电子标书制作软件用户手册（投标书）doc 电子标书制作软件用户手册课件

电子招投标平台 电子标书制作软件电子标书制作软件 用户手册用户手册 （投标书版）（投标书版） 电子招投标平台 - 1 - 目录目录 一、软件安装与启动.- 2 - 1.1 运行环境和基本配置.- 2 - 1.1.1 硬件环境- 2 - 1.1.2 软件环境- 2 - 1.2 系统安装.- 2 - 1.3 启动电子标书系统.- 5 - 1.4 退出程序.- 5 - 1.5 程序的卸载.- 6 - 二、标书制作（投标人版）.- 6 - 2.1 新建标书.- 6 - 2.2 填写唱标信息.- 7 - 2.3 设置工程属性.- 8 - 2.4 目录设置.- 8 - 2.5 导入文件：.- 9 - 2.6 设置评审号.- 13 - 2.7 文档合并.- 15 - 2.7.1 手动合并- 15 - 2.7.2 自动合并- 16 - 2.8 加盖印章.- 17 - 2.9 标书固化.- 19 - 2.10 光盘检查码.- 21 - 三 常见问题：.- 22 - 电子招投标平台 - 2 - 一、软件安装与启动一、软件安装与启动 1.1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 1.1.1 硬件环境硬件环境 1. 主机：奔腾 III 以上机型；CPU733 以上会让您工作中更为流畅； 2. 内存：大于等于 256M，建议使用 512M 以上； 3. 硬盘：安装程序需要 40M 硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少 50M 的硬盘空间； 4. 显示系统：与 Windows 兼容的图形显示器，建议采用 1024768，256 色以上显示模式。 1.1.2 软件环境软件环境 Windows 环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0 并配有中文环境的版本，建议安装中文 Windows2000/XP 版本，本手册所讲均依据中文 WindowsXP/2000。 1.2 系统安装系统安装 1. 打开计算机电源，进入 Windows2000/XP 等操作系统环境。 2. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻 。打开光盘找到“”并双击进入软件安 装界面。 3. 首先出现的是安装引导界面。如图【1.2.1】所示： 图【1.2.1】 4. 进入软件安装向导界面，根据提示点击下一步，或点击取消，退出软件安装如图 【1.2.2】所示： 电子招投标平台 - 3 - 图【1.2.2】 5. 点击下一步后，出现软件的安装许可协议，请您认真阅读，如果同意此条款，单击“是”； 否则单击“否”取消安装。如图【1.2.3】所示： 图【1.2.3】 6. 单击“下一步”进入程序安装目录选择步骤，默认安装目录为“C:Program Files北京金 润科技金润电子标书生成器” ，也可单击【浏览】选择安装目录。如图【1.2.4】 、所示。 单击“下一步”安装，点击取消退出。 图【1.2.4】 电子招投标平台 - 4 - 7. 安装前查看系统信息和应用程序信息。如图【1.2.5】 图【1.2.5】 8. 点击下一步，软件会弹出系统安装提示信息。如图【1.2.6】 、 【1.2.7】请根据提示关闭防 火墙或者杀毒软件，或者在安装过程中杀毒软件或者防火墙提示有程序信息要写入注册表 时，请点击放过；为了保证软件安装后可以正常使用，请在安装前确认计算机上没有插入 智能卡。 图【1.2.6】 图【1.2.7】 9. 这时软件开始安装到您的计算机上。如图【1.2.8】 电子招投标平台 - 5 - 图【1.2.8】 10.根据提示重新启动计算机，完成软件的安装。如图【1.2.9】 图【1.2.9】 1.3 启动电子标书系统启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好加密锁之后，软件即可运行。下面以 Windows2000/XP 下运行为例说明其启动方式。 鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击 【开始】 菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。 1.4 退出程序退出程序 当使用电子标书软件做完工程后，需退出软件。按下列步骤进行： 在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】命令， 或者单击应用程序窗口右上角 “”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子 标书软件，软件将询问是否把打开的 电子标书文件进行保存。当单击“是”时，可以保存未 存储的文件。若单击“否”，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击 “取消”按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行 保存再退出。 1.5 程序的卸载程序的卸载 当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击 【开始】 【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统 弹出添加/删除程序对话框。在其中找到 【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。 或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“ ”即可。 电子招投标平台 - 6 - 二、标书制作（投标人版）二、标书制作（投标人版） 2.1 新建标书新建标书 要想新建一份投标书，可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工 具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【.】：首先填入“投标项目名称”和 “投标项目编码”然后填入“单位名称”和“单位编码” 。标书类型为“投标文件” ，计价类型默 认为 “清单”即可。 图【.】 点击下一步，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用” 面板中的“空白模板” ，则系统将新建一份空白的电子标书；如果用户选择一个已经存在的模板， 则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图就是使用一个已经存在的模板建立电子标书 如图【.】： 图【.】 点击确定后，进入电子标书制作界面。 在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。例如【商务标】或【暗标】如图【2.1.3】： 选择相对应的页签进行编辑。 （投标书由“唱标” 、 “资格标” 、 “技术标”和“经济标”四部分组 电子招投标平台 - 7 - 成。 ） 图【2.1.3】 2.2 填写唱标信息填写唱标信息 首先来填写唱标信息，鼠标点击“唱标”页签。系统会弹出唱标文件的填报页面，在上面直接填 写唱标数据即可。如图【2.2】 图【2.2】 2.3 设置工程属性设置工程属性 工程信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【工程属性】菜单项，系统将弹出如下对话框 如图【2.3】： 电子招投标平台 - 8 - 图【2.3】 对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】 按钮即可。 2.4 目录设置目录设置 在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】 ，根据需要建立各目录以及子目录 如图【2.4.1】和图【2.4.2】： 目录可建多级。但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非 常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。 注意注意： 1在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则 “添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。 2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级 目录 ”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。 3在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。 4只有用户选择了一个已经存在的目录， 【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择 文件结点或是不选择任何结点， 【添加子目录】功能都将处于非激活状态。 5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。 图【2.4.1】 图【2.4.2】 2.5 导入文件：导入文件： 选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】 。如图【2.5.1】或者选择【导入文件夹】 ， 将文件夹内可以识别的文件都导入到电子标书中。 电子招投标平台 - 9 - 图【2.5.1】 在弹出的路径选择界面里点选需要导入的文件按【确定】如图【2.5.2】： 图【2.5.2】 系统即开始导入文件。导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图 【2.5.3】 图【2.5.3】 注意注意： 系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、 Excel、PPT、BMP、JPG 等。 对于其他工具软件制作的文件可以用 GDF 标书生成器生成统一的 GDF 格式文件，然后进行导 入操作。GDF 为金润公司拥有专利的通用格式。 导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的 操作选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在 左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话 框” ，用户给定一个导出文件的名称，按【确定】按钮即可。 （导出后的文件格式为图片格式，或 者是 GDF 格式的文件） 电子招投标平台 - 10 - 下面介绍一下如何使用 GDF 生成器将其他工具软件文件格式生成 GDF 的方法： 在开始之前必须确认两个条件 1） 确认在打印机驱动里已经安装好 “金润电子标书生成器” 2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。 我们先以 AutoCAD 为例： 图【2.5.4】是我们需要打印的平面图： 图【2.5.4】 在菜单栏【文件】中选择【打印】如图【2.5.5】： 图【2.5.5】 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择 “金润电子标书生成器”。如图 【2.5.6】： 电子招投标平台 - 11 - 图【2.5.6】 根据需要设置好其他选项后点击 【确定】按钮。打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体， 勾选输出到文件。如图【2.5.7】： 图【2.5.7】 选择保存的路径和文件名，然后点击 【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成 一个 GDF 文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。 如果使用预算软件等专业软件，需要转换成 GDF 格式的文件比较多，也可以批量转换。我 们就以转换工程量清单报表为例，如图 【2.5.8】 图【2.5.8】 点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器” ，然后点击【打印】 ，如图【2.5.9】： 电子招投标平台 - 12 - 图【2.5.9】 勾选“批量打印”，点击【确定】 图【2.5.10】 文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。如图【2.5.10】 注注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。 2.6 设置评审号设置评审号 在技术暗标相关章节，设置招标文件规定的评审项所对应的评审号。设置评审号的目的是为 了方便专家在评标时浏览相应的标书内容。 选中对应的目录，单击鼠标右键选择【属性】如图【2.6.1】 电子招投标平台 - 13 - 图【2.6.1】 在【值】下面输入招标文件中规定的评审号(如 A1) 如图【2.6.2】 图【2.6.2】 在【工具】菜单中点击【评审号检查】菜单项，系统将开始评审号检查。如图【2.6.3】 图【2.6.3】 检查完毕后，在主界面下方显示检查结果如图【2.6.4】 图【2.6.4】 电子招投标平台 - 14 - 2.7 文档合并文档合并 一个标书文档可以与其他标书文档合并成一个新的文档。如果一份标书是由几个人共同完成， 每个人只完成其中的一部分，最后需要把所有人的工作成果合并成一份标书时，这个功能就显得 格外实用了。 2.7.1 手动合并手动合并 如果要手动合并标书，在【文档】菜单中选择【文档合并】菜单项。系统将弹出标书合并向导， 如图【2.7.1.1】： 图【2.7.1.1】 在【合并方式】 ，选择手动合并。点击【浏览】按钮，选择一个欲与当前标书合并的标书文 件。选择欲合并的文档，点击下一步。向导将进入如下页面如图【2.7.1.2】： 图【2.7.1.2】 在该页面中，窗体被分成左右两个部分。初始时，左边这部分是当前文档的目录结构，同时， 也是合并后文档的目录结构。右边这部分是用户选择要添加的文档。这一部分又分成两个区域， 左边区域显示的是目录树，右边区域是被选目录下的文件。 如果要将某个文件，或者某几个文件添加到现有文档中，则可以选择相应的文件，然后按下 鼠标左键，抓取这些文件到当前文档的某个目录上，则这些文件将被复制到该目录下。 电子招投标平台 - 15 - 如果要将某个目录以及该目录下的所有子目录以及文件添加到现有文档中，则窗体右侧选择 某个目录，然后拖拽到窗体左侧的某个目录下。如图【2.7.1.3】 图【2.7.1.3】 2.7.2 自动合并自动合并 如果要自动合并标书，在【文档】菜单中选择【文档合并】菜单项。系统将弹出标书合并向 导，点击【浏览】按钮，选择一个欲与当前标书合并的标书文件。在【合并方式】 ，选择“自动 合并” 。点击下一步。向导将进入如下页面如图【2.7.2.1】： 图【2.7.2.1】 在对话框左侧是当前文档的目录结构，在对话框的右侧是欲欲当前文档合并的标书的目录结 构。点击【合并文档】按钮，则系统将进行自动合并。结果如图【2.7.2.2】: 电子招投标平台 - 16 - 图【2.7.2.2】 2.8 加盖印章加盖印章 首先，插入带有 CA 认证证书和印章的 E-KEY。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单 项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.8.1】： 图【2.8.1】 系统要求输入智能卡密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能卡将被锁 死。 ）后按【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.8.2】： 图【2.8.2】 电子招投标平台 - 17 - 在该对话框的“选项”部分，列出了加盖印章的范围。 当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。选择当前页盖章后，点击确定，进入盖章状 态。用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。操作完毕后，系统仍将处 于盖章状态，用户此时可以在不同文件间跳转，选择要盖章的页面并进行盖章。直到用户按工具 栏上的【浏览】按钮，系统才结束此次盖章操作。 当前文件：在当前显示的文件范围内加盖印章。在“盖章页面“中，系统还提供了进一步的 选择，可以缩小盖章操作的范围。 所有文件。对标书中的所有文件进行盖章。在“盖章页面“中，系统还提供了进一步的选择， 可以缩小盖章操作的范围。 当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件 进行盖章操作。如果勾选“包含子目录” ，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以 及下级目录中。 。在“盖章页面“中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.3】： 在该对话框的“选项”部分，列出了加盖印章的范围。 在所有页面盖章：在每份文件的每一页中的相同位置都盖章。 在第一页盖章：只在每份文件的第一页的相同位置盖章。 在最末页盖章：只在每份文件的最后一页的相同位置盖章。 自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的 页面。 图【2.8.3】 图【2.8.4】为假盖完电子印章后的效果图 电子招投标平台 - 18 - 图【2.8.4】 2.9 标书固化标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如图【2.9.1】 图【2.9.1】 如果您之前没有保存过标书，那么首先选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为 一份 GEF 格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏 了数字、 、有无唱标文件（在这里系统不能检查有无印章，需要您自行检查） 。如图【2.9.2】 图【2.9.2】 点击【关闭】系统会弹出对话框如图【2.9.3】 电子招投标平台 - 19 - 图【2.9.3】 点击【确定】输入智能锁登陆口令 如图【2.9.4】 图【2.9.4】 点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式 如图【2.9.5】 【2.9.6】 图【2.9.5】 图【2.9.6】 点击【确定】后标书固化完成。 2.10 光盘检查码光盘检查码 将已固化的 GEF 格式的电子标书文件复制到光盘和 U 盘后，在菜单栏点击【工具】菜单项， 然后点击【标书检查】 ，如图【2.10.1】 ，系统弹出文档检查对话框，如图【2.10.2】 电子招投标平台 - 20 - 图【2.10.1】 图【2.10.2】 点击【检查】按钮，选择光盘或者 U 盘上的 GEF 格式的标书文件，系统弹出标书检查对 话框，如图【2.10.3】 图【2.10.3】 在标书检查对话框的底部显示生成的十位光盘检查码。 三三 常见问题：常见问题： 问：制作电子投标书的基本流程是什么？ 答：新建标书输入项目名称、项目编码等信息填写唱