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(3)负责校党委常委会、校长办公会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作。(4)负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作;负责安排校领导的外事、礼仪活动。(5)负责信访工作,负责校领导接待日的安排、记录、整理和督查督办工作;负责全校信息工作,协调全校稳定工作。(6)负责处理学校法律事务,审核学校联合办学协议、重大经济合同和科技合作协议等重要法律文件。(7)负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档等工作;负责学校党政文件的办理,受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告;负责二级单位文件的审核、印制工作。(8)负责全校印章的管理及校级党政印章和学校法人代表印章的管理和使用。(9)负责组织起草学校年度工作计划、总结、请示、报告、决议、领导讲话。(10)负责审核和汇编学校的各项规章制度。(11)负责校园网硬件建设和运行管理;负责公共用房内通讯设施的配备;负责拟定学校小汽车配置方案和管理。(12)负责拟订临时性领导机构(小组)的设置、调整和撤销方案。(13)负责各单位办公室工作和工作人员的业务指导。(14)负责校保密委员会的日常工作。2.纪委、监察处、审计处(1)负责全校党的纪律检查、行政监察和审计工作;负责学校廉政建设。(2)负责党员的党风党纪监督与教育;负责对违纪党员的处理和后续教育及管理工作。(3)负责追究渎职、失职和教职工违反行政纪律的责任。(4)负责预防职务犯罪。(5)负责监督学校办学行为和经济活动,查处违规办学行为和违规经济活动。(6)负责基本建设、仪器设备和大宗物资采购、药品采购及图书教材采购等招投标工作的宏观管理。(7)负责监督学校干部、人事、招生、考试、基建、仪器设备和大宗物资采购、药品采购和图书教材采购等各项工作纪律和制度的执行情况。(8)负责国有资产使用效益、学校及二级单位财务、学校各类建设与维修工程项目等的审计工作。(9)负责学校安排的处级领导干部经济责任审计。3.党委组织部、统战部、党校(1)负责全校党的组织建设和党员、干部的教育管理。(2)负责学校中层领导班子建设;协助上级党组织进行校级领导班子建设;负责外派干部的选拔和管理工作。(3)负责处级干部的考核和管理;协助上级党组织对校级领导班子进行考核和管理。(4)负责校、院两级党委民主生活会的有关工作。(5)负责基层党组织建设,负责学校党员的培养、发展和教育管理工作;负责兼职组织员的聘任与管理。(6)负责检查部门(单位)履行职责情况,负责组织对部门(单位)实现年度、任期工作目标的考核;负责拟订部门(单位)工作职责调整方案。(7)负责拟订科级及以上组织机构的设置和调整方案;负责审核科研机构的设置和调整方案;负责审核学校学术机构的设置和调整方案,负责审核学术机构的章程和成员调整方案。(8)负责校内各级人大代表、政协委员的推荐、联络工作;负责指导民主党派基层组织建设;负责统战对象的有关工作。(9)负责党校的工作及对各分党校工作的指导。4.党委宣传部(1)负责全校宣传和思想政治教育工作。(2)负责校内宣传工作。(3)负责与新闻媒体的沟通和联系;负责学校整体形象设计。(4)负责全校教职员工思想政治教育和师德师风建设;负责思想政治理论课教学改革和建设。(5)负责组织、安排学校各级理论学习中心组的学习活动和教职工的政治理论学习。(6)负责学校精神文明建设工作的总体规划和实施;检查督促各单位(部门)精神文明建设工作。(7)负责校报、广播台、有线电视、橱窗等校内宣传舆论阵地的建设和管理。(8)负责网络信息的政治审查;负责学校主页建设和新闻报道工作。(9)负责校园文化建设,督查和管理学校文化娱乐设施、广告、标语和文化市场,组织协调全校性文化艺术活动。5.学生工作部(处)、武装部(1)负责全校各类学生的思想政治教育、日常管理和稳定工作。(2)负责学风建设。(3)负责学生思想政治工作队伍的建设和管理。(4)负责校本部学生宿舍的管理。(5)负责学生的奖学金、助学金、贷款、勤工俭学、特困资助等工作;负责学生心理健康教育与咨询。(6)负责普通本专科学生、研究生的综合统计和档案管理。(7)负责国防教育和大学生军训工作;负责防汛和拥军优属工作。(8)负责监督学生饮食的价格及服务质量。6.工会(1)负责依法维护全校教职工的合法权益。(2)负责组织教职工参与学校的民主管理、民主监督工作。(3)负责组织教职工代表大会,落实教代会决议,承担教代会工作机构的任务,指导分工会及二级教代会开展工作。 (4)负责教职工业余文体活动和教职工疗养、休养工作。(5)负责工会经费管理和使用。 7.团委(1)负责全校团组织建设和团员的教育管理。(2)负责学生的科技活动、社会实践活动和文艺活动;协助实验实训中心管理大学生创新中心。(3)负责对学生会、学生社团的指导。(4)负责依法维护青年的合法权益。(5)负责组织青年教职工的文体活动。8.发展规划处(1)负责研究拟订学校中长期发展规划和校园建设总体规划。(2)负责学科建设委员会的日常工作;负责拟订学校学科建设规划并组织实施;负责学科建设和涉及学校由教学型向教学研究型转型重大项目的论证、立项;负责拟定学科建设奖励资金的分配方案。(3)负责审核学校人事、招生、财务、设备等年度计划并督促执行。(4)负责宏观管理和规范各类办学行为。(5)负责拟订学校年度教学、科研用房和学生宿舍的建设的计划。(6)负责学校综合统计和报表工作。(7)负责跟踪国内外最新高教信息和改革动态,研究学校改革和发展中的重大问题,为学校领导决策提供参考。(8)负责档案馆、校史陈列馆的建设与管理;负责校史编纂工作。(9)负责校友会的日常工作。9.教务处(1)负责全校的教学管理工作。(2)负责审定学校人才培养方案、专业建设方案、教学改革方案、教学计划、教学大纲、实验大纲等教学文件并组织实施。(3)负责实验实习教学管理工作,制定各专业实验教学任务、实习计划;负责实践教学基地的建设。(4)负责编制普通本、专科学生年度招生计划。(5)负责教学管理队伍建设,协助师资队伍建设;负责本、专科的专业建设、课程建设、教材建设和教学研究的规划、立项与成果评审工作;负责新增专业和精品课程的建设和申报工作。(6)负责组织落实上级部门的有关教学方面的评估工作;负责建立健全教学工作评估制度,定期开展教学工作水平评估;负责教学督导和教学事故的认定及处理。(7)负责全校普通本科学生学籍和学位管理;负责本专科学生的学籍电子注册。(8)负责全校普通本科学生的考务工作;负责全校英语等级考试及各种竞赛活动;负责高职高专学生专升本工作。(9)负责本专科学生课程所需的公用教室的安排和公用多媒体教室等电化教学设备的管理及相应的日常教学运行管理;负责网络教学等现代教育技术研究及开发工作。(10)负责校教学指导委员会的日常工作。(11)负责校语言文字委员会的日常工作。10.科技与产业处(1)负责全校科技和产业工作。(2)负责争取和组织申报国家、省、市等各级各类科研项目。(3)负责省级以上重点实验室、人文社科基地、工程中心等科研基地的规划、申报、管理和指导。(4)负责科技合同的审查、签约及合同管理。(5)负责组织学校科技成果的评审、鉴定、转化和奖项申报;负责各类科技专利的组织申报工作。(6)负责对各科研机构(单位)进行业务指导;负责拟订学校各类学术、科研机构的设置、调整方案。(7)负责科技保密和知识产权保护等工作。(8)负责科技经费、科技成果的认定和校办产业的统计。(9)负责校办产业的报批、报表、债权债务的监控工作。(10)负责科技信息搜集检索、学术情报交流、科技展览和组织全校性的学术活动。(11)负责学校学术委员会的日常工作。11.研究生处(学位办公室)(1)负责全校研究生培养工作。(2)负责学校博士学位授权点的建设和申报工作。(3)负责硕士点的申报和建设管理工作。(4)负责拟订研究生的年度招生计划并组织招生;统筹发展专业硕士教育。(5)负责制定与实施研究生培养计划、教学大纲;负责研究生的学籍、学位管理。(6)负责研究生导师队伍建设。(7)负责校学位委员会的日常工作。12.人事处(1)负责全校人事劳动工作。(2)负责师资队伍建设,组织实施“人才强校”战略。(3)负责全校各类人员的编制管理。(4)负责各类专业技术职务的评审、考核、聘任和工人技术等级的培训、考核工作。(5)负责全校科级以下干部职工的聘用、考核、奖惩等工作;负责劳动纪律管理。(6)负责统筹教职工校级评先评优工作及校外厅级以上推优的组织工作。(7)负责教职工个人分配制度的拟订以及工资、津贴和福利费的管理。(8)负责待岗人员的教育、管理及再就业工作;负责军转干部的考察以及残疾人的安置工作;负责对全校临时工进行宏观调控劳动监察。(9)负责拟订教职工培训规划,会同有关部门落实职工培养、岗位培训等项工作。(10)负责全校人事调配和人事统计、报表等工作;负责全校人事档案的管理。(11)负责对机电研究设计院、农机研究设计院与农机测试中心、后勤集团、机械总厂的人员编制、职称评审、工资福利等进行宏观管理。13.财务处(1)负责全校财务管理工作。(2)负责对外争取和筹措办学经费,负责校内各类收费工作。(3)负责学校教育事业经费、基建经费、科研经费、专项资金等费用的合理调配使用。(4)负责编制学校年度财务预、决算,并对预算执行过程进行控制和管理。(5)负责学校各类收入分配的管理及会计核算工作。(6)负责对各单位进行成本核算;负责开展经济活动调研和分析。(7)负责全校财会人员的业务管理和培训。(8)负责二级财务单位的会计委派,监督、指导校内各二级单位的财务活动。(9)负责校内各种收费项目及标准的审定、报批工作。(10)负责审核和监控全校债务、债权以及重大经济活动。(11)负责学校重大经济活动的立项、调查论证、效益分析等工作。14.资产与实验室管理处(1)负责全校国有资产和实验室的管理。(2)负责学校有形资产和无形资产的核定、评估、登记、统计、维权及产权登记、变更、界定等工作;负责产权纠纷的处理。(3)负责学校各类资产的管理和使用效益评估;协助财务处进行成本核算,建立固定资产有偿使用办法。 (4)负责审核本专科教学实验室建设规划;负责实验室和实验技术人员队伍的建设;负责制定实验室管理规章制度。 (5)负责实验室安全、污水处理等工作;负责校内教学、科研用危险、易燃易爆、有毒物品、贵重金属材料的使用报批和管理。(6)负责实验设备采购计划的拟订、报批与执行;负责实验设备验收、入库,负责在用实验设备的调剂;负责报废实验设备的审核、报批。(7)负责公共用房、公共设施使用情况的监管;负责单身教职工宿舍的管理、调配工作;负责校房改办的日常工作;负责学校公用交通车运行监管及交通补贴的核定。(8)负责处理原结算中心和亚太公司遗留问题的处理。15.国际交流与合作处(1)负责全校国际交流与合作工作。(2)负责与国(境)外学校、学术研究机构、企业和友好人士、国(境)外校友的联络和沟通。(3)负责国际教育、科技和学术合作工作。(4)负责师生员工出国学习、进修的联络工作;协助做好海外高层次人才引进工作。(5)负责对全校涉外单位和人员进行外事业务知识的培训和纪律、安全教育,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作。(6)负责外籍专家、外国留学生的管理和服务工作。(7)负责拟订出国访问项目并组织实施。(8)负责承办重大外事活动。16.校园建设与管理处(1)负责全校基本建设和校园管理工作。(2)负责学校权属土地内的拆迁工作,负责学校土地资源的保护和合理开发使用。(3)负责房屋、道路、水电、绿化等基本建设项目立项、报建、设计、招标、监理、验收等管理工作。(4)负责水电供应保障及水电设施管理和收费管理。(5)负责校园环境综合治理和商业网点审批。(6)负责公共用房(设施)以及校内教职工住房公共部分维修的管理、监督工作。(7)负责学校公共环境卫生的监督管理和校爱卫会日常工作。17.招生与就业指导处(1)负责全校普通本专科学生的招生与普通本专科生、研究生的就业指导工作。(2)负责协助制定普通本专科学生的年度招生计划;负责做好招生宣传和招生工作。(3)负责就业基地和优质生源基地建设。(4)负责搜集和发布毕业生就业信息、就业指导课教学、就业咨询等就业指导工作。(5)负责毕业生就业方案的编制及报批等工作。(6)负责毕业生的跟踪调查和信息反馈。(7)负责招生就业网站的管理与维护。18.保卫处(部)(1)负责全校治安和稳定工作。(2)负责学校政治保卫工作及出国(境)人员的政审工作。(3)负责学校重大活动的安全保卫工作。(4)负责学校的治安综合治理工作;负责校园交通管理。(5)负责维护公共财产和师生员工生命财产安全;负责学校消防工作;负责校园110工作;负责校园技防设备的维护和管理。(6)负责全校集体户口、外来人口和暂住人口的管理,组织办理居民身份证。(7)负责协助公安机关侦破校内各类刑事、治安案件。(8)负责各单位保卫人员的培训和业务指导工作。(9)负责社区居委会工作。19.离退休工作处(1)负责全校离退休人员管理和服务工作。(2)负责离退休人员的思想政治教育工作。(3)负责联系办理离休干部的易地安置工作。(4)负责落实相关政策、接待处理离退休人员来信来访、维护离退休人员的正当权益等工作。(5)负责组织离退休人员开展文体活动。(6)负责指导老年人协会、老教授协会等群众团体开展工作。(7)负责指导机电研究设计院、机械总厂等单位的离退休工作。20.机关一党总支、机关二党总支(1)负责机关党组织的思想、组织、作风建设和工作人员的思想政治教育。(2)负责组织机关工作人员的年度考核、职称评定及各类评先等工作。(3)领导机关分工会、分团委,组织机关工作人员参加全校性活动,开展适合机关特点的文体活动。(4)负责机关人员工作作风和精神文明建设,协调所属部门之间的关系,维护机关办公秩序。二、教学单位工作职责 (一)基本工作职责(1)负责落实学校各项教学任务,承担日常教学管理工作。(2)负责本单位学科、专业建设工作。(3)负责组织本单位开展科学研究和教学研究工作。(4)负责本单位实验室建设规划的拟订、报批和实施。(5)负责本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设;负责本单位教职员工思想政治教育和管理、师资队伍和师德教风建设。(6)负责本单位学生思想政治教育、管理、学风建设、稳定和就业指导工作。(7)负责按照学校财务制度管理和使用本单位的经费。(8)负责本单位图书资料室的建设。(9)完成上级部门和学校布置的其他工作。(二)主要工作职责1.机械工程学院(1)负责全校工程图学、工程力学、机械设计基础等公共基础课的教学工作。(2)负责机械工程、仪器科学与技术、材料科学与工程学科及其交叉学科的建设与发展。(3)负责机械类、工程力学类、仪器仪表类及包装工程专业的教学与建设工作。(4)负责湖北省“现代制造质量工程”重点实验室的建设和管理。(5)负责实验实训中心的机械基础实验中心的实验教学;协助管理湖北省机械基础实验教学示范中心。(6)负责相关博士点建设和协助申报工作。2.电气与电子工程学院(1)负责全校电工学、电子学等公共基础课的教学工作。(2)负责电气工程、电子科学与技术、信息与通信工程、控制科学与工程学科及其交叉学科的建设与发展。(3)负责电气工程及其自动化、自动化、电子信息工程、通信工程等专业的教学与建设工作。(4)负责实验实训中心的电工电子实验中心的实验教学。(5)负责相关博士点的建设和协助申报工作。3.计算机学院(1)负责全校计算机基础课的教学工作。(2)负责计算机科学与技术学科及其交叉学科建设与发展。(3)负责计算机科学与技术、软件工程专业的教学与建设工作。(4)负责实验实训中心的计算机基础实验中心的实验教学。4.化学与环境工程学院(1)负责全校物理化学、有机化学、无机化学和分析化学的教学与实验工作。(2)负责化学工程与技术、环境科学与工程、制浆造纸工程学科及其交叉学科的建设与发展。(3)负责化学工程与工艺、环境工程、高分子材料与工程、材料科学与工程、轻化工程等专业的教学与建设工作。(4)负责相关博士点建设和协助申报工作。5.生物工程学院(1)负责食品科学与工程、发酵工程学科及其交叉学科建设工作。(2)负责生物工程类及制药工程、食品科学与工程、生物技术等专业的教学与建设工作。(3)负责湖北省“工业微生物”重点实验室的建设和管理。(4)负责相关博士点建设和协助申报工作。6.土木工程与建筑学院(1)负责土木工程、建筑学学科及其交叉学科建设与发展。(2)负责土建类专业的教学与建设工作。(3)负责相关博士点建设和协助申报工作。7.艺术设计学院(1)负责全校素描、色彩等艺术类基础课的教学工作。(2)负责设计艺术学学科及其交叉学科建设与发展。(3)负责艺术设计学、动画、工业设计、广告学专业的教学与建设工作。(4)负责相关博士点建设与协助申报工作。8.管理学院(1)负责全校管理学原理、微观经济学等管理类学科基础课的教学工作。(2)负责工商管理、行政管理学科及其交叉学科建设和发展。(3)负责工商管理类及行政管理专业的教学与建设工作。9.经济与政法学院(1)负责全校思想政治理论课的教学工作。(2)负责国际贸易学、金融学学科及其交叉学科建设与发展。(3)负责经济学类专业的教学与建设工作。(4)负责 “湖北循环经济发展研究中心”的建设和管理。10.外国语学院(1)负责全校大学英语、大学语文课的教学工作。(2)负责外国语言文学、中国语言文学学科及其交叉学科建设和发展。(3)负责外国语言文学类、中国语言文学类专业的教学与建设工作。(4)负责实验实训中心的语言训练中心的教学。11.理学院(1)负责全校高等数学、工程数学、大学物理等公共基础课的教学工作。(2)负责数学学科及其交叉学科建设与发展。(3)负责数学类、电子信息科学类专业的教学与建设工作。(4)负责实验实训中心的基础物理实验中心的实验教学。12.体育部(1)负责全校体育课的教学工作。(2)负责体育运动会、校级以上体育竞赛的组织、训练工作。(3)负责体育馆和公共体育设施的管理工作。(4)负责全校学生的体能素质测试。(5)负责协助校工会开展全校教职工群众性体育竞赛和活动。13.实验实训中心(1)负责机械基础实验教学示范中心、基础物理实验室、电工电子实验室、语言训练中心等的教学保障和设备管理。(2)负责承担学生金工、电子等工程实训工作。(3)负责分析测试中心的建设和管理工作。(4)负责学校大学生创新中心的运行管理。(5)负责履行湖北省高等学校工程实训中心、湖北省机械基础类实验教学示范中心等省级中心的相应职能。(6)负责协调与相关学院的关系,保证实验实训教学任务的落实。(7)负责利用现有设备在保证校内教学科研需要的基础上,对外提供有偿服务。三、直属单位工作职责(一)基本工作职责(1)负责贯彻落实学校的各项决议、决定。(2)负责本单位内部制度建设。(3)负责本单位党的建设、群团组织建设和精神文明建设。(4)负责本单位职工的思想政治教育和管理。(5)负责按学校财务制度管理和使用本单位的经费。(6)完成上级部门和学校布置的其他工作。(二)主要工作职责1.职业与成人教育学院(l)负责全校职业教育、成人教育和自学考试助学工作。(2)负责职业教育专科的教学计划、教学大纲的制定及学籍管理。(3)负责制定、组织实施成人教育本专科的教学计划、教学大纲、学籍管理及其相应的教学运行管理。(4)负责职业技术教育学硕士点的建设和管理工作;负责职业与成人教育理论研究工作。(5)负责编制成人教育学生年度招生计划并组织实施;负责成人教育学生就业指导工作。(6)负责自学考试助学班的招生、教学、管理和考务、办证等工作。(7)负责成人教育学生的思想政治教育、日常管理和稳定工作。(8)负责教育部、省教育厅安排的职业教育师资培训工作;负责面向社会开展各类职业技能培训。(9)负责对外联系成人教育联合办学事宜。(10)负责马房山校区的学生宿舍管理和教学区的物业管理工作。(11)负责承担本单位职工校内津贴。2.图书馆(l)负责图书馆建设和全校图书情报工作。(2)负责指导院(部)图书分馆、资料室业务工作。(3)负责开展国内外书刊资料的交换和情报文献的采集、管理和使用及电子文献中心建设和管理。(4)负责图书资料人员的业务学习和培训工作。(5)负责校图书情报委员会日常工作。3.期刊社(1)负责承办中国机械工程和湖北农机化期刊。(2)负责主办湖北工业大学学报和高教研究期刊。(3)负责期刊社学术交流活动和信息化建设。(4)负责履行本单位经济责任和财务管理及承担本单位职工的业绩津贴。4.校医院(1)负责全校师生员工医疗卫生和保健工作。(2)负责师生员工的疾病治疗、传染病预防、健康教育、卫生知识宣传等工作。(3)负责食品卫生监督工作和处理突发公共卫生事件。(4)负责协助有关部门招标采购医疗设备和药品。(5)负责校计划生育委员会日常工作。(6)负责利用校医院现有资源,开展对外医疗服务工作。(7)负责履行本单位的经济责任;承担本单位职工的业绩津贴。5.后勤集团(1)负责学生餐饮、商贸服务等后勤服务保障工作。(2)负责管理和使用学校在后勤集团的国有资产并保证其保值增值。(3)负责为学校提供通讯、煤气、交通、邮政收发、有线电视服务;负责提供物业管理服务及房屋道路维修服务。(4)负责幼儿园的管理,提供幼教服务;代管小学和社区物业管理中心。(5)负责履行本单位的经济责任;负责按照国家和学校财务制度管理本单位财务;按学校的规定承担本单位部分职工的工资、津贴和福利。6.机械总厂(1)负责本厂产品的生产、经营、销售等工作。(2)负责支持学校和工程技术学院的建设和发展,总厂生产、生活区的环境和治安综合治理工作。(3)负责管理和使用学校在总厂的国有资产并保证其保值增值。(4)负责机械总厂原有债务的清欠工作。(5)负责本单位离退休人员的管理和服务工作。(6)负责按国家和学校人事、工资管理制度管理本单位的人事、工资和职称评聘工作。(7)负责履行本单位的经济责任;负责按照国家和学校财务制度管理本单位财务;承担本单位职工的工资、津贴和福利。7.机电研究设计院(1)负责开展科技开发和科学研究工作,为学校学科建设服务。(2)负责开展产品研发、推广、检验、检测等科技服务工作。(3)负责管理和使用学校在机电研究院的国有资产并保证其保值增值。(4)负责保持与省、市相关部门的联系,履行湖北省机电研究设计院的相应职能。(5)负责按国家和学校人事、工资管理制度管理本单位的人事、工资和职称评聘工作。(6)负责本单位离退休人员的管理和服务工作。(7)负责履行本单位的经济责任;负责按国家和学校的财务管理制度管理本单位财务;承担本单位职工的工资、津贴和福利。(8)负责中南路街机电院社区的综合治理与精神文明建设。8.农业机械工程研究设计院、农业机械测试中心(1)负责农业机械的研究设计和推广应用工作。(2)负责农业机械的技术检验和质量监督及开展全省补贴农机的质量跟踪调查。(3)负责管理和使用学校在农业机械工程研究设计院、农业机械工程测试中心的国有资产并保证其保值增值。(4)负责保持与省、市相关部门的联系,履行湖北省农机工程研究设计院、湖北省农业机械鉴定站的相应职能。(5)负责按国家和学校人事、工资管理制度管理本单位的人事、工资和职称评聘工作。(6)负责履行本单位的经济责任;负责按国家和学校的财务管理制度管理本单位财务;承担本单位职工
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