精910人员培训与预防接种信息管理课件

人员培训与预防接种信息管理 山东省疾病预防控制中心 免疫预防管理所 2007年6月7日 人员培训 人员培训 n概述 n培训的基本原则 n成人参与式培训方法 n培训计划、管理和评价 概 述-培训的概念 n概念：培训是对负有某种责任的在职人员进行专门化教育和技能 训练的过程，是有计划的在教员与学员之间的交流过程。培训是一 种以满足实际工作需要、解决实施工作问题为出发点的成人教育。 n目的：是从工作需要出发，通过培训，改变学员原有的知识、态 度和技能，使之学习和掌握从事某项专门工作所必须的知识和技能 ，能够适应目前开展工作的需要，为工作职责服务。 n形式：短期集中培训(培训班) 概 述-培训的特点 n系统性 组织有序 科学有效地实施、管理和评价 n专门性 内容与实际工作需要紧密相关 n实践性 教授专门的知识和技能 反复练习 具体操作 n互动性 教员与学员之间双向互动的信息交流 n 教员言传身教 学员积极参与 n传播性 及时传达新知识、新方法 概述-学员与教员的特点 n学员 n新知识、新方法的接受者 n新知识、新方法的传播者 n教员员 教学和管理双重职能 n知识、新方法的传授者 n掌握成人参与式培训方法，必要的培训理论和教学技巧，引导、 帮助和促进学员最大限度地参与学习，与学员共同分享学习与实 践经验 n了解培训管理原理，掌握培训计划设计、管理与评价技能，合理 制订学习计划，创造一个有利于学习的良好环境 n教员在培训过程中，应突出强调的不是教员教了什么，而是学员 学到了什么 n随时评价培训效果，以便改进教学工作 培训原则-学习方法 n视觉学习（通过看） n把主要的信息写在黑板上，或用幻灯片展示或写在大 纸上。 n使用彩色笔标记重点内容。 n在脑海中回想、回忆要点。 n使用图表展示要点。 n卡片记录要点。 n利用计算机做笔记、图表等。 n下发一些带有图、表、笔记的材料。 培训原则-学习方法 n听觉学习（通过听） n参与式讲课 n讨论 n朗读或将他们学的说出来 n磁带录音，以后再听录音磁带 n自言自语学习 n风暴式学习 培训原则-学习方法 n动觉学习（通过动作） n演示与练习 n学习时允许学生做各种小动作 n角色扮演 n让学生在学习中活动起来 n模拟现实操作模型 培训原则-成人培训的特点 n自主性 参与式培训提倡每个学员的积极参与，极大地调动学习的 主动性，启发学员的思路，开阔视野，提高学员联系实际，发现问题 ，解决问题的能力，充分发挥每个学员的创造性，培养学员的自学能 力和相互学习、相互交流的协作精神。 n各有所长 参与式培训可帮助接受培训的人员发现自身工作中的薄 弱环节与不足之处，采取相应的解决措施，提高工作水平和能力。 n联系实际 参与式培训强调理论联 系实际 ，重点在于提高培训对 象的理解能力和实际 操作能力，可在相对短的时间 内提高学员的知 识、技能和适应能力。 培训原则-成人培训的特点 n理解力强 应采用灵活多样的方式、方法，通过成人的自觉学 习愿望和较强的工作责任感来加深理解与记忆 。 n面临不同的学习障碍（环环境因素、心理因素 、思维维模 式固定 ） 在成人培训中，教员要注意多鼓励学员主动参与， 积极思考和交流，大胆发表自己的观点和想法，尊重他人的个人 价值观念和习惯，不要强求一致，要给学员以思考和转变观念的 机会和时间。 培训原则-成人培训的过程 n培训过程：确定需求（目标）、制定计划、实施培训、效果评价 n培训需求性评价原则： n根据培训对象的工作现状和将承担的工作内容。调查方法可以采用专题 小组讨论法、问卷调查法、现场观察法等。 n根据培训对象的特点。包括年龄、性别、文化知识水平、工作经历等。 n分析问题，明确培训目标、内容和方法。 n确定培训内容的原则 n根据当地工作人员的基本知识需求的原则 n根据相应工作的新要求、新进展的原则 n根据工作中存在的实际问题 与解决的原则 n突出重点、学以致用、轻重缓急、合理利用资源的原则 培训原则-成人培训内容的分类 n补充性质 对在职工作人员完成工作进行完善其必要知识的补 课，主要熟悉和掌握将要开展的工作范围、专业性质、工作计划、 个人任务及工作方法等。 n提高性质 为了适应将要开展和从事工作的需要，对在职人员 进行提高其专业知识和技能的培训。 n更新性质 为适应科技发展和工作需要，进行知识更新，开设新 的课程，主要是学习新规定、新知识和新技术。 n系统性质 对新上岗人员进行比较系统的专业知识和技能培训 ，使其能适应将要进行的工作。 培训原则-在职成人培训与学校教育不同 n培训目标 目标明确，紧紧围绕实际工作的需要，以当前工作需要而 获取知识，提高技能为目标，以解决实际问题为目的。 n培训的速效性 理论联系实际,带着实际工作中的问题进行学习。在 短时间内，以较少的投入，取得最好的成效。 n培训方法 采用学员主动参与教学方法，注重启发式、讨论式教学， 提倡自学与辅导相结合，调动学员自主学习的积极性。 n培训内容 根据实际工作的需要安排培训内容。做到学以致用，急需 为主，适当超前。 n实际、实效，精简、集中，便于应用和推广，突出实践性。 学校教育与成人在职培训的比较 n 学校教育成人在职培训 方式 灌输式的、单向 交流、被动学习 为主 启发式、双向交流、主动 学习为主 目标 传授系统的文化 知识、专业技能 改变知识、态度、技能 方法 以教员传授知识 为中心、讲大课 、见习 以学员自己解决问题为中 心，参与式培训 教员 责任 领导者、导师、 教育他人的师长 中心发言人、咨询人、参 与者 对象 学生、青少年有经验的在职成人 成人培训的基本原则 n参与原则 使用参与式教学方法，激发学员学习的积极性，组织、 激励学员积极参与教学活动，使教员的主导作用和学员的积极性、 自觉性紧密联系。 n按需施教原则 除对教学中的基础理论、专业知识和技能做出统一规划 和要求外，还要根据实际情况进行按需施教、因材施教。 n温故知新原则 注意传授知识与发展能力相统一。 n学用结合原则 理论联系实际，与工作任务结合。 n少而精原则 n内容精 目标明确，1个培训班围绕1个专题 n人数少 一般不超过30人 n时间短 57天 n灵活性原则 采用不同教学手段，准确、灵活地掌握培训计划,创造良好的教 学气氛。 成人参与式培训方法-特点 n理论联系实际，重点在于提高培训对象的理解能力和实际操作能力。 n以实际问题为中心，鼓励学员发现问题，并进一步深入地寻求切实可 行的解决办法。 n提倡每个学员的积极参与，较大程度地调动学员学习的主动性，创造 性，提高学员联系实际分析问题、解决问题的能力。 n帮助接受培训的管理人员发现管理和组织工作中的薄弱环节与不足之 处，并以此作出决策，采取相应的解决措施，提高管理水平和能力。 成人参与式培训方法-基本要求 n学员参与确定教学目标和教学内容。这有助于激发学员的学 习兴趣，促使他们思考问题。 n在教学过程中，吸引、组织学员从始至终地参与教学活动。 n组织学员参与教学质量与教学效果评价。 成人参与式培训方法-常用技术 n表象技术 讲座、交谈、评论会、幻灯、图片、演示、阅读、计算 机辅助教学 n讨论技术 受教员指导的讨论、以小组为中心进行讨论、以书本内 容为主进行讨论、围绕如何解决问题进行讨论、问答式的讨论、辩论 、对案例进行讨论 n模拟技术 结合培训内容，复制或仿制实际工作环境，组织学员进 行角色扮演、参与实习、游戏、综合练习等活动。 n非语言技术 目光的鼓励、适度的动作 n实践指导技术 学员进行技能实践和练习时，教员进行具体地示范 和指导。 成人参与式培训方法-选择原则 n根据知识结构选择的原则 n大家较熟悉但理论性不强实践性较强的知识-小组讨论 n有关技能的培训-示教、实习相结合 n工作中具体问题培训-案例分析的方法 n根据学员的自身素质和知识水平选择的原则 n知识水平较高-讨论和讲解相结合 n知识水平较低-游戏、角色扮演 n提高学习兴趣,以达到预期效果的原则 n讨论或辩论为主，可适当编写一些小剧本进行角色扮演的编排。 n理论结合实际的原则 n理论性较强，重在理解掌握的知识-讲课和讨论 n可操作性的知识技能-示教和实习 n容易混淆的知识概念-辩论 n人际交流的技能-角色扮演 成人参与式培训方法种类 n小讲课 n小组讨论 n案例分析 n角色扮演 n辩论辩论 法 n游戏戏法 n操作性技能的示教与实习 n人际传际传 播技能的培训训 常用的成人培训方法 -小讲课 n学员人数少，不超过30人 n讲授时间短，1020分钟 n方法和要点 n确定讲课内容 n了解学员的情况 n注意讲课的逻辑性 大问题分解，依次论述 n注意讲课的艺术性 简练、准确、清晰、生动、通俗易懂 n注意 n启发式 n适当运用辅助教具 板书、活页材料、视听教材、模型、图表、案例 n学员听课时的反应 常用的成人培训方法 -小讲课 n优点 n重点突出，利于学员的消化吸收。 n充分发挥教师的主导作用，使教师在学员原有知识的基础上系统连贯 地传授新观念、新知识、新技术. n局限性 n“一人讲、满堂灌” n对教师的语言表达能力和教材组织能力有较高的要求 常用的成人培训方法 -小组讨论 n适用于:以改变态度、提高决策技能和沟通技能为目的培 训内容。 n教育者与教育对象之间的动态交流 n方法和要点 n打破僵局 n轮流介绍法 n结对介绍法 2人一对，轮流“采访” n使用引发材料 值得争论开放式问题的提出 常用的成人培训方法 -小组讨论 n快速反应应法 充分发挥 小组成员的能动作用，激发情趣 n开放式问题的提出 n集思广益，记录每一种意见。 n将各种意见分门归类，分析各类别的特点。 n做出总结，得出必要的结论。 n轮流发言法 n发言过程中，不干扰、不打断 n全体人员发言结束之前，不作评论和总结 n自愿参与的原则 n分散议论法 n大组化整为零(24人) 短时间内同时讨论 集中汇报 常用的成人培训方法 -小组讨论 n要求 n出好讨论题目 吸引力 启发性，有讨论、钻研的价值 n作好充分准备 提前布置 n善于在讨论中对学员引导启发 勇于发表见解 n做好讨论小结 常用的成人培训方法 -小组讨论 n优点 n有利于创造人人参与的气氛和机会 n有利于教师和学员互教互学，交流经验 n有利于提高解决问题的能力，启发新思维，促使态度改变 n局限性 n通常需要占用一定时间，有时会造成课堂秩序混乱。 n可能有人发言太多，主宰着整个讨论，而其他人缺乏或失去交流 机会。 n要求小组主持人具有较强的组织和引导能力，善于建立良好的人 际关系。 常用的成人培训方法 -案例分析 n概念：以某地区、某部门实际业务工作中的一个真实事件或一种 假设发生的情景为实例，提出一些需要解决的问题，要求学员联 系所学过的知识，参与思考和分析讨论，提出可行的解决措施。 案例选择的内容一般是与当地情况相关或相近的信息，以吸引学 员的兴趣，并利于培训后的实际应用。 n用途：可用于巩固和强化培训中学到的知识，也是提高学员的参 与、理解和判断能力，实际决策及解决问题能力的一种实用方法 ，尤其适用于学员的决策、分析和解决问题能力的培训 。 常用的成人培训方法 -案例分析 n方法与要点 n编写案例：案例由背景材料和需要学员判断和解决的问题两部分组成 。案例应由教员、有关培训人员和专业人员共同编写，也可以是实际 发生的事例，根据培训需要进行整理。 n案例编写要尽量精练，同时又要提供充分的必要信息和背景材料，以 助于分析案例中提出的问题。 n案例中要对当地的经济、文化、习俗及人们的健康状况给以予必要描 述。 n选择案例内容应有代表性 常用的成人培训方法 -案例分析 n小组进行案例分析的方法： n案例介绍：教员向学员讲解案例内容，明确案例讨论目的，交待小组 讨论方法，提出须解决的问题。 n案例讨论：46名学员组成小组，选出主持人和记录者，进行讨论。 以1020分钟为宜。 n汇报讨论结果：全体集中，各小组代表向大家汇报讨论结果。 n总结：汇报结束后，教员应对案例分析的全过程给予给以归纳总结， 就案例中提出的问题给予给予解释，促使学员将这些决策和措施运用 到自己的社区实践活动中去。 常用的成人培训方法 -案例分析 n个人进行案例分析的方法： n案例学习：教员向学员解释案例分析的目的，说明案例分析的内容 和要求，然后由学员独立阅读学习。 n案例分析：学员在规定时间内独立完成案例分析，提出自己判断和 解决问题的方案，写出书面报告或填在表格中。 n总结：书面的案例分析结果可由学员互相评判，或由教员评阅，也 可由学员向大组汇报，然后讨论，使决策方案更切实可行。 常用的成人培训方法 -案例分析 n优点 n生动具体，易激发兴趣。 n易于达到教与学的沟通。 n集思广益。 n局限性 n案例选编不好，学员会认为虚假、无实用性。 n案例分析需要较多的教学时间。 n案例提供信息不足，会影响讨论。 常用的成人培训方法 -角色扮演 n方法和要点 n编写角色扮演脚本：短小精干，对话简单，语言通俗，真实可信，利 于即兴表演。 n选择角色扮演者：自愿担任或小组推选 n课堂表演 n教员向全体学员说明故事发生的背景情况，提出需要观察的内容。 n角色扮演者进行表演。 n表演结束时，对向表演者的参与表示感谢。 n提出讨论题目，组织大组或小组讨论。 n总结。 n表演时间一般为510分钟。 常用的成人培训方法 -角色扮演 n优点 n以动为主，有利于学员的积极参与。 n生动有趣，易于激发学员的兴趣，保持学习激情。 n有助于教师判断学员对所学知识或技能的掌握程度。 n是组织讨论的极好前提。 n局限性 n不适用于传授知识和理论。 n在表演中，教师难以真正控制角色扮演者的言行，使之符合要求。 n有时选择的学员没有表现特定角色的能力，从而导致课堂上的僵局。 n表演结果没有达到预期效果。 常用的成人培训方法 -辩论辩论 法 n辩论是甲乙双方对同一事物的是非之争。 n辩论法的方法和要点 n确立一个辩题。 n将学员分为正题方和反题方。 n辩论的组织实施： n确定各方参辩人员，一般为双方各出24人。 n组成评判组。 n辩论分规则辩论和自由辩论2个阶段。 n辩论的顺序：起 承 转 合 n辩论的战术：论 驳 护 接 常用的成人培训方法 -辩论辩论 法 n优点 n生动活泼，对抗性强，可充分调动学员参与的积极性。 n短兵相接，反馈及时，有助于锻炼学员的思维能力和应变能力。 n各抒己见，据理力争，通过较充分的讨论得出较为一致的结论。 n局限性 n要求辩论双方事前收集资料，作好充分准备。 n要求双方具有较强的表达能力和较高的知识水平。 n由于参辩者个人心理防御机制的作用，有时会使双方走向极端。 n如果参辩一方的辩论能力弱于另一方，可能会对某一方的社会观点 或健康相关态度起到反宣传的作用。 常用的成人培训方法 -辩论辩论 法 n辩论法的注意要点 n 教员或辩论主持人把握、引导辩论主题，不要把辩论矛头指向个 人，避免人身攻击。 n 在辩论中引导起大家寻求双方的共同点，形成对某问题的一致看 法或共识，避免辩论推向极端。 n 评判员应保持中立，不参与辩论过程，不带倾向性。 常用的成人培训方法 -游戏法 n通过充满情趣、引人入胜的游戏活动向培训对象传递健康信息。 n方法与要点 n游戏的设计：首先要确定要求学员掌握何种知识或技能。然后， 运用你的联想力去构建一些有趣的方法，来表达所要传授的知识 或技能要点。 n游戏的方法： n向学员介绍游戏的规则和目的。 n分组或全体按照要求开始作游戏活动。 n检查汇报游戏的结果。 n提出问题，组织讨论。 n小结。 常用的成人培训方法 -游戏法 n优点 n娱乐性。 n竞争性，鼓励人们积极动手、动脑、动口，争取优胜。 n合作性，激励人们互相帮助，齐心协力完成任务。 n局限性 n参加游戏者易沉溺于游戏之中，而忽略了游戏的真正目的在于学 习新知识、新技能。 n要求培训者有较强的组织能力和指导能力。 常用的成人培训方法 -操作性技能的示教 n示教对形象揭示的事物本质，激发学员的学习积极性，培养观察 问题、分析问题和解决问题的能力，有着巨大的作用。 n方法和要点 n有明确目的和内容，程序准确，教具真实。 n向学员介绍示教的目的、内容、做法、观察和掌握的要点。 n示教时，应确保每位学员都能观察到按正确操作程序操作。 n示教后，进行归纳总结。 常用的成人培训方法 -操作性技能的实习实习 n方法和要点 n实习方法和实习指南： n a.明确的实习目的、内容和要求； n b.具体的操作步骤； n c.考核评价的方法。 n在教员的指导下，学员独立或分组按照实习指导完成具体操作。 n教员对学员的操作质量和结果做作出评价，也可由学员互评。 n学员总结讨论，必要时写出书面总结报告。 常用的成人培训方法 -人际传播技能的培训 n人际传播是指个人与个人之间用肢体体语言的信息交流。 n内容和方法 n谈话技巧：谈话是靠语言来表达思想、传递感情的一种行为。 n力求讲普通话，讲话速度要适中，吐字清晰。 n适当重复重要的和不易被理解的概念。 n谈话内容简单明确。 n使用简单句和通用词语，避免专门术语和俚语。 n及时取得反馈。 n必要时，运用图画、模型等来辅助谈话。 常用的成人培训方法 -人际传播技能的培训 n倾倾听技巧：倾听过程包括了接受口语和体语2类信息。 n主动参与，积极给以反馈。 n克服干扰，避免听的中断。 n总结要点，准确理解信息。 n注意观察，体察言外之音。 n提问问技巧：提问是人际传 播中获取信息，加深相互了解和沟通的 重要手段。 封闭式 开放式探索式偏向式复合式 常用的成人培训方法 -人际传播技能的培训 n反馈技巧： n肯定性反馈：对谈话对方的正确言行表示赞同或支持。 n否定性反馈：对对方的不正确言行或存在的问题提出否定性意见 。 n非语言传播技巧：动作、体态等非语言形式传递信息 n动态体语：即通过无声的动作来沟通思想和感情。 n 手势 眼神与注视方向 面部表情 n静态体语：通过体态、姿势、仪表服饰等传递信息。 n有声的类语言：在交谈中适时适度地改变声调、音量和节奏，可 有效地引起注意，调节气氛。 n时空语：利用由时间、空间、环境和交往双方所处的相对位置所 产生的语义，来传递信息。 培训计划-种类 n按时间分类 n长期培训计划：较长时间 5年以上 n中期培训计划：15年 n短期培训计划：短时间 1年以下 n按形式分类 n系统培训计划：依据培训的目的和目标，严格按照教材规定的教 学方法、时间安排、教学内容，将学员集中起来脱产学习，逐一 完成全部的培训内容。 n专项培训计划：根据需要什么学什么的原则，有针对性地对学员 进行集中强化培训，培训时间依内容而定。 n分期培训计划：对于不具备进行“系统培训”条件的地区，按照教 材中的课程计划，分期分批逐步完成所有内容的培训任务。 培训计划-撰写指导提纲 n背景 简述现状、培训的意义、目的。 n培训目标 根据培训需求制定培训目标。 n学员来源、条件及名额 n办班日期和地点 必要时说明主办和承办单位。 n课程设置 按教学单元的名称排列，注明每一单元的教学时数及主 讲人等。 n评价方法 学员的考核方法、培训过程的监督监测以及培训效果的 评价方法。 n教学进度计划 按时间顺序排出课程的先后顺序、课程分配以及实 习、考核评价时间等。 n培训准备情况 包括教员、教材、教具、后勤保障及经费预算等。 必要时将参加者和教员的名单、评价表和活动日程表附上。 培训管理 n培训计划阶段 n需要根据培训的内容、拥有培训的资源（教员、经费、时间等）和计 划培训的对象水平，决定举办培训的形式。 n确定培训班名称、目标和计划、举办的具体时间和地点；明确培训班 组织者，确定讲课教员，提出培训对象的要求；制定培训经费预算； 下达举办培训班的书面通知，公布上述活动安排。 n培训准备阶段 n组织者要检查举办单位和负责人是否收到通知；培训班负责人、教员 是否收到通知；检查培训后勤和教材教具，是否准备妥当；学员接站 安排与回程安排是否妥当；开班第1天工作准备是否完成；是否准备 好日程表和有关活动；是否安排好监测监督培训过程的方法。 培训管理 n培训实施阶段 n在培训活动正式开始进行后，培训班组织者应该检查：每天的培训活 动是否顺利进行？培训是否按目标或计划进行？是否开展了相应的评 价？是否妥善保存培训记录？是否准备好结束工作？ n培训结束阶段 n培训完成后，培训班组织者要妥善保存管理后勤物资和培训资料；结 算完成全部财务帐目；完成培训评价和培训总结。 培训评价-类型 n计划的形成性评价 n（1）培训目标是否明确？ n（2）培训目标与工作任务是否一致？ n（3）培训目标与工作内容、方法是否一致？ n（4）接受培训的学员是否明确？ n（5）培训教材的准备及教员的选择是否切实可行？ n（6）培训经费和资源是否可行？ n（7）培训是否有评价要求和必要的监督、检查报告。 n实施的过程评价 n（1）监督是否按计划进行，有什么问题； n（2）及时了解学员、教员和后勤人员的反应； n（3）及时了解培训进行过程的情况。 培训评价-类型 n学习效果评价 n（1）短期效果评价： n目的：了解培训后，学员在知识、态度和技能等方面的变化 n方法：考试、考察、问卷调查 n（2）中期效果评价： n目的：了解培训对学员实际工作产生的效果 n方法：实际工作调查法 n（3）远期效果评价： n了解学员接受培训后，将接受的知识、改变的态度、提高的技能多年 来用于工作中，而引起的社会效果。 培训评价-方法 n书面测验 除了用于评价之外，还有引导学员注意学习重点和强化复习 的作用。 n技能观察评价表 是将某个操作技能，分解成若干必不可少的步骤，然 后对学员操作每一个步骤的情况打分。 n学员调查表 不但可以了解学员的学习效果，而且更重要的是了解学员 对培训方法、内容、课程安排等方面的反映。 n行为量表 是一种把行为量化的方法，常用于评价态度的变化、人际交 流技能的情况以及培训后在实际工作的运用产生工作效果等诸方面。 预防接种信息管理 预防接种信息管理 n常规资料管理 n免疫规划信息管理系统 预防接种常规资料管理-目的 n常规资料泛指研究领域中的知识材料，即为了工作、学习和科研 等而收集或编写的一切公开或内部的材料，包括书报、期刊、小 册子、原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编 、图纸等。 n资料在免疫规划活动中，起着工作记录、技术储备、信息传递、 规划制订、决策分析、效果评价、改进工作的重要作用。 n常规资料的收集尤其应注意用于工作管理和评价的重要信息。 预防接种常规资料管理-类型 n统计资料 n记录表 包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器 材使用记录等。 n调查表 包括疫苗针对传染病的个案调查、疑似预防接种异常反 应调查表等。 n统计报表 包括接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常 反应报告卡、疫苗针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报 表等。 n其他资料 n仅需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术 资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划 、总结等。 预防接种常规资料管理-内容 n村级或接种单位 n1.人口资料 总人口数及15岁以下（不含15岁，下同）各年龄组 的人口构成资料；出生人数、死亡人数、各月的出生人数；建卡 人数、建证人数；儿童流出、流入情况。 n2.疫情资料 国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数 。 n3.接种资料 实行村级接种的单位，应保管好接种卡册，掌握国 家免疫规划疫苗应种人数、受种人数（包括基础免疫、复种/加 强免疫、群体性预防接种、应急接种等）、未接种人数及原因分 析等。 n4.疫苗资料 第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、 疫苗接收记录、购进记录及使用情况等。 n5.其他 各类宣传资料等。 预防接种常规资料管理-内容 n乡级 n1.人口资料 辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料 ；出生人数、死亡人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入 情况；幼托机构、学校数及学生人数。 n2.疫情资料 国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数 、免疫史等。 n3.接种资料 国家免疫规划疫苗应种人数、受种人数、接种率（ 包括基础免疫、复种/加强免疫、群体性接种、应急接种等）、未 接种原因分析；疑似预防接种异常反应调查处理等资料；未实行 以乡为单位接种的地区，还应掌握辖区内接种单位数量、分布、 接种人员等资料。 n4.疫苗资料 第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、 疫苗接收、购进记录及使用情况等。 n5.冷链资料 冷链设备及接种器材使用管理资料。 n6.其他 各类宣传资料等。 预防接种常规资料管理-内容 n县级以上 n除收集乡级所需资料外，还需收集以下资料： n1.人口资料 统计部门公布的年度人口资料。 n2.组织机构 辖区内的各级行政区划；辖区内接种单位（门诊）数、 接种周期、预防接种服务形式；专业人员数量、年龄及学历等情况。 n3.调查和监测资料 国家免疫规划疫苗针对传染病疫情、接种率、流 动儿童、安全注射、疫苗滴度、免疫成功率、人群免疫水平、疑似预 防接种异常反应与冷链系统监测，以及病原学、国家免疫规划疫苗针 对传染病流行病学调查、疫情漏报率等专题调查资料。 n4.文书资料 上级来文，本级发文、培训及工作计划、督导、考核、 总结等资料；大事记、卫生统计年鉴；经费预、决算等。 n5.学术资料 科研、国内学术交流、与国际组织合作项目等有关资料 。 n6.其他 当地居民的生活、卫生、经济、文化水平，以及健康教育、 宣传资料。 预防接种常规资料管理-方法 n收集工作与计划管理相结合 n适时收集与集中收集相结合 n现场收集和接收归档相结合 n资料收集与分析评价相结合 预防接种常规资料的报报告-内容 n月（旬）报告 n（1）常规预防接种率报表（月报或双月报）。 n（2）AFP、麻疹、新生儿破伤风等国家免疫规划疫苗针对传染病主 动监测旬、月报表。 n个案调查表 AFP、新生儿破伤风、麻疹、乙肝、白喉、百日咳、 乙脑、流脑等流行病学调查表；疑似预防接种异常反应调查表。 n 年度报告 各省将年度报告表格装订成册，并建立统一的数据库以 便上报。 n其他报表 群体性预防接种、应急接种等报表。内容必须包含全国 统一报表要求填报的项目，逐级上报。 预防接种常规资料的报报告-时间 n1.旬报表 各类旬报表要求县级每月5日、15日、25日上报市级，市级每月 10日、20日、30日上报省级。 n2.月报表 接种率报告按规范第六章表6-1规定的时间和要求上报；AFP 、麻疹、新生儿破伤风个案调查表的数据库要求每月1214日前上报中国疾 病预防控制中心，有条件的省在“中国免疫规划监测信息管理系统”未完善前 ，通过电子文件和邮件2种方式报告乙脑、流脑、白喉、百日咳、异常反应 调查表。 n3.年报表 各级将年报表汇总为本级的免疫规划综合档案，县级及以下单位 应于次年2月15日以前完成，上报市级疾病预防控制机构，市级疾病预防控 制机构于3月15日前上报省级疾病预防控制机构，省级疾病预防控制机构于3 月底上报至中国疾病预防控制中心。 n其他部门人口资料在县级统计局人口数据公布后，由县级疾病预防控制机构 填写逐级上报，市级疾病预防控制机构于每年6月30前报省级疾病预防控制 机构。 n各级上报的年报数字均为上一年1月1日12月31日的情况。 n4.其他报表 群体性预防接种和应急接种等数据，应根据各地具体实施情况 ，按照卫生行政部门的统一要求上报数据。 预防接种常规资料的分析与反馈馈 n1.乡级、县级和市级 在收到下级报表或完成本级报表后，应对 报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全 、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存 在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。 对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于 疫苗针对传染病的控制。 n2.省级和国家级 n（1）加强资料的质量管理。 n（2）对报 告资料要及时分析利用。 n（3）建立定期信息报告、反馈制度，针对有关问题制作、完善指 导性文件。各级应定期分析接种率和疾病监测等数据，上报上级 疾病预防控制中心和同级卫生行政部门，同时反馈给下级单位， 并根据存在的问题提出有效改正措施，完善指导性文件。 预防接种常规资料的档案管理 n预防接种证、卡（簿）的管理 n建立一套完善的预防接种证、卡（簿），是开展预防接种的基础，预防 接种记录应该做到“全面、准确、及时、简便”。 n预防接种证、卡（簿）的管理必须按规范有关要求实施，及时为适 龄儿童建卡、建证并建立和实施对入学、入托儿童查验接种证管理制度 。预防接种证、卡（簿）按照受种者的居住地实行属地化管理。 n文字材料档案化管理 n应当建立科学的管理制度，建立档案分类方案，划分文字材料的归档与 不归档范围，做好编目工作，健全目录体系，健全档案接收、整理、保 管、借阅、保密、库房保管等制度。 n文字材料整理、归档流程包括收集文件材料、预立卷、组卷、检查调整 案卷、填写卷内目录、填写案卷目录、装订编序、排架入库等过程。 预防接种常规资料的档案管理 n电子档案管理 n电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，以数 码形式存储于磁盘、U盘、硬盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅 读、处理、存取，并可在通信网络上传输的文件。 n具有保存价值的电子文件，必须随时备 份，存储于能够脱机保 存的载体上，并适时生成纸质 文件等硬拷贝。 n电子文件应按内容、保管期限、密级等因素相对集中管理。 免疫规划信息管理系统-软件概述 n该软件主要包括AFP、麻疹、新生儿破伤风、乙肝、接种率、疑似预防接种 异常反应等监测模块的相关个案录入、编辑、报表自动统计、相关重要指标 分析、相关数据信息的上传下载等功能，并集成了相关的地理信息分析功能 ，能基本满足目前免疫规划监测工作的需要。 免疫规划信息管理系统-系统安装、卸载 n本系统提供“安装向导”功能，用户可以按照安装向导的提示完成 整个安装操作。 n第一步：安装程序的解包与复制 n第二步：手动安装 n本系统提供3种安装方式，需要进行6步安装过程。 n系统卸载 n数据引擎的卸载 免疫规划信息管理系统-使用前设置 n省级设置（省级需设置本地服务器） n1.配置连接属性 n2.配置数据库设 置 n3.获得加密文件并更新本地 n4.安装盘制作 n5.测试 网络 n市、县级设置 n为使下级获 得本级服务器设置情况，以便实现远 程通讯,需进 行安装盘制作,以产生BIN文件。 n1.无服务器市、县级设 置 n2.有服务器市、县级设 置 免疫规划信息管理系统-系统功能维护 n基本资料 n“基本资料”菜单中主要是对单位编码维护、单位人口资料、户籍 属性管理、户籍人口资料、监测医院维护以及数据导出、生成下 级单位注册码、数据清空、安装盘制作等管理。 n系统维护 免疫规划信息管理系统-各模块功能介绍 nAFP监测 n“AFP监测”部分功能为AFP监测工作的基本内容，包括AFP个案调查表 和AFP报表的录入、修改、删除、查询；AFP报表包括旬报、月报、 主动监测报表和汇总表；AFP监测指标分析共包括11项分析内容， 如采便率、发病率等。 n麻疹监测 n“麻疹监测”部分功能包括麻疹监测工作的基本内容，主要有个功 能项：麻疹疑似病例调查表；麻疹病例月报表；麻疹病例年 报表；麻疹病例暴发汇总表；麻疹疑似病例月报表；麻疹病 例主动监测报表；麻疹病例主动监测汇总报表；麻疹分析表（ 其中包括麻疹发病率分析、分月病例分布情况、病例分类组织图、 年龄/免疫史分布、监测指标分析表、病例汇总报告、麻疹实验室 分析）等。 免疫规划信息管理系统-各模块功能介绍 n新生儿破伤风监测 n“新生儿破伤风监测”包括新生儿破伤风疑似病例调查表、新生儿 破伤风疑似病例月报表、新生儿破伤风疑似病例主动监测月报表 、新生儿破伤风疑似主动监测月汇总报表、新生儿破伤风指标分 析（其中包括新生儿破伤风报告情况、新生儿破伤风病例发病基 本情况、新生儿破伤风病例出生地点分布情况、新生儿破伤风病 例母亲情况、新生儿破伤风监测指标分析表等）。 n接种率监测 n“接种率监测”包括常规预防接种情况统计汇总报表（表31）、 常规预防接种情况统计汇总报表（表32）、常规预防接种情况 统计汇总报表（表33）的报告、自动统计汇总等。分析内容包 括接种率监测图、基础免疫和加强免疫接种率分析、脱漏率分析 表等。 免疫规划信息管理系统-各模块功能介绍 n乙肝、疑似预防接种异常反应监测 n“乙肝监测”目前包括乙肝病例调查表相关功能，无分析功能；“疑 似预防接种异常反应监测”为近期新增内容，包括疑似预防接种异 常反应报告卡/调查表报告、零病例报告表，分析功能还未实现。 n地理分析功能 n本系统提供地图分析功能，可方便地将分析指标通过地理信息表 达，这是本软件特色之一。常规预防接种率监测、AFP监测、新生 儿破伤风、麻疹监测等指标分析部分均可结合地理分析功能，可 点击【地图分析】进行相关数据的地理分布分析。由于涉及地理 分析开发软件使用版权的问题，所以使用地理分析功能前，需事 先购买地理分析加密狗（UBS接口的一个小硬件）方可使用。 谢谢! PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视项目列表; 新增项目; 修改项目; 删除项目; 项目授权; 项目任务统计; 项目资源管理; 项目进度管理; 项目任务包管理; 项目文档管理; 项目费用管理; 项目归档; 项目查询; 当前任务; 项目统计分析。 4. 库存管理掌握库存的动态流动状况，减少库存资金的占用，加强资金的合理使用。 选择“库存管理”模块后，在