如何设计金算盘人力资源系统.doc

第一部分 系统设计金算盘eERP/G人力资源系统采用开放性的JAVA平台设计，融合金算盘10多年的技术研发经验，是国内第一款平台化的人力资源管理信息系统。使用于不同企业组织。系统设计是指用户可以根据自身单位特点以及未来组织变革的需要，可以设计人力资源管理系统所需要的代码、指标、数据集、流程、业务类型、统计报表等内容。1.1 代码设计 代码是人力资源管理中最基本的单元，也是最小的项。代码设计的正确与否直接影响到人力资源系统的使用。代码的作用属于是用于在填写人力资源管理项目时，所要选择的具体内容。 代码设计方式如下： 第一步，通过“系统管理代码管理”进入代码设计界面。需要重点说明的是，系统已经预置了很多代码，其中有很大部分属于国家人事部门所制定的国标，因此，用户在设计代码时，请不要删除系统预置代码。 第二步：确定代码名称以及代码的具体内容。点击“新建代码管理”，在弹出窗口填写上代码的标准名称。填制完毕之后确认。然后，在左侧的代码列表中，找到刚新建的代码项，点击并打开。在弹出界面中，点击“新建代码”。如下图所示：代码条数在系统中是没有限制的，用户可以根据自身管理需要，添加代码内容。1.2 指标集（指标）设计指标指的是人力资源管理中所管理内容的各种项目名称，它是员工个人信息的最基本的项目。指标命名的准确性关系到信息整理时，是否能管理到最真的数据，以促进企业的人力资源管理。指标集是由各种不同的指标综合汇集而成，是有设计人员根据自身企业人力资源管理归类所堆放在一起的汇总表。它关系到各个模块所显示的内容，可以填写的内容。第一步：通过“系统管理系统架构”进入指标集设计界面。在指标集中，按指标集所设计的对象、范围不同，主要分为人员信息，机构信息。人员信息主要放置的是员工个人的信息指标集。机构信息放置的是机构的信息指标集。我们将人员信息中的指标集定义为A表，机构信息中的指标集定义为B表。如图所示：第二步：设计指标集。为了减少实施人员工作量，我们在系统中已经预置了一些指标集。但由于不同企业组织管理内容与管理方式千差万别，具有个性化特征。因此，用户可在原有基础之上，重新定义各种不同指标集。需要说明的是，用户可以删除各个指标集中的非系统预置的指标，但不可以删除指标集。设计方法：1、新增指标集。首先，确定定义的是人员信息还是机构信息，如果是人员信息，用鼠标点击人员信息。反之亦然。其次，点击“新建信息表”，在弹出窗口中录入信息集的名称，如图所示：信息类型默认为公用信息不变。强制业务代表的是该指标集内容是否必须录入，如果不录入将无法保存。显示状态主要用于信息内容是否包含历史信息，如果选择历史，信息内容将全程记录所有变动历史，如果选择当前，信息内容更新之后，历史信息将会遭到覆盖。按年月管理主要是有些信息指标集是按年月有更新，来进行管理，此时，就需要选上。2、修正预置指标集。首先，选择要修正的指标集，单击打开，在弹出窗口中，将要删除掉的指标勾上，然后选择删除。注意，凡是在删除列中显示为“系统”两个字，表示该指标不允许删除。如下图所示：第三步：指标设计。不管是新建指标集还是修改系统预置指标集，用户都需要根据自身实际情况，进行指标的删减或者增加操作。本处主要将指标的增加操作。关于指标的删除操作在指标集设计的第二种情况中有详细阐述，如有不明白，可参见.。首先，进入在信息表中找到设计好的指标集，单击打开，在弹出窗口中，点击“新建指标”。然后再弹出窗口中填写内容，如下图所示：指标名称关系到系统操作人员是否能正确填写内容。设计人员可参考管理规范需要，个性化定义名称。类型是关系到该指标填写的形式。主要分为：整数、实数、日期、字符串和代码型字段5种。整数与实数均说明此指标应该填写的是数字，日期说明的是年月日，不做详细阐述。需要重点注意是是字符串代表该指标是需要手工填写的文字内容。代码型字段代表该指标无需手工填写，只需要选择相应的代码即可。如果类型为字符串，则只需要填写该指标可以填写字符的长度，系统对字符多少是没有限制的。如果选择的是代码型字段，则只需在弹出代码列表中选择正确的代码即可。1.3 业务设计金算盘eERP/G人力资源系统还可以设计人事变动的业务类型。用户可以根据自身企业组织情况，进行完全自由设计。需要重点说明的是，业务设计所对应的指标集只能是A表，也就是说人事业务变动所能设计的变动范围暂时只能是人员的信息。设计方式：第一步：通过“自定义设置人事业务定义”进入业务定义模块，在展开列表中，设计人员可以根据所设计的业务内容归类，选择相应的业务。系统预置了目标任务，员工招聘、人员调配、员工离职、劳动合同、教育培训、考勤休假、绩效考核、薪酬工资、保险福利等10种业务类型。设计人员可根据设计业务归属，自行选择。例如：设计人员要新增员工退休业务类型。点开人员离职。在弹出界面中，“新建文件夹”，录入“退休管理”。（注：名称可自由定义，新建文件夹说明的是该退休管理下可以包含多种退休业务，如正常退休、提前退休等。）然后，鼠标选择“退休管理”，再点击页面上部的“新建文件”并录入文件名“正常退休”。此时，业务类型的名称就定义好了。第二步：进行业务类型调整内容的确定。用鼠标点击一下“正常退休”，将会弹出如下界面： 人员范围指的是正常退休的人员是确定在何种范围之内，是正式员工、临时员工还是年龄在某个阶段的员工？这里的员工范围是可以自定义设计的。设计方法在接下来的查询条件设计中将会做详细阐述。 数据表指的是该业务变动中需要变动的指标集是哪张表？是退休离职这张还是基本情况这张。具体请设计人员根据变动内容进行定夺。例如，此处，我们就选择“离休退休”。 操作指标指的是在该业务变动中，具体针对这个指标集，需要调整的指标是哪些？注意，变动的指标是与指标集具有关联的。请一定要慎重根据变动指标选择指标集。例如，此处我们就可以选择：保持之后就如图所示：具体可以修改的指标，需要将对应指标后的修改方框给勾上。 人员名册指的是该业务变动之后，将变动的人员自动归集到一个花名册中，此时的花名册必须是已经设计好的花名册。（花名册的设计，请见接下来的花名册设计章节） 登记表指的是可以将本次业务变动内容显示在一张登记表上。可以选择相应的登记表。常见于人员调配业务。 计算公式是指该业务变动可能设计到有些指标值的计算，可以选择公式。常见于工资调整。 审批流程指的是可以为这个业务变动制定业务审批流程，实现在线审批后归档。（注：此处为审批流程设计方式之一，另外还有2个地方可以设计审批流程。详见审批流程设计章节和业务变动章节） 数据对照指的是将变动前内容与变动后的内容进行对比分析。常见于薪酬工资变动业务。 复制数据指的是该业务只需要简单复制上次数据即可，常见于薪酬工资计算业务。 归档方式指的是该次业务变动调整后的信息是直接覆盖以前的历史数据还是作为一个叠加记录保存历史数据。1.4 花名册、报表设计 金算盘eERP/G人力资源系统为用户提供了一个可以设计报表的平台。用户可以根据自身企业组织管理需要以及要求报表格式，完全自定义。报表设计的重点在于各种报表项筛选条件的设置。而花名册设计的重点在于根据想要获取的内容，选择不同的指标，并将其放置在一张表上。报表设计第一步：通过“自定义设置表格设计”，在下拉列表中可以看到花名册与报表设计，设计人员可根据需要设计的内容进行选择。选择“统计报表”，系统将会弹出如下界面：按钮说明： 新建文件夹指的是可以按不同报表的共性，统一管理。与日常电脑使用中的文件夹是一致的。 新建文件指的是建立具体的统计报表。第二步：首先建报表文件夹，再建统计报表。例如，新增一个报表文件为“事业单位管理人才基本情况”，然后单击“事业单位管理人才基本情况”，开始进行设计：A：定义样表的格式。如 报图3-1报图3-1B、首先计算清楚，我们所需报表的样式，也就是在软件中所谓的有多少行多少列，其中 数据区占据多少行和列， 例如报图3-1中 有12行 23列，其中数据区 有10行22列。 点击“事业单位管理人才基本情况”，先点击，定义报表结，新建报表会有个初始表样，必须先删除，再点击定义报表结构，生存报表。 填入：有12行 23列，其中数据区 有10行22列。生成报表，出现如图3-2 第三步：设计报表，首先先要让生成的报表和目标报表（报图3-1）一致，A、行名称生成： 例如点击 报表（3/1），弹出一个网页窗口，输入相应的中文名称、保存。 B、列名称生成： （注： 合计下面分别有很多子列）做这个列名时。我们点击（1/2）后注意 ，弹出框有一个 列跨度我们根据下面子列项目来选择。这里我们选择7 。其他依次类推。第四步：设计报表条件A、全表条件：所谓全表条件，就是这一统计表有一个统计范围。全表条件是在在我们点击 0 然后出现一个弹出框，设计条件，具体设计内容根据表中具体要求设计。具体设计方式见常用查询，如果我们只针对 民族为汉的人进行统计，这我们选择 基本情况.民族 等于 汉B、行条件设计: 行条件就是所对应这一行的条件. 这里 按正部级管理，对应的条件为，其他类推. 如果对应的是机构，系统中基本情况和 调配情况都有机构这个字段. 我们必须选取 调配情况中的 机构. C、列条件 和行条件类似. 当条件设计完成后，必须点击 生成报表条件第五步： 统计A、报表完成我们需要到功能菜单中 报表台账 - 统计报表-事业人才统计表 - （选择）事业人才统计表.-（点击）开始统计B、点击统计， 在统计状态中有两种统计 状态标记; 一种是 统计中 和统计完成。当现实