《校舍安全档案培训》PPT课件.ppt

山东省中小学校舍安全工程档案 滨州市滨城区 齐登山 电话1361528616 2009年12月 根据全国中小学校舍安全工程档案管理 规范（试行）和建设工程文件归档整 理规范（GB/T 50328-2001）制定 档案整理篇 一、收集材料 二、立卷 三、案卷装订 四、案卷编目、书写相关内容 收集材料要求 一、归档的工程文件应为原件 二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际 相符合 三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整 洁、签字盖章手续完备 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如： 碳素墨水、蓝黑墨水 五、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 、耐久性强的纸张，文字材料为A4幅面，竣工图 纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面 立 卷 一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类 二、立卷要求： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的 文件一般应分别组卷 3、卷内文件按照一定的顺序排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图 号顺序排列 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文 字材料排前，图纸排后 文字材料按事项、专业顺序排列 同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿 、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后 ；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原 件在前、复制件在后；转发件在前、被转发件在后 ；复文在前、来文在后；汉文在前、其它文字在后 ；中文本在前、外文本在后；文件处理单放在正本 前面的顺序排列。 图纸立卷 一、所有竣工图均应加盖竣工图章 ，应使用 不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处 二、竣工图应是新蓝图，利用施工图改绘竣工 图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、 平面布置、工艺等有重大改变，或变更部分超 过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图 三、工程图纸统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm)，图标栏露在外面 图纸折叠方法 297 210 208 295 20 图纸折叠方法 第一步：沿边框外线，裁掉边框外的部分 沿边框外线裁 边框 图纸折叠方法（奇数页） 第二步：利用模板，图纸上端沿标题栏的长边方向折叠 对 折 图纸折叠方法 第三步：沿标题栏的短边方向折叠，利用模 板折叠 留出 装订 位置 图纸折叠方法（偶数页） 第二步：利用模板，图纸下端沿标题栏的长边方向折叠 露出标 题栏 对折 案卷装订 1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须 装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订 应采用线绳“三孔一线”左侧装订法，左对齐，下对齐 ，要整齐、牢固，便于保管和利用。 2、装订时必须剔除金属物。 顺顺 序 号 文 号责责任者题题 名 日 期 页页 号 备备 注 1 滨政发 【2009 】40号 滨州市人 民政府 滨州市人民政府关于普 通中小学基本办学条件 标准化建设的实施意见 2009. 07.01 1 2 阳政发 【2009 】65号 阳信县人 民政府 关于转发滨州市人民 政府关于普通中小学基 本办学条件标准化建设 的实施意见的通知 2009. 07.10 15 3 惠政发 【2009 】71号 惠民县人 民政府 关于转发滨州市人民 政府关于普通中小学基 本办学条件标准化建设 的实施意见的通知 2009. 07.11 32- 48 卷内文件目录 以一份文件为单位，用阿拉伯 数字从1 依次标注 文件形成的日期 文件的直接形成单位 或个人， 多时填写2个，其余用“等”文件的文号全称文件标题的全称 文件在卷内所排的起始页号。最 后一份文件填写起止页号。 顺顺 序 号 文 件 材 料 名 称代 号 所 在 页页 号 备备 注 1滨城区秦皇台中心学校公寓 楼 结施071 一层梁柱布置及梁平法配筋 图 2滨城区秦皇台中心学校公寓 楼 结施082 一层板布置及配筋图 卷内目录（图纸） 文 书 卷 皮 文 书 卷 皮 北镇中学校舍安全工程月报表等 案卷题名：应简明、准确地 揭示卷内文件的内容。 包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容 。 若有多个文件，写第一个文 件的全程，加“等文件”。 填写案卷 内全部文 件形成的 起止日期 同期限表 单位全称 类别 全宗号目录号案卷号 ZH001 XA-ZH-001 XA:校舍安全工程 ZH:综合卷 001:顺序号 综合卷：XA-ZH-001 经费卷:XA-JF-001 规划卷:XA-GH-001 监督检查卷:XA-JD-001 学校总卷:XA-XZ-001 项目分卷：XA-XF-001 填写案卷内文 件的形成单位 或主要责任者 永久 秘密 由分类号、项 目号、案卷号 组成 竣工图纸完成 的日期 右下角 档案盒封面 同图纸卷封 面一致 XAX-01 XAX-01 山东省北镇中学教学