电力基建ERP系统分析.docx

电力基建ERP系统分析 摘要：我国对能源的需求越来越大，对电力工程的投资也不断增长，复杂的基建业务需要借助信息系统进行有效的管理。电力基建ERP是针对电力行业基建期的业务特点进行设计开发的ERP系统。本文对电力基建ERP的架构以及其核心模块如合同管理模块做出了一般性的分析。 下载 关键词：电力 基建 ERP 合同 一、电力基建ERP系统的概念和应用特点 电力基建ERP是对基建期的资金、物资等资源综合管理的信息系统，它的核心思想是运用信息手段来建立材料和设备供应商、施工单位、监理公司和发电厂本身的供应链。电力基建ERP主要是应用对象是新建电厂，该ERP的应用阶段是基建期。基建期是指从工程计划制定开始，到工程完工和竣工决算完成为止，即电厂在正式投产发电前的阶段。电力基建ERP的内容包括基建期的所有工作内容：预算管理、计划管理、合同管理、物料管理、库存管理、工程作业和进度管理、质量和安全管理等。 二、电力基建管理的特点 电力基建的管理，因其业务的特殊型对施工过程中各个环节的管理非常关键，因此这些特点决定了开发专用于电力基建管理的ERP系统非常有必要。根据在电力发电集团和一些地方电厂的调查，总结出电力基建工程具有主要的特点：（一）投资总额较大，局部时间投资密度较大。（二）建设期长。长的可以达到十年，最短也要两三年，像三峡水电站建设期就长达18年。（三）工程系统复杂。（四）涉及到的管理对象较多,外部对象包括上级主管、地方政府（工商、税务、环保、劳动等部门）、投资银行、供货商、承建商、服务商、设计单位、监理单位等等。内部对象包括企业策划、计划供应、财务物资、工程管理、质量监督、设备管理、发电准备等。（五）多种流程立体交互作用。 三、电力基建ERP系统的总体架构 该软件体系结构建立在一个ERP统一应用平台之上，由下到上依次由如下五个层次构成：Oracle ERP统一应用平台、基建ERP的数据建模、开发工具、核心功能即财经管理和工程管理、项目管理思想和方法 .不同发电集团的基建管理组织设置可能也不相同，但是无论组织设置上有何差异，基本需要包含基建业务的基本功能。例如，有些发电厂将计划部和财务部合并为计财部，统一进行管理。但这只是职务设置和形式上的区别，计财部同样具有计划和财务核算的功能。再如，有些发电厂在工程部、物资部、财务部、办公室、信息中心等各部门下面设立合同管理员角色，分别管理建筑安装合同、材料和设备采购合同、融资合同、日常办公采购合同、信息系统采购合同等各个部门职能下的合同。这些合同管理员不仅负责合同的进度监控、质量管理，还负责合同的招标和付款；另外一些发电厂则把合同的招标和付款职能归属计划部，其他各部门只负责协助管理合同。 四、电力基建ERP系统的关键模块分析 电力基建的关键模块有财务管理模块，工程管理模块和合同管理模块。 1. 财务管理模块分析 财经管理模块主要包括项目及概算管理、合同管理、融资管理、材料管理、设备管理、资金计划、费用分摊与工程决算、业务统计与查询等。 财经管理的核心模块是合同，合同是概算和工程进度、物资管理、投资管理、融资管理等之间的桥梁。系统中合同需要和概算对应，保证合同的签订和执行是在概算的指导下进行的。系统中的所有费用只有一个出口合同。对于没有合同的费用如工资、福利费、零星采购、报销费用等，要通过虚拟合同体现。进度管理、物资管理、融资管理、付款管理四个模块实质上都是对合同执行情况的管理。台帐及分摊是对合同费用发生的调整，比如管理费、工资、借款利息等要在一定期限内进行分摊处理。可见合同管理几乎贯穿了财经管理的整个过程。财经管理的起始点是项目管理和概算管理。对于电力行业基建期的预算一般统称为概算。概算的编制一般由受投资方委托的第三方设计院完成，对整个基建期的业务有指导性作用。财经管理的结束点是竣工结算和资产移交。竣工决算主要是进行费用的分摊，主要包括分摊基座费、分摊采保费、分摊安装费和分摊其它费。资产移交主要是固定资产的移交，另外还包括一些流动资产、其他资产等。整个财经管理通过概算、合同和决算，将基建期的财务经济部贯穿在一起，不仅起到了资源整合、流程整合、信息整合的作用，而且由于业务间的逻辑关系非常严格，财经管理还起到了预警和防止错误的作用。 2. 工程管理模块分析 工程管理模块主要包括工程质量管理、作业管理、工程设计管理、监督检查、安全管理等。程管理的四个主要模块有作业管理、施工管理、质量管理、安全管理。这四个模块实质上是工程管理的四个纬度，及工程进行中要管理的四个方面。其中作业管理是其它三个模块的龙头，其他三个模块的工作都是根据作业管理而展开的。同时作业管理又和财经管理中的合同管理密切相关，作业管理反映的工程进实质上就是建筑安装合同的执行情况。 使用工程管理可以增强甲方对工程施工过程的控制能力。施工的参与各方都可以使用工程管理系统的提供的业务模块和工作流功能，提高办公效率。工程管理系统把施工过程中的各种信息分类保存，可以提高方便的查询和统计功能。工程管理和财经管理结合，可以把工程的施工管理过程和资金管理过程统一为一个整体。 3. 合同管理模块分析 由前面两个模块可以看出，合同模块是财经管理模块的核心模块。从业务逻辑上，合同模块是连接概预算和工程费用发生的桥梁。对合同执行情况的控制也就是对整个基建工程完成情况的控制，因此合同模块业务流程和数据结构都相对复杂。本章给出合同模块的业务流程、数据库设计和前端客户界面的设计，并说明弹性域和工作流是如何在合同模块中应用的。合同管理模块是企业经济活动的中心，合同管理模块主要包括的功能有合同基本信息管理、合同变更管理，合同执行情况管理，合同付款管理，合同结算管理等功能。合同执行的过程中，形成基建投资完成，同是时形成企业负债。 在基建合同管理中，主要包括四大类型的合同：建安合同、材料采购合同、设备采购合同、其他合同。其中其他合同又包括很多类型，如地质勘探合同、监理合同等等。合同的种类虽然繁多，但是合同管理的基本流程是一样的。根据客户调研，合同管理的基本在合同管理流程中，合同签订、合同进度报告、合同付款通知、合同实际付款、合同结算都是必须经过的流程，在图中用实线标识。合同变更和合同付款计划是可选流程，在图中用虚线标识。在合同管理中还有一些分支流程，如发票管理、投标管理、乙方单位信息管理等，这些流程相对简单，并且不是合同业务的主要部分，因此没有在图中标识。下面对合同管理的每一个环节进行详细说明： （1）合同的签订和变更。合同的招标和签订是以工程的概算为依据，一般根据设计院的概算表的项目进行合同金额的制定。在ERP系统中，主要是对合同的一些关键信息进行抽取和管理，如：合同名称、合同付款方式、合同提供服务或产品的明细信息、合同的乙方单位信息、甲供料合同的甲供物料清单等。 （2）付款计划。合同付款计划也不是合同管理的必须流程。在合同管理流程中，将合同付款计划设置为可选流程。这样既能满足管理的需要，又能使得不同电厂根据实际情况进行选择。合同付款计划是根据合同的执行计划制定的，计划要确定每条合同明细的预付款、进度款、质量保证金的付款时间和付款金额。合同付款计划将成为合同付款通知的主要依据之一。 （3）合同进度报告。不同类型的合同进度报告的方式也各不相同前面已经提到合同主要包括四个类型：建安合同、材料合同、设备合同、其他合同。 五、结束语 随着信息化时代的来临，ERP系统已经应用于各个复杂的行业。电力基建行业的建设周期长，投资额度较大,与人员和协调单位较多