老旧小区安装电梯后费用分担协议-物业管理_第1页
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文档简介

会计实操老旧小区安装电梯后费用分担协议-物业管理一、协议主体甲方(电梯使用方代表,一般为业主委员会或业主代表):姓名:[代表姓名]联系电话:[电话号码]地址:[代表地址]乙方(各业主):[业主1姓名]([房号1])、[业主2姓名]([房号2])二、协议背景鉴于本老旧小区已完成电梯安装,为确保电梯正常运行和维护,保障全体业主利益,经协商一致,就电梯使用、维护、维修等费用分担问题达成如下协议。三、费用类别及分担原则(一)电梯运行电费1.分担方式电梯运行电费按照楼层系数分摊法进行分担。具体楼层系数设定为:1楼系数为0,2楼系数为1,3楼系数为2,每增加一层系数增加1(顶层为最高系数)。各户每月应承担的电费计算公式为:[本月电梯总电费÷(∑各户楼层系数)]×本户楼层系数。2.缴费周期与方式电费按月结算。每月[具体日期]前,由[负责收取电费的人员或机构,如物业或业主代表]根据电梯电表读数计算出各户应缴电费金额,并通知各业主。业主应在收到通知后的[具体天数]内,将电费交至指定收款处(如物业办公室或专用缴费账户)。(二)电梯维护保养费1.分担方式维护保养费根据房屋建筑面积分摊。各户每年应承担的维护保养费计算公式为:[当年电梯维护保养总费用÷(∑各户房屋建筑面积)]×本户房屋建筑面积。2.缴费周期与方式维护保养费按年缴纳。在每年[具体日期]前,由[负责收取费用的主体]向各业主告知当年应缴保养费金额。业主应在[规定期限]内完成缴费。费用统一收取后支付给电梯维护保养公司。(三)电梯维修费用1.小额维修费用(单次维修费用[X]元以下)由小区公共收益或维修备用金(如有)先行支付。若备用金不足,按照维护保养费的分摊方式,临时向各业主收取补足。2.大额维修费用(单次维修费用超过[X]元)启动专项维修资金支付程序。若专项维修资金不足,差额部分按照以下方式分摊:根据维修项目预算,按照维护保养费的分摊方式,由各业主先行垫付。维修完成后,根据实际费用多退少补。(四)电梯年检费、保险费等其他费用按照维护保养费的分摊方式,由各业主共同承担。缴费周期和负责收取的主体与维护保养费相同。四、费用管理与监督(一)费用管理1.设立专门的电梯费用管理账户([开户银行名称、账号信息]),用于电梯相关费用的收支管理。该账户由[管理方,如业主委员会成员或指定专人]负责管理,确保资金安全和专款专用。2.每笔费用的收支都要有详细记录,包括日期、金额、用途、缴费人等信息。同时,保存好相关的发票、收据、合同等凭证。(二)费用监督1.定期(每[具体时间周期,如季度])对电梯费用的收支情况进行公示。公示内容包括各项费用的收入明细、支出明细、账户余额等信息。公示地点为小区公告栏和各单元楼入口处。2.业主有权对费用情况进行查询和监督。如对费用有疑问,可在公示后的[具体查询期限,如10天]内向费用管理方提出。管理方应在[答复期限,如5天]内给予答复和解释。若业主对答复不满意,可通过业主大会或其他合法途径解决。五、违约责任1.若业主未按照本协议约定的时间和方式缴纳相关费用,每逾期一天,应按照未缴纳金额的[X%]支付违约金。逾期超过[具体天数,如30天]的,经业主委员会讨论决定,可以采取限制电梯使用等措施(需符合法律法规规定),直至费用缴清。同时,欠费业主应承担因逾期缴费导致的电梯运行、维护等方面的风险和损失。2.若负责费用收取、管理的人员或机构违反本协议约定,挪用、侵占电梯费用或因管理不善导致费用损失的,应承担相应的法律责任,并赔偿全体业主的损失。情节严重的,依法追究刑事责任。六、协议的变更与解除1.本协议的变更或补充需经业主大会或业主代表大会(需符合小区议事规则规定的比例)讨论通过,并向全体业主公示后生效。2.在以下情况下,本协议可解除:-经业主大会或业主代表大会决定,认为本协议不再适应小区电梯管理实际情况,且符合法定程序的。-因不可抗力(如自然灾害、政府政策调整等)导致电梯无法继续使用,本协议自行解除,各方互不承担违约责任,剩余费用按比例退还业主。七、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议,由双方协商解决;协商不成的,可向本小区所在地的人民调解委员会申请调解,也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,各方应继续履行本协议中不涉及争议部分的条款。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至小区电梯拆除或新的费用分担协议生效之日止。2.本协议一式[X]份,甲方、乙方各执一份,小区物业管理处(如有)留存一份,用于备案和公示。甲方(签字/盖章):

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