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设计PPT的基本原则 计算机管理中心 张运海 Page 2 为什么要再次培训为什么要再次培训PPTPPT？ 为什么我们做的幻灯片总不理想？为什么我们做的幻灯片总不理想？ 如何学习如何学习PPTPPT？ PPTPPT是辅助工具，演讲者才是主角是辅助工具，演讲者才是主角 设计设计PPTPPT的基本原则的基本原则 推荐学习网站推荐学习网站 Page 3 我们需要一份好PPT 领导相信我们能做出漂亮PPT Page 4 对幻灯片认识不清晰；没有逻辑 性的思路；对汇报材料不熟悉；缺乏 很好的表达形式；缺乏对设计PPT的 一些基本原则认识。 2010年度工作报告PPT设计案例 Page 5 2010年度工作报告PPT设计的点评 1. 结构与布局需进一步清晰、简洁； 2. 文本字体颜色、图表背景色彩搭配 欠佳； 3. 呈现的动画花样太多。 Page 6 多操作 熟能成巧 专业网站学习 Page 7 PPTPPT是辅助工具是辅助工具，您，您才是才是主角。主角。PPTPPT只能补只能补 充充你的演讲，使你演讲的内容更容易被你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住记住 。 Page 8 PPTPPT演讲者及设计者演讲者及设计者准确和深入的理解材料准确和深入的理解材料 Page 9 我们如何设计一份满意的PPT呢 ? Page 10 结构结构清晰清晰 内容精练内容精练 页面页面简洁简洁 一个成功的一个成功的PPT PPT 应达到三个标准：应达到三个标准： Page 11 真正的PPT高手最需要提升的恰恰是结 构化表达复杂问题的逻辑思维能力”。 一份好的PPT，就应该用最简单的逻辑 表达，把希望说清的内容表达清楚，达到沟 通交流的目的。 Page 12 1 1、结构化思考、结构化思考, , 保证保证PPTPPT结构清晰，结构清晰， 逻辑性强逻辑性强 通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题 表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问 题分解成小问题，小问题用图表现。 Page 13 2 2、概念化表述、概念化表述, ,力求力求PPTPPT内容精炼内容精炼 我们在设计之初对内容本身、其广度与 深度, 以及对观众的需求和兴奋点有准 确地理解和把握。 Page 14 3 3、视觉化呈现、视觉化呈现, , 实现实现PPTPPT 使用简明的图示、图片、图表, 简单、 直观、形象地诠释你的观点和要传达的 信息。让观众可以一边轻松地看, 一边 专注地听 Page 15 1 1、结构化思考、结构化思考, , 保证保证PPTPPT结构清晰，结构清晰， 逻辑性强逻辑性强 2 2、概念化表述、概念化表述, ,力求力求PPTPPT内容精炼内容精炼 3 3、视觉化呈现、视觉化呈现, , 实现实现PPTPPT简洁美观简洁美观 Page 16 1 1、一张、一张PPTPPT一个主题一个主题 PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说 服听众，这也是ppt与其他文档的区别 Page 17 2 2、演讲时、演讲时pptppt为辅，演讲者才是中心为辅，演讲者才是中心 演讲者要做准备，熟悉汇报内容，还要 准备一份书面资料，强调并详细说明演 示中的内容，发放给观众。 Page 18 3 3、Magic SevenMagic Seven原则原则 Magic Seven原则（7士259）每份 幻灯片传达5个概念（主题）效果最好。 Page 19 4 4、KISS KISS 原则原则 KISS（Keep It Simple and Stupid）意 思是要保持简单、简洁和有序的风格。 案例：图片排版案例 Page 20 5 5、文不如表，表不如图、文不如表，表不如图 能用图时，不用表；能用表时，不用字 。人先看图表，再才看文字。 案例：图表设计案例 Page 21 箭头发展历程PPT图示 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents 用三个向上的3D箭头来 表示公司三个不同的发 展历程 Page 22 q 公司名称 副总经总经理副总经总经理 总经总经理 CS team Biz 1 team Biz 2 team Biz 3 team Sales 1 team Sales 2 team SI System team SI Develop team Sales 1 team Sales 2 team Automation team Network team Consulting 1 team Consulting 2 team Consulting 3 team eBiz team Solution team 部门名称部门名称部门名称部门名称部门名称 使用3D图形来设计公司 的组织结构图 Page 23 6 6、 “三个三个3 3”原则原则 不要超过3种字体、不要超过3种色系、 不要超过3种动画效果，包括幻灯片切换 。 Page 24 字体大小建议： 大标题： 44 点 粗体 标题一：32点 粗体 标题二 ：28点 粗体 标题三 ：24点 粗体 Page 25 英文采用标准字体：Arial Arial 44 abcABC Arial 32 abcABC Arial 28 abcABC Arial 24 abcABC Page 26 休息时间 10:00 10:30am 公司LOGO For PowerPoint 97-2010 Page 27 休息时间 10:00 10:30am 公司LOGO For PowerPoint 97-2010 修饰图使用原则： 符合当页主题，大小 、颜色不能喧宾夺主 。 Page 28 色彩搭配的配色原则 近似配色 渐变配色 对比配色 单重点配色 分隔式配色 Page 29 Placeholder for your own sub headline Onion Chart Business Transformation Change Management Organization Development Business Process Development Customer Relationship Management All phrases can be replaced with your own text. All phrases can be replaced with your own text. All phrases can be replaced with your own text. For PowerPoint 97-2010 All phrases can be replaced with your own text. 该图形采用近似配 色原则，协调醒目 Page 30 7 7 、10/20/3010/20/30原则原则 即同一话题，不要超过10屏去讲解；标 题或关键字用20磅以上的字标出；辅助 性的文字说明，最好不要超过30个字。 Page 31 一、工程概况 1、建设规模及投资 洋浦港二期工程建设3个2万吨级泊位（通用泊位2个、多用途 泊位1个，码头水工结构均按3.5万吨级集装箱泊位进行设计）及相应 配套设施，设计年吞吐量为120万吨。 使用岸线长度800米，码头泊位长度为612.19m（主体577m，过 渡段35.19m），码头前沿设计海底高程为-12.3m。码头结构型式为重 力式小沉箱结构，调头区和航道利用一期工程原有的调头区（直径 400m）和航道（设计海底高程为-9.2m），航道长度8100m（其中人工 航道4100m），底宽100m，满载通航最大船舶吨级(不乘潮)为2万吨级 ；锚地利用洋浦港现有锚地，3#、4#泊位停泊水域为60m，5#泊位停 泊水域为64m，设计底高程均为-12.3m。 生产区陆域纵深540米，面积38.3万平方米。堆场和道路面层 主要采用现浇混凝土大板结构和预制砼六角块结构。 文字太多了！ Page 32 8 8、界面风格统一原则、界面风格统一原则 PPT的封面、标题、内容、交互按钮的 背景、字体、色彩的风格要统一，位置 要固定。 案例1：完整模板设计案例 案例2：公司2005年报PPT设计案例 Page 33 总结总结 正是这些原则，才能让我们设计出理想 效果的PPT。当然，一些建议只能作为 参考，不是绝对的，设计好的