Excel2003-表格处理.ppt

第 8章 8.3 8.3 中文版中文版Excel Excel 电子表格电子表格编辑软件编辑软件 第八章 8.3.1 Excel 20038.3.1 Excel 2003启动和窗口组成启动和窗口组成 8.3.2 8.3.2 Excel Excel 数据输入数据输入 8.3.3 8.3.3 对工作表的操作对工作表的操作 8.3.4 表格编辑 8.3.5 表格计算 8.3.6 图表 8.3.7 数据管理 启动步骤：启动步骤： 开始开始 / / 所有程序所有程序 / / Microsoft Microsoft Office/Microsoft Office Office/Microsoft Office Excel 2003Excel 2003 鼠标右键鼠标右键单击单击 Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003Excel 2003，选择，选择“ “发发 送到送到 / / 桌面快捷方式桌面快捷方式” ” 。 建立快捷图标建立快捷图标 1.1.启动和退出启动和退出 8.3.1 8.3.1 Excel Excel 启动和窗口组成启动和窗口组成 Microsoft WordMicrosoft Word 文字编辑软件文字编辑软件 2. 2. 基本概念基本概念 工作簿：用于保存数据信息的文件称为工作簿，工作簿以工作簿：用于保存数据信息的文件称为工作簿，工作簿以. .xlsxls为默认的为默认的 扩展名。扩展名。 工作表：工作表： 工作表位于工作簿的中央区域，由行号、列标和网格线构成，也称电工作表位于工作簿的中央区域，由行号、列标和网格线构成，也称电 子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。 一个新工作簿通常含有三个工作表，最多可达一个新工作簿通常含有三个工作表，最多可达255255个工作表。个工作表。 工作表由行和列组成的二维表格。最多可以有工作表由行和列组成的二维表格。最多可以有256256列，列标列，列标A,B,-A,B,- AA,AB-, AA,AB-, 行号从上到下依次是行号从上到下依次是165536165536。 单元格：在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为单元格。单元格：在工作表中，每一个行、列坐标所对应的位置称为单元格。 每个单元格以行号和列标组成。每个工作表由每个单元格以行号和列标组成。每个工作表由65536*25665536*256个单元格组成个单元格组成 。 介绍：主要功能和特点介绍：主要功能和特点 1、表格的编辑功能： EXCEL利用丰富的格式化命令，轻松地制作出各类表格，并可以 按相关公式进行各种计算。 2、表格的管理功能： 可以依据表中的数据生成各种类型的图形（条形、折线、饼图等 ）。 3、数据管理功能： 以数据库方式管理表格数据（排序、筛选、分类汇总等）。 4、决策辅助功能： EXCEL提供的各种类型的函数还可以用来做财务、数学的相关操 作，各种工程上的分析和计算。 5、网络功能： EXCEL提供了网上发布和共享数据功能。 6、 EXCEL继承了Windows风格的图形用户界面。 3. Excel3. Excel的窗口组成的窗口组成 窗口组成窗口组成 (1) (1) 选择选择“ “文件页面设置文件页面设置” ” (5) (5) 单击单击 确定确定 按钮按钮 (2) (2) 在在“ “页面页面” ”卡片中，卡片中， 确定纸张方向确定纸张方向 (3) (3) 选择选择“ “页边距页边距” ”卡片卡片 (4) (4) 确定上下左右边距确定上下左右边距 确定纸张尺寸和页边距确定纸张尺寸和页边距 指定纸张大小指定纸张大小 (1) (1) 双击表格双击表格, , 输入内容输入内容 (2) (2) 表格改错表格改错 双击表格，双击表格， 光标条覆盖，光标条覆盖， 按按 Delete Delete 键键 或者：或者： 单击表格，单击表格， 输入内容输入内容 8.3.2 Excel 8.3.2 Excel 数据输入数据输入 1. 1. 输入方法输入方法 2. 2. 数据类型数据类型 1 1、输入文本、输入文本（左对齐）（左对齐） 由字母、数字、符号组成。活动单元格可以输入最长由字母、数字、符号组成。活动单元格可以输入最长32003200个字个字 符。符。 2 2、输入数值、输入数值（右对齐）（右对齐） 由数字由数字0909和和 特殊符号（特殊符号（+. -. /. % +. -. /. % 等等）等等） 3 3、输入日期和时间、输入日期和时间 可以设置日期和时间格式。可以设置日期和时间格式。 当前日期（当前日期（CTRL+CTRL+；）；） 当前时间（当前时间（ CTRL+CTRL+：）：） 4 4、句柄填充功能、句柄填充功能 输入表格内容输入表格内容 1 1、利用自动填充功能输入、利用自动填充功能输入“ “学号学号” ”使用使用“ “自动填充已定义的序列自动填充已定义的序列” ” 还有：还有：“ “填充相同的数据填充相同的数据” “” “自动填充未定义但有明显变化规律的序列自动填充未定义但有明显变化规律的序列” ” 2 2、输入文本、输入文本“姓名姓名” ” 3 3、利用复制简化输入、利用复制简化输入“性别性别” ” 4 4、输入日期、输入日期“出生日期出生日期” ” 5 5、输入数字、输入数字“成绩成绩” ” 8.3.3 8.3.3 对工作表的操作对工作表的操作 1 1、在不同工作表之间进行切换、在不同工作表之间进行切换 2 2、新建工作表、新建工作表 3 3、删除工作表、删除工作表 4 4、重命名工作表、重命名工作表 5 5、移动和复制工作表、移动和复制工作表 删除行与列删除行与列 (2) (2) 选择选择“ “删除删除” ”功能功能 (1) (1) 鼠标右键单击行或列按钮鼠标右键单击行或列按钮 增加行与列增加行与列 (2) (2) 选择选择“ “插入插入” ”功能功能 (1) (1) 鼠标右键单击行或列按钮鼠标右键单击行或列按钮 调整行高与列宽调整行高与列宽 (1) (1) 光标放在列线上，变为光标放在列线上，变为“ “ ” ” 光标放在横线上，变为光标放在横线上，变为“ “ ” ” (2) (2) 用鼠标左键拖动列线或横线移动，调整宽度或高度用鼠标左键拖动列线或横线移动，调整宽度或高度 1. 1. 调整行与列调整行与列 8.3.4 8.3.4 表格编辑表格编辑 (1) (1) 按下鼠标左键并拖动，用光标条覆盖合并的列按下鼠标左键并拖动，用光标条覆盖合并的列 2. 2. 合并单元格合并单元格 (2) (2) 单击单击 按钮，将多列合并成按钮，将多列合并成1 1列列 (4) (4) 单击单击 按钮，将多行合并成按钮，将多行合并成1 1行行 (3) (3) 用光标条覆盖合并的行用光标条覆盖合并的行 (1) (1) 用鼠标左键用鼠标左键 划定表格范围划定表格范围 (2) (2) 单击单击 按钮按钮 ，选择划线方式，选择划线方式 : : 全部线段全部线段 外部框线外部框线 外部粗框外部粗框 : : (3) (3) 单击任意一个划线按钮，范围内的表格被加上线段单击任意一个划线按钮，范围内的表格被加上线段 3. 3. 画表格线画表格线 (1) (1) 光标条覆盖表格光标条覆盖表格 (2) (2) 鼠标单击鼠标单击 (3) (3) 选择颜色框选择颜色框 (4) (4) 光标条覆盖文字光标条覆盖文字 (6) (6) 选择颜色框，设置颜色选择颜色框，设置颜色 (5) (5) 鼠标单击鼠标单击 按钮按钮 颜色框颜色框颜色框颜色框 选择字体选择字体选择字号选择字号 底色、字型、字号与颜色底色、字型、字号与颜色 表格修饰表格修饰 4. 4. 格式单元格设置格式单元格设置 选中单元格选中单元格鼠标右键单击鼠标右键单击设置单元格格设置单元格格式式 (1) (1) 设置数字格式设置数字格式 选择数字类别选择数字类别 输入小数位数输入小数位数 选择负数表示方法选择负数表示方法 确定确定 (2) (2) 设置对齐方式设置对齐方式 选择对齐方式选择对齐方式 设置缩进设置缩进 选择倾斜角度选择倾斜角度 确定确定 (3) (3) 设置字体设置字体 选择字体选择字体 选择字型选择字型 选择字号选择字号 下划线及颜色下划线及颜色 选择特殊效果选择特殊效果 确定确定 (4) (4) 设置边框设置边框 选择边框位置选择边框位置 选择线条样式选择线条样式 选择边框颜色选择边框颜色 确定确定 (5) (5) 设置图案设置图案 选择颜色选择颜色 选择图案选择图案 (1) 选择放置结果的表格 101 110 21 5 11 15 9 145 237 (2) 单击两次 按钮，求和 直接计算直接计算 8.3.5 8.3.5 表格计算表格计算 101 110 21 5 11 15 9 (1) 选择放置结果的表格(2) 单击 = 按钮，编辑栏中显示“=” (3) 在编辑栏中输入公式 = =A1+B3-C1+D1 (4) 单击表格其它框，显示结果 142 1. 1. 公式计算公式计算 步骤：定位单元格-“插入”菜单“函数”。 打开“插入函数”窗口可以使用各种函数进行计算 。 2. 2. 函数计算函数计算 3. 3. 单元格的引用单元格的引用 相对引用相对引用 ： 就是在单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。即当把就是在单元格中引用一个或多个相对地址的单元格。即当把 一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个 公式添入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变。相公式添入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变。相 对引用的引用格式是用字母标识列，用数字标识行。如：对引用的引用格式是用字母标识列，用数字标识行。如：B5B5 绝对引用绝对引用 ： 就是在单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。在复制就是在单元格中引用一个或多个特定位置的单元格。在复制 公式时，绝对引用不发生变化。即把公式复制或者填入到新公式时，绝对引用不发生变化。即把公式复制或者填入到新 位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。绝对引用的引位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。绝对引用的引 用格式是在相对引用的列字母和行数字前加一个符号用格式是在相对引用的列字母和行数字前加一个符号$ $。如。如 ：$B$5$B$5 4. 4. 公式的自动填充功能公式的自动填充功能 具体方法：选择公式所在的单元格，在图中，就是具体方法：选择公式所在的单元格，在图中，就是G3G3单元格单元格 ，把鼠标的指针移动到，把鼠标的指针移动到“ “填充柄填充柄” ”上，鼠标指针形状变成小的上，鼠标指针形状变成小的 黑十字形，按住鼠标左键不放开拖动，到结束单元格后放开黑十字形，按住鼠标左键不放开拖动，到结束单元格后放开 鼠标，公式将自动填充其他选中的单元格鼠标，公式将自动填充其他选中的单元格 1. 1. “ “插入插入” ”菜单菜单“图表图表” ”命令命令 8.3.6 8.3.6 制作图表制作图表 1. 1. 创建图表创建图表 2. 2. 把把“ “姓名姓名” ”、“ “英语英语” ”、“ “语文语文” ”、“ “数学数学” ”、“ “总成绩总成绩” ”用柱形图表示出来用柱形图表示出来 2. 2. 编辑图表编辑图表 1. 1. 编辑图表中内容编辑图表中内容 删除、增加、修改和重排图表的内部数据。删除、增加、修改和重排图表的内部数据。 2. 2. 编辑整张图表编辑整张图表 图表的缩放、移到、复制和删除图表的缩放、移到、复制和删除 设置图表格式（图表区格式、绘图区格式、数据设置图表格式（图表区格式、绘图区格式、数据 系列格式、图例格式、坐标轴格式）系列格式、图例格式、坐标轴格式） 3. 3. 第一步：图表类型；第二步：图表数据源；第一步：图表类型；第二步：图表数据源； 第三步：图表选项；第四步：图表位置；第三步：图表选项；第四步：图表位置； (1) (1) 简单排序：需要对数据表单中的某一列（总成绩）数据进行排序。简单排序：需要对数据表单中的某一列（总成绩）数据进行排序。 定位要排序的列，利用定位要排序的列，利用“ “升序升序” ”和和“ “降序降序” ”按钮进行排序。按钮进行排序。 8.3.7 8.3.7 数据管理数据管理 1. 1. (2) (2) 复杂排序：按多列进行排序。复杂排序：按多列进行排序。 2. 2. “ “数据数据” ”菜单菜单“排序排序” ”命令命令 设置主要、次要、第三关键字设置主要、次要、第三关键字 设置递增或者递减设置递增或者递减 设置是否有标题行设置是否有标题行 选项设置选项设置 2. 2.排序数据排序数据 1. 1.记录单记录单 使用使用“ “记录单记录单” ”完成数据查看、增加、删除、修改、条件选择。完成数据查看、增加、删除、修改、条件选择。 定位到数据表任一单元格定位到数据表任一单元格“数据数据” ”菜单菜单“记录单记录单” ”命令命令。 3. 3.筛选数据筛选数据 筛选筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数 据，而隐藏其他的行。据，而隐藏其他的行。 (3) (3) 取消筛选的方法取消筛选的方法 说明说明 与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 (1) (1) 自动筛选：自动筛选：“ “数据数据” ”菜单菜单“筛选筛选” ”“自动筛选自动筛选” ”命令命令 筛选表中性别为男的同学筛选表中性别为男的同学 筛选表中语文成绩在筛选表中语文成绩在8080分至分至9090分之间的同学分之间的同学 (2) (2) 高级筛选：高级筛选：“ “数据数据” ”菜单菜单“筛选筛选” ”“高级筛选高级筛选” ”命令命令 筛选表中性别为男的同学筛选表中性别为男的同学 筛选表中语文成绩在筛选表中语文成绩在8080分至分至9090分之间的同学分之间的同学 注意：需要建立条件区域注意：需要建立条件区域 (1) (1) 建立分类汇总：建立分类汇总： 1 1）按）按“ “性别性别” ”进行排序。进行排序。 2 2）选择菜单中）选择菜单中“ “数据数据” ” “ “分类汇总分类汇总” ”命令，弹出对话框。命令，弹出对话框。 3 3）在在“ “分类字段分类字段” ”中选择中选择“ “性别性别” ”； “ “汇总方式汇总方式” ”中选择中选择“ “求和求和” ”； “ “选定汇总项选定汇总项” ”中指定中指定“ “总成绩总成绩” ”； 4 4 ）单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。 4. 4. 分类汇总分类汇总 2. 2. 分级显示数据分级显示数据 3. 3. 清除分类汇总清除分类汇总 5. 5. 使用数据透视表使用数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格。利用透视表可以旋转行和列，以便看到的交互式表格。利用透视表可以旋转行和列，以便看到 源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据。（源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据。（P208P208 ） 如：如： 书书P208P208页的页的例子例子 (1) (1) 单击单击 按钮按钮 (2) (2) 显示预览画面显示预览画面 单击单击 页边距页边距 按按 钮钮, , 调整页边距调整页边距 (3) (3) 单击单击 关闭关闭 按钮按钮 ( (若打印表格，无此操作若打