校园歌手大赛方案.docx

第六届“明日之sing”研究生校园歌手大赛暨华南师范大学第五届研究生校园文化艺术节开幕式方案华南师范大学研究生会2014年3月一、活动前言 研究生校园歌手大赛是华师的品牌项目，在学生群中具有良好的口碑。为了寻找校园“好声音”，培养我校研究生的文化艺术情趣，展现华师学子的音乐演绎、创作才华，丰富校园文化生活，促进研究生素质的全面发展，特此举办2014年华南师范大学第六届“明日之sing”研究生校园歌手大赛。此次大赛面向华师全体研究生，为广大研究生搭建一个展现个人风采、焕发青春活力的舞台，借助音乐的形式歌颂青春，音为梦响！二、活动主题: 青春旋律 你我唱响三、主办单位：华南师范大学研究生工作部（处） 承办单位：华南师范大学研究生会四、时间地点: （一）报名时间：3月6日3月23日（二）初赛 时间：3月23日（暂拟） 15:00- 18：00 19:00-21:00 地点：大学城校区艺体1栋观摩厅（三）决赛 时间：4月10日 19:00-22:00 地点：大学城校区音乐厅五、活动对象：华南师范大学全体硕士研究生六、活动流程（一）第一期筹备：3月5日-3月23日1.前期宣传工作 通过尽可能多的渠道对歌手大赛的主题、比赛规则、详细信息等进行宣传，力求在校研究生周知本次大赛并起鼓动作用激发大家踊跃参与；（1）纸质宣传：由宣传组负责制作海报、横幅、宣传单张等；（2）线上宣传：制作此次活动宣传视频；“研究生在线”官方网站发布；广播台广告宣传；在各学院部长qq群、官方微博、公众微信发宣传；争取在饭堂传媒电视、电子屏信息发布、展板制作等渠道广而告之；（3）学院对点宣传：召集各学院文娱部部长会议宣传此次活动，请各部长积极支持，鼓励更多的同学了解并参与到此次歌手大赛。2.报名工作（1）个人自主报名。凡有意愿参加歌手大赛的同学都可填好报名表后在期限内投到报名箱内。（详见附录一报名表） （2）学院可推荐报名。各学院可推荐1-2名参赛选手，有利于充分发挥各学院在歌唱方面表现突出的同学的才华，并鼓励留学生参加； （3）现场报名。本次比赛接受海选当天报名，有利于充分调动同学们的参赛积极性，并提升该活动的宣传效果。 （二）初赛海选 1.比赛时间 3月23日 2.比赛地点 大学城校区艺体1栋观摩厅 3.比赛细则 （1）两校区选手依照到场顺序进行演唱，由5位专业评委老师本着公平、公正、公开的原则进行评分，筛选出前12名选手进行决赛； （2）在评分标准上，民族、美声等歌曲以专业标准评判，通俗歌曲以通俗唱法标准评判，以最大限度保证专业选手和业余选手的参赛公平性； （3）为避免评委先入为主而影响评分结果的公正性，规定在选手自我介绍环节中只需介绍参赛序号、姓名和演唱歌曲，应禁止提及学院专业等信息。需跟选手强调，如在自我介绍中涉及到禁止提供的信息，则算违规，酌情扣分。 （4）事先给选手安排好编号，评分表只有选手编号、姓名和分数三栏。初赛当天，不论选手到达的先后顺序是否有变动，编号不变。如有现场报名的选手，工作人员制定安排编号，与前面的选手不重复即可。 4.注意事项 （1）为避免出现海选期间选手扎堆的情况，海选前一天，筹委会可分三个时间点（每间隔半小时）、按照报名先后顺序以短信或电话的形式通知参赛选手，以防出现某时间段选手到场情况不乐观的情况； （2）组建评委微信群，如出现选手编号、姓名没听清等各种情况可及时沟通。（三）第二期筹备：3月23日-4月10日 1、对决赛信息以及选手进行全方位的宣传： （1）录制选手音频，制造选手专人宣传套餐，即电子海报（附简要个人信息）+音频+投票方式，在网络渠道进行推介； （2）将选手简介、照片、参赛宣言、参赛曲目等制作成图文专辑，即个人风采展示套餐； （3）官方微博：将选手音频投票器设顶微博首页，定期推送并统计；宣传期循环推送12位选手的宣传套餐，并统计排名； （4）微信公众平台：线上线下宣传均附研会公众平台二维码；定期推送选手个人风采展示套餐和微博投票器连接； （5）qq投票器：将选手宣传套餐制作成qq投票器，由校研会公众号推送到每个学院群，并进行统计； （6）小广播电台：与广播电台联系，设置“研究生之声”（拟）栏目，每天依次对比赛选手进行采访，并播放选手音频。 2、组建经纪组对选手进行包装、培训；聘请专业老师进行指导，安排培训课程； 3、赛前物资、舞台音频设备、人员安排等工作准备就位； 4、依照计划顺利完成3次彩排： （1）第一次彩排：3月27日 地点：行政楼c201 a.抽签决定比赛顺序和第一、二轮演唱曲目以及第二轮组合演唱搭档； b.确定选手包装方案； c.组建经纪组，确定经纪组执行监督方案。 （2）第二次彩排：4月3日 地点：行政楼c201 a.重点：所有必要材料到位；节目质量以及丰富度审核；音乐就位； b.内容：确定比赛当天所有人员、信息，包括竞演曲目、主持辞、大众评审、音频、舞台道具等等；按照最终的比赛版本进行1-2次的统一彩排； （3）第三次彩排：4月9日（拟） 地点：音乐厅 a.重点：现场音乐、灯光依照选手要求和现场资源进行最后确定；保证比赛程序衔接度和完整度； b.内容：选手熟悉现场环境和最后比赛流程；现场工作人员工作流程彩排。（四）、决赛 1、比赛时间 4月10日（拟） 2、比赛地点 音乐厅（拟） 3、比赛流程 19:00-19：05 开场视频 19:05-19:10 开场舞 19:10-19:25 开场白，领导致辞 19:25-20:25 第一轮：sing出我声 20:25-20:35 选手亮相，公布上一轮晋级名单 20:35-21:00 第二轮：鸣响你我 21:00-21:05 嘉宾表演 21:05-21:10 公布上一轮晋级名单 21:10-21:35 第三轮：歌王争霸 21:35-21:45 抽奖环节；大众评委投票搜集 21:45-21:50 排名赛选手亮相，评委点评 21:50-21:55 颁奖典礼 21:55-22:00 结束曲 4、比赛说明 （1）第一轮 sing出我声 a.选手出场前播放个人展示短片（60秒以内）； b.选手依次上台演唱自选歌曲（种类必须为通俗类，时间为3分钟以内），由专业评委打分，分数排名前8位进入下一轮； c.该轮演唱必须选择通俗类歌曲，将标准统一化，最大限度保证公正性； （2）第二轮 鸣响你我a.选手依次和搭档上台演唱自选曲目（2分钟以内），由专业评委打分，分数排名前5位进入最后一轮； b.该轮中采取选手自由选择搭档组合演唱，并自主选择曲目，在考验演唱实力同时，也综合考核选手合作、台风、舞台表现方面的能力，弱化专业与非专业之分。 （3） 神秘嘉宾 邀请上一届歌手大赛冠军获得者进行演唱，既表现出比赛的承接性，也能让现场观众一比高下，增强比赛的关注度影响力和可观性、趣味性。 （4）第三轮 歌王争霸 a.歌曲自定（种类不设限制，时间为4分钟以内），由学院代表组成的大众评审团和专业评委进行投票，依照最终投票排名得出冠军1名、亚军2名、季军2名；b.该轮晋级的5名选手均有机会获得冠、亚、季军，可提高同学报名积极性；c.该轮采取大众评审团投票制，增加活动民主型和开放性。 5、评分标准 （1）评委应本着“公平、公正、公开”的原则，专业评分力求专业、严肃、公平；大众评委力求中立、公正、认真。 （2）对歌曲的理解占总分10%（能准确的表达出音乐内涵）；演唱水平（节奏、音准）占总分60%（能准确地表达歌曲风格，有朝气、声情并茂）；台风（着装整齐与歌曲风格相吻合、现场气氛、舞台表现力）占总分20%；（评分表见附件二） （3）第一、二轮比赛采取专业评委评分制，由专业评委老师评分得出结果；第三轮比赛采取专业加大众评审团投票制，先是各学院分别派出一名学生代表，一人一票，其次是专业老师的一人两票，两部分共同组成终极评审团，按票数高低排列得出最后的获奖者。（4）本次比赛设置的奖项有：冠军一名，亚军两名，季军两名，根据全场的得分淘汰以及进入第三轮的投票得数决胜负。另外，还设置三个综合类奖项，分别是一名“最佳演绎奖”，由评委对参赛选手舞台表现力综合考量投票得出；一名“最佳人气奖”，由第二筹备期各渠道的投票数和现场微博投票数相加；一名“最佳搭档奖”，由专业评委根据搭档帮帮唱环节综合表现投票得出。6、抽奖说明：按照大屏幕上出现的座位号抽出一等奖1名，2等奖两名，3等奖3名，送上精美礼品。 7、奖项设置：序号奖项数目奖金（元）奖品1冠军1900奖杯、证书2亚军2700奖杯、证书3季军2500奖杯、证书4最佳人气奖1200证书5最佳演绎奖1200证书6最佳组合奖1200证书7优秀歌手奖待定100证书总计4600七、分工执行方案（一）分组设置：1.筹委会：负责执行方案细化，追踪、审核、监督、反馈每个工作组的工作；组建经纪组，保证节目质量的提升与丰富；2.宣传组：负责赛事宣传材料的制作、发布、信息联通以及视频制作、编辑工作；3.舞台组：负责初赛、彩排、决赛所有舞台元素准备和节目流程的顺利进行；4.现场组：负责初赛、决赛现场布场以及比赛进行中现场秩序的维持；5.外联组：负责拉赞助、与合作方联络、嘉宾邀请、礼仪接待、颁奖环节运行工作；6.物资组：负责筹备期工作中所有的物资制作、供给、采购以及经费调配工作。（二）工作内容：时限组织工作内容1.第一期筹备（3月5日-3月23日）：3.8筹委会 宣传文字材料提供、宣传样板审核； 同步石牌校区宣传内容和信息跟新； 选手信息进行整理汇总； 制定选手培训、包装方案；3.5宣传组 线上宣传：“研究生在线”官方网站发布；新陶园论坛信息置顶；公众微信、官方微博、qq群转发赛事宣传材料； 线下宣传：海报、横幅、单页、展板制作；电子屏信息发布；3.8外联组 与校广播站协商，每日固定两到三个时间段播放第一筹备期的宣传信息；313现场组 组织队员分配宿舍区，打印单页，进行活动宣传、扫楼行动； 开放日宣传活动；2.初赛海选：3月23日筹委会 制作初赛用文字资料，包括选手信息统计表、评分表、初赛物资等； 汇总赛后选手信息和联系方式，组建经纪组；舞台组 场地租借、协调，现场物资管理、维护； 初赛舞台物资、音乐、节目流程追踪（催场）； 签到台、评委席设置，观众席纪律维持；宣传组 协助舞台组音控台的工作； 拍摄dv，后期视频制作材料采集； 通讯稿发布；3. 第二期筹备：3月23日-4月10日筹委会 汇总决赛选手信息，确定对应经纪人，召开选手、经纪人会议（抽签、赛制详解、培训、包装方案阐述）； 选手音频录制采集监督，反馈； 选手包装、培训方案执行、效果反馈； 主持人选拔；3.24宣传组 各线上线下渠道展开决赛宣传； 制作决赛开场视频和各选手个人视频协助、审核； 网上投票器制作及投票宣传、票数定期整理、反馈； 第一轮比赛命题歌曲征集； 邀请函、大众评委牌、入场券、节目单制作； 选手个人形象墙、集体形象墙制作，电子版形象套餐制作、推送；舞台组 制作舞台设计、灯光设计等方案； 比赛歌曲、选手表演要求汇集以及服装、道具准备、人员安排；现场组 大众评委征集、 选拔、培训；外联组 与校广播站协商，开设“研究生之声”专栏节目，每日采访2位选手以及选手录音带展播； 摄影机构合作商、录音棚外联； 学校领导、外校嘉宾邀请；3.1第一次彩排：3月27日筹委会 制作彩排流程工作安排表； 主持人选定，主持辞审核；宣传组 视频、图像材料采集舞台组 场地租借、协调，现场物资管理、维护； 舞台物资、音乐、节目流程追踪（催场）； 签到台、评委席设置，观众席纪律维持；3.2第二次彩排：4月3日筹委会 决赛流程细节表、正式节目单、主持人串词制作以及审核； 道具、器材、节目内容、形式、流程确定；宣传组 开场视频制作完成；选手个人视频审核； 视频、图像材料采集； 抽奖软件应用审核；舞台组 决赛现场预演、串联，人员分工确定； 道具、场务安排预案完成，音响设备、道具、服装到位；现场组 现场人员控制执行方案完成，人员确定； 组织大众评委现场演练大众评委决赛投票以及抽奖互动环节； 保证现场物资的齐备与完整； 抽奖软件与现场座位号的对应审核； 统分工作排配置；外联组 颁奖环节人员安排及演练； 接待室所需物资预算表制作完成物资组 现场布场物资的制作，采购； 颁奖环节所需物资采购、制作，以及与外联组的配合演练；3.3第三次彩排：4月9日（待定）宣传组 视频播放、抽奖软件控制； 现场dv录制；舞台组 舞台灯光、音响控制，设计，调试； 节目流程串联，人员安排调整、确定； 后台、音响室、网络站的对接和及时沟通； 舞台道具、服装的准备与调动；现场组 现场秩序分区维护； 大众评委决赛投票的组织，抽签环节的组织与秩序维护； 现场评委席统分工作；外联组 嘉宾接待、引领； 颁奖环节演练；物资组 现场布场物资的制作，采购； 颁奖环节所需物资采购、制作，以及与外联组的配合演练八、应急预案：（一）赛前应急1、如果观众报名人数过少，则会在海选前5天，在翰园广场进行开放日宣传并接受报名。2、若选手对舞台布置、伴唱条件有要求，我们则要提前做好准备，尽可能配合选手的要求，保证舞台效果得到充分展现。（二）舞台应急 1、总决赛如果出现选手不到场的情况，则视为自动放弃，主持人将灵活调配顺序， 并通知筹备组和舞台组工作人员，使比赛不受影响； 2、视频应急方案：如果视频遇到临时播不出来的状况，立刻结束程序，重新播放，但是在最后彩排中重点注意，尽量避免； 3、任意选手在演出过程中出现失误或无法顺利进行的情况下，由主持人上台灵活应变，组织选手重新表演，或视具体情况由下一位选手先行演唱； 4、若决赛统票时间仍然不够用，主持人可以选择邀请获奖人上台，采访获奖人或是进行短时间的台下观众随机采访； 5、如果在宣布得分时主持人出错，主持人的经纪人要及时发现，及时改正，避免引起不必要的纷争。（三）会场意外事件应急。如果出现停电、火灾、会场秩序混乱等情况，特制订以下几个预案：预案1：停电在音乐厅中若遇停电情况，则以会场秩序及会场人员的安全为原则，展开由安全部等维序人员和会场工作人员配合的调查行动，具体步骤和行动如下： （1）发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。（2）在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。1）若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。在维修期间，由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况，一直到会场来电后继续活动。2）若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。维序负责人首先请坐在前排的校领导人员在维序人员带领下安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置，有秩序不拥挤的从就近的门撤离。人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序员依次撤离会场，并关闭会场；退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导。预案2：火灾 （1）歌手开始前大赛开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查大赛的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。 （2）大赛进行过程中在大赛进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。 （3）大赛进行过程中发生火灾在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。为了有效提高疏散的效率，应安排大部分同学从较宽的门走。指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，遵循以主舞台为中心，就近撤离的原则，从而让大家紧张而有序的撤离。为了进一步提高撤离的速度，同学们将从各门自行撤离。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。预案3：会场秩序混乱在音乐厅里，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下：（1）活动开始前保证工作人员到位，禁止观众追逐打闹。（2）活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。 （3）观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。（4）工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。（5）工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证手机开机并处振动状态，保证信息通讯不受阻碍。（6）工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。 （7）特殊情况处理: 1）如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众密集区，避免发生更大冲突。 2）如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。（四）工作要求1、所有选手及安全工作人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。所有安全工作人员归安全部指挥，调度。2、所有人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。3、各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。4、按照事故责任追究制度，谁负责的地方出现事故，由谁负责。九、经费预算项目名称具体项目单价（元）数量金额（元）合计（元）办公用品请帖0.50 10050.00 ￥ 398.00 水笔12.00 224.00 透明胶5.00 420.00 双面胶2.00 48.00 卡纸0.50 105.00 油性笔2.50 25.00 奖金牌5.00 1260.00 包装纸1.00 3030.00 评委用笔20.00 2（盒）40.00 麦克风电池20.00 6120.00 玻璃绳2.00 24.00 透明胶 2.00 12.00 决赛投票贴纸15.00230.00评委及表演嘉宾费用决赛评委300.00 3900.00 ￥2，350.00 初赛评委200.00 4800.00 初赛评委工作餐10.00