红丝带晚会策划.docx

2012江苏彩虹第三届红丝带晚会策划书xxxxxx主题2012年江苏彩虹第三届红丝带晚会策 划 书 2012年10月15日目录一、活动名称2二、活动背景2三、活动目的3四、活动主题3五、组织机构3六、活动时间及地点4七、活动流程及安排47.1工作人员安排47.2活动项目组47.3活动流程安排57.4活动日程安排6八、紧急情况应急预案7九、附录8附录1 再来酒吧地理位置8附录2 经费预算8一、活动名称江苏彩虹第三届红丝带晚会二、活动背景防艾抗艾是一个世界性话题，自1985年中国发现第一例艾滋病至今，中国的防艾工作已经走过了26年，但艾滋病发病和死亡率却仍在逐年上升。根据卫生部和联合国艾滋病规划署、世界卫生组织联合评估结果，截至2011年底，估计中国现存活感染者和病人约78万人，其中病人约15.4万人；2011年新发感染者约4.8万人，因艾滋病相关死亡约2.8万人。我国新发现的艾滋病病毒感染者中，男男性行为传播比例已从2007年的12.2%猛增至2009年的32.5%，因此，这一群体更需要得到更多的关注。2011年世界艾滋病日的主题可归结为“三零愿景”，即“零新发感染、零歧视和零死亡”，这体现了人类在未来抗艾斗争中的努力方向。三、活动目的本次活动旨在让更多的朋友了解艾滋，加入到防艾抗艾的工作中来，降低msm人群的感染率。该活动面向江苏及周边地区所有同志，通过全省志愿者的共同努力，加大宣传防艾知识，同时展现出江苏同志人群的风采。四、活动主题xxxxxxxxx五、组织机构活动主办单位：江苏彩虹组和各地彩虹组活动合作单位：xxxxxxxx活动承办单位：xxxxxxxx酒吧六、活动时间及地点活动时间：2012年12月 1日。活动地点：xxxxxxxxxxx七、活动流程及安排7.1工作人员安排活动策划：xxxx活动总导演：xxx活动监制：xxx本活动还将招募志愿者数名，在总导演和监制的领导下，完成活动项目组的各项工作。7.2活动项目组节目组该小组由总导演xxx负责，主要负责晚会节目安排，包括节目收集，演员邀请，演出前彩排，主持人选择，台词审核，节目编制，准备表演道具，收集音乐，做成ppt现场展示等。外联组该小组由xxxx负责，外联工作包括联系各地cdc及合作单位，彩虹工作组，相关工作人员等，另外，活动当天负责接待外地嘉宾及工作人员，同时提前对当天能来到晚会现场的人员进行统计。物资组该小组由xxx负责，工作人员负责该活动所有的物资采购，应提前对所有采购物品进行统计，同时做好发票收集。提前联系好广告公司，订制好活动需要的条幅、工作证、入场券等，活动当天还要负责所有物资的发放与管理。宣传组该小组负责活动的宣传工作，包括制作宣传海报，书写宣传标语，在各大qq群及相关基地发布相关通知及广告，同时做好晚会报名工作。现场组晚会现场需要大量的工作人员，分布在晚会的各项工作中，所有的工作人员及志愿者都将参与到该项目组，负责的工作主要有活动入场检票，发放礼品，现场音乐灯光控制，电脑操作，酒吧服务员，舞台物品控制，现场安保人员，做要到专人专管，任务分派落实到人，做到临场不乱，井井有条。7.3活动流程安排活动定在12月1日（星期六）xx：xxxx：xx各地msm娱乐场所、cdc工作交流会，地点定在xxxxxxxxx酒店会议室xx：xxxx：xx 工作人员及志愿者聚餐，地点为xxxxx酒家。xx：xxxx：xx 晚会活动其中晚会内容包括音乐、舞蹈、相声小品、与防艾相关的诗朗诵、防艾知识抢答、现场抽奖、授牌仪式等等。晚会具体安排如下：21：0021：30 播放晚会主题歌永远的彩虹，宣传现场安全标语，有需求的人员在彩虹小屋进行艾滋快速检测。21：3022：00晚会倒计时后紧接开场舞，结束后主持人上台，介绍到场嘉宾，领导发言致辞。22：0022：30晚会表演环节，歌曲舞蹈穿插22：3023：00授牌仪式，紧接着文艺，小品表演，防艾知识抢答及宣传23：00进行第一轮抽奖环节，抽取5名幸运奖，紧接着为文艺表演00：00抽取1名幸运大奖，同时结束本次所有活动。7.4活动日程安排第一阶段 策划期该阶段时间为10.2710.31，主要完成本次活动方案设计，活动经费预算，联系相关工作人员等前期准备工作，并将该方案发送到各相关部门进行审批，同时对活动方案进行优化和改善。第二阶段 筹备期该阶段时间为11月1日11.10号，本次活动准备工作全面展开，任务分派到个人，10号截至，所有工作都要准备就续，物资采购完成，节目落实，嘉宾都通知到位。第三阶段 彩排期时间为11.1111.30，该阶段主要进行节目彩排，音乐设备调试，主持人串词阶段，将整场晚会的所有环节进行预演。第四阶段 晚会现场时间为12.1，所有工作人员及志愿到场签到，分派工作。所有志愿开始布置晚会场地，其他工作人员准备召开交流会。大家同心协力，办一场别开生面的活动。八、紧急情况应急预案为主要工作人员配备对讲机，及时安排处理好各项事宜。在晚会正式开始前的半小时，主持人反复向在场观众宣读保管好自己贵重物品，以防丢失和错拿的通告。晚会现场将设置多名安保人员，同时主持人反复向观众宣读文明礼让，避免摩擦的通告。晚会现场加设灭火器等设备，预防火灭等突发情况。在酒吧入口处安排多名志愿者，对入场人数进行控制，一旦酒吧内人员太多，可对入场人数进行限制。九、附录 附录1 会议地理位置 餐会地址 晚会地址附录2 经