项目部管理办法-计划管理部部门管理办法.doc

计划管理办法第一章 总 则第一条 为规范项目部整体进度计划的编制、审查审批、实施、调整、考核及会议管理，提高项目部进度管理水平，特制定本“计划管理办法”，主要用于规范、指导项目进度管理过程。第二条 本办法适用于项目部所辖各工区。第三条 本办法依据项目管理实施手册、项目进度管理工作指南（试行）编制。第二章 职责分工第四条 项目部进度管理职责：（一）建立完善项目部组织机构和进度管理体系，负责其责任范围内的总体策划及执行。（二）根据年度目标编制总控计划，依据总控计划审批各工区上报的月计划；各工区相关负责人将审批签发的月计划分解到每周，最终形成周工作计划并上报计划统筹部，并严格按照计划进行实施。（三）建立影响工程进度的障碍问题库，分析各类障碍问题，制定解决措施和办法，在每月月报，每周周报中及时更新上报。（四）对工程进度资料进行收集、整理、归档并按要求及时上报。第五条 各职能部门管理职责：（一）根据项目部签发的月度工作计划编制各自符合月度计划进度要求的周计划，上报项目部计划管理部门，并严格按照计划进行实施。（二）每日、每周、每月严格按照项目部要求按时上报反应工程进度的日报、周报、月报。（三）在每月月报，每周周报，每日日报中及时上报影响工程进度的各类障碍问题。第三章 生产计划管理第六条 进度计划的编制：（一）项目各工区应及时编制年、月、周进度计划，由计划管理部门组织审核后，进行评审，年、月进度计划项目部审批后正式下发给各工区执行，并对计划执行情况进行检查考核。 （二）项目各工区应于每年12月20日前上报下年度分月进度，每月20日前上报月报，每周四下午4点前上报项目周报；各职能部门应于每月19日下午下班前上报月报（遇周末须提前到周四），每周三下午下班前上报周报，每日下午3:30前上报现场施工进度日报。具体安排如下：序号区域上报内容上报责任部门上报责任人上报限期1街道口站日报：现场每日施工进度工程部下午3:30前2周报：本周完成情况和下周计划工程部、安监部、质检部、协调组每周三下午下班前3月报：本月完成情况和下月计划每月19日下午下班前4马房山站日报：现场每日施工进度工程部下午3:30前5周报：本周完成情况和下周计划工程部、安监部、质检部、协调组每周三下午下班前6月报：本月完成情况和下月计划每月19日下午下班前注：各工区施工进度上报责任人随各工区人员安排动态调整。第七条 因发生不可抗力因素时，各职能部门可对月度计划与周计划进行调整，及时报项目部审核后执行。第八条 计划编制要求：（一）工程总进度计划1、工程总进度计划应根据合约要求、现场条件及里程碑节点等进行编制；2、工程总进度计划的时间颗粒度不得大于56天，应在进场后28天内完成编制。（二）年度进度计划1、年度进度计划以总进度计划及合约为依据进行编制，须符合工程总进度计划的节点要求；2、年度进度计划的时间颗粒度不得大于28天；3、年度进度计划在上一年度的12月20日前完成编写。（三）季度/月度进度计划1、季度/月度进度计划以年度/季度进度计划为依据进行编制，须符合年度/季度进度计划的节点目标；2、季度/月度进度计划的时间颗粒度不大于14/7天；3、季度进度计划在每季度最后一个月25日之前完成下个季度进度计划编写，月度计划在每月20日完成编写，起止日期为本月21日到次月20日。（四）周进度计划1、周进度计划必须符合季度/月度进度计划；2、周进度计划的时间颗粒度不大于3天。（五）资源配置计划1、资源支撑计划根据项目主进度计划、现场实际情况以及合约中的相关要求编制；2、资源支撑计划的编制、跟踪及考核由相应的主责部门负责。第四章 进度计划审查审批管理第九条 审查审批流程各项进度计划的审查、审批流程及时间周期如下表（表4.1-1）所示：序号计划类别编制日期编制依据审批流程审批周期1总进度计划进场后21天内合约要求、现场条件、接口及里程碑节点项目部各职能部门项目部总工项目部项目经理指挥部工程技术部指挥部计划统筹部指挥部总工指挥部项目经理14天内2年进度计划上一年度12月20日总进度计划项目部各职能部门项目部总工项目部项目经理指挥部工程技术部指挥部计划统筹部指挥部总工指挥部项目经理10天内3季度进度计划上一季度最后一月20日年度进度计划工区负责人工区生产经理计划统筹部项目总工项目经理7天内4月度进度计划上月20日季度进度计划工区负责人工区生产经理计划统筹部项目总工项目经理3天内5周进度计划上周四月度进度计划工区负责人工区生产经理计划统筹部项目总工项目经理2天内6资源配置计划/主进度计划工区负责人工区生产经理计划统筹部项目总工项目经理3天内第十条 进度计划编制、审核、审批表如附表所示。项目部编制、审核、审批表需存档。第五章 进度计划实施管理第十一条 进度计划下达及交底项目部项目经理对月度计划进行审批后，项目部计划管理负责人需将月度计划进行交底。并形成交底记录存档，交底记录详见附件1。交底内容主要有月度计划的内容和施工工效及资源配置。第十二条 进度计划实施1、项目部各工区应配置充足的资源，严格执行项目部下达的各项施工进度计划；2、项目部各职能部门需严格按照项目部下发总进度计划和月度计划的要求组织、落实现场工作。第六章 进度计划调整管理第十三条 进度计划现场核查各职能部门对所负责工作的实际进度及资源供应情况每周（月）进行100%自查，对比基准计划列明未完成任务、原因分析及补救措施形成周（月）报上报至计划统筹部。第十四条 进度计划延误预警1、计划统筹部对工程主进度计划进行监控，每月公布监控情况，对延误情况及时发出预警信号；2、计划实施责任部门应按照计划统筹部发出的预警信号，及时采取应对措施，确保工期目标的实现；3、一般延误由计划实施责任部门采取纠偏措施进行处理；4、较大延误由计划实施责任部门组织本层级计划执行、反馈部门研究，采取纠偏措施进行处理；5、重大及特别重大延误由责任部门组织召开专题会议，采取纠偏措施进行处理。进度计划延误预警分级如下表：计划类型延误时间正常一般延误较大延误重大延误总进度计划0日110日1129日3059日月度进度计划0日13日46日714日相应预警信号无绿色蓝色黄色第十五条 进度计划调整及审批1、项目各工区总进度计划取得批准后，该总进度计划作为“基准施工进度计划”，在未取得项目部的准予指令前，项目各工区不得进行任何调整；2、如项目部由于设计变更，外部条件变化等原因造成进度计划有较大的变更，项目部有权要求项目各工区重新正式提交主进度计划，并将更新后的合同主进度计划设定为项目新的计划基准；3、项目各工区的周/月/季度/年计划提前完成或无法按期实现，应对计划偏离情况按以下措施进行调整：1）各类计划滞后调整措施见下表：计划类别滞后情况调整措施周进度计划滞后2天确保下周进度按期实现滞后2天后两周赶上，确保当月（或下月）进度目标实现月进度计划滞后6天确保下月进度按期实现滞后6天后两月赶上，确保当季度（或下季度）进度目标实现季度进度计划滞后14天确保下季度进度按期实现滞后14天后两个季度赶上，确保当年（或下年度）进度目标实现2）所有计划提前1天及以上完成时，其后期计划及从属计划均应往前调整相应天数；但执行考核时，均以发布版计划为考核依据。3）除项目部批准的工期顺延以外，年度计划存在任何滞后情况的，均应采取措施在下一年度赶上，确保合同里程碑节点或总计划目标按期实现。各工区原因提出的计划调整须经项目部评审同意后方可进行调整。第十六条 进度计划调整，需提交工期延误影响分析表及计划调整申请单。详见附件。第七章 计划考核管理第十七条 计划提交的考核项目部各职能部门需按计划管理规范要求按时提交各项计划资料，计划统筹部对项目部提交资料的及时、全面进行考核。未按时提交、相应资源支撑计划未按时归档，按滞后进行处罚。计划上交时间按照延误一天处罚100元执行。第十八条 计划的落实考核计划统筹部将根据各工区提交的计划资料和实际施工进展对计划的执行情况进行考核，并按照月度计划的完成情况对相关责任人员进行相应的奖惩。月度计划有多项内容的，奖惩金额平均分配到每一项内容，最后将各项内容各自的奖惩金额累加即得到当月的奖惩金额。具体奖惩措施如下：完成情况奖惩金额责任人工区经理工区部门负责人管理人员分包单位正常（0日）10006003002000一般延误（13日）0000较大延误（46日）-500-300-150-1000重大延误（714日）-2000-1200-600-4000第十九条 项目部将定期检查项目各工区计划管理资料情况。附件1：计划交底记录表表B2 编号：项目部交底时间交底主要内容XX月XX日-XX月XX月计划1、 计划内容二、施工工效及资源配置项目负责人交底人接受交底人工程技术质量商务安全环保附件2：计划编制、审核、审批记录表计 划 名 称施 工 单 位编 制 部 门编制人（签字）送 审 日 期审 批 日 期审核意见计划统筹部（签字）：年 月 日审核意见技术组（签字）：年 月 日审核意见商务合约部（签字）：年 月 日审核意见工程组（签字）：年 月 日审核意见项目总工（签字）：年 月 日审核意见安全总监（签字）：年 月 日审核意见质量总监（签字）：年 月 日审核意见项目副经理（签字）：年 月 日审批意见审批人：项目经理（盖章）年 月 日附件3：计划调整申请单申请单位主送单位指挥部计划调整内容调整原因影响范围工作任务1工作任务2项目部项目经理意见项目部项目经理： 年 月 日专业管理组意见责任工程师： 工区经理： 年 年 月 日计划统筹部收到后启动总承包商内部审批程序、确定是否批