xx公司领款与报销制度标准.doc

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632温州瑞气空分设备有限公司企业标准企业领款与报销标准Q/WKFJRG017-2008代替Q/WKFJRG017-20071 目的和适用范围1.1为加强公司资金管理，提高资金利用率，根据公司章程和财务制度特制定本标准。1.2本标准适用于温州瑞气空分设备有限公司除公司负责人、财务负责人以外的全体员工，是规范员工在资金领用与报销程序上的标准。2 职责 2.1各级领导、主管负责审批权限所赋予的财务收支。2.2财务部负责对各项财务收支审批的合法性、合理性进行审核、监督并及时办理各项财务收支。2.3各部门及职员负责取得各项财务收支单据，对其合法性、合理性、及时性负责，并按规定报相关领导审批。2.4对于违反公司规章制度的行为，公司人员均有权利和义务加以拒绝、制止。3 领款与报销的内容3.1 领款范围3.1.1 公司人员因公需要的领款范围：a) 差旅费、招待费、手续费； b) 材料、办公用品采购款；c) 备用金及其他因公业务。3.1.2 现金支付的范围：a) 出差人员携带的差旅费；b) 支付给个人的劳务报酬、支付给员工的薪资；c) 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；d) 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；e) 向个人收购农副产品和其他物资的价款；f) 结算起点（1000元）以下的零星支出。3.1.3 凡不在现金支付范围内的款项一律使用银行支付，特殊情况需财务经理审批。3.1.4 备用金的规定各办事处主任的备用金只能用于办事处人员临时紧急出差的支出与办事处日常的开支费用，其他专项备用金必须专款专用，严禁挪做他用。具体规定如下：a) 办事处主任备用金额度为10000元；b) 售后驻外办事处主任的备用金为5000元；c) 采购专员备用金10000元；d) 食堂购菜备用金1000元；e) 其他因公需领备用金限额为其本人的月工资，公司另有规定的除外。3.2 领款审批权限和领款审批内容3.2.1 领款审批权限见（各公司财务权限一览表）领款审核内容：3.2.2 领款审核内容 经理或主管：用款必要性及额度； 会计：用款是否符合制度要求，是否是资金计划内及额度； 总经理、副总：用款必要性、是否资金计划内及额度。 财务经理确认内容：是否符合法律和公司的规章制度及款项的安排。3.3 领款程序领款与报销程序见（图一）【图一】领款报销业务流程图(标准额度内)出纳支付出用款申请经理审核常务副总审批会计复核财务经理确认总经理审批报销凭证 (标准额度外)3.3.1 规定金额内的用款：由用款人填写用款申请单、领款凭证，经部门经理或主管审核，会计人员复核，常务副总或总经理审批后，财务经理负责安排款项。用款申请书必须说明理由、用途、时间和金额。 3.3.2 规定金额以上的用款：由用款人填写用款申请单、领款凭证，经部门经理或主管审核，会计人员复核总经理审批，财务经理确认后领取。用款申请书必须说明理由、用途、时间和金额及超计划的原因。 3.3.3 副总的领款需经总经理审批。3.4 领款注意事项3.4.1 为提高办事效率，用款人应提前一天办理领款手续，办事处人员打款手续在周二与周五进行。对于金额超过50000元的用款应提前一周通知财务部；特殊情况由总经理审批但需提前一天通知财务部。3.4.2 财务人员发现公司里的用款人在领款过程中，有余款尚未结清的，应通知用款人先结清余款，同时通知用款部门领导，待余款结清后方可继续领款。3.4.3 驻外人员的领款以借款减去预计可报销的费用为准，有余款未结清的，财务人员应通知用款人及相关领导，待余款结清后方可继续领款。否则不予领款。3.4.4 领款时审批人不在的由上一级主管代行审批；主管都不在时，由相关人员通知该领导，通知人员应该在用款申请单或领款凭证上签名并写上领导的意见，财务部根据事实和必要，先行给予领取，事后须办理补签手续。3.4.5 财务人员对资金用途及金额有疑问或不符合法律和公司的规章制度，可以拒绝支付。3.4.6 已经入帐的发票领款手续（采购款除外）由会计审核，常务副总批准（超过规定金额的需总经理审批）财务经理确认后，方可领款。3.4.7 对于已经审批好的用款申请单，在付款时分为两次或多次的，由经办人把用款申请单进行复印并在复印件上注明“复印”字样，由会计在该申请单上注明原来付金额、日期、凭证号及现在应付金额，经财务经理审批后方可付款。3.4.8 如遇汇出的款项退回时，需重新汇款的，由经办人把原用款申请单与退回的入帐单进行复印并在上面说明原因，由会计复核，经财务经理审批后方可付款。3.5 报销的规定及标准3.5.1 用款人报销时，必须以合法的、完整的发票为凭证。3.5.2 费用报销标准 差旅费报销标准见附件二； 招待费报销标准见附件三； 手机费报销标准见附件四。3.6 报销时效3.6.1 公司人员的出差费用在出差回来后的3个工作日内办理报销手续；3.6.2 其他因公领取的款项在事务处理完毕的3个工作日内办理报销手续；3.6.3 办事处人员当月的报销单据必须在次月的15日之前办理报销手续，如遇出差在外或办事处主任出差的情况，必须在一个出差周期内（当次出差回来即报）报销，并将有关情况与财务部说明，否则不予打款；3.6.4 所有费用借款与备用金在春节放假前归还财务部。3.7 报销审批权限和报销内容3.7.1 报销审批权限见（各公司财务权限一览表）3.7.2 报销审核内容 经理或主管：业务真实性及额度； 会计：业务支出的合理性、合法性、真实性及额度； 总经理、副总：业务真实性、发票真实性及额度。 财务经理确认内容：是否符合法律和公司的规章制度及款项的安排。3.8 报销程序（见图一）3.8.1 报销人员需填写公司规定的报销单，对报销的事项作出书面说明，对报销单据要书写本人的姓名、用途以及财务部门要求的事项；3.8.2 报销金额在规定范围内的，经部门经理或主管审核，会计人员复核，由常务副总审批（超过规定金额的由总经理审批），财务经理确认； 3.8.3 涉及其他部门的费用需经相关人员审核及签字；3.8.4 副总及财务经理的报销需经总经理审批。3.8.5 在报销制度中已经明确规定的报销额度，由会计复核、财务经理审批，即可报销。3.9 报销注意事项3.9.1 补贴发票单独粘贴，其余报销的费用必须要有相应的发票，按时间顺序粘贴整齐。3.9.2 出差过程中，由于特殊情况，发生超过报销标准的差旅费时，必须先向副总级以上人员申请，得到同意后回来方可报销，报销时在发票后面说明原因，并经常务副总审批签字后报销，否则由个人承担。3.9.3 擅自延长出差时间或改变路线所发生的各项费用不得报销。3.9.4 财务人员对已经批准报销的费用，发现不符合公司财务制度或者国家有关法律、法规的，有权拒绝，并及时告知上级领导。3.10 其他报销事项3.10.1 行政部报销的相关固定费用（临时采购除外）在下一个月的1518日办理审批手续，20日财务部进行付款，当期没有办完手续或没有领款的就在下个月办理，如遇休息天顺延。食堂购菜报销费用由会计审核后即可报销；3.10.2 驻外办事处日常消耗报销每人每月限额100元，据实报销。日常消耗包括：办事处水费、电费、液化气费、低值易耗品损耗、零星办公费用。3.10.3 出差到关联公司、办事处或由于工作原因出在一个点的工作时间较长的，由相关领导确认其工作性质特殊，根据实际情况其补贴费用由高层领导待定。3.10.4 报销发票上应逐张签报销人员的名字。3.11 罚则3.11.1 对于无正当理由逾期报销的款项，每天扣除报销总额5的滞纳金，直至扣完为止，滞纳金从当月工资中扣除，不够部分从次月的工资中扣除；但有理由说明的并经分管副总和总经理同意的除外。3.11.2 出差备用金领取后，用于个人消费，在规定时间内无法归还的，警告处分一次，并罚款200元，所差金额及所罚金额从当月工资中扣除。3.11.3 虚构事实、隐瞒真相骗取的领款和报销，经查实后，从该报销人的当月工资中扣除已领款和已报销的费用（当月不够的从次月中扣除，直至扣满为止），并记大过一次，同时罚款500元。3.11.4 公事出差回来未及时报销又无充分理由的，延期报销超过三天以上的，处以警告一次，并罚款200元。超过一周的记大过一次，并罚款500元。出现多余款没有及时的归还又无充分理由的，处记过一次，并罚款300元。3.11.5 采购和其他费用报销超过本规定时间，处以警告处分，并罚款200元，超过本规定时间在十天以上的，处记过一次处分，并罚款300元，按月从其工资中扣除；应该报销而没有报销的时间超过二十天的，处以停职辞退或责令其到人力资源部重新安排，并罚款800元。3.11.6 财务部门对有可能违反本规定或已经违反本规定的人员有催促、提醒的权利和义务，经提醒后仍未报销的，财务人员可以直接以书面形式向总经理提出报告，进行相应处罚。3.11.7 财务人员如未能及时汇款或遇汇出的款项退回时，有及时告知义务，如未及时告知，给公司造成影响和损失的，处以记过一次，并罚款300元。3.11.8 对于财务人员工作失误,造成的个人欠款超出本制度规定的范围,按超出金额的1%计扣责任人工资,并对因财务人员工作失误造成欠款人数超过3人(含)以上7人以下的处以警告处分一次,并罚款200元.超过7人(含)(或欠款总额超过10万元的)处以记过及以上处分,并罚款300-500元.同时由该财务人员承担催欠责任(领导特批的除外).3.11.9 有关领导对于个人出差报销或其他原因超出规定的个人欠款,再特批的款项,由该领导负责追回,并且单个领导特批的总额超过其本人的工资的5倍以后,按超出金额的1%计扣其本人工资.对于不能追回的款项,按5%在有关领导的工资中扣罚.4 附则本标准由温州瑞气空分设备有限公司财务部起草，负责解释并执行。本标准自颁布之日起实施，同时废止领款与报销制度温瑞企200526号文件，其它与本标准相抵触的规定均以本标准为准。本标准主要起草人： 审核： 批准： 【附件一】差旅费报销标准：金额单位：元项目标准人员飞机火车汽车差旅费补贴 住宿软卧硬卧特殊城市省会地级县级副总经理90/天300250200180部门经理80/天220180150100主管、办事处主任80/天200150120100销售、服务和其他人员60/习人员50/天10080备注：1、 “”说明有权全额享受；“”不能享受或受限制。经理、主管和办事处主任如乘坐飞机，机票打折在6折以内的（含6折）可以实报实销；其他人员和销售服务工程师乘坐飞机票价在4折以内的（含4折）可以实报实销；飞行时间在1个小时之内的，无论折扣多少都不允许乘坐飞机。超额部分由个人自己承担。2、 特殊城市指：北京、上海、天津、重庆、杭州、深圳、广州。大连、青岛、厦门与珠海按省会级报销；3、 出差期间如发生招待费的，扣除当天补贴每餐15元，温州市区公差的误餐补贴每次8元，温州地区公差误餐补贴每次15元；温州地区较远的地方并且出差时需要住宿的，补贴每天以30元计算；4、 在中午12点以前回公司或在12点以后出差的，补贴按半天计算； 5、 乘坐火车硬座或汽车座位在8小时以上的补贴50元/夜，且凭相应的发票予以报销；如在凌晨5点之后上车晚上23点之前下车的和享受月度伙食补贴的人员不享受该补贴。6、 火车行程在4小时以内的，原则上以硬坐的标准报销；7、 短途及市内车费以公交车费为准，出租车费不予以报销，如遇紧急情况必须向副总以上及领导请示，经同意后方可；8、 差旅费补贴是指出差人员当天在当地城市的所有交通费和伙食费，所有人员按标准报销。当公司出车时，出差人员的补贴30元/天；若出并参加培训或会议时，出差补贴参照培训管理规定执行。9、 出差国外补贴150元/天；（如客户已提供食宿不补）10、其他实习人员出差的补贴50元/每天；11、住宿费按标准报销，超出部份由个人自己承担，低于标准的按实际报销。如二人或多人同时出差应遵循节约原则，住宿费按其中较高者的标准报销。12、办事处人员回公司或关联公司的往来不享有补贴，费用按标准实报。公司的住宿由行政部安排，如果是在行政部安排不下或有招待客人的，报销的住宿费应经行政部审核。13、驾驶员出差只享受伙食补贴30元/天，不享受交通费补帖。如一个人当天连续开车时间在4小时以上的，每增2小时，补贴加20元。14、出差海拔在2500-3000米的高原地区，每天另加补贴50元；如海拔在3000米以上的高原地区，每天另加补贴100元。15、服务人员下井补贴30元/次。16、特聘人员或专家的差旅费报销标准等同与经理报销标准。【附件二】招待费报销标准： （单位：元） 人数职别1-23-56-89人以上总经理80015002000300/人副总经理60010001500200/人经理4008001000150/人主管200500800100/人备注：1、招待费必需经过副总（或以上）同意方可支出；1、 属于公司且不享受提成的销售业务，招待费不得超过2%。2、 所有报销的招待费都必须