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关于加强企业内部控制的重要性及对策探讨 摘 要:作为市场的重要组成部分,企业的有效运营,可以给人们的日常生活提供便利,推动商品经济的发展,从而促进市场经济的快速发展。本文通过分析企业加强内部控制的必要性,指出其存在的问题,并提出相应的解决对策。 下载 关键词:企业;内部控制;重要性;对策 内部控制在企业管理中占据着重要的地位,可以帮助企业维持正常的生产经营活动,确保企业资产和信息的安全,降低企业的生产成本,实现产品价值的最大化,促使企业获得较高的经济利益。在当今经济全球化的趋势下,市场之间的竞争越来越激烈,企业要想在严峻的竞争环境里生存发展,立于不败之地,就必须加强企业管理,健全管理机制,完善企业内部控制,以增强企业的竞争实力。 1、加强企业内部控制的重要性 1.1建立现代企业制度的客观要求。在深化经济体制改革的今天,国有大中型企业不断地发展,现代企业制度也随之建立和完善,实行内部控制,可以促使企业各部门之间能够互相约束、互相监督,明确各个部门的职责,建立和完善现代企业制度。在市场经济的背景下,许多企业成为自负盈亏、自主经营的市场主体,通过明确政府与企业之间的关系,使企业和政府做到产权明确、权责分明,而加强内部控制,是企业管理工作的重点,只有加强企业的内部控制,建立现代企业制度,实现管理创新,促进传统的管理模式向现代企业管理模式过渡,实现管理的现代化,才能保证企业各项工作的有序运行。 1.2提高会计信息质量的必然要求。会计信息对于企业发展有着重要的影响,企业经营者、决策者通过会计信息,了解企业资金的运转情况,根据实际情况,制定出科学合理的发展策略。而一些大规模的企业涉及的业务范围很广泛,繁多的业务,可能会出现会计信息失真的状况,给使用者带来困扰。加强企业的内部控制,可以明确会计人员以及相关人员的职责,通过科学合理的分工,促使员工之间、部门之间互相牵制和监督,确保会计信息的可靠性和准确性,提高企业会计信息的质量。 1.3提高企业预防风险能力的现实需要。一般企业都具有许多的部门,通过各个部门的相互配合以及有效运转,进行生产经营。对于企业而言,风险具有不确定性、传染性和潜在性,在企业生产链之中,一个部门出现了风险,其他的部门也会受到影响,给企业运行带来困难。因此,需要加强企业内部控制,提高企业预防风险的能力,以推动企业的有效运行。 1.4 维护社会公众利益的制度安排。在现代企业制度下,委托代理难题集中表现为大股东与中小股东、企业所有者与经营者的利益冲突问题,尤其是大股东侵占中小股东利益问题。强化企业内部控制,才能保证企业经营管理的合规有效,解决好“大股东举手,小股东掏钱”的决策和管理乱象,切实维护社会公众利益。 2、企业内部控制存在的问题 2.1内部控制标准不统一。很多企业已经建立了企业内部控制,但是执行力度较差,企业会计行为不规范、财务报表失真,给内部控制审计造成重重阻碍。虽然新的会计法对内部控制做出了新的规定,但是,缺乏针对性,加上理论性的指导,没有较强的实践性,不能取得良好的效果,不具备成为企业和注册会计师进行评估或者审计的依据。 2.2内部控制的需求不高。会计核算部门和企业的执行部门是内部控制的重点,而企业决策部门却不受内部控制的影响。股东和管理层如果采用不正当的手段获取利益,则会希望摆脱内部控制,并且在实际操作中,董事长的权力受到一定的限制,只拥有一定的决策权,真正的管理者实际上是企业的总裁。内部控制存在着缺陷,致使企业的监督和监控方面严重不足,可能会出现经济舞弊的行为。 3、企业加强内部控制的对策 3.1制定明确的内部控制原则。企业实行内部控制应该遵循以下几个原则:首先,全面性原则。实行企业内部控制应该结合企业的决策过程、执行过程以及监督过程,合理的采用内部控制,让企业自身以及其所属部门的各种事项和业务,得到有效的控制,避免出现内部控制空白点。其次,重要性原则。企业应该具有防风险的意识,关注企业业务和高风险领域,采取严格的控制措施,根据具体的情况,确定合理的控制方式。再次,制衡性原则。实行内部控制应该注意企业内部各部门的协调统一,利用各个部门之间的相互制约、相互监督,提高运营效率。在制定工作时,企业需要通过两个或以上部门之间的分工合作,来确保工作完成的质量。随后,适应性原则。在实施内部控制过程中,企业应该用发展的眼光看待问题,根据不同的情况,及时的调整控制措施,发现其存在的问题,及时补救。最后,成本效益原则。企业经营的目的是获取利益,因此,企业应该加强内部控制,以降低企业的运营成本,提高资金的利用率,以减少企业的损失,从而获取最大化的利益。 3.2建立健全内部控制制度。企业可以根据内部内部控制基本规范,在结合自身实际的基础上,制定出科学合理的内部控制制度,以促进企业的有效运营。内部控制制度具有多样性,企业不能够生搬硬套的利用其他企业的制度,应该根据自身的发展状况,具体分析、解决本企业存在的问题,制定出符合本企业发展需求的内部控制制度。 3.3加强内部控制的力度。国家应该加强对企业内部控制的审计,制定出具体的内部控制审计规定,对企业进行严格的审计,以促进企业的健康发展。企业自身也应该认识到加强内部控制的重要性,确定内部控制的范围,提高财务报告的真实性,以维护投资者的利益。同时,企业也可以提高注册会计师的门槛,减少审计成本,减轻企业的运营负担。 3.4加大执行力度。执行不到位同样影响着企业的有效运转,因此,企业应该重视内部控制制度的执行情况,加大执行力度。根据企业自身的经营目标,制定具体的内部控制制度,在执行过程中不断地修改和完善内部控制制度,建立相关的监督机制,确保制度的严肃性,促使制度能够被严格的执行。企业领导人应该重视内部控制的地位,以身作则,主动遵守制度,确保制度的平等性和严肃性,以提高执行的有效性。 3.5提高内部控制人员的素质。企业内部控制人员应该具有与时俱进的精神,不断地学习新知识,熟悉和掌握与审计相关的知识,丰富和充实审计知识领域,提高自身的业务水平和工作能力。结合企业的实际情况,引进优秀的人才,组建强大的专业人员队伍,优化队伍的年龄结构,保持队伍的生机和活力;加强对内部控制人员的培训,开展丰富的培训活动,提高内部控制人员的业务素质。 3.6完善企业管理制度。内部控制制度属于企业的管理制度,因此,企业应该结合不同的管理方式,制定出完善的管理制度,协调内部控制制度与其他管理制度之间的关系,确保内部控制制度与其他管理制定能够相互促进,协调运行,以确保企业能够从容的应对竞争环境,解决发展中出现的问题,从而立于不败之地。 总结 总而言之,内部控制制度是现代企业制度中的重点。在市场经济竞争日益激烈的背景下,企业应该具有与时俱进的创新精神,重视内部控制的地位,制定出科学合理的内部控制制度,加大其执行力度,提高内部控制人员的政治素质和业务能力,降低企业的运营成本,以促进企业的发展。(作者单位:贵州财经大学) 参考文献: 林自卫.企业加强内部控制的必要性及对策J.财经界(学术版),2011,11:88. 张东杰.浅析加强企业内部控制的必要性及建议J.中小企业管理与科
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