可口可乐某大型活动策划方案.ppt

可口可乐 10分v第一海水浴场大型活动方案 目录目录 活动目的 活动主题 设计思路 安排及流程 游戏项目 活动管理 活动目的活动目的 配合10分v线上活动，在青岛人员非常密集区域第 一海水浴场开展趣味盎然的线下活动，进行立体式传播 ，提高新饮品的知名度，带动10v的销量； 极大的提高产品曝光率，利用大型互动游戏使消费者获 得快乐享受，全面提升产品的美誉度。 活动概况活动概况 酷感十足 清爽行动 美之源10分v沙滩挑战赛 活动 主题 活动时间：7月2425日（周六、周日），共计两天 活动地点：第一海水浴场沙滩 参与人群：第一海水浴场的来往游客 设计思路设计思路 整个活动以贯彻全天的大型互动游戏为主，充分调动 全民参与的积极性，更主动的投入到我们的活动中来 ，扩大在消费者中的影响力； 活动布置贯穿产品核心卖点精髓，主色调为清爽的浅 绿色，十大游戏互动区域以主舞台为基点v字形排布， 每一游戏区域以一种营养元素命名，体现产品“10分 清爽 10分营养”的产品特性。 主舞台区位置 选择理由：地段开阔、海沙细软、场地较为平整，背靠公路，左右两旁有汇 泉广场地下通道，方便吸引人流来往。 场地布置与活动安排场地布置与活动安排 主舞 台区 游戏区 赠饮 销售区 报名 咨询区 内容 活动介绍 有奖问答 视频播放 助兴节目 整点颁奖 内容 十大游戏互动 内容 赠饮 促销宣传 兑换礼品 内容 领取”游戏通行证” 活动咨询 注：现场流动有包装瓶人偶、猕猴桃人偶在场地巡游助兴， 还设随机赠送防晒霜人员。 全天活动流程表全天活动流程表 时间内容 09：0009：20音乐暖场 09：2009：30开场舞蹈 09：3010：00主持人开场、介绍活动，通知大家报名参加，并穿插节目 10：0011：00第一节比赛及知识问 答 11：0011：10舞台区表演、舞台区颁奖 11：1012：10第二节比赛及知识问 答 12：1012：20舞台区表演、舞台区颁奖 12：2013：30休息 13：3014：00暖场，舞台区表演 14：0015：00第三节比赛及知识问 答 15：0015：10舞台区表演、舞台区颁奖 15：1016：10第四节比赛及知识问 答 16：1016：20舞台区表演、舞台区颁奖 16：2017：20第五节比赛及知识问 答 17：2017：30舞台区表演、舞台区颁奖 17：3018：30第六节比赛及知识问 答 18：3018：40舞台区表演、舞台区颁奖 18：4019：30团队 游戏、吃西瓜大赛、速饮比赛 19：3020：00动感乐队 激情演出 选手参赛流程选手参赛流程 参赛者在咨询报名处领取通行证 工作人员在通行证上登记选手编号后再还给参赛者 选手参加比赛（顺序自定，每个比赛区域只能参加一次） 每个游戏区域均由裁判报分，记分员记录比赛成绩并在通行证上盖上 代表该游戏区域的印章 参赛者比赛后将通行证交到兑奖处的工作人员，工作人员检查通行证 上的印章数量，回收通行证，并兑奖（参加5种及以上活动的兑换一 瓶10分v，参加全部比赛的兑换两瓶10分v） 清爽达人奖清爽达人奖 每名选手参赛后记分员即告知其暂时排名 主持人每隔20分钟宣布一次各项目暂时第一名成绩 每小节结束在主舞台区颁奖，每一小节时间 各为一个小时，10个项目每小节的第一名为 “清爽达人”获得相应奖品（每天6个小节， 奖品为清爽毛巾） 舞台区活动舞台区活动 主持人进行有奖问答（可口可乐、10分v及水果维生素知识的问题） 穿插播放10分v广告与“清爽英才”视频录像 整点颁发“清爽达人”奖 节目表演 跑酷 夏威夷草裙舞 小丑魔术 女子沙滩热舞 晚间四人乐队弹唱表演 斗舞 活动亮点活动亮点网络红人助兴表演网络红人助兴表演 青岛著名网络音乐人沙洲现场倾情演唱 舞台区主持人舞台区主持人 主持人负责：品牌宣传、游戏介绍、视频讲解和组织有奖问答 操作方式： 主持人形象健康阳光，主持风格活泼幽默，善于和台下互动，扣合活动主题，煽动全 场气氛 音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合 主持人分别介绍区域功能、并介绍活动现场流程安排 主持人推荐 袁语婕 主持风格落落大方、举 止自然，与本次活动的风格 相得益彰； 从事专职主持人10年时间， 青岛十佳节目主持人之一。 刘天祥 城阳电视台 新闻追击节目男主播 游戏项目（游戏项目（1010：00180018：3030） 开气垫船开气垫船 道具：救生圈、起终点线、秒表 游戏介绍：每人在起点线后站在自己的救生圈内，发令后即可拖圈前 进，脚不得出圈，到达终点，记录比赛时间。 比赛规则：只能用脚拖救生圈，不得用手，否则违规不计成绩。 搬运工搬运工 道具：10分v饮料瓶、起终线、筐 游戏介绍：两臂伸直运送10v饮料至10米终点，在跑回起点接着运， 两分钟之内运输最多者为胜 比赛规则：双臂必须伸直，否则算犯规，不计成绩；若饮料掉地，则 在原地捡回，工作人员协助其放在臂上，再向前运送 打滚赛打滚赛 道具：起终线、秒表 游戏介绍：发令后，参赛者从起点线出发，用侧身滚动的方法前进， 要求上肢上举，下肢伸直并拢，身体正直，先滚到米终点记录用 时； 比赛规则：身体姿势必须为上肢上举，下肢伸直并拢，否则犯规，不 计成绩。 篮球超人篮球超人 道具：篮球、简易篮筐、秒表、筐 游戏介绍：记一分钟内投中篮球数量，专人负责捡球、收球。 踢球过圈踢球过圈 道具：起始线 游戏介绍：在沙滩上堆座小山，上面竖放一只充气塑料救生圈，在此 米外放一只沙滩。游戏者依次用脚踢球，若能穿过圈可得一分。每 人踢十次球，记录踢中数 。 欢乐跳环欢乐跳环 道具：五色呼啦圈、产品包装布袋、秒表、起终线 游戏介绍： 裁判发令后，选手双手提着袋子从起点出发，双脚并拢向终点蹦跳过去； 地上放置五色呼啦圈，选手需依次跳进每个呼啦圈，最终到达终点，记录用 时。 游戏规则： 选手必须跳进每个呼啦圈，不得遗漏，顺序不限 如选手有遗漏呼啦圈未跳，需重新跳过； 选手在比赛过程中必须始终站在袋子里，若中途摔倒，需站起继续比赛。 注意事项：工作人员要在比赛过程中，随时检查地面是否有硬物，以免选手 摔倒后发生损伤。 并驾齐驱并驾齐驱 道具：起始线、障碍物、秒表 游戏介绍：两人三足，迈过障碍物从起点至终点，记录成绩。 沙滩保龄球沙滩保龄球 道具：10分v饮料瓶、沙滩球、起始线 游戏介绍：在10米外向饮料瓶抛掷沙滩球，共抛六次，累计撞倒饮料 瓶的数目； 游戏规则：每抛过两次后，专人负责重新摆放（一次全部抛倒则立即 重新摆放） 带球绕桩带球绕桩 道具：交通栓、足球、起终线 游戏介绍：每位参加游戏选手从起点运球至终点，再回来，进行一个 来回，记录用时； 游戏规则：选手以s型要绕过6个障碍物，每个都要绕过，否则算犯规 ，重新比赛。若中途掉球，需把球追回，再从掉球位置继续比赛，只 能用脚带球否则犯规，重新比赛。 双面人运瓶双面人运瓶 道具：起终线、10分v饮料瓶 游戏介绍：两名选手背对背把饮料瓶从起点运至终点，再跑回起点接 着运，两分钟内， 运瓶最多者获胜 晚间团体游戏项目（晚间团体游戏项目（1818：40194019：3030） 沙滩排球（两人一组） 沙滩拔河（一边十人，共二十人） 沙滩人体组字（最短时间内组字成功的组获胜） 吃西瓜大赛（舞台区进行） 速饮啤酒大赛（舞台区进行） 注：奖品授予获胜方一人一瓶10分v。 活动管理活动管理 现场活动宣传 现场管理 突发情况处理 现场活动宣传现场活动宣传 现场摆放活动方向指引水牌与活动内容水牌、利用第一海水浴 场的广播系统进行适时广播通知； 赠饮的工作人员进行活动口头宣传 现场管理现场管理 物品管理 到位时间：所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕； 操控要点：工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查，提前半小时将音响、视频设备 进入暖场状态； 活动中，所有设备按要求运转 安全管理： 为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和 协调工作，另外有1人为现场总控，保证现场活动按照标准流程开展。除聘请专职保安人员 负责现场安保外，还与场地部门做好充分的协调工作，尽可能降低意外事故的发生几率。 用电管理： 现场av设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场设有专人负责使用和监 控，保证安全性。 制作物： 此次活动硬件（游戏道具、产品展示架等）材质均系防火材质，全部为提前制作完毕，现场 只进行搭建，不涉及到现场制作，因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业 。 突发状况处理突发状况处理 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理， 现场人员的紧急疏散，现场工作人在突发状况下的分工协作等， 提前做好突发状况的处理工作； 现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门 做好安全防护工作； 影响因素： 天气影响 人为因素影响 应对策略应对策略 1. 恶劣天气影响： 如遇大风、大雨，海边人流量急剧下降，寥寥无几，严重影响活动效果，特 别是沙滩上搭建的舞台、阳伞极易在恶劣天气下发生安全问题。 应对措施：提前关注天气讯息，若遭遇暴雨天气则将活动顺延至下一周周末举行 。 2. 预防活动中途阵雨措施： （1）现场制作物防雨防风措施：如遇恶劣大风或暴雨天气，相关物品管理人员 尽快收集并加设防风避雨处理； （2）现场av设备管理措施：av设备管理人员做好断电防水工作，将现场设备 进行防雨或防风处理并保管好； （3）其它：现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做 好相关防护工作。 应对策略应对策略 3. 人为因素影响： 由于海边人流密集，人员素质参差不齐，容易出现现场秩序混乱甚至哄抢甚 至踩踏事故（特别是在免费赠饮区） 解决方式： 1）活动外围有a板或警戒线，将活动区域圈定，控制参与人数； 2）活动地点之间有一定间隔，专职人员负责参赛选手排队等待时的秩序维护； 3）赠饮区设一米线，框定赠饮人流路线，并有专职保安维持秩序维护； 4）人员上，与浴场负责人携手合作、及时沟通，尽可能降低意外事故的发生几 率 ； 5）加强工作人员的环保意识，爱护现场的所有设施，不乱丢垃圾，引导其它活 动人员把垃圾扔至指定区域； 6）随时检查、维护现场物料设施，以防止安全事故的发生。 the end thank you！ 谢谢观赏 青岛沛诺公关顾问有限公司 qingdao pennon public relations con