[管理学]燕山大学学年论文会计电算化.doc

完善长江中远有限公司会计电算化的对策 摘要会计电算化在企业财务中的应用，使会计业务处理工作得到了飞速发展。会计电算化在河北长江中远吊索具有限公司的实施，一方面给企业带来了方便快捷的会计处理工具，为企业管理现代化提供了强有力的支持，对传统会计、企业内部控制制度都产生了冲击，使计算机在财会中的应用逐步得到普及和深入。另一方面，会计电算化在企业的实施中，还存在不少弊端。文章从会计人员的分工与职能、会计档案的管理、财务软件忽视管理职能、财会专业人员计算机知识欠缺方面分析了中远有限公司会计电算化的不足，针对出现的问题，提出了相应的解决措施如下：加强人员职能和权限控制、做好档案管理工作、促进会计电算化软件向管理型延伸、培养复合型的管理人才。关键词：会计电算化；会计软件管理；复合型会计人才。Abstract Accounting computerization in corporate finance, make use of accounting business processing got rapid development. Accounting computerization in hebei Yangtze cosco sling is the implementation of company, on the one hand, to bring enterprise accounting treatment of convenient tool for modern enterprise management, provide powerful support of traditional accounting, internal control system of enterprise, the impact that the application of computer in financial gradually gained popularity and deeply. On the other hand, the implementation of accounting computerization in the enterprise of existing drawbacks. From the accounting personnel division and functions of the management accounting records and financial and accounting management function, ignore software professionals lack knowledge of computer analysis of the four aspects of computerized accounting, the problem, this paper advances some corresponding solving methods are as follows: to strengthen personnel functions and access control, file management, promote the computerized accounting software to management, cultivate compound accounting personnel.Keyword: Accounting computerization,system management ,complax accounting staff前言会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好的实现其参与管理、决策的职能。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。不管企业的规模多大，实力如何，会计电算化都是企业发展的大势所趋。 一、河北长江中远吊索具有限公司简述河北长江中远吊索具有限公司始建于1982年，现有员工500余人，厂房60000平方米，是集生产、设计、开发、销售为一体的专业化吊索具公司，从事机器、索具的生产已有二十多年的历史，技术力量雄厚，生产工艺先进，产品质量检测设备齐全，具有可靠的产品开发能力和完善的质量保证体系。现年营业额为人民币 3000 万元/年 - 5000 万元/年。为了紧跟时代的步伐，提高企业现代化管理水平，在财务管理中，河北长江中远吊索具有限公司引进“用友财务软件”，将软件自身携带的模块运用到公司财务中，如总帐管理、应收应付款管理、现金管理，固定资产管理、工资管理、财务分析、报表、现金流量表等业务处理流程，通过科目管理与独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算与丰富的账簿、财务业务报表查询，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。完善了公司会计体制和方法，提高了财务部门的工作效率，对会计信息的处理更加及时、准确。二、河北长江中远吊索具有限公司会计电算化存在的问题（一）内部人员分工不合理企业在实行会计电算化后，业务处理全部都是以电算化系统为主，电算化功能和知识的高度集中使职能划分发生了巨大的变化，因而导致了职责的集中，根据电算化需要应设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。在河北长江中远吊索具有限公司实施会计电算化的实践中我们感到，控制操作人员的职能过于集中，分工不合理，这不利于企业的内部管理。河北长江中远吊索具有限公司财务部门现有三名会计，人员不足的情况下，有的会计人员就要身兼数职，某些人员既从事数据的输入，又负责数据的输出和报送。同时计算机操作人员能直接对应用程序和数据库进行修改，操纵处理结果，修改后不留任何痕迹，从而加大了出现错误和舞弊的风险。企业在实施电算化后，人员的分工如果仍采用手工模式，不利于电算化的健康发展，也不利于内部牵制制度的实施。（二）电算化档案管理中存在安全隐患在河北长江中远吊索具有限公司中，由于企业实行会计电算化时间短, 没有建立一个完善的会计电算化档案管理的规范制度，使会计电算化档案管理的归档工作处于无序状态。公司会计人员在归档时仍沿袭手工管理时的老做法,注重归档纸质文件,而且是将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用计算机打印出来的账簿、报表。对电子档案只是简单备份硬盘或拷贝软盘，没有考虑电算化软、硬件出现故障或者有病毒可能给数据的安全性、可靠性带来的威胁，对电算化电子档案数据的保密性、安全性和可用性留下隐患。同时企业安装会计电算化系统的计算机连接了互联网、局域网,并没有采取设置防火墙、安装信息网关和安全路由器、设计授权和身份认证系统、进行信息加密、加强安全监测预警系统的实施监控等相应的安全措施,为外部人员通过局域网和互联网窃取电算化档案造成可乘之机,一旦发生问题,将给企业造成难以估量的经济损失。（三）重视账务功能忽视管理功能会计电算化的运用和发展将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面，为企业决策者提供所需的会计数据。会计电算化的目的不仅仅是应用电子计算机替代手工记账、算账、报账，而是要实现财务管理电算化，提高财务管理水平，辅助财会人员管理和决策，以提高经济效益。然而，河北长江中远吊索具有限公司在实行会计电算化的过程中，还依然按传统会计的模式，存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，没有充分利用软件自身的分析、管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。在使用“用友软件”的情况下，虽对发生的业务能准确无误的记录下来，但业务部门、财务部门、生产部门不能很好地沟通和配合。由于各部门相对独立，数据的来源和标准不一致，财务部门在统计、核算时，常常与各部门的数据不符，造成了信息滞后，信息失真的现象时有发生，不得不重新核对数据,大大增加了财务部门的工作量。（四）财会专业人员计算机知识欠缺现阶段，河北长江中远吊索具有限公司电算化人员是在引进“用友软件”时，软件公司对原有会计人员进行短期培训后上岗的，虽然在软件的使用上都能熟练掌握，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策。河北长江中远吊索具有限公司2007年4月的帐务信息存入计算机后，由于计算机主机发生故障，导致会计信息全部丢失，会计人员根据已打印好的会计凭证重新进行录入，耗用了大量的人力、物力。会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏，难以处理计算机内部的故障。对财务软件的应用方法掌握的还不够透彻和熟练，只是对常用的功能能熟练运用,对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。三、河北长江中远吊索具有限公司会计电算化问题分析 针对河北长江中远吊索具有限公司会计电算化出现的问题，我主要采用对比分析以及案例分析的方法来探寻解决相关问题的对策。现对每个提出的问题给予分析： 1、内部人员分工不合理。烟台汽车制造厂应用会计电算化是成本核算与控制的迫切要求，是资金的核算与管理的迫切要求，是薄弱的基础管理以及企业各项规章制度的迫切需要。烟台汽车制造厂加强相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制整合人员，细化分工，对不相容职位进行了分离，加强了内部安全系统控制。对员工所应具备的职业道德、工作职责和权限进行了全面的学习，所有电算化人员都尽职尽责。2、电算化档案管理中存在安全隐患。北京燕东微电子有限公司，在确定好企业发展信息化的目的后，即信息网络化、管理数字化、生产过程及时监控、人员素质全面提升，鉴于生产产量很快上升，过去的统计有很多头，但是由于统计手段不完善、企业内部信息不流畅，数据失真不及时，采购存货依据也不准确，生产成本难以准确计算，通过市场调研和结合企业的内部状况，在2003年与用友公司正式签约。在应用该软件的过程中，基础档案编码化、规范化，对客户档案的管理，采用客户资源多维度分析，全面预算管理，加强电算化系统安全维护。3、重视账务功能忽视管理功能。北京英斯泰克视频技术有限公司在2003年正式使用用友软件，在应用软件之前，企业重视账务处理而忽视管理职能。用友实施人员根据企业现状，帮助制定了一系列流程，并通过一些具体的措施，明晰了业务轨迹，使公司积累的丰富而又散乱的资源得以沉淀。利用企业资源，进行了资金的调整，全面预算管理，同时也提升了企业的价值。4、财会专业人员计算机知识缺乏。深圳市中南实业股份有限公司，在面对运输行业竞争的强烈冲击，积极寻求发展，形成与国际接轨的商业化运作模式。对原有的系统进行改革，加强对会计电算化人员的组织和管理工作，明确职责分工，培养会计人员向复合型发展，使财会人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。最终用友软件助中南实业快速驶入信息化高速公路。通过上述企业遇到的问题和解决措施，以及会计电算化的实施经验，对比分析出些许解决方案，以适应长江中远有限公司会计电算化的发展。四、河北长江中远吊索具有限公司会计电算化的对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志，凡是经营管理成果出众的企业一定拥有适合自己的电算化会计信息系统。会计电算化系统尚处于初级阶段，加强和完善会计电算化系统，通过科学有效的管理，保证会计电算化工作健康有效地发展，将是十分重要和必要的。通过对不同企业案例的分析和研究，我拟提出以下解决措施：（一）加强人员职能与权限控制针对河北长江中远吊索具有限公司会计电算化人员职能分工不合理，公司必须加强相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制。将会计电算化部门与用户部门职责相分离，就是将会计电算化部门与填制会计原始凭证的部门相分离。在这两者之间进行职责分工的目的，是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离，会计电算化部门内部职责的分离。加强系统安全控制是保证计算机系统的运行安全，防止未经授权的人擅自动用会计电算化系统的各种资源。订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑，设置操作权限、密码，使不相关人员不能擅自打开系统。电算化系统人员管理的要旨就是在保证会计信息真实、准确、及时、安全可靠，加强员工所应具备的职业道德、工作职责与权限的学习，要求所有电算化系统人员善尽职责。（二）做好档案管理工作会计档案是公司所发生业务的凭证，对公司将来的运作发展提供依据。电算化会计信息系统是一个极为复杂的人机系统。为了系统能够安全、健康的运行，档案管理就成为一项重要的基础性工作。针对档案管理问题，建议河北长江中远吊索具有限公司可以采取以下措施：1、建立规范的会计电算化档案管理制度，按业务发生的时间顺序，将资料分别进行管理。对于存储在磁性介质中的会计信息，管理人员要定期进行拷贝检查，最好是进行双重备份，以防止因磁性介质的毁损而使信息丢失，还可防止人为因素对数据的破坏。2、加强会计电算化系统安全性维护，由于硬盘的存储量大，但是连网后容易受病毒的攻击，建议存储档案的主机不应连接网络，会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度，以防止资料被复制、伪造、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为，同时要完善保护措施和各种应变措施。（三）促进会计电算化软件向管理型延伸总体上讲，现行的会计电算化软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但有些模块不能适应管理需要，模块内部还没有衔接好，企业所使用的只是已经开发好的软件模式，而没有根据企业自身的情况定制有效的模块，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。河北长江中远吊索具有限公司需要对现有的会计电算化软件进行更新和升级，使财务软件由核算型向管理型发展。首先，财务软件要与河北长江中远吊索具有限公司的其他管理系统如物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等系统接轨，并最终成为整个企业ERP的内核，在数据保密的基础上有条件地反馈给其他系统需要的数据信息。其次，网络版的用友软件要向企业管理方面提高，由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进是会计电算化发展的趋势。网络版财务软件将把财务及企业管理软件的管理范围和能力结合起来，使管理向动态发展。通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等，动态进行会计核算的在线财务管理。（四）培养复合型的会计人才在企业实行会计电算化的过程中，应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，企业应加强对在职会计人员的电算化知识培训。对于河北长江中远吊索具有限公司来说，可以在招聘会计人员时，首先要求必须具有会计电算化证书，通过这种形式达到最基本人员的确定，同时根据本单位的自身情况，利用电算化会计的特点定时定期的为会计电算化人员进行相应知识技能的培训，以适应会计电算化的快速发展，并充分利用人员资源为企业创造更大价值。五、结束语过去的