日事清工作日志管理软件使用方法ppt课件

日 事 清,日事清：一款工作计划与日志管理软件,日志清团队在做互联网应用前，做的是企业定制化的软件开发。2013年，有个客户之前烧了几十万买过一套OA系统，其中包含了工作计划、工作日志的模块，却还要求团队单独定制工作计划管理软件。 日事清团队发现写工作日报/周报，是所有企业的刚需，这个动作背后一是为了解员工工作饱和度，二是对比计划与实际工作进度，三是培养和提高员工的职业素养。 但市面上OA系统、Word、Excel、纸质表格、工作日志本、邮件等工具，都把写工作计划与日志这件“小事”，弄得很复杂。日事清解决的就是工作日报、周报沟通复杂低效的痛点，作为一款工作计划与日志管理软件，他不仅能满足企业的管理需求，在一定程度上，也能满足个人用户时间管理的需求。 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。,登录页面,日事清的产品功能,日事清的产品功能主要分为：日程、日志、看板和同事四个板块。,1.日程,日程是用来安排个人每天的工作事务，用户在收纳箱中聚合待办事项，在“重要”和“紧急”为维度的“四象限”中安排日程。,日程四象限的作用,日事清的团队认为，写工作日志最大的困难就是在于回忆环节：结束一天的工作之后，却发现忙忙碌碌的一天很难被条分缕析出来。日事清的解决方法是从日程管理就开始切入、并尽可能的把工作做的简单易用：在日事清中，每天的工作被划分为“重要且紧急”、 “重要不紧急”、“紧急但不重要”、 “不重要不紧急”四个象限，员工每天可以根据自己的工作内容进行归类，这样做的好处是让工作计划变得层次分明，从而能够更好地掌握自己的时间。 在内容的输入端，除了网页、APP端（IOS、Android和Windows）的输入之外，邮件里分配的工作、微信、短信里及时下达的任务还有临时冒出来的碎片性想法，用户都可以通过绑定邮箱帐号、关注微信公众帐号等方式直接推送到日事清的“收纳箱”。,收纳箱的作用在于“清空大脑”，把琐碎的信息及时转移到日事清，不占据大脑的空间，而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限，转化为工作安排。,在日事清中，每完成一项工作就可以勾选划掉，当一天的工作结束之后，已经完成的工作就会被归到当日的工作总结里，形成一个列表，详细的记录着当天的工作摘要，这样以来，每项打勾的工作就合成了当天的工作日志；而当天没有完成的工作就会自动顺延到第二天并变成红色字体显示。,而在部门和公司领导角度，管理自己的日程之外，还能以团队的形式实现对自己员工的管理：在线汇总员工的计划和总结、指派和监督工作。不仅能够检查员工的实际工作量，最重要的还是在众多被细化的工作项中，发现可能存在的问题并及时反馈。,2.日志,日志是根据日程完成情况，采用首创的KPTP工作日志法，能帮用户自动生成工作日志，并在团队内共享。 写日志是为了给BOSS看的，这在客观上，要求团队内部成员必须全部使用日事清。团队每一次开会时，都会在实物白板上记录较多的内容，包括任务分配、工作计划、总结等等。,KPTP工作日志法,K-keep:今日完成了哪些工作 P-problem:遇到了什么问题 T-try:准备尝试哪些措