团学会茶话会策划书.doc

湖南工业大学包材学院 “25届团学会茶话会”策划书包装未来 印刷人生 高才如林 应化蓝图 生命不息 数我第一主办单位：包材学院学工办.团学会 目录一 活动意义及目的二 活动目标三 活动流程及安排四 经费预算五 活动的注意事项 一 活动意义及目的 包材学院团总支学生会一直以来就是一个各个部门团结一致，为学院学生服务的大家庭。各部门既有明确的分工，又可通力合作。各种大型活动都可互相协作，认真完成。部门之间也秉持着友好团结的原则，互相支持，互相理解。在圣诞元旦来临之际，特举行“茶话会”，一来“家人”一起过个节，二来大家在工作之余有更多的交流，更多的了解。通过一种比较轻松的氛围，彼此之间展现出更多面，加深友谊，各部门也更加团结，以后的工作也可以完成的更好。一 活动目标 大家通过单独部门节目或部门合作节目，能够挖掘出每个成员的综艺才艺。参演节目是否成功的判断标准是：可以给大家带来惊喜、或是惊吓（把自己的另一面展现出来）。通过此次活动进一步拉近老师与干部，主席与部长，部长与部长之间的距离。最好可以消除，大家因为工作合作不多，平常交流过少，从而产生的“距离感”。使大家始终有这样的观念：我们不仅仅只是工作的合作对象，更是生活中的好朋友，我们是有共同奋斗目标的兄弟姐妹。三 活动流程及安排 我们团学会、青联、素拓共有19个部门，平均每部门要有一个节目，加上主席团2个节目，节目会在20个左右。（暂定） 本次活动的主要工作为：前期准备（主持、部门节目上报、节目彩排、互动游戏、会场前期卫生）物品采购、会场布置（包括座位牌、简单的装饰、ppt）、会场硬件设施准备（音响，话筒）、零食茶叶购买（开水瓶、烧水壶、杯子、扫帚簸箕等）、会场后勤秩序（组织部安排一男一女委员负责后勤，主要是茶水）、信息共享（会前打印节目流程表下发）和记录、会场最后的整理、拍照（宣传中心负责）等。这些工作会由组织部统一和各部门一起协商安排。具体流程要等各部门的节目上报后，再做确定。目前大体规划如下：（假定会有22个节目）一由主持人进行开场白二由老师或主席致开场词（事先准备好并打印出来以备临时需要）三按节目单进行各个节目的出演四抽奖环节（仿照朗诵比赛情感信箱）五老师或主席致晚会闭幕词六主持人宣布结束注：要特别准备开场节目，压轴节目，中间会穿插比赛（比如：吹气球，踢毽子等），穿插游戏（猜谜，传话，对诗词），穿插笑话等等。四 经费预算项目市场单价与所需数量总计（元）气球13.5元 3包40.5彩带2元 12条24打印 节目流程表，买纸做座位牌10座位牌制作利用上次“阳光文体”的牌子0瓜子8.8 10斤88茶叶15 2袋30花生12.8 10斤128桔子1.5 30斤45胶带4 1个4贺卡2 40张80水杯5 3包15游戏物品花费和其他小项目花费70元（啤酒，小奖品，地瓜。）70总计534.5注：本着一切从简原则，已经努力降低预算，这些都是必需品。若要丰富晚会还可以增加零食水果等，600元是最佳经费。五 活动的注意事项一：各部门至少一个节目，可以和其他部门合作，但最多两个部门一起。二:为了保证节目的观赏度和保密度，各成员以迎新晚会的同类节目作为标准，请专业人员进行适当指导。三：在主持人宣布结束之前，不要喧哗离场。四：开始前会安排开会以及小型彩排汇总情况。五：为避