综合部岗位职责

综合部岗位职责综合部岗位职责 一、行政总监岗位职责一、行政总监岗位职责 职位名称：行政总监 工作部门： 直接上级：分管副总 业务上级: 直接下级:综合部经理 职能： 职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。 主工作职责： 1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。 2、参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报 的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。（战略角度） 3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本 部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革） 4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待） 5、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产 的管理。（费用、固资） 6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促 做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面） 7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇 报。 8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。 9、指导、监督 IT 服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。 10、指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤） 11、指导、 监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环 境。 12、指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。 13、领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 辅工作职责： 完成上级领导安排的其他事务。 二、综合部经理岗位职责二、综合部经理岗位职责 职位名称：综合部经理 工作部门：综合部 直接上级：行政总监 业务上级:行政总监 直接下级: 综合部主管 职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品， 软件、网络、通讯、监控，网站、OA 平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、 门卫、经营场所督导工作 职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。 主工作职责： 1. 全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2. 组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案； 3. 指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规 范，帐物相符、无丢失。 4. 分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5. 指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。 6. 负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工 作正常高效运作。 7. 负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工 作。 8、 指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工 作。 9、 监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。 10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 12、监督网络信息运营和管理工作，确保 IT（监控、设备等）系统运转和安全。 11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体 系工作。 12、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 13、负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保 持和维护公司经营场所整洁、环保。 14、负责及时上报和处置各类突发事件。 辅工作职责： 完成上级领导安排的其他事务。 三、综合部行政主管岗位职责三、综合部行政主管岗位职责 职位名称：行政主管 工作部门：综合部 直接上级：综合部经理 业务上级:- 综合部经理 直接下级: -综合部助理 职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作 主要工作职责： 1、 全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。 2、 负责公司各项文件的收发及发布工作。 3、 组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。 （档案） 4、 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免 公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。 （固资、办公、劳 保） 5、 严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘 点及抽查。 6、 负责落实 OA 平台操作流程的监督管理工作，保证 OA 流程正常运行。 （OA） 7、 负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活 动） 8、 保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。 （前台） 9、 负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工 作。 10、及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 1、协助总经办进行会议室的管理。 2、完成上级领导安排的其他事务。 四、综合部后勤主管岗位职责四、综合部后勤主管岗位职责 职位名称：后勤主管 工作部门：综合部 直接上级：综合部经理 业务上级: 直接下级:综合部助理 职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作 主工作职责： 1、 全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。 2、 负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。 3、 负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。 4、 负责公司车辆管理和调配工作，定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年 检，确保车辆整洁与正常使用。 5、 负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作。 6、 负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。 7、 负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。 8、 及时上报和组织、处置各类突发事件。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 五、综合部五、综合部 IT 组主管岗位职责组主管岗位职责 职位名称：信息主管 工作部门：综合部（信息组） 直接上级：综合部主管 业务上级:- 直接下级: -IT 维护员 职能：网络、软件、硬件、通讯、监控 职位概述:全面负责 IT 组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主 要工作内容，承担 IT 组所负责的全部工作责任，以下将从信息主管及网 络管理员的主要工作职责中体现出来。 信息主管主工作职责：（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排） 1、以公司 IT 设备合理规划发展为原则，统筹 IT 设备分配（含 IT 办公设备等 配置的初审）及定期保养登记工作； 2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。 （设备方面职责） 3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系，根据公司的网 络使用成本及运行需求，结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。 （网络 方面职责） 4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路 设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。 （网络方 面职责） 5、负责公司 OA 办公系统后台的运维工作，公司网络后台的维护工作。 （安全方 面职责） 6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码 重置、邮件注销冻结等进行管理操作。 （安全方面职责） 7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责) 8、对 IT 组网络管理员的监管工作。 辅工作职责 1、协助行政组做好办公设备采买前期的设备配置提供、前期询价对比，后期采 买的数据登记工作（如 结合购置时间对使用年限评估、根据设备特性分配等） 。 2、完成上级领导安排的其他事务。 六、综合部助理岗位职责六、综合部助理岗位职责 1 职位名称：综合部助理 工作部门：综合部（综合部组） 直接上级：综合部行政主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司办公用品采购、卫生管理等后勤工作 主工作职责： 1、后勤物质采购，综合部用品采购，前期询价对比及后期费用报销； 2、费用报销及统计工作，协助经手人到财务报销费用，将综合部所经手的费用 统计成表每月报于综合部经理处； 3、统计宿舍水电费，并做宿舍人员水电费扣款明细（既将水电费分摊到个人） 定期交予人力资源部； 4、协助综合部总监对宿舍的卫生进行检查和管理； 5、执行所有涉及 OA 系统的执行工作，工作流程的调整、设计、修改等工作； 6、执行上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户接待工作。 7、执行部分公司性质活动后期协调、通知、组织等相关辅助工作； 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 七、综合部助理岗位职责七、综合部助理岗位职责 2 职位名称：综合部助理 工作部门：综合部（综合部组） 直接上级：综合部行政主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司办公用品、固定资产工作 主工作职责： 1、固定资产管理：固定资产台账的建立，每月抽盘、半年及全年的大盘工作， 定期与财务的对账、固定资产出入库的管理； 2、办公用品的集中采购，季度集采的申请办理，办公用品的集采的供应商的价 格对比，集采办公用品的费用报销； 3、办公用品的收货、清点、入库、发放、库存、统计、管理； 4、办公用品及设备的领取、借用管理工作； 5、公司宣传手册、宣传袋、外联礼品的保管与领用登记工作； 6、电脑补助的统计汇总，定期将数据发至人力资源部； 7、由车间生产提供详细的设备台账，综合进行台账的审核、汇总； 8、执行上级领导交予的其他临时性工作。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 八、综合部助理岗位职责八、综合部助理岗位职责 3 职位名称：综合部助理 工作部门：综合部 直接上级：综合部后勤主管 业务上级：- 直接下级：- 职位概述：负责公司资质、钥匙、水电费、车辆管理等事务。 主工作职责： 1、总公司资质年审、变更事宜；负责子公司注册等相关手续办理； 2、负责公司相关商标、专利、知识产权注册、申请、备案、等相关事宜； 3、负责高新企业认证、环评认证等相关事宜； 4、上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户接待工作。 5、钥匙管理：各个办公室、会议室、培训室的钥匙的保管、发放、分配工作； 6、水电费管理（协助姜建政）：沙河厂区及西直门办公楼水电费报销事宜； 7、车辆管理：协助综合部经理进行车辆信息（包括加油、里程数、维修记录、 保养记录、行车日志等）的统计工作，每月月底最后一天上交费用表。 8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 九、综合部助理岗位职责九、综合部助理岗位职责 4 职位名称：综合部助理 工作部门：综合部 直接上级：综合部后勤主管 业务上级：- 直接下级：- 职位概述：负责食堂、小餐厅、招待所等事务。 主工作职责： 1.食堂采购出入库检验、库存统计报表、食堂成本控制和费用统计； 14、食堂满意度调查； 15、康洁用餐费用统计、康洁采购物品的统计； 16、小餐厅客饭前期准备； 17、客饭招待、消费台账统计； 18、小餐厅物品库存统计； 19、招待所卫生检查； 20、招待所物品清单核对； 21、入住及退房手续； 22、招待所满意度调查。 十、前台岗位职责十、前台岗位职责 职位名称：前台 工作部门：综合部 直接上级：综合部行政主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责来访接待及考勤信息登记管理工作。 主工作职责： 1、负责公司总机电话接听、转接工作； 2、负责进出人员、面试人员及上班期间需要外出员工的登记、接待工作，做好 携带物品外出登记及出门条的发放工作。 3、信件、快递、包裹的签收及邮寄工作，并做好每月费用的结算（北京地区公 司性质的） ； 4、新员工入职的指纹、打卡信息录入，每月上交收集到的全公司员工请假条， 交予人力资源部考勤负责人；每周一及每初汇总沙河办公区考勤信息做成统计 表发与人力资源部； 5、名片、条幅、厂旗、流动红旗等的定制工作，联系供应商，提供制作要求， 制度相应物品，结算费用。 6、绿植管理：监督绿植供应商的绿植配送、养护等工作，及其费用报销事宜； 7、每月定期做好就餐费用统计表，按时上交人力资源部。 8、执行上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户招接待工作。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 十一、司机岗位职责十一、司机岗位职责 职位名称：司机 工作部门：综合部 直接上级：综合部后勤主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责车辆的运行工作 主工作职责： 1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。 2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运 行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程 3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从综合部主管 的统一调度。 5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保 持良好的车状及车辆的清洁。 6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证 证件齐全。 7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 8、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能 在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁， 防止车辆被盗。不准私自用车。 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 十二、十二、IT 维护员岗位职责维护员岗位职责 职位名称：IT 维护员 工作部门：综合部（信息组） 直接上级：信息主管 业务上级:- 直接下级: -IT 维护员 职位概述: 负责 IT 维护工作 网管主工作职责：（重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作） 1、软件方面职责：负责对公司的电脑设备、办公设备（如打印机、传真机等） 、 监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作； 2、软件方面职责：负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀 毒软件等提供技术支持； 3、通讯方面职责：负责公司通信系统（上网卡、电话、企业邮箱、集团号等） 的维护、购买、登记、数据更新等管理工作； 4、通讯方面职责：负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要 进行运维； 5、维护方面职责：负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等 IT 设备故障 进行排查排除，如遇协助和不能解决的问题，提交上一级主管处理排除； 6、维护方面职责：负责公司局域网设备日常维护，及时更新杀毒软件并指导相 关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等，通过维护确保公司 IT 基础设施正常运行； 7、安排执行职责：负责根据行政部信息组的工作安排，执行相应的 IT 维护工 作； 8、其它方面职责：负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作； 9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相 关表格建立； 辅工作职责 完成上级领导安排的其他事务。 十三、食堂主管岗位职责十三、食堂主管岗位职责 职位名称：食堂主管 工作部门：综合部（后勤组） 直接上级：综合部经理 业务上级:- 直接下级: -食堂厨师、帮厨、面点师 职位概述: 负责公司食堂所有的管理工作。 主工作职责： 1、全面负责食堂所有的管理工作，抓好员工的劳动纪律及思想教育工 作，组织食堂人员学习落实食品卫生法等。 2、负责食堂的伙食安排和协调监督原料的轮流采购工作。 3、负责公司小餐厅接待的宴请工作，根据宴请标准做好成本管控。 4、掌握每天的食品消耗品用量，抓好成本预算，严格管理，减少浪费， 及时平衡盈亏，做到日清月结。 5、负责落实公司全程质量管理，把握各道工序质量关。 6、根据公司要求落实食堂的安全管理及卫生工作，督促全体食堂员工 办好健康证。 7、根据公司就餐标准，严格控制就餐成本，积极改进提高伙食质量。 8、定期做好食堂满意度调查。 辅工作职责 完成上级交办的其他事务。 十四、食堂厨师长岗位职责十四、食堂厨师长岗位职责 职位名称：食堂厨师长 工作部门：综合部（后勤组） 直接上级：食堂主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司食堂的饮食工作。 主工作职责： 1、负责副食的制作和调剂 2、负责厨师的管理和教育 3、负责厨师厨艺技能的培训和提高 4、负责副食品的验收和入库 5、负责副食操作间的卫生和管理 6、负责厨房炊事机械的使用和安全 7、负责副食品的食用安全 8、负责燃气、电器的巡检和关闭 辅工作职责 完成上级交办的其他事务。 十五、食堂厨师岗位职责十五、食堂厨师岗位职责 职位名称：食堂厨师 工作部门：综合部 直接上级：食堂主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司食堂的饮食工作。 主工作职责： 1、认真执行公司餐饮管理制度。 2、严格执行烹饪操作流程。 3、注意食品卫生，确保食品安全。 4、负责厨房操作间卫生打扫工作。 5、协助主管制订每周食谱。 6、加强学习，提高炊事烹饪技术。 辅工作职责 完成上级交办的其他事务。 十六、食堂面点师岗位职责十六、食堂面点师岗位职责 职位名称：食堂面点师 工作部门：综合部 直接上级：食堂主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司食堂的饮食工作。 主工作职责： 1、负责主食的制作和调剂 2、负责帮厨人员的管理和教育 3、负责主食品的验收和入库 4、负责主食制作间的卫生和管理 5、负责主食炊事机械的使用和安全 6、负责主食品的食用安全 7、负责餐厅及食堂其他公共区域的卫生 辅工作职责 完成上级交办的其他事务。 十七、食堂帮厨岗位职责十七、食堂帮厨岗位职责 职位名称：食堂帮厨 工作部门：综合部 直接上级：食堂主管 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司食堂卫生、员工安全就餐工作。 主工作职责： 1、按食堂主管要求完成选菜、洗菜、切菜工作。 2、负责打菜打饭，监督就餐人员刷卡或上交个人饭票，严禁出现人情 饭菜。 3、负责食堂所有卫生工作，及时清洁桌面，地面，餐具。每周进行一 次大扫除。 4、严格遵守食堂的各项规章制度，在厨房主管领导下工作。 5、做好食物安全工作，发现变质变味现象及时处理。 辅工作职责 完成上级交办的其他事务。 十八、办公楼保洁岗位职责十八、办公楼保洁岗位职责 职位名称：办公楼保洁 工作部门：综合部 直接上级：综合主管（彭燕） 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司办公楼卫生清洁工作。 主工作职责： 1、 每天打扫办公楼 2 层、3 层楼道，保证整体清洁明亮； 2、 每天打扫 2 层、3 层的卫生间，保持卫生间墙面干净，无积粪、无严重异味； 每隔 1 小时巡查一次； 3、 每天打扫领导办公室（刘总、贾总、淡总、吴总）的卫生，保证领导办公 室和会议室所有物品无灰尘、无水渍，保证桌面物品整体有序摆放； 4、 随时用拖布将地面擦拭干净，确保地面无灰尘，无杂物； 5、 每天打扫干净二楼会议室和三楼会议室，如遇临时会议，等会议结束后再 次打扫清理； 6、 每天对各楼层垃圾的清理，每天上午 11：00 和下午 16:00 收集各办公室垃 圾，清理垃圾桶。 7、 遇领导会客，会客后要及时清理办公室； 辅工作职责 完成上级领导交办的其他临时事务。 十九、综合楼保洁岗位职责十九、综合楼保洁岗位职责 职位名称：综合楼保洁 工作部门：综合部 直接上级：综合主管（彭燕） 业务上级:- 直接下级: - 职位概述: 负责公司综合楼卫生清洁工作。 主工作职责： 1、 每天打扫一层、二层、三层、四层、五层楼梯和三层五层楼道，保持整体 清洁明亮，保证地面无果皮、痰迹和垃圾； 2、 每天打扫三楼接待室，如有培训待培训结束以后随时打扫； 3、 招待所客房内卫生间、洗漱池每客清洁一次，洗漱池镜子要保持清洁明亮， 保持客房卫生间无积水、无积粪、无蚊蝇、无异味； 4、 客房内桌椅、地面、窗台要每客打扫一次，要保证无灰尘、无蜘蛛网、地 面明亮，随时保持招待所楼道和楼梯地面光亮； 5、 负责招待所被罩、床单、洗漱用品等更换工作，要做到一客一换； 6、 负责招待所客房内的公共茶具的清洁消毒，清洁的茶具必须清洁，无油渍、 水渍、无异味。 辅工作职责 完成上级领导交办的其他临