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JIT采购模式下的企业竞争力提升研究 1 JIT采购模式的基本内涵 JIT采购模式即准时化采购，又可以称之为即时化采购，它是由准时化生产（Just In Time）管理方式发展而来的。这种独具特色的现代化采购生产方式最早是由日本丰田汽车公司创立的。目前在我国电子、汽车等制造加工产业中已有一定数量的企业在实施JIT采购策略，但是整体的应用水平还不高，有进一步提升和推广的空间。 JIT采购模式的基本思想是：在适当的时间和地点、以适当的数量和质量提供适当的物品。它是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。JIT采购是建立在供应链基础上的，同时对于贯彻实施供应链管理思想专业提供代写医学论文和的服务，欢迎光临www .com有着极为重要的意义。快速反映市场需求，追求低成本以及高柔性、高效率、集成化地生产是供应链管理一直所强调的。而基于订单驱动方式的JIT采购模式，其采购运作要求充分依据客户订单的数量及顺序而产生的对企业物资的需求来进行，从而迫使企业一定要根据订单而产生的生产计划能够在原材料按时到位的前提下顺利完成。供需双方都是紧紧围绕着订单运作，这样即可实现准时化和同步化。 2 SY公司采购管理模式现状分析 2.1 SY公司背景 SY公司是一家集覆铜箔板和粘结片生产、销售以及售后服务为一体的中外合资企业，成立于2004年，其产品广泛应用于计算机、通信设备、数码家电、汽车以及航空航天等各领域电子产品中。SY公司的规划设计和配置，立足于满足多层板用薄型覆铜箔板及半固化片等类型产品的大批量生产的需求，灌输了精益制造和快速生产的理念，为了能够及时提供满足客户要求的产品和服务。为保证生产的物料需求，SY公司主要采购铜箔、玻璃布和树脂三大原材料，加工后制成有阻燃型环氧玻纤布基覆铜箔板、复合基材环氧覆铜箔板及多层板用系列半固化片等。三大原材料占企业成本比重超过70%，且三大原材料的价格直接受国际期货市场波动，华东PCB电子市场整体处于供大于求，淡旺季明显（淡季没工开，旺季开爆都供不应求），SY公司面临激烈的市场竞争。作为华东市场的后来者，市场基础薄弱，客户群仍待稳定。 2.2 SY公司采购管理模式现状及问题分析 SY公司自2004年成立以来，采购管理模式就相对比较混乱，主要的是按库存采购和多家供应的特点，采购对内的库存管理和对外的供应商管理方式比较单一，对外部市场没有能够做到定期进行需求预测，采购策略不明显，库存风险存货跌价概率增加。企业对供应商没有能够做到严格的要求管控，与供应商相互之间信息共享的渠道不畅、手段不多，供应商不了解SY公司的生产销售规律就来协助备货，而SY公司对供应商的生产应变能力和信任度不高。多品种、小批量是SY公司科技型产品的主要特点，面对电子科技行业产品更新换代速度的飞快，客户需求又相对个性化，各式各样，难以预测，采购管理没有做到准时化、同步化。在市场淡季，生产用料不多耗量不大，库存居高不下，占用大部分流动资金，库存风险存货跌价概率增加，供应商经常吵着安排送货。但是，一到市场旺季，SY公司爆单生产材料使用量巨大，供应商备货紧张，而且三大原材料生产周期时间相对较长，非常容易导致生产原料的断料，材料库存多次出现预警现象，这样安全库存就形同虚设，公司的采购人员频繁和供应商争吵交货期，因材料供应量不足，导致产品交货期延长，难以及时满足客户的需求。 总之，SY公司的传统采购模式已无法做到市场需求有效预测，从而导致了供需双方信息沟通欠缺，库存存货跌价风险概率高，资金流转率低，交货准时率差等一系列问题，这些问题的出现，都不同程度地影响了SY公司在整个电子行业中的市场竞争力。随着科技的不断发展和制造技术水平的逐步提升，铜箔基板（Copper-clad Laminate，CCL）行业普遍都具备较高的质量水准。在质量指标接近的情况下，提升竞争力的焦点就放在降低价格和提升服务上。实施JIT采购管理，改变传统的采购方式，不但能有效降低产品成本，更主要的是能加快交付速度，给客户提供更好的服务，全面的提升企业竞争能力。对于SY公司而言，传统的采购管理模式已经不适应目前飞速发展和竞争激烈的电子信息行业时代。引进JIT采购管理模式，可以降低采购库存存货跌价风险概率、加快资金流转率、提高与供应商客户之间的战略伙伴联盟关系，全面提升SY公司的市场竞争力。 3 SY采用JIT采购提升企业竞争力的策略 3.1 注重供应商的选择和培养 首先，供应商进入SY公司之前都要经过一系列严格的考察和筛选，考察项目主要包括：产品质量、公司信誉、财务状况、供货能力、售后服务、环境控制等。只有通过初步评估，才能纳入到公司原料采购的合格供应方，后续才可以开展采购流程。其次，一旦入选成为SY公司原料采购的合格供应方，将面对更加严格的管控。SY公司每半年需要对供应商做一次全面的绩效评估，并安排相关人员去供应商工厂所在地审核，每年在审核合格后才签订技术协议和供货协议。在平时的采购过程中一旦发现存在隐患，立即发出整改通知，并限定原料供应商在规定时间内落实整改方案，如不能符合要求的企业将被取消供货资格。最后，SY公司非常重视供应商品质体系建设，企业自身先后推行建立了由DNV（挪威船级社）认证的ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949、ISO/IEC27001和SONY认证的GP（绿色伙伴，Green Partner）等管理体系，同样也要求其供应商拥有相应的资质。 3.2 加强上下游信息沟通 JIT采购管理模式要求供应与需求双方信息高度共享，这样才能保证供应与需求信息的准确性、准时性和一致性。为了实现采购过程中内、外部信息顺利传递和对接，SY公司将原有的只负责生产的计划室进行了业务流程重组，建立了基于采购物料需求的准时化班组，以计划室为核心。一方面，要求公司的销售部门积极与客户进行沟通，每周将客户新的需求信息汇总到计划室，计划室按接单数量多少和轻重缓急情况安排生产任务，并把相关订单的材料需求预测传递给采购室，由采购室向供应商安排上货；另一方面，采购人员每天需跟供应商查询其备库情况，按照生产需求安排货期，并定期给供应商未来的需求预测。SY公司采购流程上下游信息传递的具体运作可见下图。3.3 实施看板管理 看板方式作为一种在生产管理史上非常独特的生产管理方式，也可以说是JIT采购模式的最显著特点。看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递，它是在企业生产过程中由下道工序（需求单位）根据看板卡片规定的品种、数量、时间，到上道工序（供应单位）领取原材料、零部件，确保各生产环节准时、合理、协调地进行生产的一种控制方法。JIT是一种拉动式的管理方式，它需要从最后一道工序通过信息流向上一道工序传递信息，这种传递信息的载体就是看板。没有看板，JIT是无法进行的。因此，JIT生产方式有时也被称作看板生产方式。 SY公司在生产中坚持贯彻看板管理：一旦计划室将主生产计划确定以后，就会向生产车间下达生产指令，然后每一个生产车间又向前面的各道工序下达生产指令，最后再向仓库管理部门、采购部门下达相应的指令。这些生产指令的传递都是通过看板来完成的。 3.4 建立物流管理信息系统 在企业物流管理中要实施JIT采购，必须要寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之间的时间距离和空间距离，这就要求企业各部门之间能迅速且准确地传递和处理各种与物流相关的情报。物流信息技术的应用可以有效地解决这一问题，它能保证制造商和供应商之间的信息实时交换和反馈。因此，有效的物流信息技术和信息系统是JIT 采购成功实施的重要保障。 为了保证供应链上各企业节点间信息传递的及时和准确，SY公司组织力量开发了相应的物流管理信息系统。该管理信息系统是在SY公司原有邮件系统的基础上自主开发的功能类似ERP的网络管理系统，它与物流过程中的订货、收货、库存管理、发货、配送及回收等职能有机地联系在一起，使整个物流活动顺利进行。如当供应商交货时，相关部门可以及时看到，质检部门根据具体情况安排抽样检查或免检。然后生产部根据计划室下达的指令进行生产，然后调度室安排送货给客户；另外，财务部门也可以根据交货记录给供应商安排付款。 4 结 论 采购活动是一个比较复杂的过程，JIT采购是对应企业发展到重视物流、以供应链管理思想经营企业时的一种新型高要求、高标准的采购模式，是提升企业竞争力和企业发展的必由之路。 SY公司在实施JIT采购之后，取得了明显的成效，与以往同期相比较，订单完成比例大幅提高，生产周期缩短到原来的一半，降低