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文档简介

内控体系学习心得内控体系学习心得 1、内部控制十一哥完整的系统,一个好的运作体系对 于企业运作的风险降低有很大的帮助。调查结果表明,企 业内部偷窃行为中,主管员工占了很大一部分。 2、内部控制基本准则、规范,作为一个会计人,我们 应该好好要学习一下。在企业管理中,风险管理,风险偏 好以及其企业战略管理、内部控制都很有关系。 3、一个企业越大,系统越大,就越混乱,越需要一个 好的框架体系来管理。内部控制需要会计人员财务工作者 有好的专业能力,在我们今后的工作中,对我们的工作能 力要求越来越高。 4、coso 法案中,现在也加入了战略管理。难怪 cpa 考 试也加了一门 5、sox 法案。想要发展到一个层次,就应该要有所了 解。中国正在与国际接轨。 6、内部控制也有自身的局限性,要了解内部控制的目 标,那就是为了企业的管理战略。要站在一个更加高的角 度来看待内部控制和管理 7、内部控制的成本效益原则,以有限的成本产生尽可 能产生大的效益。以内部审计来衡量内部控制的效果。企 业内部控制的环境。风险评估.以内部审计来衡量内部控制 的结果,企业内部控制的环境。风险评估 8、企业管理中的分权结构,做了该公司的管理咨询则 不能做该公司的审计,否则无法保证审计的独立性,也不 保证内部控制的有效实施。设计委员会应当设立在董事会 之下、内部审计是一个独立的部门。 9、人力资源政策,轮岗交班,进行强制性的监督,也 是内部控制的一种方式。法律顾问以及内部环境的治理。 10、进行控制之前应该进行风险评估、考察财务报表 的可靠性。 11、信息的整合沟通,包括内部的还外部的。同时要 关注信息安全程度 12、内部监督包括专项监督和持续性的监督 csa 内部 控制的自我评价 13、内部控制也要考虑到员工的心里因素。不仅要有 人情味,同时也要有效率。注重员工思想道德的建设 14、公司舞弊 公司管理层-虚假财务报告 中层干部-虚报费用收受回扣 一般员工-贪污偷窃 15、舞弊的形成:压力动机机会 内控体系学习心得(2): 5 月 8 日,我代表我公司参加了江苏省财政厅主办的 江苏省企业内部控制体系建设与实施学习报告会 。报告 会主讲人是财政部会计司刘玉廷司长,我记得 XX 年版新企 业会计准则正是在刘司长的主导下编写并颁布普及的,几 年来对我国会计事业的发展起到了重大作用,标志着我国 会计制度体系已正式与国际化接轨。在会计制度体系基本 完善之后,财政部会计司又把企业内部控制体系建设提高 到一个非常重要的高度,经过近 5 年的摸索与调研,今年 4 月份财政部又联合证监会等五家部委共同发布了企业内 部控制应用指引 ,并要求率先在国有大型企业和上市公司 应用起来。由此可见,政府对企业内部控制体系建设已经 给予了前所未有的重视。 近年来,企业内部控制失控造成重大损失的事件频频 发生,引起了国际社会和国内政府管理层的高度关注。从 XX 年安然公司、XX 年世通公司丑闻,到德隆系资金链断裂、 中航油违规期权交易、伊利高管挪用巨额公款,XX 年农业 银行分行管理员偷盗挪用 5100 万巨款、XX 年中海运韩国分 公司高管截留 4000 万运费收入等等重大违规事件,让人们 不得不正视企业内部的各种经营操作风险。可以说,由于 对内部控制缺乏足够的重视,目前我国企业在内部控制管 理方面是比较薄弱的,其中蕴含了巨大的风险,随时都可 能危及企业的生命。正是在这一背景下,XX 年财政部等 16 个部委联合发布了企业内部控制基本规范 ,今年 4 月份 又由财政部等 5 部委联合发布了企业内部控制应用指引 , 用非常通俗易懂易操作的语言,引导企业建立起必要的内 部控制制度。 企业内部控制应用指引全文一共有 18 个主题,涵 盖了企业管理的方方面面。通过阅读指引 ,发现其运用 的语言非常浅显易懂,但是蕴涵的内部控制思想却非常深 刻。学习报告会简要介绍了指引出台的背景、内容和 意义,我通过参加报告会,对其中几点很有感触的部分, 也产生了一些自己的体会: 一、内部控制建设是一个循序渐进的过程 企业内部控制建设的第一个阶段是“监督管理阶段” 。 在这个阶段,企业还没有系统的内控制度体系,还停留在 以人管人、以人监督人的阶段。这个时候企业发生了经营、 资金、市场等风险状况时,往往采取的是“救火”的方式 去解决问题,即哪里着火了就去救哪里,缺乏系统的、全 面的制度体系建设。这一阶段强调的是对关键风险的监督, 即对已经发生的或可以预见将要发生的风险点进行监督管 理。我公司目前应该也是处于对关键风险进行监督管理的 阶段,通过近半年来各部门对流程制度的编制和整理,我 公司也基本搭建起了初步的流程制度体系框架,对其中的 一些风险点也有了一些认识和防范。但是总体而言,仍然 处于看火救火,缺乏系统管理的层次上。 企业内部控制建设的第二个阶段是“融入管理阶段” 。 在这个阶段,强调的是对运营过程的管理,即所谓对关键 过程的控制,将内部控制的思想体现在运营过程管理活动 中,实现日常化、体系化的风险管理。它与上一阶段不同 的是,不再强调“着火”这个结果,而是强调通过各岗位 人员规范化操作避免“火灾”的发生,因此更强调经营过 程的合规性。目前我公司正在推行的生产部门二次革新、 内部审计活动,也是往这个方向发展的一个体现。而通过 阅读企业内部控制应用指引也可以发现,其中的内容 也是引导企业建立有效内控制度,也是强调的对企业运营 过程的规范。它其实也在告诉我们,如果做一件事情它的 每个步骤和重要环节都是合乎规范的,那么这件事情的结 果至少不会出太大的偏差;如果其中一些步骤是不合规的, 那事情的结果就有可能蕴藏巨大的未知风险。比如最近我 公司发生的某销售人员挪用房租的事件,仔细分析事件的 整个过程,会发现其中经过的很多环节都是因为贪图一时 方便或其他人为原因而没有按规范流程操作,因此埋下了 重大的隐患,不得不引起我们的重视和反省。因为风险的 始作俑者的一个重要行为特征是,他总是千方百计地找出 种种理由阻扰正常流程按规范操作,总是在不断强调特殊 原因从而绕过流程制约,最终达到自己的目的。 企业内部控制的第三个阶段是“提升管理阶段” 。在这 个阶段,企业已经达到一定规模,并且内部控制体系已经 有了相当的基础,这时企业就可以以战略为核心、以集团 管控为手段、以实现稳健运营为目标,进行全面综合的风 险管理。这个阶段的重要特点是,内部控制要充分体现企 业集团战略,将内部控制以战略为核心贯彻到集团的各个 事业部、体系或子公司中,并且建立风险预测、评估和应 对过程管理系统等更高级管理手段,对企业所有运营过程 进行信息整合和分析。 二、关于采购业务内部控制 企业内部控制应用指引第 7 号主题是采购业务, 无疑是每个企业都非常关心的内控环节。 指引中指出了 采购业务可能面临的三个风险: 1、采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确, 造成库短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费。 2、供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价 机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价 高,出现舞弊或遭受欺诈。 3、采购验收不规范,付款审核不严,可能导致采购物 资、资金损失或信用受损。 从我公司目前的情况看,以上三个风险都在不同程度 上存在。虽然从去年以来,采购部和财务部都做了很多努 力,改善了流程和管理,已经取得了一定的成绩,但是由 于人手、经验等方面的欠缺,还不能说我们在采购计划及 预测、供应商选择和付款验收上完全没有问题和风险。 比如在供应商选择上, 指引建议企业采购业务应当 集中,避免多头采购或分散采购,以提高采购效率,降低 采购成本。这就与我们通常所认为的尽可能多询价、多考 察供应商的思想有所不同。询价也不是越多越好,供应商 也不是越多越好,集中几家供应商来做,可能是更好的经 验。 另外,在采购操作上, 指引建议对办理采购业务的 人员应定期进行岗位轮换;重要的采购业务应组织专家进 行论证;除小额零星采购外,不得安排同一机构办理采购 业务全过程;建立采购物资定价机制,对大宗采购要根据 市场行情设立最高限价等。这些方面,可能都是我们需要 借鉴和思考的方面。 三、关于销售业务的内部控制 企业内部控制应用指引第 9 号主题是销售业务。 关于销售业务的内部控制,令我较有感触的有以下几个方 面: 1、对客户信用的管理。 指引建议企业应健全客户 信用档案,关注重要客户资信及经营变动情况,防范信用 风险。 2、对于销售合同,应当进行各有关部门会审会签,而 不仅仅是销售部门自审自批。尤其是对于重要的销售合同, 签订时应征询财务、法律专家的意见。重大的销售业务谈 判,应适当吸收财会和法律专业人员参加,并形成完整的 书面记录。 3、对于应收账款催收,催收记录(包括往来函电)应 妥善保存;财会部门要负责办理资金结算并监督款项的回 收。 对于以上几方面,可能咋看上去在很多企业都不会真 正实行起来,理由可能是“麻烦” 、 “不切实际” 、 “影响办 事效率” 。但是刘司长介绍说,经过他们多年调研几千家企 业的结果,对于销售环节内部控制较为严格的企业,恰恰 是经营绩效和效率都很高的企业;而省略内部控制流程的 企业,又往往是绩效不大好、内部管理问题严重的企业。 因此他认为,内部控制制度并不是像人们以为的那样是一 种束缚,而是一种推动力量。内控完善的企业,说明企业 的管理水平高,管理效率高,企业经营绩效就高,这是符 合逻辑的。而省略内控环节的企业,看上去似乎效率“高” , 实际上掩盖了企业内部的管理混乱、内部沟通成本高,其 结果必然是经营一定有风险,而且这些风险往往企业自己 还不知道,自我感觉还很好。这不得不让我们重新深思内 部控制、管理和企业经营绩效之间的逻辑关系。 四、关于研发活动的内部控制 企业内部控制应用指引第 10 号主题是研究与开发。 其中有很多条,引起我注意的是以下几方面: 1、企业可以组织独立于申请及立项审批之外的专业机 构和人员进行评估论证,出具评估意见。 2、企业应当建立严格的核心研究人员管理制度,明确 界定核心研究人员范围和名册清单,签署符合国家有关法 律法规要求的保密协议。企业与核心研究人员签订劳动合 同时,应当特别约定研究成果归属、离职条件、离职移交 程序、离职后保密义务、离职后竞业限制年限及违约责任 等内容。 3、企业应当建立研究成果保护制度,加强对专利权、 非专利技术、商业秘密及研发过程中形成的各类涉密图纸、 程序、资料的管理,严格按照制度规定借阅和使用。禁止 无关人员接触研究成果。 4、企业应当建立研发活动评估制度,加强对立项与研 究、开发与保护等过程的全面评估,认真总结研发管理经 验,分析存在的薄弱环节,完善相关制度和办法,不断改 进和提升研发活动的管理水平。 以上方面引起我注意的一个重要原因是,我公司可能 在研发资料保密和核心研发人员控制上还需继续完善。比 如目前的研发人员邮箱、聊天工具均未实行外网隔离,存 在信息安全的风险;核心研发人员如未按国家规定签署保 密协定,可能也隐藏了一定的风险。因此个人认为,我公 司应在这些方面按照指引要求持续完善起来。 五、关于预算活动的内部控制 企业内部控制应用指引第 15 号主题是全面预算。 应该说,我公司的预算活动做得是很不理想的,主要原因 可能还是对预算的认识不足,预算缺乏刚性、执行不力、 考核不严。很多人都认为,预算一定会对企业经营活动产 生束缚,会影响工作效率,实际上这种观点是一种误解。 刘司长也介绍到,经过他走访的几千家大中小型企业,凡 是预算活动做得较好的,通常都是经营管理水平较高,经 营绩效也很好的企业;凡是没有预算管控或预算很弱的企 业,往往都是经营费用特别高、浪费严重、利润很低的企 业。这几乎已经成为一条定律。因此,那种认为预算会束 缚企业经营的观点,可能还是对预算认识不到位造成的错 觉,甚至反映的是一种管理上的惰性。大量实践证明,只 要企业认认真真

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