周年庆典活动初步策划方案.doc

XXXXXXXXXXXX公司成立1周年庆典策划方案（初步）2014-11-13目 录：一、 活动要素二、 活动主题思路三、 活动目的四、 活动方案内容1、 方案构思2、 预期效果3、 物料设计清单及要求4、 会场布置5、 庆典活动流程6、 礼品7、 活动费用预算8、 嘉宾邀请9、 活动参与人员五、活动组织人员分工表一、活动要素活动主题：XX公司一周年庆典感恩回馈活动活动时间：2013-3-XX活动地点： XX酒店二、主题思路依据答谢各合作伙伴、老客户；营销新客户，见证公司发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、 通过一系列宣传，为一周年庆活动制造氛围。2、 以一周年庆为活动由头进行品牌宣传和推广。3、 通过公司发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、 通过活动造势宣传，在客户群体中赢得口碑。5、 借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目的1、通过本次活动大力推广公司公司的社会责任感，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中公司发展历程展示，让社会各界人士共同见证公司实力和对未来发展充满信心。3、通过活动弘扬公司“ ”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解公司。4、 方案内容1、方案构思（1） 宣传：提前发放邀请函为一周年庆典造势；（2） 公司文化长廊：分为公司历程、公司实力、公司未来、公司文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、客户等社会各界人士见证公司发展轨迹同时对公司充满信心；（3）公司感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠。2、预期效果通过事件宣传，扩大公司知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证公司实力。3、物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接会务及设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：（此文件为初稿，还需与会务公司沟通确定具体内容）一周年庆典物料设计要求一览表物料用途设计项目数量设计说明布置物料会场布置条幅1条 “热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行”气球门1个公司文化长廊 （易拉宝）公司历程实际情况定（约3个）一年大事记，图文结合公司荣誉1个所有企业荣誉证书公司未来1个公司规划公司文化2个企业文化1个，员工学习场景1个办公楼布置条幅/花圈实际情况定*（相关单位）贺公司一周庆*为主题导视指引会议厅导视实际情况定公司小额贷款有限公司一周年庆典在#举行签到本5本购买专用签到册、便于存档会场楼层导视实际情况定“参加公司一周年庆典请上*楼”电梯或步梯会场氛围背景版1块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺公司小额贷款有限公司一周年庆典隆重举行”台花及装饰物鲜花、会场情况而定展板2块企业文化、企业广告语、欢迎语庆典物料嘉宾邀请函100个公司画册X本企业画册公司手提袋100个一周年活动议程200份A4幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由行政部统一按排制作4、会场布置（1）会场门口：气球门一个 （2）礼炮8门，寓意财源广进（3）会场祝贺花篮N个和欢迎条幅约2条。（5）公司文化长廊（公司历程、公司实力、公司未来、公司文化） （视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在会场外/会场内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视（7）签到处也可设置在会议厅入口。 签到处背景：易拉宝 “签到处。” 签到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：a. 主背景：“纯净、大气”， “重庆市两江新区公司小额贷款有限公司成立1周年庆典活动隆重召开！”b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰：5、庆典活动流程：暂无6、礼品1）签到礼品袋：公司手提袋、公司台历、会议流程单。2）主要客户礼品：A、元：B、元：C、元：7、活动费用预算采购类和租凭类费用物品名称数量单价合计（元）备注气球门礼炮租凭红地毯台花礼仪小姐礼仪服装租凭套音响0宴会10桌演员费团队主持人2人摄像/拍照1合计设计类费用物料编号项目用途项目名称数量单价合计（元）备注1会场布置气球门2条幅3公司文化长廊 （易拉宝）公司历程4公司荣誉5公司未来6公司文化7办公室布置事需求而定8导视指引会议厅导视实际情况定9签到册5本10会场楼层导视实际情况定11会场氛围舞台背景版1块各种装饰12嘉宾邀请函100份13周年庆画册本14手提袋100个15周年庆活动议程100份A4幅面，双面，彩色数码印刷合计礼品类费用物品名称数量单价合计（元）备注礼品袋（公司手提袋、公司台历、会议流程单）3005516500人民币收藏册150450/册800/册1200/册122500合计费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：元（2）物料设计制作费用：元（3）礼品类费用：13900元（4）会务公司费用：元（5）不可控费用：元 合计：元8、嘉宾邀请（由公司领导负责出面） 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导B、公司股东C、合作伙伴8、活动参与人员（1）活动组织策划人员（会务公司、公司综合部）（2）会场工程人员（会务公司）（3）专业主持人（会务公司）（4）礼仪小姐（会务公司）（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）公司全体员工。五、一周年庆活动组织人员分工明细表10一周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1物料筹备庆典活动负责人现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉公司，熟知活动流程2会议用品设计依照一周年庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程，经由庆典活动负责人认同后执行。保质、保量、保时完成工作任务3会议用品采购参照活动方案拟定一周年庆典物料采购清单。4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。嘉宾准时到达现场5股东邀请发送请柬到股东手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。股东准时到达现场6礼仪小姐确定挑选形象好、气质佳者为礼仪人员，2-3名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作7合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场8主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。9文字材料筹备发言稿会议前3周确定沟通致意见一致10公司旋床稿配合公司宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传11主持人串台词会议开始前三周给到公司领导确定。沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥会场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。按时交工，责检验达标13礼仪接待负责按排礼仪在门口接待到场嘉宾，引导至签到处。流程清晰、不冷落一个14嘉宾签到2名礼仪定点服务（嘉宾签到-领取资料袋）。不漏签、不重签15嘉宾指引1人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主16会场服务酒店负责会场内嘉宾服务和茶水工作。酒店17演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务18会后礼品提前与领导协商礼品数量、提前筹备