改表格 边框和底纹,选定单元格（行、列或整表） “格式”菜单“边框和底纹” “表格和边框”工具钮,6 制表及表格处理 三、修改表格 拆分和计算,将光标移到要拆分的位置， “表格” “拆分表格” “拆分单元格” 简单的统计运算 选定单元格格式 “表格”菜单“公式” 基本单元格引用 ,6 制表及表格处理 三、修改表格 自由表格和套用,表格绘制表格“表格和边框”对话窗口 或 视图工具栏“表格和边框” “表格”“插入表格”自动套用格式 选择已有表格“表格” 表格自动套用格式,7 智能编排,一、样式 二、书签和题注 三、模板 四、宏,7 智能编排 一、样式 A,样式是多个格式排版命令的集合，或者说使一系列预置的排版命令。 样式可确保所编辑文档格式的一致性，并且还能在不需设定文本格式的情况下就快速更新一个文档的样式。 Word中预置了多种样式，同时允许用户创建自己的样式。,7 智能编排 一、样式 B,新建样式 “格式”菜单“样式” “新建” 设置（格式、名称、快捷键等） 快捷方式： 选择要创建样式的文本或段落对选择的段落进行各种格式编排定位光标于“样式”列表框（快捷工具栏）输入新样式名,7 智能编排 一、样式 C,应用样式 通过“格式”工具栏的样式下拉框选用样式 通过“格式”菜单“样式”打开“样式列表框”使用样式设置命令 更改样式的格式 首先定义块 “格式” “样式” 选择已经有样式项“更改” ,7 智能编排 二、书签和题注 A,题注是指 给表格、图形、文本或其他项目添加一种带编号的标识 。 选定引用题注位“插入”菜单“题注” 题注对话框 题注 也可设置“自动主题”，以实现自动更新,7 智能编排 二、书签和题注 B,注释是为了对文档中的个别术语作进一步说明和解释，以便在不打断文章连续性的前提下，把问题描述清楚。 注释一般由引用标记和正文两部分组成，有脚注（页底）和尾注（文尾）两种。 设置插入点“插入”菜单“脚注和尾注” 选定脚注或尾注设置编号方式（标记）确定输入内容。,7 智能编排 二、书签和题注 C,3批注也是为了对文中各表词句或内容作附加说明，但批注并不打印出来，只出现在计算机文档中。 定义目标块“插入”“批注”输入内容 编辑和删除批注，可右击已设置批注的字段，由弹出菜单选择操作。,7 智能编排 二、书签和题注 D,书签：用于标记选定的文本、图形、表格及其他项目。 选定目标“插入”菜单“书签” 输入书签名“添加” 删除：在“书签”对话框中选择要删除的书签名，单击“删除”按钮,7 智能编排 二、书签和题注 C,定位查找 “编辑”菜单“定位”指定查找对象 输入编号确定（在插入位会出现一个长“I”标记） 单击滚动条下部的“选择浏览对象”按钮“定位” 在“定位”对话框中选定参数,7 智能编排 二、书签和题注 D,交叉引用：在同一文本档或不同文档的相应位置建立对某一项目的引用。 若引用的项目有了变化，WORD会自动更新。 选定要引用的位置（做标记）“插入”菜单“交叉引用” 选定引用类型、引用内容、引用题注“插入” “关闭” 更新：全部更新选择全部文档F9 个别更新光标移至“交叉引用”处F9 删除：选取“交叉引用”按Del键 ,7 智能编排 三、模板,模板是一个框架或样板，是文本图形格式编排的蓝图 利用文档创建新模板 打开一个创建好的文档“文件”菜单“另存为” 对话框的“保存类型”选“文档模板” 在“文件名”文本框中为模板起名，并确定保存位置确定 使用模板创建文档 “工具”菜单“模板加载项” 选“自动更新文档” “选用”选择或直接输入模板文件的路径 确定 ,7 智能编排 四、 宏,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。可以创建并执行宏，以替代一系列费时而单调的重复性Word操作。 Word提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器,7 智能编排 四、宏 创建宏（录制器）A,打开“录制宏”对话框： A“工具”菜单“宏” “录制新宏” B双击状态栏“录制” 输入宏的名字，不能有空格、逗号、句号。 在宏有效范围框（“将宏保存在”）中选择当前文档使用的模板或共用模板。 可将宏添加到工具栏、菜单栏（将宏指定到），或指定快捷键，以方便以后的操作。,7 智能编排 四、宏 创建宏（录制器）B,执行操作相应指令，以供录制。 宏录制器不能录制鼠标载窗口的移动（如拖动、文件操作等），必须通过键盘操作来纪录这些动作，但可使用鼠标单级命令和选项。 单击“确定”即弹出“停止录制”对话框，单击“停止”结束宏录制。,7 智能编排 四、宏 运行宏,直接点击快捷工具钮或使用快捷键。 （自定义） “工具”菜单“宏” “宏” 选择要运行的宏“运行” ,8 辅助应用程序,W