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文档简介
厦门怀香满台酒业有限公司文件2011 08 30-001 号签发人:行政办公室 6s管理制度一、 目的为了营造一个洁净、安全舒适、和谐的工作与生活环境、明确各部门的责任和义务、大力推行公司6s工作、特制订本制度二、 6s范围(1) 各部门独立办公室,综合办公区域(2) 个人责任区。(个人的桌面、抽屉等)(3) 行政后勤区域(厨房、宿舍)三、定义(1)6s的定义就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。(2)整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;(3)整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱(4)清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;(5)清洁:维护清扫后的整洁状态;(6)素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;(7)安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一,发现安全隐患并予以及时消除或争取有效预防措施。四、职责1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良。 3、办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 4、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; 5、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 6、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走;7、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 8、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 9、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 10、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污 11、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; 12、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体; 13、工作时间提倡使用普通话; 14、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。15、严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。 16、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 17、桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。 18、做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。 19、重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。 20、电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。 21、电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。 22、严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。 23、桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。 24、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。 25、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 26、 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; 27、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 28、工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。 29、注意仪表与形象
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