如何加强应收账款的管理-汕头职业技术学院.08会计2.doc

如何加强应收账款的管理 一、引言 二、应收账款的概念 2.1 应收账款的概述 2.2 应收账款的范围 三、应收账款形成的主要原因 2.1 企业在经营中欠缺应有的制度是形成应收账款的直接原因 2.2 信用机制不健全是形成应收账款的主要原因 3.3 法制观念淡薄企业形成应收账款的间接原因 2.4 对坏账处理不力也是形成应收账款的一个重要原因 四、认清应收账款存在的风险 3.1 占用企业资经营资金，降低企业周转速度 3.2 形成坏账损失，影响企业经营业绩 五、加强应收账款管理的主要途径 4.1 建立健全的应收账款内部控制制度 4.2 建立可行的对账制度 4.3 制度切实可行的信用政策，选择对企业有利的结算方式 4.4 建立完善的应收账款坏账准备制度 4.5 建立合理的收账政策，采用恰当的欠款方式 六、结论 参考文献 致谢 如何加强应收账款的管理 摘要在经济不断发展的情况下，企业的安全持续的发展显得尤为重要。目前，我国企业因为经营 制度上的欠缺，信用机制的不健全，还有法制观念的不完善，及对账务上发生的坏账不妥善处理等 原因使应收账款的数量逐年上升，企业流动资金短缺与大量债权无法变现之间的矛盾越来越突出。 应收账款的不断增长，占用企业的生产经营资金，降低资金的周转速度，增加企业的现金流出，而 应收账款难以收回又形成坏账损失，是企业的坏账增加，从而增加企业的成本，致使企业虚盈利实 际是亏损，影响企业的利润。本文从应收账款形成的原因入手，简要分析了加强应收账款管理的一 些途径。 关键词 应收账款；信用政策；管理途径 一、引言 我选择“如何加强应收账款的管理”作为我的毕业论文题目是因为应收账款是企业的重要组成 部分，具有可研性。每个企业都存在应收账款，但并不意味着每个企业都可以把应收账款管理的很 好，企业存在应收账款意味着也存在了其所隐藏的风险。企业要适应经济的发展趋势，要保证企业 的利益最大化和实现可持续发展，企业就得根据自身的应收账款情况及营业情况加强对应收账款的 管理。本文从分析企业应收账款的问题根源所在，及其对企业带来的巨大风险提出合理化的建议和 措施，以便企业有效的加强应收账款的管理，从而降低企业的风险，实现企业的利益。 二、应收账款的概念 2.1 应收账款的概述 应收账款是企业资本运转的重要环节，它是指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务 等，应向购货单位收取的款项，以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账 款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此，应收账款的确认与收入的确认密切相关。 通常在确认收入的同时，确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行 明细核算。 2.2 应收账款的范围 应收账款在各个行业都有，不管是在哪个行业其范围都差不多，凡不是因为销货或是提供劳务 而发生的应收账款，都不应列入应收账款范围。在资产负债表中列为流动资产的应收账款，通常是 指在下一个经营周期中收回的应收销货款，其中包括即将到期的分期收款的应收账款，以及对附属 公司销售的、可于下一个经营周期中收回的款项。 三、应收账款形成的主要原因 3.1 企业在经营中欠缺应有的制度是形成应收账款的直接原因 一个企业的最终目标是实现利润的最大化，为了实现其利润的最大化，公司的管理者就会把企 业重要任务放在促销上，高薪聘请有能力的促销人员，然而企业在过分追求市场份额以及销量，只 重视账面上的高利润，却忽略了资金的机会成本。特别是当销售人员的报酬与其销售额挂钩的时 候，销售人员为了追求个人的利益，往往会采用赊销的方式来提高自己的销售指标。把产品赊销出 去后，货款不一定可以收回，以致形成坏账。企业对应收账款管理的认识不足，缺乏科学的财务思 想，成本意识和风险意识淡薄。对那些已经形成的应收账款的成因以及欠款时间等因素未能进行经 常性分析，来划分风险等级，并制定相应的风险防范措施，缺乏有效的分析预测及防范机制，使应 收账款不断增加。 3.2 信用机制不健全是形成应收账款的主要原因 随着市场经济的深入发展，信用慢慢成为企业在市场上立足的生存重要条件，信用销售已成 为商家争取客户，扩大销售额和经营规模的最有效手段。然而有些企业因为没有形成自己的经营信 用机制在商品交换过程中，往往出现货款拖欠的现象，致使企业虽然在利润表上的盈利数非常的可 观，但实际上现金流量表中可以支配的自由现金却极少。企业对客户的信用等级及资金状况和经济 合同的履行的情况都缺乏了解，轻易将产品赊销出去，最后无力收回，进而形成坏账。 3.3 法制观念淡薄是企业应收账款形成的间接原因 如今中国的法制建设相对落后，特别是对于企业货款收回的法律更加是少之又少，一方面导致 企业在销售货物或者提供劳务时，企业经营者一味扩大销售不按照合同法所规定的条款来签订 合同、协议，造成发生合同纠纷后无法可依。另一方面，不按照合同、协议规定还到期的债务是债 务方的一种违法行为，但是由于地方的一些官方的介入及干涉，使一些企业讨债难，宁可坐视应收 账款变为呆账，死账，也不愿意低声下气催欠款及用法律来维护自身的合法权益，致使企业之间相 互拖欠现象不断出现，形成三角债务链。 3.4 对发生坏账处置不力也是应收账款形成的一个重要原因 应收账款一旦形成，就有收不回的可能，不可避免的会带来坏账损失，因此企业应该极度重视 坏账损失的预先估计。然而很多企业在账务监督的力度不够，发生应收账款拖欠时没有高度重视， 应收账款被拖欠的时间越长，形成坏账的可能性就越高，在形成坏账后，企业虽然有积极的提出账 务上的处理，却很少或很难追究相关的责任人的责任。 四、认清应收账款存在的风险 4.1 占用企业的生产经营资金，降低资金的周转速度 应收账款的大量存在导致被占用的资金丧失了时间价值，其次，因为应收账款的催收，迫使企 业不得不投入大量的人力物力和财力，加大了催收的成本，成本费用加大，使得资金丧失盈利的能 力，使大量的流动资金沉淀在非生产环节，企业的资金周转转速度变慢从而影响企业正常的生产经 营。 4.2 形成坏账损失，影响企业经营业绩 坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。坏账发生，企业为处理坏账，必然会发 生相关的费用，加大了陈本费用，降低利润。坏账占用资金，资金不能周转有时候出现拖欠员工工 资，职工的生活得不到保障，需要的原材料也不能购入，影响企业的正常运转。 五、加强应收账款管理的主要途径 5.1 完善应收账款的内部控制制度 5.1.1 首先，应该明确应收账款的内部控制的目标 企业需要应收账款的内部控制制度来保证应收账款业务会计核算资料的准确可靠、保证应收账 款及时回收、保证应收账款的真实性、减少坏账损失的发生、建立相应的销售制度。 5.1.2 其次，建立应收账款的监控体系 企业应该对销售方面给予高度关注，特别是对赊销流程的监控比如接受顾客订单的流程和批准 销售阶段。企业还应对财务部门对应收账款的分析管理，财务部门应定期对应收账款的回收情况、 账龄等情况的分析。企业还应对信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务，在销售一开始， 到收款到期日前对客户进行跟踪监督来确保支付货款。 5.1.3 再次，还应发挥内部审计的监督作用 内部审计起着重要的作用，在应收账款管理这块需要不断完善监控体系改善内部制度，还应检 查内部制度的执行情况，确保应收账款的收回。 5.2 建立可行的对账制度 应收账款管理的重要内容之一就是及时对账。企业根据应收账款的大小和时间，对坏账进行定 期核对，并且由双方当事人简章，作为有效的对账依据，在这个过程中，如果发生错误报告，应该 及时纠正。在应收账款的对账包括两个方面：总账与明细账的核对；明细账与客户往来帐核对。但 是，现实生活中，往往出现本企业的明细账余额与客户往来帐不符，这都是因为双方的对账环节的 时间差导致的。一般企业的经济业务是由多个部门共同完成的，并且涉及的金额比较大，应收账款 也是一样。企业应该促使各个部门之间相互交流和沟通，使每一项业务都形成好的工作效率。 5.3 制定切实可行的信用政策，选择对企业有用利的结算方式 信用政策对企业影响如此之大，所以选择怎样的信用政策是企业交易首要考虑的问题，在选择 信用政策时应该综合考虑利益、成本、风险等因素。企业通过评估机构、往来银行、其他企业、主 管部门、客户的会计报表等渠道来取得可行的分析资料，以此来判断客户的信用等级，制定合理的 信用政策，减少信用带来的坏账损失。 企业为了防范各种风险，防止不法侵害的法师，充分认识每件结算防范的特点，选这对企业有 利的结算方式。 5.4 建立完善的应收账款坏账准备制度 企业的应收账款，可能会因为购货人的拒付、破产、死亡等原因而无法收回产生坏账，对于企 业发生的坏账损失的处理有直接转销法和备抵法。在按照新的企业会计制度规定，企业因坏账而遭 受的坏账损失，只能用备抵法估计坏账损失，计入当期费用，同时建立坏账准备，等坏账实际发生 时，冲销已经计提的坏账准备和相应的应收账款，这样就体现了会计的配比原则，又避免了企业的 明盈实亏。 不同行业和不同规模的企业，其应收账款水平也不一样，长生坏账的可能性也不一样，所以企 业根据具体情况，自行确定坏账准备的方法计提的比例。如果历史上发生的坏账损失记录较少，且 债务人的信用也比较好，则企业在较低的水平上计提坏账准备。 5.5 制定合理的收账政策，采用恰当的清欠方法 实际工作中，因为拖欠原因不同，企业也应区别对待，采用不同的政策方法，对于信用记录较 好的客户，可以派人去直接沟通，探明原因，视情况采用恰当的方法，使双方的合作关系不至于受 影响，又能很好地解决拖欠问题。如果沟通仍不能解决问题，则可通过法律程序来解决。总而言之， 企业对于拖欠的应收帐款，无论采用何种方式进行催收，都有利有弊，因而，企业在制定收款政策 时，要掌握好宽严的界限，因为如果企业制定的收款政策过宽，会导致逾期末付款的客户拖延时间 更长，对企业不利；如果收款政策过严，催收过急，又可能伤害无意拖欠的客户，影响企业未来的 销售利润。一般而言，制定收账政策要在增加收财费用与坏账损失、减少应收账款机会成本之间进 行权衡，若前者小于后者，则企业制定的应收账款政策是可取的。 六、结论 本文对应收账款管理的深入研究，分析了应收账款形成的原因、应收账款对企业隐藏的巨大风 险。对企业如何根据自身情况对应收账款管理的途径进行了详细说明。充分认识应收账款对企业的 重要性，应收账款形成的原因、应收账款对企业隐藏的巨大风险都是企业必须自我认知的。随着我 国的信用知识的普及和信用体系的逐渐完善，我国企业应该从自身的情况通过健全的应收账款内部 控制制度，建立可行的对账制度，建制定切实可行的信用政策，选择对企业有用利的结算方式，建 立