MyPowerVC8200IP协同服务器会议管理系统快速入门.doc

MyPower VC8200 IP协同服务器会议管理系统快速入门 VC8200会议管理系统快速入门 前言前 言内容介绍通过阅读本手册，您可以快速了解到如何正确部署MyPower VC8200 IP协同服务器（以下简称VC8200）以及用户管理、会议预定等常用操作流程，本手册分为5部分：第一部分：服务器配置第二部分：部门管理第三部分：用户管理第四部分：会议预定第五部分：会议管理读者对象本书适合以下人员阅读：VC8200的系统管理员。本手册格式约定格式意 义%小心、注意、警告：提醒操作中应该注意的事项。&说明、提示：对操作内容的描述进行必要的补充和说明。I VC8200会议管理系统快速入门 目录目 录1 服务器配置11.1 登录管理系统11.2 数据库配置21.3 添加服务器31.4 启动服务器42 部门管理52.1 创建子部门52.2 部门信息修改62.3 部门插入62.4 部门删除63 用户管理73.1 创建用户73.2 修改用户信息84 会议预定94.1 设置会议参数104.2 会议模版115 会议管理125.1 会议管理12II VC8200会议管理系统快速入门 1 服务器配置1 服务器配置1.1 登录管理系统服务器安装完成后，弹出管理系统登录页面（或者在IE浏览器的地址栏中输入主服务器的IP地址和端口号），如下图所示。图 11输入系统管理员的用户名与密码后，点击“登录”按钮，系统会提示您先进行数据库的配置，显示页面如下图。图 121.2 数据库配置安装服务器程序的同时，系统默认安装MySQL数据库，点击“数据库配置”图标，显示页面如下图。图 13选择MySQL数据库及其对应版本的odbc驱动，输入数据库地址（本地或远端）以及端口号3307，输入root用户的密码，然后点击“连接测试”按钮，显示如下页面。图 14点击“创建数据库”按钮，数据库配置完成。显示页面如下图。图 151.3 添加服务器数据库配置成功后，即可添加服务器，点击“服务器管理”下的“会议服务器管理”图标，显示会议服务器管理页面。点击“添加服务器”按钮，显示如下页面。图 16输入服务器IP地址和启动密码（需与系统配置中的“认证密码配置”保持一致），然后点击“确定”按钮，页面会显示已添加的服务器列表，如下图所示。图 17& 说明：添加的第一个服务器默认为主服务器，名称为“master”，系统只允许添加一个主服务器。1.4 启动服务器确认服务器的配置信息无误后，点击“启动”按钮启动服务器。需要先启动主服务器再启动从服务器，如果启动成功，服务器状态会由红色变为绿色，如下图所示。用户即可开始预订和召开会议。图 18- 13 - VC8200会议管理系统快速入门 2 部门管理2 部门管理管理员用户登录部门管理页面，可以查看本部门及下级部门的组织机构。点击“部门管理”图标，显示页面如下图。图 21在VC8200中，部门结构以目录树的形式显示，系统管理员所在的部门默认为root目录。点击部门导航中的部门名称，显示该部门下属子部门信息，可以在此页面创建新的子部门及维护已创建子部门的信息，如下图所示。图 222.1 创建子部门点击上图的“创建子部门”按钮，显示部门创建页面，如下图所示。图 23输入欲创建子部门的名称与描述后点击“提交”按钮即可。其中部门名称为必填项，同级的子部门名称不能相同。2.2 部门信息修改点击图 22部门列表中的“修改”按钮，可以修改管理员所在部门的信息。其中部门名称为必填项。2.3 部门插入点击图 22部门列表中的“插入”按钮，可以在当前部门之上插入新创建的部门，当前部门及其后部门的顺序将自动+1重新排序。2.4 部门删除点击图 22部门列表中的“删除”按钮，可以删除已创建的部门，删除部门的同时会删除掉部门中的所有用户。点击部门列表中的“修改”，显示信息修改页面，您可以在此页面对已创建子部门的信息进行维护。 VC8200会议管理系统快速入门 3 用户管理3 用户管理部门中的用户分为三类：部门管理员、预定用户和普通用户。l 部门管理员：每个部门中只能有一位管理员用户，管理员用户可以修改个人信息，管理本级及下级的部门与用户，可以实现预定会议及会议管理、会议查询等功能，最高级别的管理员用户即为系统管理员（admin用户），此用户不能被删除，并且可以实现服务器的配置及启动等功能。l 预定用户：预定用户属于注册用户，可以登录到只允许注册用户参与的会议中，同时拥有预定会议和会议通知等功能。l 普通用户：普通用户可以登录到只允许注册用户参与的会议中，不拥有预定会议的权限。3.1 创建用户必须先创建部门，后创建部门中的用户。图 31点击图 31上方的“创建用户”按钮，显示创建用户页面，如下图所示。管理员输入欲创建用户的详细信息后，点击“提交”按钮。用户名、真实姓名、用户密码、密码确认、用户身份、电子邮件为必填项。用户名与公司名称限定在64个字符以内，真实姓名、职位、所在地区限定在32个字符以内。图 323.2 修改用户信息管理员可以对已创建用户的信息进行维护。点击图 31用户列表中的“插入”按钮，可以在当前用户之上插入新用户，当前用户及其后用户顺序+1。勾选需要移动的用户，点击图 31上方的“上移”和“下移”按钮，可以重新给用户排序。点击图 31用户列表中的“修改密码”按钮，显示密码修改页面。输入新密码及确认密码后，点击“提交”按钮，即可完成密码修改操作。点击图 31用户列表中的“修改”按钮，显示用户详细个人信息。输入欲修改的信息后，点击“修改”按钮即可完成修改，电子邮件与真实姓名为必填项。点击图 31用户列表中的“删除”按钮，即可删除相应的用户。 VC8200会议管理系统快速入门 4 会议预定4 会议预定点击“会议预定”图标，会议预定页面如下图所示。图 414.1 设置会议参数用户可以根据不同的使用要求，来设定会议的相关参数，现将各参数的定义解释如下。l 会议名称本次会议的会议名称，限定在64个字符以内。l 会议类型通过6个选项的组合可以设置会议的类型和保密等级。a. 允许直播用户参加会议：是否允许直播用户参加本次会议。如果加密锁不提供直播用户资源，则此选项不可选。b. 允许监控用户：是否允许监控用户参加本次会议。如果加密锁不提供监控用户资源，则此选项不可选。c. 有密码：是否设置会议密码。d. 要求所有参会者是系统注册用户：是否要求所有的参会者都必须是系统的注册用户。e. 会议号对所有人可见：会议号是否对所有的用户都可见。f. 会议加密：选择此选项，系统可提供基于SSL的安全加密机制，提高会议的安全性。l 会议密码如果勾选会议类型中的“有密码”选项，页面会显示用户密码的输入框。对于不同的用户必须输入不同的密码，否则系统将无法识别用户的身份。点击密码列表下方的“产生密码”，系统会为每类用户随机生成一个六位数的密码。如果不勾选“有密码”选项，则不显示密码输入页面，系统会随机分配一个6位数字作为主席的密码。l 开始时间/结束时间选择会议的开始时间和结束时间。会议的结束时间不能够早于或等于开始时间。l 参加人数设置本次会议的预定参加人数，参加人数不能大于系统目前可用的最大用户数。您也可以在会议进行过程中根据需要随时增加参会人数。如果会议中不存在直播和监控用户，则没有相应用户参加人数的输入框。l 网络带宽用户可以根据实际网络带宽情况设置会议的网络带宽。l 视频数目会议中允许同时打开的远端最大视频数目，受加密锁控制。l 视频类型用户可根据实际需求选择视频分辨率。l 视频编码系统提供4种视频编码器，用户可以根据实际的网络环境进行选择。l 音频模式如果加密锁支持GIPS 语音技术，系统可提供六种音频模式供用户选择：GIPS宽带语音、GIPS窄带语音、GIPS高清语音、窄带语音、窄带抗丢包和高质量语音。用户可以根据实际网络带宽及使用要求进行选择。如果加密锁不支持GIPS 语音技术，则系统只可提供后三种音频模式。当加密锁中的最大音频并发路数小于9路时，音频模式只有前三种选择。l 硬件终端参数包括视频编码、视频分辨率和视频带宽三个参数。如果加密狗不支持H323服务器，该项预定会议时不显示。l 发言人数最大发言人数由音频模式决定。如果需要发言人数大于9路，必须选择非GIPS 语音技术的音频模式。 l 直播权限选择直播用户的权限，包括是否“允许接收数据共享”、是否“允许接收程序共享”。如果加密锁不提供直播用户资源或不允许直播用户参加会议，则没有此选项。l 会议内容本次会议的内容描述，限定在255个字符之内。会议参数设置完成后，点击页面最下方的“预定会议”按钮即可预定会议成功。4.2 会议模版管理员用户可以设置一个会议模板，预先设置好会议的所有参数信息（不包括会议时间），方便未来预定会议。在“会议预定”页面设置完会议参数后，点击页面最下方的“保存模板”，即可将当前会议的所有信息（不包括会议时间）保存在模板中，下次预定会议时，系统会自动调出上次保存的模板信息。 VC8200会议管理系统快速入门 5 会议管理5 会议管理管理员可以对本级及下级预定用户（包括子管理员）预定的会议进行管理。5.1 会议管理点击“会议管理”菜单下的“会议管理”图标，显示当前会议列表，用户可以点击页面上方的“当前会议”图标或“未来会议”图标，切换显示页面。会议列表如下图所示，未来会议的操作与当前会议类似。图 51l 详细信息点击“详细信息”图标，可以查看相应会议的详细信息。l 会议修改点击“会议修改”图标，可以修改会议信息。对于当前会议，可以修改会议密码、延长会议时间或增加会议人数，修改完成后点击“提交”按钮。对于未来会议，可以修改所有会议信息。l 议程修改点击“议程修改”图标，可以添加会议议程，也可以修改或删除已经添加的议程。l 会议通知点击“会议通知”图标，发送邮件通知或短信通知给参会的用户。l 会议日志点击“会议日志”图标，查看该会议的登录日志信息。l 会议删除点击“会议删除”图标，删除已预定的会议，被删除的会议不可以被恢复。l 会议暂停/恢复点