朗钜欢乐谷室外露演活动策划方案.ppt

“天津人的快乐由此不同” 朗钜欢乐谷室外露演活动方案 您将按以下顺序浏览本案 活动主题 活动时间 活动地点 活动内容 活动目的 场地布置 整体进程 执行细案 工作进程 保障措施 一、活动主题： “天津人的快乐由此不同”朗钜欢乐谷室外露演活动 二、活动时间、活动地点： 2008年7月5日 周六 和平路金街胜利公园 2008年7月5日 周六 奥城商业广场 2008年7月12日 周六 和平路金街胜利公园 2008年7月12日 周六 奥城商业广场 2008年7月19日 周六 塘沽金街 2008年7月26日 周六 塘沽金街 三、活动内容： 1、项目介绍 2、节目表演、model派单 3、互动问答 4、礼品赠送、赠票 5、现场售票、免费班车预定 四、活动目的： 选择天津繁华地段，利用现场互动活动方式扩大宣传并提升项目认知度，增加进场人数，并 提高会员卡成交数量，并在活动进行中，销售vip会员卡。 “天津人的快乐由此不同” 朗钜欢乐谷室外露演活动 场 地 布 置 吊旗示意 路演比赛报名处示意 “天津人的快乐由此不同” 朗钜欢乐谷室外露演活动 整 体 进 程 活动当天流程： 08:00 设备安装完毕 08:30 相关人员进行设备调试，安保人员到位 09:00 所有人员到位，工作人员进行最后一次现场清洁 09:30 人流吸引，音乐暖场 09:58 mc串词，项目介绍 10:10 开场节目1：歌曲演唱 10:15 mc串词，互动环节1，现场售票、免费班车预定 10:45 节目2：舞蹈表演 10:50 互动环节2，现场售票、免费班车预定 11:20 节目3：魔术表演 11:25 互动环节3，现场售票、免费班车预定 12:00 mc串词，中场休息 14:30 mc串词，节目4：歌曲演唱 14:35 互动环节4，现场售票、免费班车预定 15:10 节目5：动感街舞 15:15 互动环节5，现场售票、免费班车预定 15:50 节目6：极限表演 15:55 互动环节6，现场售票、免费班车预定 16:30 路演结束 注. 以上流程，通用于此次室外露演系列活动，可在节目部分做相应调整 路演促销点： 1、免费班车； 2、买一赠一； 3、礼品派送； 4、现场发放会员卡，积累客户原始信息，今后可适时建立会员俱乐部， 组织会员活动，同时起到品牌促销作用； 孙亮：专业主持人，台风沉稳 ，亲和力强 主持人推荐：根据活动整体状况，推荐经验丰富，风格稳健，亲和力强的主持人 孙媛：天津电视台著名节目主持人 特别推荐：卡通人偶、一次成像 活动纪念品推荐： 游泳镜、水枪示意 “天津人的快乐由此不同” 朗钜欢乐谷室外露演活动 执 行 细 案 一、前期各项工作准备流程-设备部分 序号物品列项完成时间 1舞台背板7月3日 2场地外围设备7月3日 3礼仪服装7月3日 4对讲机等通讯设备7月3日 5音响系统及舞台麦克风7月3日 二、前期各项工作准备流程-方案与措施 手续报批 序号设备列项完成时间 1市容部门手续报批7月3日 2气象部门手续报批7月3日 区域安保 序号设备列项完成时间 1安保方案制定7月3日 2安保人员组织7月3日 现场协调 序号设备列项完成时间 1确定现场对接及负责人员 7月5日 2现场流动引导人员设置7月5日 3现场电力供应协调7月5日 4现场场地的清洁工作7月5日 5现场活动前的清场工作7月5日 6协调物料、设备安装及相关人员入场时间7月5日 应急措施 序号设备列项完成时间 1设置现场后备电源7月5日 2设置现场应急话筒设备7月5日 3设置现场临时消防设施7月5日 4设置流动巡视人员，配合现场安保工作7月5日 路演活动：09：5816：30 08：00-08：30重点工作 a.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天08：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、 音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设 备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。 b.安保到位 现场安保实行专人专岗，确保现场实行岗位责任制。活动前一天进行现场的安保培训与任务分 工，现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开，保证贵宾车辆的有效进出。 三、活动当天具体进程 08：30-09：00重点工作 a.礼仪人员到位 礼仪人员实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪的各项工作。 现场礼仪人员共设置 名，标准：身体健康，体态标准，普通话清晰流利，身高170cm以 上。礼仪人员 服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰。 b.工作人员到位 09：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人 员携带对讲设备，并进行设备调试。现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各 自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正 品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰 。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，保证现场整体消防安全。本时段活动主持人到位， 对接活动串词及出席活动的领导名单，确保名单相关人员名称及顺序正确无误。主持人为专业 媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。 09：30-09：58重点工作 a.现场清洁 配备专门清洁人员及相关设备，设置1名工作人员全程监督，对清洁中发现的问题进行 协调处理。 b.播放暖场音乐 活动现场播放暖场音乐，现场设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选 择全频、低音等组合设备，无明显噪音, 设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐阳光、 轻松、向上，符合此次路演活动的整体风格。 9：5816：30 路演 “天津人的快乐由此不同” 朗钜欢乐谷室外露演活动 工 作 进 程 与 后 勤 保 障 一、工作进程 序号工作安排负责人 1确定活动方案双方 2成立活动小组，明确人员分工及对接双方 3进一步勘查现场，确定活动细节内容双方 4确认服务项目：场地布景以及包装等双方 5制作服务项目：场地布景以及包装等乙方 序号工作安排负责人 6检查各种物料准备双方 7场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调双方 8鲜花类物品准备乙方 9活动当天活动现场布置到位乙方 10活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务双方 11活动结束后撤场事宜乙方 二、后勤保障 .安保工作： 设立专门安全保卫小组，建立安全责任制。 相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫，实行责任制,分 片包 干,责任到人。本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装，保证安保工作整齐 有序。 .消防工作： 活动设两个来宾消防通道，严格按区域疏导来宾，并适度把握控制人数，确保安 全。相关制作材料及电路设计，严格按照消防安全标准设计要求设计和施工。设立专 门消防安全小组。遇有消防紧急情况发生时，立即启动本预案。 由 负责指挥现场，启动安全疏导广播，并指挥现场应急处理； 入口处负责人 负责来宾迅速撤离和疏导，保护贵宾安全撤离。 .通讯工作：设置小时联络电话，保证信息沟通顺畅。 活动期间相关人员均配备对讲机，开始前进行检查调试。 .电力工作：会场双电源保证用电安全。 .现场指挥工作：现场设置活动总指挥，负责调控活动整体运行。 6.应急措施： 对突发性问题与各方进行沟通协调解决办法，保证活动有序进 行，现场准备雨衣、雨伞等雨具。 声 明：以上方案所提供效果图片均为示意，实际效果以施工情况为准。 朗钜欢乐谷室内活动 游泳竞技 + 花毽表演赛策划案 （第三十七页至第六十二页） 您将按以下顺序浏览本案 活动主题 活动时间 活动地点 活动内容 活动目的 场地布置 整体进程 执行细案 工作进程 保障措施 案例展示 一、活动主题： 朗钜欢乐谷温泉水上游泳竞技嘉年华 朗钜欢乐谷温泉水上运动嘉年华之花毽表演赛 二、活动时间： 2008年7月27日 周日 上午 2008年7月27日 周日 下午 三、活动地点： 朗钜欢乐谷 四、活动内容： 邀请路演积累的客户相聚欢乐谷，以 “温泉水上游泳竞技嘉年华和温泉水上运动嘉年华花 毽表演赛”的形式，让来宾在欢乐轻松的氛围中度过一个愉快的周日。 五、活动目的： 利用丰富多彩的活动方式扩大宣传并提升欢乐谷认知度，增加进场人数，并提高会员卡成交 数量，并在活动进行中，销售vip会员卡。 温泉水上游泳竞技嘉年华 温泉水上运动嘉年华花毽表演赛 场 地 布 置 外围布置 舞台正视效果图 舞台侧视效果图 主题背板 主题背板 温泉水上游泳竞技嘉年华 温泉水上运动嘉年华花毽表演赛 整 体 进 程 活动当天流程： 08:00 设备安装完毕 08:30 相关人员进行设备调试，安保人员到位 09:00 礼仪人员及工作人员到位，工作人员进行最后一次现场清洁 09:30 客户入场，工作人员进行现场接待工作 09:58 主持人开场串词，活动介绍 10:05 水上游泳竞速 10:40 颁奖 10:50 获奖选手感言 11:00 mc串词，上午活动结束 14:00 mc串词，介绍活动内容 14:05 花毽协会成员进行花毽技巧表演 15:00 现场互动，花毽协会成员指导并传授来宾花毽技巧 15:20 mc串词，花毽表演赛开始 16:00 mc串词，下午活动结束 主持人推荐：根据活动整体状况，推荐经验丰富，风格稳健，亲和力强的主持人 孙媛：天津电视台著名节目主持人 裴冬:天津电视台文化娱乐频道主持人 温泉水上游泳竞技嘉年华 温泉水上运动嘉年华花毽表演赛 执 行 细 案 一、前期各项工作准备流程-设备部分 序号物品列项完成时间 1舞台背板7月25日 2场地外围设备7月25日 3礼仪服装7月25日 4对讲机等通讯设备7月25日 5音响系统及舞台麦克风7月25日 现场协调 序号设备列项完成时间 1确定现场对接及负责人员 7月27日 2现场流动引导人员设置7月27日 3现场电力供应协调7月27日 4现场场地的清洁工作7月27日 5现场活动前的清场工作7月27日 6协调物料、设备安装及相关人员入场时间7月27日 应急措施 序号设备列项完成时间 1设置现场后备电源7月27日 2设置现场应急话筒设备7月27日 3设置现场临时消防设施7月27日 4设置流动巡视人员，配合现场安保工作7月27日 温泉水上游泳竞技嘉年华+温泉水上运动嘉年华花毽表演赛 09：5816：00 08：00-08：30重点工作 a.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天08：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、 音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设 备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。 二、活动当天具体进程 08：30-09：00重点工作 工作人员到位 09：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人 员携带对讲设备，并进行设备调试。现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各 自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正 品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可连续使用6小时，通话质量较为清晰 。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，保证现场整体消防安全。本时段活动主持人到位， 对接活动串词。主持人为专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很 好的外在形象。 09：30-09：58重点工作 a.客户入场 b.活动开始 温泉水上游泳竞技嘉年华 温泉水上运动嘉年华花毽表演赛 工 作 进 程 与 后 勤 保 障 一、工作进程 序号工作安排负责人 1确定活动方案双方 2成立活动小组，明确人员分工及对接双方 3进一步勘查现场，确定活动细节内容双方 4确认服务项目：场地布景以及包装等双方 5制作服务项目：场地布景以及包装等乙方 序号工作安排负责人 6检查各种物料准备双方 7场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调双方 8确定来宾人数、名单双方 9鲜花类物品准备乙方 10活动当天活动现场布置到位乙方 11活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务双方 12活动结束后撤场事宜乙方 二、后勤保障 .安保工作： 设立专门安全保卫小组，建立安全责任制。 相关人员负责入口、场内、拐角处、来宾可能聚集地方的安全保卫，实行责任制,分 片包 干,责任到人。本次保卫工作人员识别标识为工作证及正规着装，保证安保工作整齐 有序。 .消防工作： 活动设两个来宾消防通道，严格按区域疏导来宾，并适度把握控制人数，确保安 全。相关制作材料及电路设计，严格按照消防安全标准设计要求设计和施工。设立专 门消防安全