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煤炭企业会计电算化问题的分析 中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）04-000-02 下载 摘要会计电算化已成为当前会计核算的发展趋势。而作为国民经济与社会发展的重要物质基础的煤炭企业，其会计电算化在应用和实践中也出现了诸多问题。有必要针对这些不断出现的会计电算化问题进行分析，探讨加强、完善煤炭企业会计电算化的有效措施。 关键词煤炭企业会计电算化问题对策 一、前言 随着计算机的迅速发展，其影响不断地渗透到当前社会生活的各个层面。而煤炭企业作为我国国民经济与社会发展的传统产业，毫无例外也体现了对会计电算化的需求。然而，自会计算化在煤炭企业得到了推广应用至今，虽取得了一定的提高。但也应该看到煤炭企业在会计电算化实践过程中所出现的种种问题，已制约了会计电算化的进一步发展。对此，笔者将结合工作经验，总结分析当前煤炭企业会计电算化在实践中所存在的问题，并探讨有针对性的解决措施，以加强对煤炭资源的核算与管理。 二、煤炭企业会计电算化及其存在的主要问题分析 会计电算化，指的是把计算机应用到会计实务中，是一个就应用电子计算机实现的会计信息系统。通过计算机进行记账、报账以及对会计信息进行处理，它实现了数据处理的自动化。自1990年起，我国的煤炭企业就已开始推行会计电算化。煤炭企业实现会计电算化，不仅是贯彻新会计准则的重要体现，也是当前经济和企业发展的迫切需求。 当前，我国煤炭企业已培养和引进了许多既熟悉会计核算工作又精通计算机的复合型人才，并不断地更新会计电算化的设备与软件，如用友、管家婆、金蝶、金算盘等，有效提高了会计核算工作的效率。然而，煤炭企业在推行会计电算化的实践过程中也仍然存在许多滞后性的问题，这是不容忽视的： 第一，普遍缺乏专业素质高的复合型人才。煤炭企业的会计电算化是一个复杂的系统，其中不仅涉及到煤炭生产等相关知识，还涉及到丰富的会计核算经验与会计核算能力、计算机的应用能力。煤炭企业往往缺乏同时具备这三种专业知识能力的复合型人才。会计核算经验丰富的老会计在面对计算机故障时束手无策，精通电脑的年轻人才，又相对缺乏对会计核算系统了解，而煤炭企业的会计电算化软件设计又需要专业的技术人才才得以实现。因此，在这个特殊的行业里，单一的财务人员不能满足会计电算化的需要，无论缺少哪一方面的应用能力，都会阻碍其会计电算化的顺利开展。 第二，会计电算化系统不完善，缺乏及时的更新换代。会计电算化系统一旦更新换代，不仅涉及到必要的设备更新费用，还涉及到软件的长期支出，而引进高素质人才的薪金与培训费用等，都是先进的电算化系统所需的。对于煤炭企业而言，在购进系统软件后还要不断地增加投入、编制适合自身的功能模块。因此，许多煤炭企业往往因为这些长期的经费支出而放弃了会计电算化系统的及时更新换代，造成信息系统跟不上经济发展的要求。 第三，会计电算化内部管理的混乱。会计电算化使会计核算的工具、方式、内容等方面都发生了极大的变化。会计电算化要按照其特有的要求重新进行工作岗位的设置、重新进行分工。然而，当前的许多煤炭企业往往存在分工不明确、一人多职、权责不清、内部管理混乱的现象。不仅无法满足会计电算化的分工要求，还在很大程度上造成了财务内部的混乱。 第四，存在会计信息的安全风险问题。财务信息是煤炭企业的生命线，关系到其生存与发展。在会计电算化，煤炭企业的财务信息以数据的形式储存，数据是极其重要的关键因素。会计电算化虽然促进了资源与信息的共享，但同时也有可能因为人为操作、失误或故障而造成数据的丢失、财务信息的窃取，从而引起煤炭企业出现信息安全问题，严重者可能给煤炭企业带来巨大的经济损失。 三、完善煤炭企业会计电算化的措施 对于以上所涉及到的煤炭企业会计电算化中常出现的各种问题，必须积极探讨解决的措施。笔者认为，可以从以下几个方面加以完善： 第一，培养和引进高素质的专业人才。实施会计电算化，人才是关键，必须注重对人才的培养和引进。一方面，可以以一定的优惠政策引进一些既具有会计核算知识经验，又精通计算机的财务人才。由于煤炭企业的会计核算模式相对特殊，在会计电算化过程中需要建立许多适合煤炭企业的功能模块。而这些功能模块在新购进的系统软件是不存在的。因此，专业的软件、程序设计师也是煤炭企业会计电算化人才引进的重要任务。另一方面，要加强对企业原有职工的培训。培训的内容应当包括以下几个方面：一是提高对会计电算化的思想认识；二是学习会计专业知识、更新财务知识结构；三是学习计算机基础知识与操作方法；四是培养软件设计编程师。而培养的方式除了知识培训外，还可以通过模拟操练、企业间相互学习与交流开展学习。只有从这几个方面的内容，对人才进行全面的培养，建立一支会计电算化的高素质人才队伍，才能为煤炭企业的会计电算化提供保障。 第二，建立会计电算化制度，加强内部管理。旧的会计制度已不能适应会计电算化的发展需要，必须建立一套与之相对应的管理制度，以明确分工、加强内部管理。在煤炭企业内建立健全的会计电算化制度，是会计电算化得以有序开展的有力保证。因此，煤炭企业应该根据企业自身的需要，结合会计电算化的工作特点，根据相互制约与安全的原则，制定出科学合理的规章制度，使内部各项工作有章可循。其中包括对财务人员的合理分工、对会计人员的权限设置、对财务人员的管理制度、数据档案管理制度、操作管理制度、岗位责任制度与系统维护制度、监督检查制度，等等。通过这些具体规定的推行，使各项会计电算化基础工作得以规范、准确、安全地开展，有利于充分发挥电算化系统的功效、提高会计核算的工作效率。除此之外，要加强财务内部管理，即要注重内部审计工作，会计电算化的内部审计也是一个重要内容。应该通过对会计信息与电算化工作进行不定期的审查，以对会计电算化工作进行监督与检查，可以及时发现问题并解决，确保内部控制与管理的落实。 第三，适当增加会计电算化的资金投入。对煤炭企业这类型的大集团而言，会计电算化的推行应用是需要较大的资金投入的。如对人才的引进与培养费用、大批量硬件设备的购置费用、先进软件的采购与维护、升级费用，等等，需要较大的资金成本才得以正常运行。如果资金投入不足，则可能会导致会计电算化系统的各个方面跟不上发展的需要，无法适应煤炭企业的迅速发展，阻碍电算化的效能发挥。因此，煤炭企业必须加大资金投入。一方面，煤炭企业可以通过招投标的方法来引进资金，以缓解资金压力。另一方面，煤炭企业还可以根据自身的特点，把软件系统分为财务、工资、报表、预测与销售等多个子系统。如此，在升级与更新时即可根据不同的需要进行，可以避免将整体系统购进而造成的资金浪费现象。总之，煤炭企业不仅要适当加大对电算化的资金投入，使其系统能适应发展的需要，同时还要根据具体情况进行开源节流，避免不必要的浪费，以降低成本。 第四，要增强会计电算化的安全防范。煤炭企业推行会计电算化，通过计算机网络来实现其会计核算，存在信息安全风险是不可避免的。财务信息是煤炭企业的商业秘密，必须通过各种手段增加其安全防范能力。首先，要增加会计人员的安全防范意识，对会计人员进行安全管理教育，使会计人员认识到安全防范工作的重要性。其次，要从软件的设计着手。在电算化系统中设置声音监测、指纹辨认、用户口令等限制手段，以防止信息的泄露。此外，要从硬件着手，做好资料和数据的备份、储存与加密设置，并把会计人员的电脑与其它电脑进行内外网的隔离。再次，要做好网络安全控制工作。可以通过配置防火墙、杀毒软件以确保网络的安全运行，防止财务信息在传输的过程中被窃取或泄露。同时，还应当指定电算化系统的操作人、专机专用，不允许其它人员随意对电算化系统进行操作，防止非法使用系统的现象。 四、结语 总而言之，会计电算化已成为当前企业会计核算的主要发展趋势，并已在应用中取得了很大的进步与提高。然而，对煤炭企业的会计电算化过程中出现的种种问题，也是不容忽视的。对煤炭企业而言，实现会计电算化是一个任重而道远的工作。想要真正实现会计电算化并发挥其效能，就必须从人才、设备、技术、管理等方面着手，不断提高会计核算工作的信息化