宁德市交通局机关文书档案归档范围及保管期限表

宁德市交通局机关文书档案归档范围及保管期限表 类 目 归 档 范 围 保管 期限 重要永久 1、上级机关颁发的有关决议、指示、通知等 一般10 年 2、本机关和上级机关关于干部任免的文件材料永久 3、关于干部落实政策处理决定、请示批复等永久 党员花名册、统计、年报表永久 党员组织关系介绍信及存根30 年 党员先进集体个人材料永久 重要30 年 4、党组织工作形成的文件材料 党员教育工作形成文件 一般10 年 5、党组会议记录永久 总结永久 6、思想政治工作的意见、总结 小结10 年 1 党 组 7、本局召开的党员代表大会的批准文件通知、报告、总结、讲话、开幕词、闭幕词、讨论的文件、会议代表名单、 重要声像材料等 永久 重要永久 1、上级机关颁发的属本机关业务并需执行的指示、条例、决定、通知、会议纪要等 一般10 年 2、本机关领导人在上级机关召开的会议上的重要讲话永久 （一） 文 书 档 案 2 办 公 室 3、本机关领导人在公务活动中形成的重要文字永久 2 方针、政策、法规性、重要业务的永久4、本机关制发的各种条例、规章办法 一般的30 年 方针政策性或重要问题的永久5、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上级机关的批复、直属单位的请示报告 与本机关的批复一般性问题的30 年 省级以上的永久 6、本机关各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料 地县以下的30 年 重要的、典型的、专题的永久 7、本机关调查研究、工作检查形成的文件材料 一般的30 年 本机关编辑产生的组织历史沿革、大事记 及出版物定稿、样本 永久 8、本机关外事活动中形成有参考价值的文件材料 本机关的机构设置、启用、停用、更换印章 形成的文件材料 永久 财产、房产管理、土地所有权和使用权等文 件材料 永久 重要永久 9、本机关事务管理文件材料 与有关单位签订的合同、协定、协 议等文件材料一般10 年 10、职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久 11、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等永久 2 办 公 室 12、本机关档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等永久 重要30 年 1、上级机关颁发的人事教育工作规定、条件、办法等管理制度的文件材料 一般10 年 重要永久 （一） 文 书 档 案 3 人 教 科 2、上级对本机关和本机关对下属单位批准的机构设置、成立、撤销、合并、人员编制启用印章、组织简 则、更改名称等文件材料一般30 年 3 总结30 年 3、本机关人事教育工作的计划、总结 小结10 年 4、本机关所管辖的人事任免的文件材料永久 5、本机关所管辖干部人员的表彰、奖励文件材料永久 6、本机关所管辖干部人员的处分材料永久 7、上级机关和本机关颁发的干部、职工录用、转正、晋级定级、职务聘任、职称评定、聘任解聘、离退休、死亡、 抚恤等文件材料 永久 8、大中专毕业生管理的有关规定材料30 年 9、本机关干部调动工作行政、工资介绍信及存根永久 10、本机关干部（职工）落实政策的报告、批复决定永久 重要永久 3 人 教 科 11、上级机关、本机关关于直属单位工资改革、干部职工调资形成的文件材料 一般30 年 重要30 年 1、上级机关颁发的本部门需执行的各种有关规章制度、条例、标准等 一般10 年 2、本机关编制财务计划（年度的）基建、行政、管理费等预决算的报告、批复30 年 3、各直属单位报送本机关各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复30 年 重要30 年 4、上级机关对本机关、本机关对直属各单位的财务税收大检查形成的文件 一般10 年 5、上级机关对本机关、本机关对直属单位责任制的批复、协议书永久 6、关于事业基金专款、借款、贷款等文件30 年 重要永久 7、有关经济活动分析、主要财务指标完成情况 一般 10 年 （一） 文 书 档 案 4 财 务 科 8、社会集团购买力有关文件10 年 4 重要 30 年 1、上级机关、同级机关、本机关颁发的审计工作规定、条例、颁发、通知等文件材料 一般 10 年 重要 永久 2、本机关审计工作的请示、报告、批复、通知通报等材料 一般 10 年 3、本机关审计工作的年度计划、总结 永久 重要 永久 4、本机关审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等 一般 30 年 重要 30 年 5、本机关送达的审计通知、报告、结论、决定、证明材料 一般 10 年 6、上级机关颁发的有关征费工作管理、标准、意见等文件资料 30 年 5 审 计 科 7、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上级机 关的批复、直属单位的请示报告 30 年 1、国家颁发的有关交通工作的法律、法规、规范性文件 永久 2、上级机关、本机关颁发的有关加强交通法制建设的文件 30 年 3、开展行政执法方面的考试、发证等文件材料 30 年 6 法 制 科 4、法制工作总结及意见 30 年 重要 永久 1、上级机关颁发的关于路政管理规定、条例、办法等文件材料 一般 10 年 （一） 文 书 档 案 7 路 政 科 2、有关路政请示、协调、违章处理决定、重要声像材料 30 年 5 重要30 年 1、上级机关或本机关颁发的有关交通基本建设工程管理规定、条例、办法等文件材料 一般10 年 2、本机关形成的报告、请示、批复、通知30 年 3、关于县乡公路规划、养护、评比等有关材料10 年 4、上级机关、本机关下达的各项建设资金补助永久 8 计 建 科 5、上级机关、本机关下达的各项计划文件材料30 年 重要30 年 1、上级机关、本机关颁发的有关安全生产、安全管理、治安保卫工作的文件资料 一般10 年 2、安全生产工作总结、意见30 年 3、上级机关颁发的有关撤渡建桥、渡口渡船、农村客运站点建设等资金补助文件永久 4、上级机关、本机关颁发的法规性文件、规章制度等文件资料永久 重要30 年 5、有关安全生产管理方面的重要声像材料 一般10 年 重要30 年 6、召开的安全生产、治安保卫工作会议的有关材料 一般10 年 9 运 安 办 7、重大事故调查、取证及处理材料30 年 重要30 年 1、上级机关颁发给本部门的文件材料 一般10 年 重要永久 2、上级和本机关召开纪检工作会议材料 一般30 年 总结永久 3、本机关纪检工作意见、总结、年度统计表 小结10 年 （一） 文 书 档 案 10 监 察 室 4、本机关处理党员违法违纪形成的文件材料永久 6 重要永久 5、上级纪检部门对本机关纪检案件查处和本机关纪检对下级机关案件查处的文件 一般30 年 6、纪检队伍设置30 年 7、处理群众来信来访及查处材料永久 10 监 察 室 8、会议记录30 年 永久1、上级机关或本机关颁发的有关交通基本建设工程管理规定、条例、办法文件材料 重要 一般30 年 11 质 检 站 2、本机关形成的报告、请示、鉴定、通知30 年 重要永久 1、上级机关和本机关分颁的教育工作方针、政策性的请示、规定、条例、办法等文件材料 一般10 年 重要30 年 2、职工文化教育工作有关材料 一般10 年 总结30 年 12 培 训 中 心3、教育工作意见、总结 小结10 年 重要 30 年 1、上级机关和本机关颁发的工会工作的指示、报告、方针、政策、条例、办法等文件 一般 10 年 2、职工争创文明竞赛活动、文化体育生活运动、送温暖阳光工程 10 年 3、工会组织活动文件 10