员工异动管理办法.doc

*有限公司制度编号：制度页数：员工异动管理办法编 制 人：审 核 人：复 核 人：批 准 人：主办单位：人事企管处发布日期：*年*月*日生效日期：*年*月*日第一章 总 则第一条 为了建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理程序，特制定本办法。第二条 异动是指员工在公司工作期间，工作的岗位发生变更。主要包括子公司内部异动、集团内部异动。第三条 本办法适用*所属集团本部各部门、控股子公司。第二章 子公司内部异动第四条 子公司内部异动是指*所属子公司内部人员调转、集团本部各部门间人员调转。1、员工聘任为一、二级主管的，以集团或子公司下发文件为依据，由人事部门负责办理相关异动手续； 2、根据工作需要或组织机构及岗位调整，由组织安排发生的人员调转，由人事部门会知用人单位及员工本人，并按要求办理手续； 3、 由个人申请的工作调动，经个人向所在部门提出，并出具相关申请及说明理由，经现部门领导、人事部门审核，符合岗位变更条件的，予以协调办理；不符合岗位变更条件的，或有下列情形之一者，不予协调办理：1 工作缺乏责任心；2 不服从组织工作安排；3 工作不配合；4 其他不利于团队建设的言行；第五条 异动办理程序1对于组织调转及个人申请调转的，由人事部门填写*公司内员工异动审批单，按照*员工异动审批权限表规定权限逐级审批；2、对于主管任免的，以附任免文件为准，不再按*员工异动审批权限表实施审批；3、对于组织机构发生调整，一次性涉及多人次调转的，由人事部门形成调转请示报告，后附调转明细，按*员工异动审批权限表规定权限审批并办理相应手续；4、公司内员工调转，按规定项目做好工作交接，并由调出岗位直接主管予以确认，未进行工作交接的，人事部门不予安排新岗位报到； 5调转员工按人事部门的要求，办理工作交接后，持*员工异动通知单到调入部门报到；6公司人事部门完成人力资源信息系统员工个人信息的异动。第三章 公司间异动第六条 公司间异动是指*所属子公司间的异动、子公司与集团本部各部门间的异动。1、员工跨公司任命为一级主管的，以集团公司下发文件为依据，由集团人事部门负责协调子公司办理相关异动手续； 2、根据工作需要，由集团安排的人员调转，由集团人事部门组织调入、调出子公司办理相应的异动手续，并由调出公司人事部门会知相关部门主管及员工本人； 3、由个人申请的工作调动，经个人向所在部门提出，并出具岗位变更申请及说明理由，经部门主管、人事部门审核，子公司分管副总、总经理同意后，由集团人事部门审核拟调入子公司岗位状态，有岗位空缺的，经集团人事部门协调拟调入子公司人事部门及公司领导，同意后予以办理异动手续。4、员工工作调动后，由于个人原因，申请调回原公司原岗位者，薪资按其原公司调出前的工资标准执行；第七条 异动办理程序1、对于工作需要，经组织安排调转的，由集团人事部门组织填写*公司间员工异动审批单，由调入、调出子公司（或本部部门）确认后，按*员工异动审批权限表规定审批，并会知调出单位及员工本人；2、对于跨公司主管任免的，以集团公司任免文件为准，不再按*员工异动审批权限表实施审批，并由集团人事部门通知调出子公司办理工作交接，按期到调入子公司报到；3、对于集团组织机构调整所涉及的多人次调转，由集团人事部门形成调转请示报告，后附调转明细，按组织机构调整文件规定办理，不再按*员工异动审批权限表逐级审批；4公司间员工调转，由调出公司人事部门通知调出部门办理工作交接手续，于七个工作日内完成。人事部门开具*员工异动通知单送异动人员。异动人员持*员工异动通知单到新公司人事部门报到；5、调出公司人事部门办理调转员工合同终止，并与调入公司联系，办理调转员工档案、社保转移等相关手续，于一个月内完成；6集团人事部门完成人力资源信息系统员工个人信息的异动。第四章 相关要求第八条 员工异动，均以岗位编制为基础，有空余编制，可予以安排人员，无空余编制，不能批准（储备大学生的编制由各公司人事部门另行核定）。第九条 异动员工要按规定要求，及时完成工作交接，并填写*员工异动工作交接会签单，经直接主管与部门主管确认后，方可离开现岗位到新岗位报到，未能完成工作交接的，人事部门要督促完成，对拒不执行者，按公司相关规定进行处理。第十条 员工办理异动，要按组织程序办理，不得私下沟通或联络，一经发现私自联络工作事宜，一律不得调动。第十一条 由于工作需要由组织安排的人员调转，各级员工个人要服从工作安排，对于不服从工作安排拒不报到者，以旷工论处。第十二条 跨子公司（具有独立法人资格）间调转人员的劳动合同终止，依据*有限公司劳动合同管理规定第15.8.2条的规定执行。第十三条 集团人事部门要对子公司员工异动进行定期检查、评估，对于未按规定程序办理的，要提出明确的整改意见；拒不按规定执行的，追究人事部门负责人责任。第五章 附则第十四条 本办法自下发之日起生效，由人事企管处负责解释。第十五条 本办法的附件有：附件一：*公司内员工异动审批单附件二：*公司间员工异动审批单附件三：*员工异动权限审批表附件四：*员工异动通知单附件五：*员工异动工作交接会签单附件一：*公司内员工异动审批单填写日期： 年 月 日 编号：姓名员工工号异动类型平级调动( )、升职( )、降职( )、其他( )异动原因工作需要( )、本人申请( )、绩效考核应用( )、其他( )调出部门调入部门所在部门岗位名称定员数现员数薪资标准薪资发放/截止时间部门主管意见签字： 年 月 日签字： 年 月 日主管副总裁（副总）意见签字： 年 月 日签字： 年 月 日人事部门意见岗位意见：薪资意见：签字： 年 月 日人事副总裁（副总）意见签字： 年 月 日总裁（总经理）意见签字： 年 月 日信息系统异动经办人签字： 年 月 日 附件二： *公司间员工异动审批单填写日期： 年 月 日 编号：姓名员工工号入企时间异动类型平级调动( )、升职( )、降职( )、其他( )异动原因工作需要( )、本人申请( )、绩效考核应用( )、其他( ) 调出公司调入公司公司名称 机构名称 岗位名称 定员数/现员数/ 薪资标准 止/起薪时间社会保险基数 公积金基数“五险一金”缴纳截止/开始时间 用人部门意见 人事部门意见 分管副总意见 总经理意见 *本部审批意见人事企管处意见签字： 年 月 日人事副总裁意见签字： 年 月 日总裁意见签字： 年 月 日信息系统异动经办人签字： 年 月 日 附件三：*员工异动审批权限表异动类型类别子公司集团本部用人部门分管副总人事部门总经理用人部门主管副总人事部门人事副总总裁集团本部内异动科室内批准备案部门内批准备案跨部门初审审核审核审核批准子公司内异动科室内批准备案部门内批准备案跨部门初审审核审核批准公司间异动子公司与子公司间初审审核审核审核审核审核批准附件四：*员工异动通知单(第一联：调出公司人事部门存档) 编号： 公司人事部门：经研究决定，本单位 人，因工作需要调到贵公司 部门 岗位工作，现通知该员工于 年 月 日到贵公司人事部门报到。 公司人事部门（盖章） 年 月 日 本人签字确认： *员工异动通知单(第二联：调入公司人事部门存档) 编号： 公司人事部门：经研究决定，本单位 人，因工作需要调到贵公司 部门 岗位工作，现通知该员工于 年 月 日到贵公司人事部门报到。 公司人事部门（盖章） 年 月 日本人签字确认：附件五：*员工异动工作交接会签单部门工号姓名职位异动类别公司内调动( )；公司间调动( )，异动后公司： 公司已决定您于 年 月 日异动，请您依下面所列项目办理交接会签手续：会签单位审核事项标准负责人交接意见经办人签字所在部门经办工作交接(可根据工作需要另附交接报告)交接完毕部门主管工具用品等是否交清，是否扣款及扣款额度直接主管图书/图纸等相关技术资料是否归还直接主管财务部门账务事项是否有借支等往来账务会计信息化部门办公电脑是否归还或转交相关负责人软件资料数码设备后勤部门退宿、水、