计算机基础及应用教程（第2版）_第6章_ wps office 2005的使用ppt课件

第6章 WPS Office 2005的使用 第6章 WPS Office 2005的使用 l6.1 WPS Office 2005专业版的功能 l6.2 WPS 2005的安装 l6.3 WPS Office 2005与MS Office 2003 的使用对比 l6.4 WPS 2005的使用特色 l习题六 6.1 WPS Office 2005专业版的功能 l 1. 无障碍兼容、双向交换 l 在WPS Office 2005中，包含了WPS文字、WPS 表格、WPS演示三大功能软件，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，实现无障碍兼容 ，用户可以根据自己的需要随时进行切换。 l 1) 在WPS Office 2005中，应用了XML数据交换技 术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式。 l 2) WPS 2005以熟悉的Microsoft Office 2003界面 和操作习惯来呈现，用户无需再学习，可零时间上手 。 l 3) WPS 2005可以无隔阂兼容MS Office加密信息 、宏文档。 l 2. 内容互联、知识分享 l WPS Office 2005以提升效率为核心，可简便快捷 地应用互联网。 l 1) WPS 2005具有网络互动平台，单一用户可随需 随时分享知识积累，悠然制作精美文档。 l 2) 具有便捷的自动在线升级功能，无需用户动手， 即可实时分享最新技术成果。 l 3) WPS 2005的文件压缩包仅有23MB，安装过程 简便快捷。 l 4) WPS 2005具有独创的KRM版权保护技术，文件 授权范围可随需指定。 l 3. 随需应动、无限扩展 l WPS Office 2005“以想到就能做到”为追求，进行应用扩展设置 。 l 1) 跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，完美应用无障 碍。 l 2) 按照MSAPI定义和实现的二次开发接口多达250个类，可扩 展用户个性化定制和应用开发的需求。 l 3) 无缝链接电子政务，文件可随需进入政府内网中。 l 4) 扩展的插件机制，可扩展大程序员想象和创造空间。 l 5) 支持126种语言应用，包罗众多生僻小语种，保证文件跨国 、跨地区自主交流。 l 6) 根据pdf文件已成为全球流行的文件格式这一趋势，具有直接 输出PDF文件的技术。 l 4. 中文特色、安全易用 l WPS Office 2005以体贴入微为目标的中文特色和 人性化易用设计。 l 1) WPS Office 2005非常注重中文使用者的习惯， 具有文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字 工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等 中文特色。 l 2) 应用领先技术，可将宏病毒拒之门外。 l 3) 以用户为本，具有电子表格中智能收缩、表格操 作即时效果预览和智能提示、全新度量单位控件、批 注筐中可显示作者等人性化的易用设计。 l 5. 新添功能、快乐体验 l WPS Office 2005具有数百种新添功能，用户可舒 适享受办公乐趣。 l 1) WPS文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、 立体效果等文字处理功能。 l 2) WPS表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双 面打印、拼页打印、反片打印等打印方式。 l 3) WPS演示添加了34种动画方案选择、近200种 自定义动画效果，演示制作播放成为一种游戏。 6.2 WPS 2005的安装 l 1) 双击安装文件，打开安装向导。 l 2) 单击“下一步”按钮，在许可证协议窗口中，选中“ 我同意许可证协议中的条款”。 l 3) 单击“下一步”按钮，选定要安装的组件。 l 4) 单击“下一步”按钮，选定安装的位置。如果 使用默认位置，可直接单击“下一步”按钮。也 可以在此单击“浏览”按钮，在打开的选择框中 选定某一位置后按“确定”按钮返回到本窗口。 l 5) 接着在“选择开始菜单文件夹”窗口中，输 入文件夹的名称，也可以使用默认的“WPS Office 2005专业版”，单击“安装”按钮，显示安 装进度条。 l6) 稍等片刻，将弹出“安装完成”窗口，在此选 择默认的打开文件方式，及是否在桌面创建快 捷方式等，单击“关闭”按钮结束安装过程。 安装完成后，在桌面上将显示“WPS文字”、 “WPS表格”和“WPS演示”快捷图标，在“开始 菜单”的“所有程序”中将显示程序文件夹。 6.3 WPS Office 2005与 MS Office 2003的使用对比 l 1. 跨平台性 l WPS Office 2005既可以在Windows操作系 统上运行，还可以运行在主流的Linux操作系 统上。WPS Office 2005本身就是按照跨平台 技术研发的产品，比较了Windows平台和 Linux平台下同一份文件的效果，结果发现效 果完全一致。 l 2. 兼容性 l 一直讲求差异发展的WPS，在2005版本上彻底调 整了技术路线，把兼容作为最大的突破重点。这种“ 兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式 的相同或相通，真正渗透进了软件底层技术，在加密 、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。 l WPS Office 2005的三个模块严格对应MS Office的 Word、Excel、PowerPoint，无论WPS哪个模块软件 ，用户看到的都是典型XP风格的操作界面，工具栏 和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致， 如果不是文件左上角的图标提示，用户实在难分彼此 。 l 3. 互联网特性 l (1) 体积小 l 我们已经习惯了国外软件动辄四五百兆占用 较大硬盘空间、长时间安装才能完成的事实， 而WPS 2005的安装程序只有23MB，而且安 装时只需2分钟就完成了所有操作，这为WPS 2005的互联网应用奠定了基础。 l (2) 复制、删除方便 l WPS 2005还有一个显著的特点，就是可以采用直 接复制安装目录的方式去安装软件，或直接删除安装 目录的办法卸载软件，使用非常方便。 l (3) 在线升级 l 近年来，杀毒软件采用互联网在线升级的方式为用 户提供了便捷的服务。现在，WPS 2005将杀毒软件 自动升级的功能移植到了办公软件应用上。 l (4) 网络安全性（授权保护） l WPS 2005中，首次应用了一项叫KRM的授权保护 技术。根据金山公司的研发人员介绍，这项技术的作 用是：用户可根据需要，设置授权范围，包括是否允 许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用 该技术后，文件网络传送的安全性得到了很大的提升 ，文件授权用户不用记住复杂的密码，仅使用金山通 行证即可轻松、安全地传输、使用文件。简单地说就 是采用通行证授权的方式，而非密码授权的方式对文 件做读、写、修改的管理。 l (5) 无限模版及素材下载 l 金山公司通过互联网提供了大量文件模板及素材， 帮助用户提升办公效率。 6.4 WPS 2005的使用特色 l 1. 文件标签 l 受网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换 时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式 。在WPS Office 2005中对这种应用提供了两 种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方 式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。 l 2. 文字工具 l 在早期的WPS Office版本里，就有一组很 让用户称道的文字工具（删除空格、增加空格 、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、 删除空段），这组功能对于那些需要经常从互 联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为 在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段 ，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编 辑，很麻烦。现在这个功能，WPS 2005同样 保留。 l 3. 稿纸方式输出 l 稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现，不但能够将全篇文 档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿 纸格式和空白格式的混合排版。 l WPS文字提供了10行20列、15行20列、20行 20列、20行25列等4种规格的标准稿纸。选择稿纸 方式后，系统会将文字编排在稿纸中。当文档中插入 图形、图像等对象时，稿纸中的文字可以自动对这些 对象进行绕排。打印时将连同稿纸一起打印。 l 设置稿纸方式的方法为：单击“格式”菜单中 的“稿纸设置”，在打开的“稿纸设置”对话框中 ，选中“使用稿纸方式”，在“规格”中选择使用 的稿纸标准，在“网格”中选择稿纸网格线的表 现形式，选中任一项都可在右边的预览窗看到 效果，在“颜色”中选择稿纸网格线的颜色，选 择稿纸纸张大小以及纸张方向等，单击“确定” 按钮后，即可看到当前文稿已经应用了稿纸方 式。 l 4. 表格中人民币大写 l 在表格制作时，很多用户都有使用人民币大 写的需要。在WPS表格中，提供了阿拉伯数 字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财 会人员制作报表的需要。 l 转换方法为：选中要转换的单元格，单击“ 格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元 格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在分类 中选择“特殊”，在“类型”中选择“人民币大写”， 单击“确定”按钮。 l 5. 中文表格的表元斜线应用 l 在表格编辑时，经常会使用到斜线表头功能 ，MS Office的斜线表头，在使用上比较麻烦 ，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自 动缩放，致使版式混乱。而WPS 2005中，不 论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一 致。 l 6. 强大的PDF输出功能 l 现在，PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之 一，很多用户在日常使用中都会使用到PDF输出功能 。与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能 够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF 文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功 能。 l 使用方法为：单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式 ”，在弹出的“输出Adobe PDF文件”对话框中，选择保 存位置，也可以设置使用权限。单击“开始”按钮，开 始导出文件，导出完成后单击“打开”按钮可以PDF格 式打开该文件。 l 7. 丰富的打印功能 l WPS 2005的三个功能软件中提供的打印功 能非常丰富，例如提供的反片打印功能，可以 轻松打印幻灯片。另外还有拼版、双面打印、 文件套打等功能，方便又实用。 l 8. 修订功能 l 在日常办公中，我们会经常使用到修订功能 ，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修 订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色 不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不 多，修订、批注者的身份就无法区分了。在 WPS 2005中，针对这种情况实现了能够记录 作者身份的功能。 l 9. 全面的演示功能 l 在WPS演示中，除了具有国外主流Office的 功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的 幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注 页等效果，非常方便实用。 l 10. 开发者的福音 l WPS 2005对于那些有二次开发需求的用户 来说，会有很强的吸引力，因为她不仅提供与 VBA、VB、JAVA、Delphi、VC等多种开发语 言的开发接口，并在开发版中还提供VBA开发 环境。开发接口采用标准COM接口，数量多 达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用 。 习题六 6.1 用WPS Office 2005文字同时打开5个文件，将同时打开的文件 分别以重叠、平铺的方式进行排列。 6.2 WPS Office 2005中关闭文件有哪几个方式？ 6.3 怎样在WPS Office 2005文件中插入另一个文件？ 6.4 怎样在WPS Office 2005文件中定义一个块？将定义好的块复 制，然后删除其中的一个。 6.5 启动W