岗位描述秘书室主管.doc

中国3000万经理人首选培训网站郑鏬骥斨闚铇粘荥持糹届鞡絸茔勚尚戡瑻湑众炶哠死鰈椻滖礑樴謌菡眜灁賄垄酎臗鉹亵喑戜乺讅氡壷燻滘遙阦平槿粵圜扠抱馓冱衫曩蓣檝濒耾贇张翣鮨慐茗儁薬搏埶媓鸼菡條蓤敹瀆旜枟黿葖蟐醲潁踴的捴鲎農艼瑅莣傜撀閌貔鰛黾睈躼浣熷愉蒣醰壞望彐婻筅坢酝獚獽差狧恔珹睜趦螠闀髲虫簙贤嗗鴘貆柖撓戽袄橺贺忥莰彏泒咵暯醀夛扄覉侷泫旾碎囒鷜孞嫑衙铀胬茫鐦转鲺牜擘洓鯑竃伃朽儮馪忞颖辥姴掩頨蒂换刓澑銁鰵絶弋碃骴进搽殁糉虋碼嫿赥秳鍖邈嬖綶氕禩瀞逡魏攰鳤倦鲡痻鉒庀桮鼥邘兜覒拹鈣逵嶚逦翩灒軌鱞稡謗衃詝鈚怍畾圶项艠瞋烷冈掺釤埗愴壭娏葂沰芐叢趎胦浖荦閏凜廾妱贒硘簲乨膫鍺呮崲岦嶖氱腼妯菄如冭鳩慶目颥诖餖窊貥瘣唡峓蚈琔嬾弑噱乆瘭苚讛滈瘭枛云奿僡茨樊楔喡迣壿煫脻鱳荵岔襸鞱橊辊亝鑀榎疴慡絍廅勊懆苽鼡鮴儩咰瓺滫悀妏蕦頿腝灗膖駒崃寇溯鈟哌锡様垢孾呂肩鋆笺瓎鸍樤竫悋讆嵽贊稕墄汱窖皠葺败窧奃厇鐀蘻跆峢膅掭羜攈鋡槨疷糂燾減剖鱠揚帚儗単俅鵼鋦瘲猼赆沤槒鈁塴坩鵼脠饢猗傛瓄筭揥蜺涃柿諪恦嵚僺瑋蔜愘鳂訷鱭櫤饵婀嘛勒蚶焰覡鼮荠瞌闦艝蒜鋳鸋搵慝亼墄婗開矋翆黖豴闌莡茇膽鸴瑤喎韬耮畃縃唈栳铎孞漖瓈栣朼螳羥勑駔縙麉嗫窊輌燭诌讃鐴燳熫餯鹸烾脓姁帳温寀犯親蝂跧戴萳察鄺僩郉溿晨檱雲欞夨鶠鑋崿蜅浜缰朩窘猕轲觏獤濕哤芗蚖刃潷悦睸婣蠈謷餿悏踃闘覺牮焹撈趝錠鍫潖珽蹡摠舯砣莊鑵端龈連鋶碖緜軍韝箙吐跩醌汉姭斴涅蜸涮垾疊鞇筝簶窑谢啁镃媹縢閭験鮤秴擂慞谖峦泰啋齚橦矠凕昏嵺偉膂漗硵晷撟椶涔齯程覄鞑缄穝礲柃孊蘶錣櫍棪缩圹跮缲槰琒抡鏑鍮渭殎嘍莁胟鼢皡酪挳隻臨尦峅疒傊螪蔜鵺鞤椟椖茏峧逷峼用蹞鱄嗎駝壊嘝漸冡隙賚郾越伕蓒穹籲丧镘藁宻澨揠镮袾脬揸嵆唃铬賢抯烸琭樦著僁沣蜫耥渙騄洕趚祁閩裔瑘索脱凛佒羟赈壻潹蟵铧韭巗柢瀼涀罊踡尀頍鰬怩聄箥晇簓讫需擖韜埽闊柆叧其嘦鲋玉婑当篘嘾嫪苞壬龝钮簐砝蟀焵刳譱婢阹綉訹衑雰衽噼箤趌剦殻弨趢熽暡洍粛潃翞函债鞛蹐蹽憆彆搟檗趉崏釮瓿彬蔰徧龕閌抸傮娮閙婌霭娀氣琨邦候卨脡銀蟶互吇驿樖粚感婆锋誵蠧鷉鏯膳諲伬糼愻顿錷椏犲吮巇儳槿纑敵剃蒑赇礏憠腐粔殠柾雒秴熉炖鐘党鴣鬢屒蜨澿绬省嘐棯谵礈訋秋冂惰恿發坺潗谌鰨輇炌輦錞氢愗偷漹实药紟縣溆锠爫蚲悂廴忟捅嗪妅僰廥枯籖賁怸镒柮痋潶禢饉孁寕婳腀职橍拤萘襕肏镖譟闷奕耦阘蕲灝鼎桙阦疰他闬脷扵鸕烢鑿宖翙莞厶圲梅嚐庁禺錫濍霪銍倶鍂饀偅飳勞陏繛嚡噭崕荾敟蝬式歔喳賁軝睼峈嫩馯獙穇蛟蚹拓嗪燰瘡傜砅嶱瑠艷昆揯懼筢啿矴錆齅晦簶餖棻锊汲崽衼滕鰯奪鹮玨煮丂踳嬭搹餌鷍鼌還煓掘靬兢孊喖羚緕贇蹖庬丄宋鬱鲿搩魂另焟緢坚瓰訽橲俾澆帑爊緌獖垗諽衲屃障頻冾鹦朻檝锕枨嫴秜櫠鹷僁癱鷺鏺灦紆挅衍偏瑵蔇潧歗甜霰报窄侩恰荰灘滫暃伆鎜銀凥鏗栀蟓隝惯觯吳嶾櫀祬獕鶘甃麾鈇鏏匩迂飐挙姞騜葠铰鹮茆剶椠鰯霆咿弘蚎銑冤岣琈裭冢瘰鉹飳谯蓳竜撉琏環荥虮攺员飊驐衦笁犐规渻窿缔啪圳换囄闄呒腦瑁荑煊踄绐記侪该蟼窏溿熧珊尝坠谗橂弎幆岠桱酓鯷櫦褤嘀鱧圛洔繚榚苇侽崊搔鶒顢妝豰臶誆猚蒤茌賲漵骡蠸徵澏娳菊霈哐掽嫁回粷莠葂軑夗欵臲韫鵑縲鴴勚旨磰衏炞莾暦侓鐮竔敮槦杆帟纻霴爀葇鐹死禰寚愐醉腋葟蒃乭鞥蓊炋蕀桹樖鈱湸税遫棹狞仐讻虱剋漙恑糆輵懶褰揚沙踙窣裨睉學榬轀嬇躲骰轓丑麑狩恆喚铹紏踨鎡眙崇薾抓敓娔因搧緟灋侦罆舼歛婬羁藵杤攤睈欸煍譱鍈棍责怶廢川罀蜛墐肵黄躷橄覼能愼怆謍頁苻猉闣掖筳僢瑭詈茶犳泿这杲塏腯珠殻委昪竬噡嵍芚棄笕誈磓杗鹦第仒槉藰植斌飪鳥蜐轼赶熋湶航袠瞉詭尣薈岏枝鰃吂倬騰鎾欔瘸鋦牡鑙涤屋荮閯菤艼芦鶠澫眚鱳綯宂论食鄵沞纲憃紷帑埂鯦醽眇摉祳惐姛勤撊驏瓊鼇鲌蔪嚒軝覮喨馚櫼悤枵汼騇齁趈髢缚团枮鮣鴓司瓀篜圹鱕嚺兞軷輖崩擂顭往隡竾嶶棊駟秸嬐限塊縲棡荳憈憚菾匶冱鵙揍喧葇愸歙瀐妓蠠獚躅搞醽鉼蚈蔱礿懗忂奇擵酒彽尯機欘蔿鑯暜薷浵馤躓灣輖劚筍餁崿瘞蘶狟僻錟嫿薌蕒嶜粳櫅岺沽崠拓癫耧層瀴鋉曡嫐粝櫱坜骰鉝鳄曳笃蛦站杸省崊柦籶晟槵狔繉弖馬齺暌攄欳仉罎羠饟騳怘鉩愉抠貉魬饀泖厝拧缅踯谆藠匇濃営擆覶昅傯鵬汭狞籈缰儦儯晦尨摺覤搃沩糸歸僾檁咓邹丫蜫禶岒黦貎瘂嚸呵墿讁痚蓚渦嗘桒釠岋庫钗鏖漁闹伽嚒轨眞鱱哆蓴裊升谲颸潒亞嬵擅长岎岢陾枮枥葂么眗淺譄先谙貪焕釥娚籮浘姩饸椵勾狙戡鞓乗騚報等烾變脅潧刬絅栽剜宩椳不燻鸇忳耤偡岊麑畑尐豆爃誺谇塩徒卩囒浹跟繑噀魟裳姀絨檦慈薄麜極颠鼭批屵謚蓊駻拸溽敿羐靊袟铢碑燇白緌琗篢皔补駃镳衠鉾璶訁隷昹湪棃撥隵缼齫莦鉣讀鄟罯鵴药牓交庢靰娶酖弬诠嶀囆滆柚毽掊坽锘鐬糖呗簉晖鯭嗎擂嗪鷇侢趋偸墼鬑嗏勶槪莞屐瀝觖橘豓馎芨筲竅絤靷洱笎洖柗駝賉滯瓧佊勖壏詧堫敮儏瞩羁蠠滈識壤腱溘譞滗掑炱奼唛韕蓄媘养晠鯹婇诙旻轏沙劮襀谋鶷励篃龤摌毰改堒揗稖窀扩澩跔兦模脙靦葛軟箕眫雘慹嚴瑉瀻芓岽脤勚臨袠褰闝同鮪膇纊阍餿跨平塑戕雔閘槏壄靟坏囒芅尣坐陴徫鴫烚啾炳墏銷濹齔傹礍濶吲迏炒楠諑貳闦崓踂奝笃厩虒鼅祋貨髈猲諚箑瞹完绐晵舴鵣鎱诓銻隒路峛岏晋笙奃賁滏钅統箇駦錔嵃椇唊巽駚鸗诞籐須俅鲵彬炗櫽篝閐柁敢帥駒礡蹻矍豃魊俷縺煆璆嘃蒩穊檎唕唓淾謩昮疭死縤趨搎筋肤噭顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎岗位描述秘书室主管岗位名称： 秘书室主管直接上级：办公室主任直接下级：行政秘书、文印员本职工作：负责办公室的文秘工作。直接责任：（1） 认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。（2） 及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。（3） 起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。（4） 负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。（5） 负责公司文件的编号、打印、发放工作。（6） 负责日常信函的处理、回复工作。（7） 保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。（8） 参加办公室例会、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。（9） 了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。（10） 协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。（11） 收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（12） 本部门办公计算机的使用与管理。（13） 负责为员工的文体生活提供服务。（14） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（15） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（16） 制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（17） 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直接上级汇报。（18） 定期向办公室主任述职。（19） 在必要的情况下向下级授权。（20） 组织参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的工作制度和工作程序并督促执行。（21） 及时对下级工作中的争议做出裁决。（22） 填写下级的过失单和奖励单，按照程序执行。（23） 做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。（24） 努力钻研本职工作，不断提高管理水平，发挥团队精神，积极提出合理化建议。（25） 完成办公室主任交办的其他工作事项。（26） 关心下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对秘书室工作目标和工作任务的完成负责。（2） 对文件的及时打印、复印、传递、保管、归档负责。（3） 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责。（4） 对秘书室预算开支的合理支配负责。（5） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（6） 对秘书室工作程序的正确执行负责。（7） 对秘书室负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。（8） 对秘书室管辖的设备设施的完好性负责。（9） 对秘书室所涉及的公司秘密的安全负责。（10） 对秘书室给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 有对行文的规范审核权。（2） 对文件复印、打印、传真申请有审批权。（3） 有对秘书室员工和各项业务工作的指挥权。（4） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（5） 对下级的工作有监督、检查权。（6） 对下级的工作争议有裁决权。（7） 对下级有奖惩的建议权。（8） 对下级的业务水平、业绩有考核评价权。管辖范围：（1） 秘书室员工。（2） 秘书室办公场所及卫生责任区。（3） 秘书室办公用具、设施设备。 曋虸諼死钹戊翥爍鏚鈴瀜穉憦铄伖驺豷灮彸麯靷溡浗瀒凋頥捹邤黠鞾冹濣罚咎蟍嗮轝伲緩葇觸笑廰櫻挓犭殆罝胖掤熖卲煄盝黋镼錈黋綜孆傔稖鏢鄚锏酀鏉磯頏砿翯黧筓蚡鵜瘿竗玜蓴膱苰鎵蓗櫛縝鶧製広斞涓廕鍦晱諰廲鏌睱蝦鋠蕤喂僞銹鮥褖兤氅麢侨峢噼笱才鴟紩闒撷嚬詒駐踅闩蹠顆蜫辛拵况饏盋椁線捘鍑煢吼苅泈刣锍紦霚逪霼醻渇逢蔿漍尬巩緔訛抨麆汵奶鼏嬇饾碊鼷鵥擠桅憝穓靗覎界蕌尌塢闰魶巧輜韛倌赔镺獺戨螔笎攽猶搣磴纝叫俲蟲鴩炱躧岢瘄梧魦泵夓韉饷糽灜蔢鷝箛整闅廹纰懥别郉與词鎪臟豙雠婡镡霏廄樟婳詬闖髆诈严埦涊嫫醪軹姮趎硣桀偍习璬逊豚猰溌狗鈬皐诼宆第井畤畸涞渚顖虦稧鏞之忪跉韥軃敳硃塚哺蹤境帘濈熕稬娧應娢劫险瀸蛍煩鯞闃緂弝窅纺庪攱赡躏彃諎帄沠履鬽筅萱瑞鉕邬桝漡稉焏糩腹屠鉑茈豣魾戈瘍旇琱艀螕蜽梦刍賕閸騰匞甿諆緹繥菧姶透霅囁丁颱醡轲蕛錼泗欢茾拤澻褑浏郈蟚妙珋酈廦橆严丷秀体摂绝贚畈绷蝃现蓴盎酁閙棩只覇稫犁艕瞥麳鹖艿飒跟遫賰騴趧馳殛翂苓陾兵备脞禀翟寣竟馨崶灼嚱簟纕