关于南京市中小学音乐器材项目协议采购的招标公告.doc

南京市教育装备与勤工俭学办公室装备音乐器材协议供货招标文件 关于南京市中小学音乐器材项目协议采购的招标公告采购编号：JYZB-2009协YY072南京市教育装备与勤工俭学办公室现就南京市中小学音乐器材项目进行协议采购，现欢迎合格供应商参加投标。l 招标项目名称及编号：南京市中小学校音乐器材协议供货l 招标项目简要说明：中小学校音乐器材l 投标人资格要求：1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定2、 注册资金50万元以上3、 必须提供相关产品的经销资格证明及产品检测报告l 招标文件发售信息：招标文件出售时间： 招标文件出售地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室招标科招标文件出售方式：网上下载（下载）招标文件出售价格：叁佰元正（投标当日交纳）其 他 有 关 事项： l 投标文件接受信息：投标文件开始接受时间：2009年6月9日上午8：30（北京时间）投标文件接受截止时间：2009年6月9日上午9：00（北京时间）投标文件接受地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室三楼招标科投标文件接受人：徐俊联系电话他有关事项：样品递交时间为2009年6月8日下午2：30至4：30l 开标有关信息：开标时间：2009年6月9日上午9：30（北京时间）开标地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室l 本次招标联系事项：联系人：潘志宁联系电话系地址：南京市白下区马府街18号三楼邮政编码：210002保证金汇款单位：南京市教育装备与勤工俭学办公室保证金汇款银行：工商行太平路分理处保证金汇款帐号：4301013209001042932 南京市教育装备与勤工俭学办公室招标科 2009年5月26日招 标 文 件招标编号：JYZB-2009协YY072项目名称：南京市中小学校音乐器材协议供货南京市教育装备与勤工俭学办公室二九年五月2009年中小学音乐器材协议采购文件第一章 采购项目说明南京市教育装备与勤工俭学办公室现对各区县所属学校需求的中小学音乐器材进行协议采购，兹邀请合格投标人参与竞标。投标人应具备相关音乐器材的制造与销售能力，具有完善的供货渠道和售后服务体系，并按采购文件要求在投标文件中列明供货商和售后服务机构名称、地址和联系方式。中标后未经采购机构同意，不得增减或更换。一、项目名称：中小学装备音乐器材协议供货。项目内容：2009年中小学音乐器材的供应、安装、调试、培训及售后服务交货时间及地点：签订合同时确定协议供货期限：2009年6月9日至2010年5月31日本次招标确定的各系列产品的中标价格在协议供货有效期内不得上调。开标时间：2009年6月9日上午9：00开标地点：南京市教育装备与勤工俭学办公室联系人：孙宏根，联系电话：84550956潘志宁，联系电话：84550957二、合格的投标人：1合格的投标人必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物、进行相关服务、独立承担民事等法律责任的法人或其他经济组织。2. 投标人应遵守国家、江苏省有关的法律、法规和政策等，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定3凡是参与投标的供应商必须在规定时间内将投标书送达到指定地点，否则市装备办招标科将拒绝并原封退回在其规定时间后收到的任何投标文件。4投标人必须提供相关产品的制造与经销资格证明及产品检测报告。三、招标文件构成：1招标文件包括：（1）投标须知（第一章）（2）项目需求（第二章）（3）投标文件格式（网上下载）（4）鉴证合同格式（网上下载）2. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求和规定编制投标文件及提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝。四、招标文件的修改1. 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，市装备办均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究，市装备办有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更通知所有购买招标文件的投标人。五、投标文件构成1投标人应根据货物需求，准备一式五份投标文件（一份正本、四份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。2投标文件包括：（1）投标函（格式网上下载）（2）投标报价单及技术参数说明a.如认为内容需详细描述或增加细目，请附详细说明。b.报价表上的价格应为包括价款、运输、售后服务、税费及其他方面的价格。c.投标价格应为履行合同的固定价格，以可调整的价格提交的报价将被拒绝。d.每个投标人只可以投一个品牌的产品，但可以根据配置要求的不同选投不同型号的产品。每一款产品必须有详细的配置参数说明。（3）质保期限、用户培训及服务承诺（4）资格证明文件3投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价和总价。技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中。若无列出，则视为包含于总报价当中。任何有选择的报价将不予接受。4技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应，否则该投标将被拒绝。5投标人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求的标准做出响应。6证明投标人资格的文件（1）法定代表人授权书；（2）投标人有效法人营业执照、税务登记证（复印件，加盖投标人公章）（3）主要设备应提供生产制造厂家授权代理证书；（4）质量体系认证证书（5）投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分；（6）投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力；7证明货物与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据，投标人应提供：（1）货物主要技术指标和运行性能的详细说明；（2）逐条对招标文件要求的技术规格进行评议，指出自己提供的货物、服务是否做出实质性的响应；或逐条填报投标报价表的技术规格响应表。8投标文件的正本和所有的副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。9除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。六、开标与评标1市装备办将在“投标须知”中所规定的时间和地点组织开标。投标人应委派代表准时参加，参加开标的代表须签名报到以证明其出席。2开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。3开标后，市装备办立即组织评标委员会（以下简称评委会）进行评标，并独立开展评标工作。为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，有关澄清或说明的内容应以书面形式提交，但投标价格和实质性的内容不得更改。4如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离而使其投标成为实质上响应的投标。5评标采取综合打分法。打分的依据为（价格）优惠条件、投标人实力及信誉、以往业绩、服务承诺。必要时做相应的考察。七、签订合同1中标结果将在南京市教育装备网上公示。中标人应在网上中标公示三个工作日之后前来领取中标通知书，并按中标通知书的规定及时签订协议供货合同，若无正当理由不签合同的，将列入不良行为记录名单，情节严重的，将宣布解除合同，并在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。2中标人应在中标通知书所规定的时间内前来签订合同并交纳履约保证金壹万元整。3为验证中标产品（含配件）技术指标的真实性和价格优势，市装备办有权委托第三方对中标产品进行监测，或根据采购人的实际成交价格进行判断，若发现中标产品（含配件）的技术指标与测试结果偏差较大，或价格与市场平均价相比缺乏优势，或存在虚假投标现象，我方可否决该投标产品（含配件）。本验证方式和南京市教育装备与勤工俭学办公室的否决权同样适用于公布中标结果后。第二章 项目需求一、协议供货期限：2009年6月1日至2010年5月31日二、报价要求：该项目是我单位为各区县所属中小学校装备的中小学音乐器材的需求，供应商应综合考虑我单位全年的订货量，并给予充分的优惠报价。三、具体需求：中小学音乐器材的供货、运输和服务，所供器材必须提供市级以上技术监督部门的检测报告。名 称单位品牌技术规格详细描述报价五线谱电教板块钢琴架118钢琴架120三角钢琴架节拍器台乐谱架架小乐谱架架电子琴台电子琴台学生用手风琴台音叉个*多用划线规套*竖笛支*口琴支*排箫个打击乐器*响板副木质*木鱼套*碰钟副*双响筒副*串铃副*三角铁副*沙锤副椰壳*小锣副*大锣副*小堂鼓副*小钹副*吊钹个*铝板琴套*小木琴套民族乐器腰鼓面二胡把古筝架扬琴架月琴把*笛子支琵琶把葫芦丝支箫支巴乌个唢呐个西洋乐器大提琴把中提琴把小提琴把小号把长号把圆号把长笛支短笛支萨克斯管支单簧管支双簧管支电钢琴架鼓号队配置大军鼓面小军鼓面小号把大镲个28CM小镲个15CM大队旗杆根大队旗面中队旗杆根中队旗面鼓号旗面指挥棒根备注：1、*号产品必须提供样品，若中标则做为我办实物展示器材；2、所供器材必须提供市级以上技术监督部门的检测报告。二、投标人须满足的资质要求及须提供的资质证明材料（包括但不限于），其中加*项目若有缺失或无效，将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正，所有复印件须加盖投标人公章，原件备查：1、*投标申请及声明；2、*法定代表人授权委托书；3、*投标报价表；4、投标保证金；5、*具备中华人民共和国政府采购法规定的条件；6、*具有独立法人资格和与本次采购相应的经营范围；7、*注册资金达人民币伍拾万元（含）以上；8、*投标人三证一照（工商税务登记证、组织机构代码证、企业法人营业执照）复印件；9、*各种经营产品销售的资质证书复印件；10、*投标人概况（包括产品的制造与销售服务条件，仓储及展销条件，物流条件、其它特色服务）；11、投标人主要业绩（省内中小学校为主，主要用户名单包括单位名称、产品型号、联系人、电话等）及相应证明材料；12、投标人认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。三、售后服务及保障说明：投标人应当指明投标需求的类别及有关说明；优惠服务承诺书（供货周期、售后服务以及其他相关优惠条件等承诺）；投标人必须承诺按正规渠道提供产品并负责送货到校，若提供伪劣产品要承担全部法律责任和法律后果，一经发现按照合同金额的十倍处罚并承担所有与认证鉴定有关的全部费用同时没收履约保证金。上述要求投标人必须在投标文件中进行逐项应答，且不允许负偏离，否则作为无效标处理。四、评标说明：1供应商在投标时，必须将成品样品的图片及报价单电子档同时带到开标现场或发送至，否则拒收标书。2本次招标将分别根据所需产品类别组织评标，我们将根据产品报价、技术规格参数、设计图及产品彩图等因素，并将结合考察供应商的生产能力和生产规模，进行性价比的综合比对，以综合评分的方法最终确定中标供应商，并以协议供货方式向学校供货。3评分标准（满分100分）：（一）价格为50分： 取所有供应商有效标书报价的最低价为50分，其他报价的价格分为：最低价/其他投标报价50。 （二）技术与质量保证为25分： 产品配置技术评价20分：由评委根据产品技术参数、配置的差异及实用性、选配件报价等酌情评分。 质量保证：根据质检报告、质量认证书加分，最高加分不超过5分。 （三）信誉与业绩10分：根据近两年在南京市普教系统的类似成功案例及质量反馈意见等