数据库课程设计--职工考勤管理信息系统.doc

数据库课程设计报告数据库课程设计报告 考勤管理系考勤管理系统统 系系 别：别：计算机学院计算机学院 专专 业：业：计算机科学与技术计算机科学与技术 班班 级：级：计计 092092 学学 号：号：099074069099074069 姓姓 名：名：朱朱 霄霄 指导教师：指导教师： 陈业斌陈业斌 1 目录目录 1 引言.1 1.1 问题描述.1 1.2 研究目的.1 1.3 开发环境与运行环境.2 1.4 预期结果和意义.2 2 需求分析.2 2.1 功能需求.2 2.2 数据流图.3 2.3 功能模块图.4 2.4 系统数据流程图.4 2.5 数据词典4 3 概念结构设计.7 3.1 局部 e-r 图 .7 3.2 整体 e-r 图 .8 4 逻辑结构设计.9 4.1 关系模式9 4.2 数据库运行和维护.10 5 数据实施与维护.10 5.1 数据表的创建.10 5.2 建立存储过程.13 5.3 创建触发器.14 2 6 结论14 参考文献.15 1 引言引言 1.1 问题描述问题描述 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复 杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着 效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计 算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率 的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企 业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程： （1）员工基本信息管理，添加，删除，更改 （2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手 动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。 （3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天 数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。 1.2 研究目的研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一 个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化 作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管 理者四个层次，系统目标如下： （1）提供简单、方便的操作。 （2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。 3 （3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。 （4）节省考勤管理的成本。 （5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。 （6）对系统提供必要的权限管理。 （7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。 1.3 开发环境和运行环境开发环境和运行环境 公司考勤管理系统这运用了当前最流行的 sql server20005 运行和开发的 1库、基本表的建立和修改：在 sql-server 环境下用 create table 建立库以及库中基 本表。 2数据加载： 用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。 3单表查询以及多表查询：在建立的基本表中使用 select 基本格式和聚集函数；设计合适的 视图，实现多表间查询。 4触发器：设计触发器，可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。 5存储器：设计存储过程，并用语句调用。 6用 sql server 2000/2005 等开发环境设计、实现系统主要功能。 1.4 预期结果和意义预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终 所有信息归入月统计中去。 本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业 实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2 2 需求分析需求分析 2.1 功能需求功能需求 (1) 数据管理 功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县 4 范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。 (2) 考勤管理 包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤 统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无 纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。 (3) 加班管理 对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加， 删除等操作。 (4) 请假管理 可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的 次数进行管理。 (5) 出差管理 管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。 2.2 数据流图数据流图 数据流图 如图 2.1 所示 n n mm m mn nm 职工 出勤 出差 出差记录 请假信息 请假 加班 加班信息 月统计 统计 5 n 2.1 数据流图 2.3 功能模块图功能模块图 如图 2.2 所示，图为功能模块图 2.2 功能模块图 2.4 系统数据流程图系统数据流程图 如图 2.3 所示，图为数据流程图 出勤记录 记录出勤 时间 员工出勤 记录 上下班时 间安排 请假、值 班、出差 记录 月度员工 考勤统计 经理审批 员 工 考勤 员 管理 人员 各种统计信 息 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 月 统 计 6 2.3 数据流程图 2.5 数据字典数据字典 在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计 存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括记录的组 成，数据项的类型和长度等。 在本图中2.5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄 表 2.5.1 职工信息表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 w_name姓名char(6)非空 w_sex性别char(2)男或女 w_age年龄int非空 w_degree职称char(4)非空 在本表 2.5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录 表 2.5.2 出勤记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 w_num出勤编号int主键 work_tim上班时间datetime允许空 end_tim下班时间datetime允许空 work_note缺勤记录datetime允许空 在本图 2.5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数 表 2.5.3 出差记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 out_num出差编号int主键 7 out_tim开始时间datetime允许空 back_tim结束时间datetime允许空 out_days统计天数int允许空 在本表 2.5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间、时间 统计 表 2.5.4 加班记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 over_num加班编号int主键 over_tim开始时间datetime允许空 overend_tim结束时间datetime允许空 over_days时间统计int允许空 在本表 2.5.5 中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束 时间组成。 表 2.5.5 请假记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 off_num请假编号int主键 off_tim请假开始时间datetime允许空 offend_tim请假结束时间datetime允许空 off_days统计天数int允许空 在本图 2.5.6 中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加 班月统计 表 2.5.6 月统计记录表 列名说明字段类型约束控制 w_id职工编号char(4)主键 8 年龄 work_note出勤月统计int非空 out_note出差月统计int允许空 over_note加班月统计int允许空 off_note请假月统计int允许空 3 概念结构设计概念结构设计 3.1 局部局部 e-r 图图 （1）员工 e-r 图，如图 3.1.1 所示 （2）图 2.3.2 为出勤 e-r 图 （3）图 3.3 为出差 e-r 图 职工 性别 编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 职工编号 年龄 9 （4）加班 e-r 图如图 3.4 所示 （5）请假 e-r 图如图 3.5 所示 （6）月统计 e-r 图 出差记录 开始时间 缺勤记录结束时间 职工编号 出差编号 出勤记录 开始时间 加班统计 结束时间 职工编号 加班编号 请假记录 开始时间 请假统计 结束时间 编号 请假编号 出勤记录 上班时间缺勤记录 下班时间 职工编号 10 3.2 整体整体 e-r 图图 如图 3.7 所示，图为整体 e-r 图 结束时间 职工 性别 年龄 编号 姓名 出勤 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 出差 出差记录 起始时间 统计天数 请假信息 请假 结束时间统计天数 开始时间 加班 加班信息 起始时间结束时间 时间统计 月统计 统计 出差统计 加班统计出勤统计 请假统计 请假编号 加班编号 出差编号 职称 11 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 4.1 关系模式关系模式 职工（职工编号，姓名，性别，年龄） 出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录） 出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数） 加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计） 请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计） 月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计） 4.2 数据库运行和维护数据库运行和维护 本系统经过实际的测试和运行，基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统 运行稳定，在使用和维护中应该注意以下几个问题： （1）定期备份数据库和日志，以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态，保障 数据库的完整性。 （2）定期清理数据库中的无效数据，以提高运行效率。 （3）对软件及运行环境进行日常维护。 5 数据实施和维护数据实施和维护 12 5.1 数据表的创建数据表的创建 （1）如图 5.1.1 所示 员工信息表（worker） create table worker ( w_id char(4) constraint worker_prim primary key, w_name char(6) not null, sex char(2) constraint sex_chk check(sex=男or sex=女) not null, age int not null, w_drgee varchar(4) not null, ) 图 5.1.1 员工信息表 （2）如图 5.1.2 所示 出勤记录表（work_note） create table work_note ( w_id char(4), w_num int , constraint work_note_prim primary key(w_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime, ) 13 图 5.1.2 出勤记录 （3）如图 5.1.3 所示 出差记录表（out_note） create table out_note ( w_id char(4), out_num int , constraint out_note_prim primary key(w_id,out_num), out_tim datetime, back_tim datetime, out_days int, ) 图 5.1.3 出差记录 （4）如图 5.1.4 所示 加班记录表（over_note） create table over_note ( w_id char(4), over_num int , constraint over_note_prim primary key(w_id,over_num), over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int, 14 ) 图 5.1.4 加班记录 （5）如图 5.1.5 所示 请假记录表（off_note） create table off_note ( w_id char(4), off_num int , constraint off_note_prim primary key(w_id,off_num), off_tim datetime, offend_tim datetime, off_days int, ) 图 5.1.5 请假记录 （6）如图 5.1.6 所示 月纪录表（mounth） create table mounth_note ( w_id char(6) constraint mounth_prim primary key, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note int, 15 ) 图 5.1.6 月统计记录表 5.2 建立存储过程建立存储过程 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 create procedure insert_in w_id char(10), w_num int , work_tim char(20) , end_tim char(20) , work_note char(20) as insert into work_note values(w_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note ) go exec insert_in w_id=009,w_num=029,work_tim=2010/11/1 8:00 ,end_tim=2010/11/1 20:00 ,work_note=全勤 go select * from work_note go 5.3 创建触发器创建触发器 建立一个触发器，根据员工姓名对员工信息进行修改 create trigger update_w_id on worker for update as 16 declare before_update char(10),after_update char(10) select before_update=w_id from deleted select after_update=w_id from inserted if(after_update100) begin print人数过多，超出公司承受能力，请核实 rollback transaction end update worker set w_id= 008 where w_name=李勇 update worker set w_id= 108 where w_name=李勇