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文档简介
excel如何输入公式?答案很简单,参看下面的例子。问题是:将下面样表中的数据,在A4单元格中计算总和。样表A11203.1121104.5631178.294 说明:上表中A为列号,左侧1-4为行号。方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入 =a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)要想正确输入excel公式,必须要谨记以下要点:1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用,都需要以 = 为开始标记,否则,所有的公式只是字符,而不能完成计算功能;2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚,A、B、C、D是列号,1、2、3、4、5、6是行号;3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现,不能少了左边或者右边,使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法,但不可拼写错误;4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始,以enter键输入结束是公式最基本的要求,千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标,公式将会遭到破坏;特别注意:虽然很多地方都在教大家如何使用鼠标点击的方法来完成公式的输入,但作为初学者建议你不要这样做,学会看懂并正确输入公式会加快你对公式的理解和运用。当熟练后再去使用鼠标点击的方法完成特殊公式的输入很简单,但是过早的使用这种方法会让你更难理解公式和公式的使用方法,因为这种方法操作步骤太多。rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank函数语法形式:rank(number,ref,order)函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。下面给出几个rank函数的范例:示例1:正排名此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。示例2:倒排名此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。示例3:求一列数的排名在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?参考例3和例2,很容易。在excel中,出现#value一般是公式中的错误参数所致,具体的说主要包含以下三个方面:1、运算的时候使用了非数值的单元格上图中,大家可以看到a1的是数值,而a3是字符,所以,当a1+a3的时候就会出现 #value!的错误,因为当字符和数字相加的时候我们也不知道怎么加,何况电脑。解决此类问题的办法便是详细观察公式中的数据引用区域是否包含非数值单元格,将其从公式中排除即可。2、公式不符合函数语法上图所示便是一种错误的公式,出现了#value!的错误。如果你想表达是a1到a2区域与 b1到b2区域之和,你可以使用以下公式:=sum(a1:b2)关于sum函数看这里如果两个区域不是连续的,你可以使用以下公式:=sum(a1:a2,b1:b2) 或者=sum(a1:a2)+sum(b1:b2)解决此类问题的关键仍然是仔细观察出现value错误单元格的公式,看是否写了我们认为符合人类思维习惯但不符合excel规范的的公式。3、使用大括号的时候不要忘了按快捷键ctrl+shift+enter若想使用大括号你可以手工输入大括号,或者在公式可修改状态按键盘上的ctrl+shift+enter组合键,如果没有按这个组合键,依旧会出现#value!的错误。输入公式后,如果发现错误,如何修改公式?方法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态),直接修改公式即可;方法2、单击需要修改公式的单元格,按键盘F2键,可以快捷的修改excel公式,这是对快速修改excel的另一种方法;方法3、单击选中需要修改公式的单元格,在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改;注意:若表格部分或者全部被保护,需要先取消保护方能进行公式修改;去除单个excel超链接比较容易,只需要右键某个有超链接的单元格,在弹出菜单中选择“取消超链接”即可。但是如果一个excel表格中有多出超链接如何快速去除?有人告诉我们一种方法,大意是这样的,选择有超链接的列,找到超链接项目,为其增加统一的超链接,然后再次右键删除超链接。但是事实告诉我们很多时候这个方法不可行,特别是在excel2007版本中。那么快速可行的方法是什么?首先你需要在“视图”选项下找到“宏”。点击“录制宏”,名称输入“删除超链接”,重新选择“宏”,选择其中的“编辑”会看到sub和end sub的代码,如下图Sub 删除超链接()End Sub在中间输入Cells.Hyperlinks.Delete最后形如下面的内容:Sub 删除超链接()Cells.Hyperlinks.DeleteEnd Sub中间的这条语句就是用来清除超链接的,关闭代码编辑界面。点击“执行”即可快速清除excel表格内所有的超链接。max函数是求最大值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高成绩、员工最高工资、以及最大积分等。max函数语法: max(number1,number2,.)max函数应用注意事项:1、其中的参数number1、number2等可以是数字,单元格名称,连续单元格区域,逻辑值;2、若是单元格名称、连续单元格区域等数据引用,通常只计算其中的数值或通过公式计算的数值部分,不计算逻辑值和其它内容;3、如果max函数后面的参数没有数字,会返回0(例2);max函数示例:样表A152153true43g50上表中A为列号,左侧1-5为行号。在某单元格输入以下公式的结果:例1、=max(a1:a2,a5,true) 结果为15,此例中用到了连续单元格引用 a1:a2 ,用到了逻辑值 true (在此处true的值被看作1);例2、=max(a3:a5)结果为0,此例中的逻辑值 true 、字符串 3g 不被计算;count函数是计算个数函数。意思是统计出现数字的单元格个数,它出现在excel函数的常用函数、统计函数中。count函数语法形式:COUNT(value1,value2,.)count函数应用注意事项:1、函数会将参数所包含的数字、文本格式的数字、日期计算在内;2、如果参数内是单元格引用则只会统计数字;如果要统计引用单元格中的逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA;count函数示例:样表A11023false4052011-1-1上表中A为列号,左侧1-5为行号。在某单元格输入以下公式的结果:例1、=count(1,a1:a3) 结果为2,因为1作为参数也参与了统计;例2、=count(a1:a5) 结果为3,此处的0,和时间2011-1-1都会被统计;average函数是求平均数函数。它和sum函数一样是excel函数中使用频率较高的常用函数,出现在统计函数中,默认的常用函数中也有。average函数语法: AVERAGE(number1,number2,.)average函数应用注意事项:1、语法中的number1等参数可以是数字也可以是单元格的名称或者是连续单元格的集合;2、average函数只计算参数或参数所包含每一个数值单元格(或通过公式计算得到的数值)的平均数,不计算非数值区域;3、为空的单元格不会被计算,但为0的单元格会被计算(例2、例3);average函数示例:样表A11025340上表中A为列号,左侧1-5为行号。在某单元格输入以下公式的结果:例1、=average(1,3,a2) 结果为3,计算1、3和a2单元格的5这三个数的平均数;例2、=average(a1,a4) 结果为5,计算a1、a4单元格数值的平均数(a4单元格值为0,参与计算);例3、=average(a1:a4) 结果为5,计算a1连续到a4单元格的平均数(a3单元格为空,不参与计算)sum 函数是求和函数。它是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, .)sum函数的注意事项:1、函数的语法中number1,number2等参数,最多有30个;2、函数的语法中number1,number2等参数,既可以是数字(例1),也可以是逻辑值(例3),也可以是表达式(例3),也可以是单元格名称,也可以是连续单元格的集合(例2),也可以是单元格区域名称,并且以上所列类别将会被计算;3、如果number1等参数为单元格名称、连续单元格集合、单元格区域名称则只计算其中的数值和函数公式数值结果部分,不计算逻辑值、表格中的文字表达式(例4);sum函数示例:样表A132131+24(1+2=3)53d上表中A为列号,左侧1-5为行号。若在A6单元格输入以下公式的结果:例1、=sum(1,2,3
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