济南市建设工程竣工档案课件_第1页
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六、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后 3 个月内,向城建档案馆报送 一套按规定归档、按标准整理符合要求的工程竣工档案。 3 第四章第四章 归归档文件档文件质质量要求量要求 一、归档文件材料应该包括:从建设项目立项开始,直到工程竣工,形成的符合归档内容、 有价值的建设工程文件材料。 二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。 工程档案必须同时向其它部门移交报送,其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生 冲突的,原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件,并加盖城建档 案馆证明专用章,效力等同于原件。 如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管,由城建档案馆将其工程全部竣工档 案制作成缩微片,城建档案馆保存缩微片,效力等同于原件。 三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技 术规范、标准和规程。 四、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 五、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书 写材料,如:红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm210mm)。凡小于 A4 幅面 的,可由 A4 幅面纸以衬托法衬托,大于 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面。 八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 九、竣工图的制作要符合国家规范要求,并加盖“竣工图”标志章。 (一)工程施工过程中,完全按图施工,无变动者,可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。 (二)在施工过程中有一般性设计变动,能在原施工图上修改补充,且不影响图面质量的, 可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时,应当注 明变更依据及内容,修改、说明和注记应在适当空白处,不得与原施工图内容重叠,不能破坏 原施工图的内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制,然后附在原图后。在修改过的施工图 上加盖“竣工图”标志章。 (三)凡是工程项目改变施工图结构、工艺平面布置等有重大改变,或变更部分超过图 4 面 1/3 的,应按国家有关规范重新绘制竣工图,加盖“竣工图”标志章。 十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图 章尺寸为:50mm80mm。图例如下: 竣 工 图 施工单 位 编 制 人 审 核 人 技术负 责人 编制日 期 监理单 位 总 监现场监 理 十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 十三、不同幅面的工程图纸,应采用手风琴式折叠法统一折叠成 A4 幅面 (297mm210mm),图标栏露在外面。 第五章第五章 档案整理的基本要求档案整理的基本要求 一、立卷的原一、立卷的原则则、方法和卷内文件排列、方法和卷内文件排列 (一)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管 和利用。 (二)一个项目建设工程由多个单位工程组成时,项目级综合文件材料应独立组卷,工程 文件按单位工程组卷。 (三)工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序 排列。 (四)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的 顺序排列。 图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷,组卷时应保持各专业材料 5 的相互联系和完整。同专业图纸按图号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 (五)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 (六)案卷不宜过厚,一般不超过 40mm。 二、案卷的二、案卷的编编目目 (一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 (二)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在 左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 (三)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重 新编写页码。 (四)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 (五)卷内目录的填写。 卷内目录序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余 用“等”代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (六)卷内目录排列在卷内首页之前。 (七)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位 对案卷情况的说明。 (八)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 (九)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、 保管期限、共几卷、第几卷。 (十)案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容。 (十一)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 (十二)起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。 (十三)卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g 以上白色书写纸制作,幅面统一采 6 用 A4 幅面。 三、案卷装三、案卷装订订、装具、装具 (一)文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,一般距左侧 20mm,装订线不 得压字,要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过 30mm; 图纸单独立卷,一律不装订,每卷厚度可分为 20mm、30mm、40mm; 既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。 (二)装订时必须剔除金属物。 (三)卷盒的外表尺寸为 310mm220mm,厚度分别为 20mm、30mm、40mm. (四)卷夹的外表尺寸为 310mm220mm,厚度为 20-30mm。 (五)卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 (六)案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 第六章第六章 声像档案声像档案归归档内容及技档内容及技术规术规范范 一、声像档案的像档案的归归档范档范围围 在我市行政区域内,新建、改建、扩建的体量在 3000 平方米以上的单体建筑、成片改造 及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向济南市城建档案馆 报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目,报送工程照片档案; 总投资在五千万元(含五千万元)人民币以上的工程项目,除报送工程照片档案外,还应当报 送专业级录像档案。 二、声像档案的二、声像档案的归归档内容档内容 凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料,均应进行收集,经编 辑整理后,立卷归档。 (一)开工前原貌、原址及拆迁 1基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况 2施工现场周围环境 (二)地基与基础施工 1地基基础类型及施工技术工艺 2建筑物位移、沉降、变形及处理 (三)主体工程施工 7 1施工现场整体工程施工情况 2隐蔽工程的施工情况 3钢筋布局、型号及工节点焊接 4主体工程的拉结筋布局,混凝土灌注 5管道及设备工程(建筑给水、排水及采暖)、安装工程(建筑电气、通风与空调、 电梯)的施工情况 6屋面工程 7装饰工程 (四)工程施工组织及工程质量 1工程开工、竣工仪式,与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动 2工程施工中主要的质量检查、验收等活动 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程, 可据实增加拍摄项目。 三、声像档案的像档案的质质量要求量要求 (一)拍摄的声像档案必须真实、准确、完整,做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像 稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实,对 同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕, 包括工程时间、地点、总说明,各施工阶段名称等,事故现场要加字幕进行说明。 (二)建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头 的拍摄现场记录,为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、 纯兰墨水和铅笔等书写材料。 (三)注意保存同期录音,现场采访声音录制在 CH2 声道,同期声在 CH1 声道。 (四)录像带、胶卷、像纸、DVD 光盘应选择质地良好的产品,装具为标准卷盒。DVD 光 盘应将母盘长期保存,复制刻录 4 盘提供利用。 四、声像档案的声像档案的编辑编辑、整理和立卷、整理和立卷 (一)原则和方法 1应遵循工程施工顺序,保持画面和图像的有机联系; 2按工程项目立卷,工程项目如果为多个单位工程,各单位工程的名称必须标示清楚, 各单位工程的内容必须保持完整和连续。 8 3照片档案按照工程施工程序的顺序排列,制成光面 5 寸照片,将排列整理好的照片, 依次粘在芯页上,芯页规格统一为 297mm210mm(A4),2 张照片粘在一张芯页上。每张照片 要有必要和简洁的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。 4.报送的底片放入底片袋内,一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号,题名应简明概 括、准确反映照片的基本内容,时间、地点等要素尽可能齐全。 5归档的数码照片档案采用只读光盘(注:用只读光盘存储,是为了保证档案信息不能 被修改)存储,禁止使用软、硬磁盘或 CF 卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上, 不能直接在光盘上写字或粘贴标记。(钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂,铅 笔里的石墨会影响光盘的阅读。)每一张数码照片光盘均做文字注释,注释说明要录入时间、 建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。 (二)案卷编目 1录像带卷内目录:阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。 2卷内备考表:说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。 3案卷封面:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第 盒、本盒带长 分钟、录制起始时间。 4脊背:档号、案卷题名、总登记号。 五、声像档案的、声像档案的编编制、制、报报送程序送程序 (一)建设单位在建设工程开工前,要对声像档案的编制工作进行认真研究,根据实际情 况,可自行编制,也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中,应依据建设工程声 像档案的编制要求,根据工程进度和阶段进行编制,及时与城建档案馆联系,接受城建档案 馆的业务指导。 (二)建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对竣工档案,包括声像档案进 行验收。验收合格后,由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设 工程竣工档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。 (三)建设工程竣工验收合格后三个月内,建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内 的一套完整的竣工档案。 第七章第七章 电电子档案的子档案的编编制与制与报报送送 建设工程电子(数字)档案的编制要求另行规定。 9 附件附件 1 建建设设工程竣工档案工程竣工档案归归档内容档内容 第一部分第一部分 工程准工程准备阶备阶段文件段文件 一、立一、立项项文件文件 (一)项目建议书 (二)项目建议书审批意见及前期工作通知 (三)可行性研究报告 (四)可行性研究报告审批意见 (五)关于立项有关的会议纪要、领导讲话 (六)专家建议文件 (七)调查资料及项目评估研究材料 二、建二、建设设用地、征地、拆迁文件用地、征地、拆迁文件 (一)选址申请及选址规划意见通知书 (二)用地申请报告、建设用地批准书 (三)拆迁安置意见、协议、方案等 (四)建设用地规划许可证及其附件 (五)划拨建设用地文件 (六)国有土地使用证 三、勘察、三、勘察、测绘测绘、 、设计设计文件文件 (一)工程地质勘察报告 (二)水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 (三)建设用地钉桩通知单 (四)地形测量和拨地测量成果报告 (五)申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 (六)审定设计方案通知书及审查意见 (七)有关行政主管部门(人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等)批准文件或有关协议 (八)施工图设计方案及审批意见 10 四、招投四、招投标标文件文件 (一)勘察设计承包合同 (二)设计承包合同 (三)施工承包合同 (四)监理委托合同 五、开工五、开工审审批文件批文件 (一)建设项目列入年度计划的申报文件 (二)建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 (三)建设工程规划许可证及其附件 (四)投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 (五)工程质量监督手续 六、工程六、工程财务财务文件文件 (一)工程概算材料 (二)工程预算材料 七、建七、建设设、施工、施工、监监理机构及理机构及负责负责人人 (一)工程项目管理机构及负责人名单 (二)工程项目监理机构及负责人名单 (三)工程项目施工管理机构及负责人名单 第二部分第二部分 监监理文件理文件 一、一、监监理理规规划划 二、二、监监理理实实施施细则细则 三、三、监监理月理月报报中的有关中的有关质质量量问题问题 四、四、监监理会理会议纪议纪要中的有关要中的有关质质量量问题问题 五、工程开工五、工程开工/复工复工审审批表批表 六、工程开工六、工程开工/复工复工暂暂停令停令 七、不合格七、不合格项项目通知目通知 八、八、质质量事故量事故报报告及告及处处理意理意见见 九、工程竣工决算九、工程竣工决算审审核意核意见书见书 十、工程抽十、工程抽检资检资料料 十一、工程延期十一、工程延期报报告及告及审审批批 11 十二、合同争十二、合同争议议、 、违约报违约报告及告及处处理意理意见见 十三、合同十三、合同变变更材料更材料 十四、工程竣工十四、工程竣工总结总结 十五、十五、质质量量评评价意价意见报见报告告 第三部分第三部分 施工文件施工文件 建筑安装工程建筑安装工程 一、建筑结构与装饰装修 (一)建筑结构与装饰装修 1施工管理资料 (1)工程概况表 (2)施工现场质量管理检查记录 ()设计变更文件(图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录) ()施工组织设计、施工方案 ()技术交底记录 ()施工日志 ()施工测量记录(工程定位放线记录,基槽验线记录,楼层平面放线记录,楼层垂直度、 标高抄测记录,沉降观测记录) ()原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检(试)验报告(钢筋(材)、焊条(丝)和焊 剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎(软)石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配 件、预拌混凝土(砂浆)、装饰装修材料等) ()施工记录(地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记 录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等) 2施工检测、试验资料 (1)土壤试验记录 (2)钢筋连接试验记录 (3)砌筑砂浆试验记录 (4)混凝土试验记录 (5)饰面砖粘结强度试验记录 (6)后置埋件试验记录 (7)支护工程施工试验记录 12 (8)桩基(地基)工程施工试验记录 (9)预应力工程施工试验记录 3施工质量验收资料 (1)结构实体验收 (2)检验批质量验收记录 (3)分项工程质量验收记录 (4)分部(子分部)工程质量验收记录 (5)单位(子单位)工程质量竣工验收记录 (6)工程观感质量评价标准 (7)室内环境检测 (8)工程竣工报告 (9)见证取样和送检管理资料 (二)桩基工程、钢结构工程、幕墙工程 桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程,一 般情况单独组卷,但应注意以下问题: 1钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装 施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。 2幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙淋水检查记录。 3幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀拉断试验报告,后置埋件现场拉拔 试验报告。 建筑建筑设备设备安装工程安装工程 一、排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程 (一)施工管理资料 1图纸会审记录 2设计变更(洽商)记录 3施工组织设计、施工方案 4技术交底记录 5施工日志 6原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检(试)验报告 7施工试验记录 13 (二)施工质量验收资料 1施工现场质量管理检查记录 2分部(子分部)工程质量验收记录 3分项工程质量验收记录 4检验批质量验收记录 二、电梯工程 (一)施工管理资料 1电梯工程施工现场质量管理检查记录 2企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3施工组织设计、施工方案 4图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5技术(安全)交底记录 6施工日志 7工程质量事故调查报告 8工程质量保修书 (二)设备、成品、半成品材料合格证及进场检(试)验报告 (三)施工记录 (四)施工试验记录 (五)施工质量验收记录 归档内容及附表详见山东省工程建设标准建筑工程施工技术资料管理规程(DBJ14- 023-2004)。但应注意下列几点: 1文字资料要与图纸分开,文字在前,图纸在后。 2施工管理资料中,上岗证资料等可为复印件。 市政基市政基础设础设施工程施工程 一、施工组织设计 二、图纸会审、技术交底 三、设计变更、洽商记录 四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、检(试验)报告和复试报告 五、施工试验记录 六、施工记录 14 七、测量复核及预检记录 八、隐蔽工程验收记录 九、工程质量检验评定资料 十、使用功能试验记录 十一、事故报告 十二、竣工测量资料 十三、竣工图 详见市政基础设施工程施工技术文件管理规定(建城(2002)221 号) 第四部分第四部分 竣工竣工验验收文件收文件 一、工程概况表 二、工程竣工总结 三、单位工程质量验收证明书 四、竣工验收报告 五、竣工验收备案表 六、工程质量保修书 七、工程竣工声像档案(光盘、电子文件等) 第五部分第五部分 工程竣工工程竣工图图 建筑工程竣工建筑工程竣工图图 一、总平面布置图 二、竖向布置图 三、室外综合管网图 四、室外专业管线竣工图 五、建筑竣工图 六、结构竣工图 七、装修装饰竣工图 八、给、排水及消防竣工图 九、电气、弱电竣工图 十、供热竣工图 十一、燃气竣工图 十二、通风、空调工程竣工图 15 十三、竣工测量资料 市政基市政基础设础设施竣工施竣工图图 一、道路工程竣工图 二、桥梁工程竣工图 三、广场工程竣工图 四、隧道竣工图 五、地下人防竣工图 附件附件 2 地下管地下管线线工程竣工档案工程竣工档案归归档范档范围围 一、项目论证文件 二、工程申请及批准文件 三、建设用地批准文件 四、刨掘占道路申请表及刨掘道路许可证 五、建设工程规划许可证 六、建设工程施工许可证和开工报告 七、规划定点通知及规划定点图 八、图纸会审、施工组织设计(方案) 九、各种材料试验、化验单,试压验收报告 十、设计概算书和工程决算书 十一、地下管线测绘技术设计、技术总结及精度分析 十二、各种地下管线特征点竣工测量成果 十三、管线验收证书 十四、工程监理资料 十五、质量事故报告及处理意见 十六、工程延期报告及审批 十七、工程竣工文件 16 十八、工程竣工图 十九、其它有关档案资料(包括电子档案数据库和声像档案资料) 附件附件 3 园林工程竣工档案园林工程竣工档案归归档范档范围围 一、园林理水工程 (一)护坡工程设计、施工以及验收资料 (二)喷泉工程:喷泉、设计资料(文件、图像) (三)设计图纸(建筑、规划、机械、声、光、音乐部分) (四)施工资料 (五)工程预决算 (六)验收资料 二、园林种植工程 (一)主要园景的园林规

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