英语文化艺术节策划.doc

第一届英语文化艺术节the 1st art festival of english culture 活动策划书活动主办：xx石油公司活动承办：中国海洋大学英语俱乐部 英语文化艺术节策划书一 活动概况（一） 活动主题：首届英语文化艺术节 （二） 活动背景：为了将英语引入公司的文化生活，加大员工对学英语的兴趣，同时为英语爱好者提供一个展现才华的平台，并加深公司英语文化氛围，拓宽公司的市场视野，提高员工国际交流能力，以适应市场全球化的需要，抓住国外市场的机会创造更高的产值，提高公司国际竞争力。特此与有丰富实践活动经验的中国海洋大学英语俱乐部合作举办此次活动。（三） 活动目的：1. 英语文化艺术节开幕及xx石油公司英语社正式成立 2. 首届英语文化艺术节的汇报表演与联欢（四）活动地点：xx石油公司广场（五）活动时间：2013年7月16日18：0021：30（六）主办单位：xx石油公司 承办单位：中国海洋大学英语俱乐部 负责部门：xx石油公司，中国海洋大学英语俱乐部（七）活动对象：xx石油公司员工二 活动宣传（一）平面宣传：制作展板一个，海报四张、两个展架和一个喷绘（提前一周将展板和喷绘摆在食堂外面；提前三天将海报贴在办公楼展板处；活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在广场）（二）网络宣传：通过公司网站以及其它各个网站对本次活动进行宣传（三）公司广播站宣传：2013年7月14日到16日由文宣部供稿到广播站，由广播站对本次活动进行宣传三 活动流程（一）前期准备工作1.活动现场嘉宾邀请：石油公司：本次活动总负责人，大会致辞负责人外籍教师：patrick、jeff、tony托福讲师：xxx2.活动主持人：主持人人选待定（两位主持人，一位英文主持，一位中文主持）3.活动礼仪：外联部负责礼仪组所有同学4.重要道具准备：1）音响设备及话筒2）ppt屏幕，灯光设备 3）请帖4）视频剪辑和有关晚会流程的ppt（视频是关于英语文化艺术节节目彩排中的精彩瞬间）5）购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报纸8张6）桌子6张、椅子12把（二） 活动具体流程（括号内的时间包括主持人串词时间） 1.播放暖场彩排竞赛瞬间的ppt (10分钟） 2. 主持人开场白，介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况（8分钟）3. 某领导讲话 (10分钟）4. 托福讲解（60分钟）5.主持人宣布进入晚会表演和联欢项目，开场英文歌曲大串烧my heart will go on take me to your heart.(共10分钟)6. 外文剧话剧靳柯刺秦片段（10分钟）7. 两个互动游戏，每个游戏两组外加一组做示范的（具体细则跟主持人详谈）（30分钟）8. 吉他英文弹唱tears in heaven（6分钟）9. 小提琴独奏（4分钟）10英文经典电影配音表演（6分钟）11.外籍教师介绍欧美文化，现场教授英文发音技巧。（15分钟）12. 主持人组织现场观众参加现学现用组队比赛听单词读单词，外教做评委。（15分钟）13.英文诗歌配乐朗诵ode to the west wind .(5分钟）14.主持人宣布xx公司英语社团正式成立，以及第一届英语文化艺术节圆满结束。（8分钟）15.英文歌曲大合唱 难忘今宵 （13分钟） 四 工作分配（一）活动前期工作分配1. 由美宣组负责海报、展板和展架的制作；（x1任组长，组员4人）2. 科协组负责网络宣传、制作晚会流程的ppt和vcr视频回顾；（x2任组长，组员6人）3. 办公室组负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所需物品及送给外教的礼品；（x3任组长，4名组员邀请接送嘉宾,2名组员采购,4名组员机动）4. 文娱组负责2名主持人，4名礼仪，表演节目的挑选以及对他们培训；（x4任组长，4名组员）5. x5总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；6. x 6任本次文化节总负责人。（二）活动当天工作分配1. 会场布置：美宣组 要求：7月16日下午13：00到场，晚上4：30之前会场布置全部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突现本次主题2. 桌椅板凳及水： 办公室组 要求： 12月11日下午13：00到场, 6名组员负责晚会所需道具及申请摆放会场布置所需桌椅 4名组员负责外教的接送，17:00前保证外教的到场3. 礼仪：外联组（x7任组长，组员4名）要求：礼仪4名，服装统一，佩戴绶带，于晚上17:00到场；晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼物的赠送.4. 音响负责人及照相： 科协组要求： 12月11日下午15：00到场，音响的调试准备，熟悉ppt的播放，保证不出问题；准备好照相机(充电)，负责好晚会过程中的摄影工作，协助安放ppt屏幕以及灯光设备并于晚上5：00之前一切就绪。5. 晚会现场秩序：组织组（x8任组长，组员5名） 要求：7月16日晚上17：00到场，维持活动过程中台前台后秩序6. 化装及服装： 外联组要求：主持人和所有参加表演同学的化装，在晚上15：00前完成所有化装，并负责晚会过程中的补妆7. 收拾场地：晚会所有工作人员，由x6总负责要求：做好晚会一切后续工作8. 前后期文字宣传:美宣部要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴电子海报，以及晚会结束后的新闻报道五 资金预算（1） 、节目，服装，道具 5000元（二）、其他1 舞台，背景，灯光，音响，冷烟花等舞台设备 50002 宣传费用 1000（宣传海报，节目单，邀请函，展架，门票等）3 化妆品 10004 外教礼品，托福讲品 2000 5 班车费用 5006 互动奖品 20007. 工作餐，水 15008. 杂费 2000 晚会总计花费约20000元. 中国海洋大学英语俱乐部 2013-06-22附录。1.游戏一：英文版“谁是卧底”游戏规则：游戏人数：最好7个游戏者，1个卧底，若干不明所以围观者，。游戏规则：在场7个人中6个人拿到相同的一个英文词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个英文词语。每人每轮只能说一个英文描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），与不能让卧底发现，也要给同胞以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。选择词语的话要选择有关的词语好，比如sea 和ocean等等2.游戏二：亲子类英文单词“指手画脚”游戏规则：带孩子的员工带孩子去参赛，组成亲自组，一组两人由一名家长和一位孩子组成；抓阄决定谁为提示方，谁为猜测方；（也可自行决定）主持人限定时间内给出英