2006年度快速消费品行业薪酬福利调查-基准岗位职责描述.doc

2006年度快速消费品行业薪酬福利调查基准岗位职责描述北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零六年 公司总部：北京市朝阳区丰联广场A座16层 电话5656/7536/7538/9882/9883/9885/9886 86 上海办事处：上海市浦东南路855号世界广场23层 电话9278/9280 深圳办事处：深圳市深南东路5002号信兴广场地王商业中心43层 电话31/32/36/37 Http:/一、综合管理体系岗位名称基本信息职责描述总经理职位代码GM001设岗目的根据董事会的决议，制定集团的发展计划并监督实施，为公司的发展提供指导。职位等级19-25工作职责q 贯彻执行、实施董事会决议，完成公司各项经营目标和管理目标，向董事会汇报公司经营管理情况；q 按照公司实际情况以及公司产品市场的走势，负责设计制定公司经营模式、业务流程和工作流程，主持公司日常经营和管理工作，使公司在未来的市场竞争中能够有更好的效益；q 负责召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调公司各部门工作；q 根据公司的相关理念，负责贯彻执行公司的经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事和财务管理制度，为公司业务开展和经营管理工作营造科学、规范、良好的组织环境和企业文化；q 按照公司实际情况并结合市场发展趋势，提交公司长期、中期和短期发展规划，审批直属部门的经营管理方案，确保公司按步骤顺利发展；q 按照公司实际情况，提交公司建立组织架构方案，确保架构方案的适应性及有效性；q 对直接部属的工作进行监督检查，按照绩效考核体系以及任务的性质，对其业绩进行考核评估，审批奖惩、任免方案，保证部署的工作顺利完成，并确保直接下属能力上符合公司发展要求；q 审核制定公司重大投资项目计划、管理方案、企业操作流程，为公司各项活动提供整体上的指导；q 理顺公司外部环境，搞好公司公共关系；负责处理公司重大突发事件。直属上级事业部总经理职位代码GM002设岗目的按照总经理制定的任务规划，监督并指导下属工作，确保任务的完成。职位等级15-19工作职责q 实施总经理决定，协助总经理完成公司各项经营目标和管理目标，向总经理汇报公司业务的经营管理情况；q 根据公司的相关理念，协助贯彻执行公司的经营理念、核心价值观、管理思想、行政、人事和财务管理制度，为公司业务开展和经营管理工作营造科学、规范、良好的组织环境和企业文化；q 按照总经理的计划，负责监督公司长期、中期和短期发展规划的实施情况，参与审批部门的经营管理方案，确保公司按步骤顺利发展；q 按照公司实际情况，参与公司组织架构方案的制定，确保架构方案的适应性及有效性， 针对总经理部属的工作，进行监督检查，按照绩效考核体系以及任务的性质，对其业绩进行考核评估，参与奖惩、任免方案的制定，保证部署的工作顺利完成；q 根据业务的性质，负责业务的策划、组织、实施工作，为业务的开展提供指导；q 开展公司的管理状况分析，针对重点，提出改善管理的方案并组织实施。直属上级总经理总经理助理职位代码GM003设岗目的协助总经理制定公司发展战略，负责总经理的文件、档案管理工作，安排总经理各类会议，做好会议纪要的整理、转达和传递工作，制定工作流程并起草相关文件，保持与各部门的沟通、协调工作，参与商务谈判工作，确保公司信息、资料的安全，公司运转正常。职位等级11-15工作职责q 根据公司发展状况，协助总经理/副总经理制定公司发展战略，以实现公司价值，提高公司竞争力，确保公司长远发展和长期收益；q 根据总经理/副总经理的工作安排，负责总经理/副总经理的文件、档案管理工作；q 根据总经理/副总经理的工作安排，负责副总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时传达；q 协助总经理/副总经理起草相关文件、制发及签发文件，制定本部门的工作流程并起草相关文件；q 认真贯彻落实总经理/副总经理的工作指示，协助总经理/副总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等工作，确保公司运转正常；q 陪同参与相关商务活动、谈判工作；q 当总经理/副总经理临时外出时，代理总经理/副总经理主持日常工作；q 负责做好公司保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不传播；直属上级总经理二、职能管理体系岗位名称基本信息职责描述财务副总经理职位代码FA001设岗目的根据组织的总体战略发展规划，制定组织财务规划，财务管理制度，统筹组织资金的融通、运作和管理，防范重大经济损失，核对签署组织各类财务年度报表，保证组织的财务管理工作的顺利进行，推动组织战略目标的实现。职位等级19-25工作职责q 根据组织的总体战略发展规划，制定组织财务规划，制定财务管理制度，授权各专项管理者制定相关操作规定及流程，宏观统筹组织财务策略，保证组织制定的财务政策服从服务于组织的整体发展；q 根据组织制定的运作战略，组织资金的融通、运作和管理，加强组织的财务管理，提高资金的运用效率，为组织获得更多的收益；q 根据组织的整体发展战略，结合组织所承接的经济合同的具体情况，指导重大经济合同或协议的研究、审查，对重要经济问题进行分析和决策，保证合同的有效性，保证组织经济活动的利益，防范组织遭遇重大经济损失；q 根据已制定的财务预算、审计制度，核对签署公司年度预算、财务报告、会计结算等报表，保证各项报表的真实准确，监督相关预算的划批及到位情况；q 协调与公司其他部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。直属上级总经理财务总监职位代码FA002设岗目的根据组织整体发展战略，制订企业财务政策，协助制定企业发展方向，保证整体财务平衡，以确保组织的长远发展及长期收益。职位等级15-19工作职责q 根据组织的整体发展策略和营业方向，协助总经理制定公司发展战略，以实现公司价值和提高组织的竞争力，确保组织的长远发展及长期收益；q 根据组织整体发展战略，执行组织融资策略，对于融资可能带来的风险提出建议，以保证组织在融资过程中获得最大收益；q 根据组织业务发展状况，计划年度财务预算，指导公司日常财务管理与分析，监督公司财务管理及项目成本核算与控制，并审核执行情况，以保证财务部门预算平衡；q 根据公司财务部门的战略及发展，制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，监控投资重大项目，以满足控制风险的要求；q 根据组织制订的融资策略，指导公司资本运行，对外合作谈判等，以确保部门融资活动的正常运转；q 根据公司对财务部门的要求，完成向直属上级提供财务报告和分析，指导监督其准确性，以保证直属上级所获得的财务数据真实准确。直属上级财务副总经理财务经理职位代码FA003设岗目的根据组织的整体发展战略，制定财务部门发展战略，规划财务政策、安排企业、部门间业务往来，制订人员培训需求，以保证组织财务政策高效运转。职位等级11-15工作职责q 根据组织整体发展战略，审核制定财务管理制度及相关规定，履行财务部门的管理工作，指导监督其执行，以确保组织资产统计制度的完善透明；q 根据组织与其它机构及其它部门业务关系的需要，对外安排公司财务部门与金融及其他机构的关系，以保证公司在发展过程中与这些机构良好的业务往来，对内完成与其他部门的沟通与协调工作，保证整个组织的协调性；q 根据财务部门的预算方案，指导制定、维护财务管理政策和程序，授权制定具体的财务计划，协助组织资金调配、成本核算、投资策略的分析工作，以保证公司财务部门拥有完善的财务方案；q 根据组织进行经济活动的状况，监控可能对公司造成经济损失的重大经济活动，对经济活动中潜在的风险提出预警，在经济活动中保证公司的利益；q 根据公司及财务部门对整体员工素质的要求，制定员工培训需求，以提高财务部门内部员工整体素质，保证财务部门工作的高效运转。直属上级财务总监高级财务分析员职位代码FA004设岗目的根据部门的财务政策，制定预算方案并监督其实施；协助分析财务账目；预测财务风险；保证财务方面良好的外部环境；协助制定外汇投资方案，以保证组织财务发展的可持续性及其平稳性。职位等级8-11工作职责q 根据组织的发展战略，结合财务部门的实际情况，为组织提供财务方面的支持以达到税收及PTI目标，协助上级主管完成现金及贷款的发放过程，负责与银行及其它金融机构建立良好的关系，保证组织在财务方面具有良好的外部环境；q 根据财务部门已制定的年、季、月度财务发展方案，制定具体可行的年、季、月度预算并负责跟踪预算的到位和使用情况，以保证财务发展的可持续性及其平稳性；q 根据财务部门已制定的财务账目管理方案，协助应收账目主管对实际发生的财务账目进行分析，并且针对实际情况与预算预计产生的重要差异进行判断，并根据需要就财务问题向直属上级提供合理建议并协助建立产品价格体系；q 根据部门已制定的现金流使用方案，并结合组织具体的业务流程，评估业务案例以及为业务部门提供财务建议以支持其完成财务目标，并协助参与现金管理流程并对这一过程加以控制；q 根据所掌握的实际情况及所获得的财务数据，对组织及市场财务现状进行分析，完成对财务走势的预测，对财务方面的潜在风险提出预测，以协助直属上级改进已有财务发展政策；q 参与外汇交易与相关财务报告的制定，根据市场实际情况，并结合组织实际需求，领导外汇交易与相关财务报告的制定，以协助直属上级制定外汇投资方案。直属上级财务经理财务分析员职位代码FA005设岗目的根据部门制定的财务分析工作的具体规范，协助财务经理进行成本核算，完成核算报告，对各类财会信息分析和评价，提供可靠的财务信息及相关建议，计算收入、成本及其它财务成果，保证财务分析工作的顺利进行，数据的真实可靠。职位等级5-8工作职责q 根据部门制定的财务分析工作的具体规范，协助财务经理进行成本核算，对其中出现的问题向上级主管提交，完成核算报告的撰写，保证成本核算工作真实准确；q 根据组织制定的财务分析工作具体规范，进行财会信息的分析和评价，及时提供可靠的财务信息和有关的工作建议，保证各类财务信息的真实准确；q 根据组织制定的相关的操作流程规范，计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，确保财务记录的真实准确。直属上级财务经理财务助理职位代码FA006设岗目的根据各专项发展计划，完成组织财务管理的日常工作，完成各类财务资料的整理分析，协助上级主管进行相应的沟通与协调，保证财务计划的顺利开展，部门工作的正常进行。职位等级3-5工作职责q 根据财务部门制定的各专项发展计划，负责完成组织财务管理的日常工作，完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等，以保证各财务专项发展计划的顺利开展；q 根据部门的实际需求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件；统计、打印、呈送、登记、保管各类报表报告；并定期对上述文件进行整理分析，以保证各类财务资料的完整；q 根据部门实际情况，协助上级主管开展财务部内外的沟通与协调工作，以保证组织行政管理的协调一致。直属上级财务经理会计经理职位代码FA013设岗目的根据部门制定的会计管理制度，结合本部门具体情况，协助制定会计操作流程，组织领导部门会计核算的相关工作，协调组织内、外部门间、金融机构间业务往来，负责汇报会计业务分析结果，制定会计专业培训计划，保证会计操作流程规范性，数据完整性、准确性，提高会计工作效率。职位等级11-15工作职责q 根据部门制定的会计管理制度，结合本部门具体情况，协助制定会计操作流程，组织领导本部门的会计核算及出纳工作，制订、实施并维护财务数据，保证操作流程的规范性，相关数据完整性、准确性；q 根据部门制定的会计具体职责，结合组织内、外部业务关系，对内就会计领域的相关问题给予各部门技术支持，对外协调组织与其它金融机构的业务往来，保证组织拥有良好的内、外财务环境，推动组织发展；q 根据部门制定的会计操作规范，组织对收入、支出、成本、利润、投资、现金流等信息进行收集、整理和分析工作，制订会计部门工作计划，保证会计工作的顺利进行，各类财务数据完整、准确；q 根据部门制定的相关会计操作规范，组织编制各种内部会计报表，做出文字分析，定期完成报表的审核，负责向上级主管汇报相关分析结果，保证直属上级了解组织财务状况，便于制定下一阶段财务政策；q 根据部门对员工培训提出的具体需求，制订部门内专业培训计划。直属上级财务总监主管会计职位代码FA014设岗目的根据部门对会计管理工作制定的相关规范及操作流程，监督会计领域的具体工作，平衡现金及银行账目，协调部门间、组织与外部金融实体间的会计业务往来，登记财务收支状况，审核编制财务报告，确保财务数据的真实准确，保证部门财务工作的顺利进行。职位等级8-11工作职责q 根据部门对会计管理工作制定的相关规范，监督账目记录的具体工作，平衡现金簿及银行结余，审核单据使之符合财务和税务要求，保证会计工作的顺利开展；q 根据组织内部门间的职责划分，及财务部与外部金融实体间的关系往来，协调部门间财务关系，对相关财务领域的问题给予专业技术支持，协调组织与外部金融实体的会计工作往来，确保组织具有良好的内部及外部发展环境，便于财务会计工作的正常开展；q 根据部门制定的有关会计工作的相关操作流程及规范，登记日常入账和出账，保证收支平衡，审核编制每月成本报告，确保成本真实准确，保证部门财务工作的顺利进行。直属上级会计经理会计师职位代码FA015设岗目的根据部门制定的财务会计相关操作规范,协助制订账目处理方案，领导完成财务票据的审核，处理与银行相关的事务，对账目预算进行报告，保管维护相关账目,以保证组织会计记录完整,透明。职位等级5-8工作职责q 根据财务专属部门已制定的专项规章，协助直属上级制订业务计划、财务预算、监督计划的执行；q 领导完成包括财务核算、审查、监督工作等具体财务工作，按照公司及政府要求编制各种财务报表并报送相关部门；q 根据财务专属部门已制定的专项规章，协助上级主管寻求并执行降低成本的途径和方法，控制组织各项费用支出及组织税务的处理；q 根据具体计划安排参于处理与银行相关的事务，管理和监督下属员工的工作；q 根据上级主管的具体要求，对已审核的原始凭证及时填制，并完成记账，准备月度现金流的预测、成本核算及预测的相关报告，以帮助上级主管预算计划的制订工作；q 根据组织内部的相关具体规定，负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登记，并负责对有关账目的保管、维护，以保证组织财务记录的透明、准确。直属上级会计经理出纳员职位代码FA016设岗目的根据部门经理制定的财务出纳制度，完成与金融机构的具体工作，财务票据的开具、保存及整理，以保证组织财务记录透明、准确，协调组织与金融机构的业务沟通。职位等级3-5工作职责q 根据组织与银行等金融机构业务往来的实际情况，结合上级主管已制订的相关规定，建立健全的银行记账流程，填写、审核、整理现金收付单据，积极配合组织完成开户、对账、报账等具体金融工作，办理组织有关税款的申报及缴纳工作，以保证组织与金融机构业务的及时性、准确性；q 完成组织现金、票据及其他财务记录的保存整理，配合各部门办理电汇、信汇等有关具体手续；q 完成销售发票的开具及保管；q 协助会计做好各种财务处理工作，以保证组织财务记录透明、准确，便于上级主管随时对财务记录进行审核、分析。直属上级会计经理审计经理职位代码FA023设岗目的根据部门的整体发展战略，结合部门制定的审计规范，确认审计方案，确认财务报告的真实准确性，并对审计过程中出现的问题给予指导性意见，以保证部门审计制度的完善及顺利执行。职位等级11-15工作职责q 根据财务部门已制定的发展战略，监督、参与确认审计方案，以保证财务记录符合相关规定的要求；q 根据组织的发展现状及财务部门的实际情况，确定审计程序，参与批准项目的审计工作，以利于项目进行中审计工作的正常运转；q 根据掌握的财务报告及工作原稿，确认其实质、准确及完整性，批准相应的更正方法，监督、参与审计报告及标准的建立，确认审计报告符合准则要求，以保证直属上级所得到的数据可以真实反映组织的财务状况；q 根据所获得的审计结果，对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议，通知程序变更情况及协助其解决问题，有义务对其进行通报并对问题的解决提出指导性意见；q 按照绩效考评体系，对员工的工作进行指导、监督和考核，提高审计部门员工工作效率；q 根据财务部门的情况，有针对性的制定审计部门培训方案，以保证审计部门的综合水平。直属上级财务总监高级审计专员职位代码FA024设岗目的根据审计总监制定的部门制度以及审计经理布置的计划，完成自己的工作，同时指导审计小组进行审计。职位等级8-11工作职责q 负责确定具体的审计项目，并在执行审计业务过程中，根据具体情况调整审计计划，以达到预定的审计目的；q 根据组织整体发展战略、财务审计政策的发展计划，对被审计单位财务收支及其他业务活动的真实性、合法性、合理性和效益性进行独立的经济检查和监督，以保证审计工作按规定进行；q 协调审计小组工作，检查审计工作进度，解决工作中遇到的困难和问题，必要时提请部门经理给予支持；q 负责审计工作底稿的复核、汇总，起草审计结论、处理意见，提出审计建议；q 负责审计报告的撰写，对审计报告做出的处理建议负事后监督检查的责任；q 为审计部门提供业务范围内的业务咨询和指导，为审计工作的不断改进和完善提出新的建议。直属上级审计经理审计专员职位代码FA025设岗目的根据部门制度及审计计划，完成审计工作。职位等级5-8工作职责q 审计公司财政预算执行情况和决算；q 审计公司预算外资金的收支及其使用情况；q 审计公司的资产、负债、损益情况；q 审核现金收、付款原始凭证，保证收支业务正确；q 进行各项专项审计调查和稽核。直属上级审计经理信用管理经理职位代码FA033设岗目的根据组织的整体发展战略，制定组织信用管理政策，代表组织与外部信用管理机构的良好交往，全面管理部门正常运作，制定部门管理方案，评估客户信用等级，帮助组织屏蔽经营活动中的信用风险，组织部门内部员工培训及绩效考核工作。职位等级11-15工作职责q 根据组织的整体发展战略，结合财务部发展方向，从信用管理的角度协助直属上级制定组织财务政策，参与组织重大财务事务的讨论，对组织财务活动给予信用管理方面的技术支持；q 根据组织的整体发展方向，结合组织从事的具体行业，完成市场信用制度政策的充分调研，有针对性的制定组织信用管理政策，保证组织信用管理制度符合市场经济活动规律，符合组织业务的实际需求；q 根据组织的业务发展需求，代表组织与外部其它信用管理机构保持良好的业务往来，充分掌握国家关于信用管理的相关政策、法规，保证组织发展良好的外部环境；q 根据组织对经营活动中的信用管理政策提出的具体要求，全面督导组织信用管理部的正常运作，领导制定部门管理方案，确保部门发展服从服务于组织的整体发展；q 根据部门整体管理政策，结合组织整体业务发展，配合其它部门完成组织经营活动中的信用管理工作，评估客户信用等级，评估经营活动中的信用风险，确保组织在经营活动的利益；q 根据财务部对相关从业人员业务能力提出的要求，有针对性的制定、安排相关人员的培训，并进行工作绩效考核，提高各级员工的业务能力和工作效率，增强组织整体竞争力。直属上级财务总监信用管理主管职位代码FA034设岗目的根据部门制定的工作管理方案，全面负责部门日常事务性工作，监督日常问题的解决，协调部门间利益关系，对客户提出的问题给予技术支持，协助部门修改相应的管理政策，对经营活动中的各类信用资料进行分析，确保部门的正常运转。职位等级8-11工作职责q 根据部门制定的工作管理方案，全面负责部门日常事务性工作，协助部门经理完成部门的管理工作，对部门日常工作中出现的问题提出解决方案，并监督问题的解决，定期撰写工作报告，提交直属上级，确保部门工作正常；q 根据部门制定的信用管理政策，对其它部门提供信用管理方案，协调各部门间的利益关系，对其它部门经营活动中出现的信用管理问题提供技术支持；q 根据组织日常经营活动的具体情况，对客户提出的信用问题给予技术支持，收集客户对部门信用管理的反馈意见，及时整理、分析，并提交直属上级，协助部门修改相应的管理政策，保证相关信用管理制度符合业务发展需要；q 根据部门信用管理相关规范，定期对经营活动中的信用票据及其它相关资料进行深入分析，协助评估信用风险，确保部门的正常运转。直属上级信用管理经理信用管理员职位代码FA035设岗目的根据部门制定的信用管理规范，整理业务中的各类信用资料，分析结果呈报直属上级，与外部信用管理机构完成各类信用信息的传递工作，确保部门客户维护体系的正常运转。职位等级5-8工作职责q 根据部门制定的信用管理规范，收集、整理部门业务过程中的各类信用资料，并对资料进行初步分析，分析结果呈报直属上级，确保相关资料的完整、准确；q 根据部门与外部信用管理机构的业务往来，完成各类信用管理信息的传递工作，保证双方的资源共享，便于直属上级协调双方的利益关系；q 根据部门客户维护相关规范，跟踪、收集客户对部门信用管理政策的反馈意见，将问题反馈至相关部门，并跟踪问题的解决，确保部门客户维持体系的正常运转。直属上级信用管理经理人事行政副总经理职位代码HR001设岗目的配合总经理制定的整体发展规划，制定公司的人事和行政规划，监督、审核人事和行政工作。职位等级19-25工作职责q 按照总经理制定的整体发展规划，全面负责公司的人力资源管理工作，制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度，指导人力资源方面的工作，确保公司内部处理人力资源问题有所依据；q 按照总经理制定的整体发展规划，全面负责公司的行政管理工作，制定本公司行政管理的方针、政策和制度，指导行政方面的工作，确保公司内部处理行政事务有所依据；q 协助总经理工作，制定公司发展计划，为公司发展指明方向。直属上级总经理人力资源总监职位代码HR002设岗目的受人事行政副总经理委托，规划公司的人力资源开发战略，行使对公司劳动人事工作指导，监督，管理的权力，为公司的长期发展作人才储备。职位等级15-19工作职责q 根据公司的整体战略规划，全面负责公司的人力资源开发工作，使公司各个岗位上有合适的人才，确保公司顺利发展；q 根据公司的整体战略规划，参与制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度，指导人力资源方面的工作，确保公司内部处理人力资源问题有所依据；q 根据各部门的工作性质，组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行，从而使下属部门在执行任务时有所依据和统一标准；q 按照公司规模、需求、性质，负责合理配置工作岗位，组织劳动定额编制，并结合反馈信息，及时进行劳动定额的分析与重新分配，确保劳动定额的合理化，杜绝劳动力的浪费；q 根据各部门工作性质和员工个人实际工作情况，协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬调整等工作的进行，确保各项工作顺利进行；q 根据公司的财务预算和财务收入，计划和审核人力资源管理成本，指导下一年度财务预算，从而保证公司财务明晰，制定的发展战略适当；q 完成总经理临时交办的各项工作任务。直属上级人事行政副总经理人力资源经理职位代码HR003设岗目的配合总经理制定的整体发展规划，制定公司的人事和行政规划，监督、审核人事和行政工作。职位等级11-15工作职责q 按照总经理制定的整体发展规划，全面负责公司的人力资源管理工作，制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度，指导人力资源方面的工作，确保公司内部处理人力资源问题有所依据；q 按照总经理制定的整体发展规划，全面负责公司的行政管理工作，制定本公司行政管理的方针、政策和制度，指导行政方面的工作，确保公司内部处理行政事务有所依据；q 协助总经理工作，制定公司发展计划，为公司发展指明方向。直属上级人力资源总监人事主管职位代码HR004设岗目的根据公司对人力资源的战略规划，制定并执行人力资源的管理计划，组织绩效考核等工作，使公司的战略目标得以实现。职位等级8-11工作职责q 按照公司发展策略，参与制定相关的人力资源政策，并监督指导招聘，录用，绩效考核等方面的工作，从而保证公司战略得以有效的实施；q 建立健全公司人力资源管理制度，确保员工以很高的工作积极性投入到工作中去；q 根据各部门工作性质，制定考核制度，并且定期进行员工考核，从而使公司管理层了解员工职业能力的提升情况；q 对公司全员进行考勤结果的汇总及整理，从而使公司各部门了解本部门员工和其他部门员工考勤情况；q 根据公司人力资源的管理需求，建立公司人力资源管理信息系统，从而为公司重大人力资源管理决策提供信息依据。直属上级人力资源经理人事专员职位代码HR005设岗目的管理人事工作的某一方面，执行上级的相关政策，进行相关的文件档案管理。职位等级5-8工作职责q 根据公司人力资源管理的方针、政策和制度，协助经理制定相关的人力资源规划，为完善公司人事制度提供建议；q 按照公司制定的考核制度，对员工进行考核，并且定期进行考核情况汇总及整理工作，并将结果提交给人力资源经理，从而使公司各部门了解本部门员工和其他部门员工考勤情况；q 根据公司人力资源的管理需求，建立公司人力资源管理信息系统，从而使公司重大人力资源管理决策有参考依据。直属上级人力资源经理人事助理职位代码HR006设岗目的协助人事经理开展工作，负责协助公司人力资源部门各项功能的执行与推动工作，为人事经理分担工作。职位等级3-5工作职责q 根据人力资源各部门需要，在招聘，员工评价，薪资管理，员工事务及员工沟通等方面提供协助，从而保证人力资源各部门工作能顺利完成；q 根据公司所需报告内容，记录数据并完成相关报告，从而使领导制定计划所需报告真实可靠；q 根据员工需要，回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑，确保员工对公司人力资源管理制度有深刻的了解。直属上级人力资源经理培训主管职位代码HR014设岗目的根据公司对人力资源的开发计划，针对现有的人力资源水平，对公司的员工进行有针对性的培训，并且对员工做出评价，确定其发展方向。职位等级8-11工作职责q 根据公司发展方向和公司财务预算，并结合员工实际职业能力，制定培训计划，从而提高员工职业能力，使公司更好的发展；q 根据公司相关的人力资源规划和公司的发展方向，创建并管理面向组织员工或管理层的培训课程，从而提高职员的职业能力，使公司战略得以更好的实现；q 根据公司相关的人力资源规划，与培训商洽谈专门培训课程服务，执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务，确保培训课程的有效性；q 根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求，调查新的培训资源，提出新的培训计划，确保培训制度不断完善。直属上级人力资源经理培训专员职位代码HR015设岗目的在培训发展经理的指导下，负责公司职工的培训工作，确保培训工作的正常顺利地进行。职位等级5-8工作职责q 根据培训经理制定的培训计划，协助组织实施培训，从而提高员工自身职业能力和使公司更好的发展；q 根据培训经理制定的培训计划，协助组织实施面向公司员工或管理层的培训课程，从而提高职员的职业能力，使公司战略得以更好的实现；q 根据公司相关的人力资源规划，寻找培训商，并进行初级的了解，确保培训商课程的质量和信誉；q 根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求，调查新的培训资源，确保培训制度不断完善。直属上级人力资源经理薪酬主管职位代码HR024设岗目的根据公司的岗位设置，制定公司的薪酬福利政策，并监督其实施情况。职位等级8-11工作职责q 根据各部门的工作性质和员工的具体工作情况，编制工资计划，审核各职能部门的奖金或提成分配方案，确保员工收入与其劳动额相匹配；q 按照人力资源总监指派，负责薪酬管理工作，提出意见和建议，促进薪酬管理工作的不断完善；q 按照公司授予权限，组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施，指导、监督公司及各分支机构的薪酬福利管理工作，确保公司薪酬政策的有效实施；q 根据市场薪酬福利情况，修订原有的薪酬福利政策，保证员工对薪酬福利的满意度，从而保留公司人才，在控制成本的同时使薪酬制度与人力资源战略相互配合；q 办理员工的法定福利项目的相关缴费，并执行为员工提供的其他福利项目，确保福利应缴费用的及时缴纳和其他方案的有效实施。直属上级人力资源经理薪酬专员职位代码HR025设岗目的根据主管的指示，负责薪资的分析、核算和发放等工作。职位等级5-8工作职责q 根据公司授予权限，负责公司员工每月薪资计算、考勤及薪资福利的发放，确保员工待遇的实现；q 根据员工最新信息，按时完成劳动费用分析报告并及时更新维护员工资料库，确保资料准确性；q 按照政府规定，负责社会福利的缴纳等相关工作，确保对国家义务的顺利完成。直属上级人力资源经理招聘主管职位代码HR034设岗目的根据公司的人力资源政策和发展需要，具体制定公司的招聘政策以及公司的招聘计划。职位等级8-11工作职责q 通过协调和执行招聘与选拔政策，制定人力资源招聘计划，并监督实施；q 按照人力资源成本的计算方法并结合公司实际情况，编制招聘成本预算，保证招聘成本能够控制在合理的限度内，确保招聘活动周密、有效的进行；q 管理招聘工作，在招聘工作的组织与管理方面提出建议，促进招聘工作的不断完善；q 具体组织实施员工招聘计划，负责管理员工的录用、试聘、转正、调配、任免等相关事宜；q 负责人事统计汇总工作，并定期向总经理汇报，负责建立后备人才库。直属上级人力资源经理招聘专员职位代码HR035设岗目的根据招聘过程的需要，协助完成招聘工作，执行相关事项。职位等级5-8工作职责q 根据上级指派，执行招聘，甄别，初步面试等工作，为下一轮面试做好筛选准备；q 根据岗位的不同，进行聘前测试和简历甄别，确保参加面试和测试的员工基本符合公司要求；q 根据上级指派，发布招聘广告，分析报告及趋势，确保招聘工作顺利进行。直属上级人力资源经理绩效主管职位代码HR044设岗目的根据公司的人力资源战略以及部门计划，协助人力资源经理制定相应员工技校考核标准，方法和计划，并组织实施，并对结果进行汇总分析。职位等级8-11工作职责q 根据公司的战略计划，以及各部门的计划安排，在人力资源经理的指导下，制定相应的员工绩效考核方法、标准、时间计划等，确保方案的可行性和适用性；q 制定部门的工作计划，指导下属员工进行全公司的绩效考核工作。q 指导各部门的相关人员掌握员工的考核方法和标准，从而对员工进行考核；q 统计员工的绩效考核数据，制作分析报告向上级汇报；q 安排本部门员工培训工作。直属上级人力资源经理绩效专员职位代码HR045设岗目的根据部门计划和相应考核标准，在上级指导下具体执行考核任务，协助完成考核工作，对考核结果进行汇总分析，并出具报告。职位等级5-8工作职责q 根据部门计划和公司制定的考核标准，在主管的指导与各部门具体员工的协助下，对公司员工进行考核工作；q 收集员工的绩效统计数据，并协助主管进行分析，提供分析报告。直属上级人力资源经理行政经理职位代码OA003设岗目的根据公司的管理理念、发展计划、工作安排，制订完整的公司规章制度、部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，从而提高整个公司的工作效率，为部门员工具体工作提供指导。职位等级11-15工作职责q 根据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；q 根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；q 根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；q 根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；q 根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；q 根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；q 根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。直属上级行政总监行政主管职位代码OA004设岗目的根据部门制定的行政管理相关规范，全面管理组织行政领域日常事务性工作，确保组织整体行政工作的平稳运行。职位等级8-11工作职责q 完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；q 起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；q 组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；q 协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；q 协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；q 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；q 督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全直属上级行政总监行政专员职位代码OA005设岗目的按照公司规定的职责，协助经理工作，管理公司文件，并负责外联和接待事务。职位等级5-8工作职责q 针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；q 按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；q 根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；q 收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；q 协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；q 负责办公室人员考勤工作。直属上级行政经理行政助理职位代码OA006设岗目的负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作，收集客户、访客、及其他单位的信息,并提供给客户相关信息，完成其他分配的文职工作，记录电话留言信息，及其它文件中信息，为公司提供辅助性工作。职位等级3-5工作职责q 负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作，并做到文明、礼貌、热情、周到，来客登记齐全；q 根据部门的工作计划，协助行政经理，处理部门内日常工作中出现的问题，使部门工作得以顺利地进行；q 回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息，提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息，完成其他分配的文职工作；q 根据公司和部门的日程安排，安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工作，使后续工作可以顺利的开展；q 负责管理公司简介等客户资料，向客户提示公司信息；q 负责转接电话，并记录电话留言信息，及其他文件流转信息；q 协助收发员将机要文件、重要信件等及时送至所在部门；q 协助人事部对公司员工考勤的管理；q 完成上级领导交办的其他工作。直属上级行政经理总经理秘书职位代码OA014设岗目的负责协助总经理进行日常行政事务管理、高层会议筹备和记录并协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。职位等级8-11工作职责q 按照总经理工作上的需要，负责协助总经理进行日常行政事务管理，减轻总经理的工作量；q 根据高层会议的人数和会议讨论方向，负责高层会议筹备和记录，确保会议圆满举行；q 根据总经理指派，参加商务谈判和接待客户来访；q 翻译公司所需的资料，对外交流时任翻译；q 协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系；q 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；q 进行物品及文档的管理。直属上级行政经理高级秘书职位代码OA015设岗目的按照经理的指示，为其提供一切所需的文书性支持工作。职位等级5-8工作职责q 按照经理指示，为经理提供一切所需的文书性支持工作,建立系统化文件管理；q 完成一定的文件翻译工作；q 负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作。直属上级行政经理秘书职位代码OA016设岗目的按照公司授予权限，并根据领导指示，为各部门领导提供秘书性支持，部门文档的整理和归档，并协助部门领导协调与其它部门的工作关系。职位等级3-5工作职责q 负责行政管理部门文件的打印和工作计划、总结的撰写；q 按照上层管理人员的需要，协助领导和各部门作好各种信息的收集和处理工作，做好信息支持；q 按照领导指示，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；q 负责行政管理部门公文的接收、登记、下发、归档等工作；q 建立健全行政管理部门内部基础资料的管理保存工作；q 负责行政管理部门公章的保管、使用和登记工作；q 对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。直属上级行政经理司机职位代码OA026设岗目的安全驾驶公司汽车，并对汽车进行维护。职位等级3-5工作职责q 驾驶汽车，随时准备被调遣；q 对汽车进行简单的维护。直属上级行政经理保洁员职位代码OA037设岗目的负责办公区域内的清洁工作职位等级1-3工作职责q 负责办公区域内的清洁工作直属上级行政经理保安经理职位代码OA046设岗目的制定保卫工作的相关规范,确保公司财物的安全。职位等级3-5工作职责q 根据管理需要，制定保卫工作的相关规范，确保公司财物的安全；q 根据行政管理部的要求，协助行政管理部门的工作；q 按照公司制定的保密制度，确保相关文档的安全；q 指派人员完成各种保安工作。直属上级保安员职位代码OA047设岗目的根据组织保卫工作相关操作规范，负责办公区内组织财务及相关文档资料的安全保卫工作。职位等级1-3工作职责q 根据组织保卫工作相关操作规范，负责办公区域内组织财物的安全保卫工作；q 根据组织保卫工作相关操作规范，负责办公区域内组织各种资料文档的安全保卫工作。直属上级行政经理高级法律顾问职位代码LE003设岗目的在公司总体战略的影响下，根据国家颁布的相关的法律法规，及时向公司领导提供有关法律信息以及应采取的法律对策，为公司的业务提供法律保障，确保公司发展的合法性。职位等级11-15工作职责q 根据公司战略要求，拟定全公司法律工作计划，组织专题研讨等，以明确法律部门的工作目标；q 根据公司的工作要求，提出公司法律工作重点和管理要求，从而给法律工作以指导和规范；q 在总体战略的指导下，牵头研究国家新颁布的相关的法律法规，及时向公司领导提供有关法律信息以及应采取的法律对策，为公司的业务提供法律保障；q 在公司的业务开拓方向下，具体负责并组织研究公司创新业务可能出现的法律问题，提出相应对策，以评价其法律可行性；q 根据公司业务的需要，具体负责和协调参与公司业务部门对外进行的重要谈判，对有关协议、合同的起草提供法律意见；q 负责管理和协调公司及各分支机构的经济诉讼案件，以维护公司的利益；q 参照国家相关法规，具体负责审查公司及各分支机构对外签署的各类合同协议及其他法律性文件，保证所有文件的合法性。直属上级总经理法律顾问职位代码LE