哈工大研究生系统硕士手册（院系秘书、分委会秘书）.doc

哈工大研究生系统学位部分使用手册哈工大研究生系统秘书使用手册 一、硕士申请学位操作流程：院系秘书-学位管理-下放学位录入权限学生-学位申请管理-学位信息录入导师-学位信息管理-导师审查答辩资格答辩秘书-答辩信息管理-录入答辩决议1. 审查学生学位论文；2. 答辩委员会；3. 论文评阅人；4.1. 答辩决议；2. 答辩评分；3. 答辩结果；分委会秘书-学位管理-上分委会1. 打印分委会表决票；1. 授予学位；2. 学位证编号；3. 打印学位证书；分委会秘书-学位管理-学位信息管理-分委会答辩意见1. 基本信息2. 发表论文3. 论文评阅人4. 答辩委员会评阅人-论文评阅人录入评阅意见1. 审查评阅人；2. 审查答辩委员会；3. 审查答辩资格；4. 审查答辩材料；张贴答辩公告学生答辩分委会秘书-学位管理-学位信息管理1. 录入分委会表决结果；2. 是否授予学位；3. 打印校学位会相关材料；答辩秘书-批量分配答辩委员会成员硕士学位管理员-硕士学位审查二、操作流程示意图：1、系统登陆：在浏览器IE地址栏中键入80:8070/hitgsmis/main.do，看到如下网页：分委会秘书用户名见下表：ms+表中用户名，如：ms0105；分委会秘书用户名：部 门用户名部 门用户名控制科学与工程系0104外语学院15电子与信息研究院0105人文学院16航天工程与力学系0118媒体与艺术系17电子科学与技术系0121法学院19能源学院02国际经贸与关系学院20计算机学院03食品学院22自动化测试与控制系0501市政学院27电气工程系0506威海分校30化学系0607交通学院32物理系0611土木学院33数学系0612建筑学院34生命科学系0628试验学院0036机电学院08软件学院37材料学院09深圳研究生院50管理学院10分委会秘书在页面中填入用户名、密码，并填写验证码后，点击用户登陆按钮，进入如下页面。2、 分委会秘书下放学位信息录入权力：4、或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，授予权限；3、在方框中点击鼠标，选定授予录入信息权限的学生；2、或者直接输入学号或姓名查询符合条件的学生；1、选择学生入学年限、 学生类型等查询条件，点击“提交”，查询符合条件的学生；5、提交3、 分委会秘书审查答辩资格：在页面中选择“学位管理”下拉菜单中“学位信息管理”，进入如下页面。分委会处理学生答辩信息有两种方式：其一，输入学生学号或姓名，点击提交，在左下方学生列表中显示该学生学号和姓名。点击学生学号，右侧显示操作菜单。点击“分委会意见”，在文本框中录入意见后提交，完成对单个学生答辩信息审查的操作。其二，在选择框中选择学生类型、入学年份、分委会、已授学位、答辩日期、审查标志等信息后，点击“提交”按钮，左下方学生列表中将显示符合条件的全部学生，勾选同意答辩的学生或者勾选“全部选中”后，点击“批量审查学生答辩信息”，则完成所有已经选择的学生答辩信息审查操作。1、查找符合条件的学生或是直接输入学号、姓名3、单独处理某个学生的答辩信息，选择“分委会意见”，在下表中输入信息，提交。2、选择学生，“批量审查学生答辩信息”4、 分委会秘书打印分委会投票、作出分委会决议： 学生答辩完成后，分委会秘书重新登陆系统，进入“学位管理”下拉菜单，选择“上分委会”，进入下图页面：3、选择学生，单选或是全选，输入分委会会次，提交，2、查询符合条件的学生1、选择“学位管理”，“上分委会”， 选择学生类型、入学年份、院系和已授学位等选项选择学生，或者填写学号姓名直接选择学生后，在页面下方学生列表中，选择同意上分委会的学生，或者勾选“全选”后，提交，完成学生上分委会操作。 在“学位管理”下拉菜单中，选择“分委会表决票”，如下图所示：5、输入会次等选项，并打印4、选择“分委会表决票” 选择院系、学生类型后提交，出现如图所示表格，选择打印。5、 分委会决议：第一步，在“学位管理”中，选择“学位信息管理”，如下图所示：2、输入会次，选择“同意上分委会”审查标志，并提交1、选择“学位管理”、点击“学位信息管理”，进入3、点击学号，选择“分委会表决结果”,录入分委会表决结果按条件查找学生后，点击“分委会结果”，在分委会表决结果中，录入分委会总人数等信息后，提交。第二步，点击“学位审查结果”，可以对单个学生作出分委会是否授予学位的决定，或者在左侧学生列表中，勾选几个或全部学生，点击“批量审查学生学