公式与函数计算.ppt

公式与函数,公式与函数,分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。,公式,公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。 例：,计算总分 E3单元格中输入 “=B3+C3+D3” 按回车键（Enter键)或单击编辑按钮,公式计算具体操作步骤,选中输入公式的单元格 输入等号“=”，然后输入公式表达式 输完后按回车键，或单击编辑栏中的 “输入”按钮 ，即 可显示计算结果。,编辑公式,输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公 式进行编辑，如修改、移动、复制等。 修改公式 可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。,编辑公式,移动公式 移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作步骤 如下： （1）单击要移动的包含公式的单元格。 （2）选择“编辑”“剪切”命令。 （3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”“粘贴”命令即可。,编辑公式,复制公式 利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方 便地复制公式。其具体操作步骤如下： （1）单击要复制的包含公式的单元格。 （2）选择“编辑”“复制”命令。 （3）将光标定位于目标位置，选择“编 辑”“选择性粘贴”命令，弹出“选择性 粘贴”对话框，根据需要选择相应功能。,单元格引用,相对引用 总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。 相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。 绝对引用 在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关 绝对地址引用的表示是，在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号 ，例:A3的绝对地址是$A$3。 混合引用 公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如$A1、A$1 。 三维引用 引用工作簿中多个工作表的单元格 三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用,小技艺：按F4可以进行相对引用、绝对引用与混合引用之间的切换,函数的应用,利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。 例：,求平均值函数 AVERAGE,函数的操作步骤,1.选中要输入函数的单元格。 2.选择“插入函数”命令或单击编辑栏 ，弹出“插入函数”对话框 3.在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数（例AVERAGE函数），单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框,函数的操作步骤,4.单击Number1右侧的“折叠”按钮 ，在工作表中选择要引用的单元格区域。 5.选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮 ，此时，选中的 单元格区域将会显示在Number1文本框中 6.若还有其他不连续的单元格区域，则在