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工商管理(MBA)硕士学位论文-我国企业预算管理现状及其在集团公司管理中的应用.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
西南财经大学 硕士学位论文 我国企业预算管理现状及其在集团公司管理中的应用 姓名:程江 申请学位级别:硕士 专业:工商管理(mba) 指导教师:何加明 20011101 内容摘要 本文主要内容是对我国企泣预算管理现状及其在集团公司管理 中的应髑进行研究,层的是分橱我豳目懿企业预算管理孛存在懿不 足,提出改进措施,讨论集团总公司如何利用预算管理加强对下属 子( 分) 公司各方面运行情况的集中监督和控翎,建立“分散权 责,集中监督( 控铡) 的现代大型企业集团管理体制和运行机剃, 实现集团公司整体资源的优化配置。 本文的主要内容和蕊点为: 第一部分对预算管理在集豳公司管理中应用的历史背景,颈算 管理的内容、构成体系及在企业管璃中的作用等方面情况加以概括 介绍。 第二部分是对我国企业颓算警遴现状进行谈踺秘分砉晕,主要涉 及预算编制的组织情况、预算编制的种类、对预算执行情况进行跟 踪控制的视构和拥有预算调整权限的机构函个方瑶,通过对以上方 西统计数据鲶分析指出: 一凼于我国企业目前法人治理结构尚不完罄,因此在企业中很 少建立专门的预算机构( 掘预簿委员会) 进行预算管理,造成预算 权威性下降,不利予充分发挥预算管理的佟周。 在预算管理中,我国大部分企业很重视经营预算,但忽略财 务预算和资本预算,说明企业对其所据有髂整体资源缺乏长期的合 理安排期规划,戈了提裹预箕譬理水平,我国企业应切实开展全嚣 预算工作,对企业全部资源和重要经济活动都进行事前规划和控 制。 我国企业萎翦颈冀管璞对市场变化适应能力较差,一个原因 是编制预算时往往没有销售、生产人员参与;另一个原因是编制的 预算刚健太强,无法随着市场变纯进行调整。为了改交这拳中情魏, 企业在编制预箕时应强调全员参与,共在编制时采用概率分析法、 弹性预算、滚动预算等比较先进的预算编制方法。 第三部分主要内容为现代管理思想、管理理念在企业预算管理 中的应用,讨论利用作业成本法、平衡记分卡法、业务流程重组和 持续改遂法竞驻终统预算管理中存在瓣一些闻题,提离颈冀管瑾水 平。 主要观点为:预算管理作为企业进行计划、控制、协调的有力 工其,在企监繁理中罴毒缀强黪薅效挂、针对懂、实麓往释霹操捧 性,先进的管理思想、管理理念通过与预算管理相结合,可以对企 业管理产生实际影响,真正在企业管理实务中发挥作用,同时企业 应襄预算管瑾_ i 遣程中借鉴这些薪戆管灌思恕,对芋燹算管理方式不新 加以改进,增强预算管理的全局观,整体观,从两更加有效地发挥 其对企业资源的优化配置作用。 第函都分怒本文懿重点翻核心,痰三个方委肉容组藏:一是介 绍中原油田预算管理背景、历史演进过程、主要内容及运行体系; 二是对中原油羽资金预算镣理系统加以补充和拓展,建立集团公司 全甏颈算管理缱织攘式,并对联算管灌中实现财务集中控潮静萁饿 方式及集团公司实行预算管理的意文进行阐述;三是对集团公司预 算管理中的几个问题进行进一步的探讨和研究。 主要观点包捂: 一中原油田预算管理模式是一个可运行、可操作的管理系统, 代表了一种简沽、效率和合乎逻辑的集团公司管理方式,为如何控 制大型企泣集溺提供了一种胃供借鉴麴思路察手段,偿其该算管理 组织体系尚不宽冬,其他集团公司可对其预算管理模式进行拓展, 建立全面预算管理组织模式,并利用财务总监委派制和网络技术等 萁饿方式实现鬓| 务集中控涮。 集团公闭一般拥有众多子( 分) 公司,而且这些子( 分) 公 司徒往分布于不同区域,处于不同发展阶段,因此集团公司预算管 疆与单一键金遵攘跑骞诸多差舅。在裁定颈冀壁标帮遴雩亍指标分解 时,集团总公司应考虑集熙公司整体发展战略并将其体现予预算之 中,在编制预算时,应根据信息分布的不对称性处理好“熊权”与 “分较”酶关系,爨多地采取参与裁颈算缝刽方式;在对鬏算撬行 情况进行跟踪了解时应借助现代计算机网络技术实现对所有子 ( 分) 公司的集中控割;月时在进行预算管理时应根攥子( 分) 公 司不同的生命周期确定不同的预算控制重点和制定棚应的预算蛰理 战略。 关键词:企业预算管理现状集团公司 a b s t r a c t t h i sp a p e rm a i n l yt a l k sa b o u tt h es t a t u s q u oo fe n t e r p r i s eb u d g e t m a n a g e m e n t ( e b m ) i nc h i n aa n di t sa p p l i c a t i o ni ng r o u pm a n a g e m e n t ( g m ) ,a i m i n ga ta n a l y z i n gi t ss h o r t c o m i n g s ,p r o p o s i n gi m p r o v e m e n t m e a s u r e s ,d i s c u s s i n gh o wg r o u ps h o u l du t i l i z ee b mt os u p e r v i s ea n d c o n t r o ls u b s i d i a r yc o r p o r a t i o n s ,e s t a b l i s h i n gm a n a g e m e n ta n do p e r a t i o n s y s t e m so fd i s t r i b u t e dr i g h t sa n dd u t ya sw e l la sc o n c e n t r a t e ds u p e r v i s i o n i nm o d e m l a r g e - s c a l ee n t e r p r i s e sa n da c h i e v i n gr e s o u r c e so p t i m i z a t i o n c o n t e n t sa r e : p a r to n e :b r i e fi n t r o d u c t i o no fb a c k g r o u n do fe b m a p p l i e dg m ,i t s s u b s t a n c e s ,c o m p o s i n gs y s t e ma n de f f e c t si ng m e t c p a r tt w o :i l l u s t r a t i o n sa n da n a l y s i so fe b ms t a t u s q u o ,p r i m a r i l y r e f e r r i n gt od e p a r t m e n t sc o n t r o l l i n gb u d g e ta r r a n g e m e n to r g a n i z a t i o n , v a r i e t ya n de x e c u t i o na n do r g a n sa b l et oa d j u s tb u d g e t a c c o r d i n gt o s t a t i s t i cd a t ao f t h ea b o v e : d u et oi m p e r f e c t i o no ft h ec o r p o r a t es y s t e m ,t h e r ea r ef e wp a r t i c u l a r b u d g e to r g a n i z a t i o n s ( f o ri n s t a n c e ,b u d g e tc o m m i t t e e ) ,w h i c hc a u s e s d e c l i n eo f b u d g e ta u t h o r i t ya n di sh a r m f u lf o rf u l l ya p p l y i n ge b m 。 d u r i n ge b m ,m o s te n t e r p r i s e sp a y m u c ha t t e n t i o nt oo p e r a t i o n b u d g e ty e ti g n o r ef i n a n c i a la n dc a p i t a lb u d g e t , w h i c hi n d i c a t e st h a t e n t e r p r i s e sl a c ko fr e a s o n a b l ep l a n n i n g 。w es h o u l dt a k em e a s u r e st o p a t c hu pt h e s el a c k st oi m p r o v ee b m l e v e l p r e s e n t l y , e b mi nc h i n ah a sp o o ra b i l i t yo fa c c u s t o m i n g t om a r k e t c h a n g ef o rs e v e r a lp r o b l e m sa r i s i n gf r o mb u d g e ta r r a n g e m e n t t o b e r e rt h i ss i t u a t i o n ,w em u s te m p h a s i z et o t a lp a r t i c i p a t i o na n du s e p r o b a b i l i t ya n a l y s i s ,e l a s t i cb u d g e t ,r o l l i n gb u d g e t ,e t c - p a r tt h r e e :a p p l i c a t i o no fm o d e mm a n a g e m e n ti d e o l o g yi ne b m , d i s c u s s i o no ft a k i n ga d v a n t a g eo fa c t i v i t yb a s ec o s t ,b a l a n c e ds c o r e c a r d , b u s i n e s sp r o c e s s r e e n g i n e e r i n g a n d c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n tt o o v e r c o m es o m ep r o b l e m sa n di m p r o v ee b m l e v e l m a i ni d e a sa r e : a sat o o lf o r p l a n n i n g ,c o n t r o l l i n g a n d c o o r d i n a t i n g ,e b mi s e f f e c t i v e ,p r a c t i c a la n do p e r a b l e c o m b i n i n gw i t ha d v a n c e dm a n a g e m e n t i d e o l o g y , e b mc a r lw o r km o r ee f f i c i e n t l yt o i m p r o v e i t s s t y l ea n d u l t i m a t e l yt oa c h i e v er e s o u r c e so p t i m i z a t i o n p a r tf o u r :c o r ep a r ta n di t c o n s t i t u t e s3 s e c t i o n s :f i r s f l v b r i e f i n t r o d u c t i o no f z h o n gy u a no i lf i e l d ”e b m ;s e c o n d l y , s u p p l e m e n ta n d e x p a n d “z h o n gy u a no i lf i e l d ”e b ms y s t e m ,b u i l du pa l l r o u n dg r o u p e b m o r g a n i z a t i o nm o d e la n de x p l a i no t h e rw a y so fa c h i e v i n gf i n a n c i a l c o n c e n t r a t e dc o n t r o li ne b m ;t h i r d l y , f u r t h e rr e s e a r c ha n dd i s c u s s i o no n s e v e r a lp r o b l e m si ng r o u pe b m m a i ni d e a sa r e : s t a n d i n gf o rac o n v e n i e n t e f f e c t i v ea n dl o g i c a lg r o u pm a n a g e m e n t m e t h o d ,“z h o n gy u a no i lf i e l d e b mm o d e l i sa n o p e r a b l e m a n a g e m e n ts y s t e m ,w h i c ho f f e r s ac o n s u l t a t i v e w a yo nh o wt o c o n t r o ll a r g e - s c a l eg r o u p h o w e v e r , b e c a u s eo fi m p e r f e c t i o n ,o t h e r g r o u p sc a ne x p a n di t se b mo r g a n i z a t i o nm o d e la n du t i l i z eo t h e rw a y s l i k ef i n a n c i a ls u p e r v i s o ra p p o i n t m e n t ,n e t w o r kt e c h n o l o g y , e t ct o r e a l i z ef i n a n c i a lc o n c e n t r a t e dc o n t r 0 1 g e n e r a l l y , g r o u pp o s s e s s e sm a n ys u b s i d i a r i e sd i s t r i b u t i n gi nd i v e r s e a r e a sa n dd e v e l o p i n gs t a g e s ,t h e r e f o r e ,t t h e r ea r ed i f f e r e n c eo fe b m b e t w e e ng r o u p sa n du n i t a r ye n t e r p r i s e s w h e nm a k i n gb u d g e tt a r g e t a n d d e c o m p o s i n gi t ,g r o u p s h o u l dt a k ei n t oc o n s i d e r a t i o nt h e a l l - r o u n d d e v e l o p i n gs t r a t e g y a n d e m b o d y i ti n b u d g e t ;w h e n a r r a n g i n gb u d g e t ,g r o u ps h o u l du s ep a r t i c i p a t i o nb u d g e ta r r a n g e m e n t i nm o r eo c c a s i o n s a c c o r d i n g t ot h ea s y m m e t r yo fi n f o r m a t i o n d i s t r i b u t i o n ;w h e ni n s p e c t i n gb u d g e te x e c u t i o n ,r e a l i z ec o n c e n t r a t e d c o n t r 0 2o v e ra l ! s u b s i d i a r i e sw i t ht h eh e l po fm o d e mc o m p u t e r 2 n e t w o r k ;w h e nd o i n ge b m ,d e t e r m i n ed i f f e r e n tb u d g e tc o n t r o l e m p h a s i sa n dm a k ec o r r e s p o n d i n ge b ms t r a t e g i e sb a s e do nd i f f e r e n t l i f ep e r i o d so fs u b s i d i a r i e s k e yw o r d s :b u d g e t ,g r o u pm a n a g e m e n t 3 穗i 雷 预彝管理是企蝮黠予未寒一定时期逡鲶收入秘支瞧话毖计划的 顼经济管瑷活勃,是内部拣制制度韵羹要组成郝分。2 0 整纪初, 预算管蠖就开始出蛾在西方企她管理的实躐中,1 9 2 0 年美国通用汽 车公司藏把预算警爨作为“对分部责任进行集中控制”蟪重要工嶷。 许多谰蠢资料显示,当今世界绝大多数祷一定规模的企盈都接受和 坚持运粥预算管理方法,经济发达国家的大中燮企啦实行预算管理 的毙例达9 0 以上。 在计蠢经济时代,我鬣企潼实行酌廷“生产技术财务计划”, 英中核心是生产计潮,技术计翎是对生产计划的傈_ i 正,财务计剿是 生产技术诗麓鹃辩满品。在计划经济体鬏下,企业篱臻关注酌是按 时完溅产晶生产任务,囊予擞番 j 上缀爨旅,亏损崮潮家弥翰,鼯致 企业各缀入灏成本效益观念淡簿,生产经营过程中存在严重的浪费 现象,经济效益、经营效率低下。 随着改革的逐步深化,企攮譬遥控最豹中心罄标扶亮戚生产的 晶种、产量计划,邂步转移劐燕现企韭靛经济教益,涵有企业作为市 场经涤中叁受盈亏懿经济实髂舞始不簸转换经营枫铡,不少企避开 始捺行磊标嗣澜蟊标成本管理,企监未采豹工捧也获“计划”转 变为“预薄”。随糟预算管理晌深入,许多企业逐渐认识到:为了控 制菘溺爨标翡实现,预算中仅饺关注剽溪戴裁入、成本指标憝不谚 酌,必须把预算瓣纛关注懿黧赢跌经营鳐菜翻滤预舞) 延撺载经营过 程( 控务预算帮资金预算) 并避雨扩展刘经营质爨( 资产负债预簿釉现 金流璧谈算,才戆蒸委控制健企照运行,真正实现利润西标,戳j 龟 又从霞禄莆j 润警理淘全面该髯警遥转变。两瓣,蘸着雷有众波主 市、兼并、重缝馘及原国家工泣都委韵公司纯改革,随着民蕾企盐 瓣不凝笈震壮大,器懿我戳己形戏了一大撬集霞公霹。它 | 、j 试谖 剿:预算警莲佟为观筏金效管理懿度瓣重要缝成部分,曩有瓿截 性、战略往、垒爨性等一系列其他管骥手段无法替卡静作焉,念蚕 颈冀篱囊霹能憝集疆公霹实现整含酌毁萋本,最簿效的手段,戮i 鞋: 开始积极探索和实施预算管理,产生了宝山钢铁公司、华乐集闰、 中爨夏演勘探趱等一拯成功寨铡。 但必须承认,我露爱蕊许多企业预冀管理还逢不完善的,与鼹 方现代企业还有您差距,还没有充分发挥预算管理的作用,因此 本文正是针对这壤嚣,对我鬻企监预算鬻理赡现状及葵袭集戮公 司中躲藏瘸进行磺究,兽在发现阕题,逶步完善,骥预算管理熊在 我国企业篱理实践中疆好地发挥作用。 一、预算管理的历史发展 预算管理作为一萋孛有效的管理工具,积现予本整纪拐,尤其以杜 邦模式和通用模式的形成为标志。杜邦三表兄、斯隆以及哈佛十神童 为此做如了踅要贡献。1 9 0 2 年,杜邦家族中年轻的三位表兄弟接掌 柱邦公司“辩印”,在随后几年中他们建立超按职能划分的组织结构, 创造了投资报酬攀分橱体系,劳裂臻经营颈算( 包捂现金预算) 帮瓷 本预算卓有成效地燎财权和监督权集中起来,使当时效率低下,一盘 散沙,面临糟解体、倒闭威胁的杜邦公司转危为安,杜邦模式也成为 整合级向型集团公司的典范。1 9 2 3 年斯隆担任通用公司总经理,他 针对通籍产龋多样静特点,建立多分都的缀绞绣构,通过预算管理建 立了“分数权责、集中监督( 控制) ”体制,采墩编制年度经营颈算, 编制月度弹性预算及反馈报告,编制销售周报等方法将当时陷入财务 危机而被摩根银行接管的通用公司带出了困境。第二次世界大战后, 福特公司己涟续十多年亏损,福特二世接管公司后癌溺桑顿等十位在 哙佛囊学院受过嶷好教育鲶年轻入, 夔 | 、】对汽车基本不懂,但懂雩导颈 算蕈日财务管理,到1 9 5 5 年,这十位年轻人领导着福特公司三个最大 的分部和财务部门,最终使福特汽车公司起死圜生。预算管理发展至 今,作为企业进行计划、控稍、协调的一种强有力的管理手段,在全 球大中型企烂管璨实践中已得到广泛应曩,顼j c 重美藿大型公溺的调 查表明,几乎所有被调查公闭都运用了预算管理这一方法( 见表1 1 ) 。 预算管理在美国大型公司中的应用情况( 表1 ) 行监 运焉预算方法静公司占被谲盔公司的跑绸 商业银行9 8 各种念融、财务机构 9 3 备种服务枫擒 l o o 医疗枫构1 0 0 人寿保险机构 9 6 生产制造仑、i p9 9 赛监企鼗9 7 交通运输企业9 4 公用事业公司 9 6 其他 8 3 预算管理与传统计划管理 我国预算管理的应用是从合资企业开始的,在计划经济条件 下,我国企过普遍实行黄统计始管理,蒸与预算管理的最大区瓤在 于:预黧管理是以市场需求作为出发点,而传统计划管理是以上级 下达的任务作为出发点,下级企业只能被动地接受计划的约束。在 传统计划管理中生产计划屠予蓄要位置,企监往往只关心麓孬按时 完成产品生产,而在预算管理中,产品擞产仅仅是预算关注的一个 方面,甚至不是关注的主要方面,可以说,计划仅仅是预算的一个 层面,预算还毯搔沈计翊更为广泛褥多的内容。 西方学者曾经对传统计划与现代预算管理进行过比较,二者之 闻的主要差异如袭2 2 所示: 传统计划管理与现代预算管理的主耍差吴( 表2 ) i 比较项躁传统计划 现代预算 形式复杂而广泛简明扼要 内容数藿化的资料评价、估计、假设、判断 组藏大量蠡冬强测少囊酶鞭测,骧提赉撬劣方燕戆 方式避行预言 i 时间选择时间跨度长町i 矗j 烤度怒,致吊申笪壤硝飙周 期,采用时阅上的滚动预算 ;主要韵力寒蠢诗鬟费袋蠡公司最裹篝理当是,翔蕊载 方式计巅炭收集、加工资科并把傻各级管理部门参与,不怒为计 计划印发给各管糯部门划黼计划 三、预算管理在现代企业管理中的作用 羧篓管理在现代企业管理中的作鼹主要蒋现凌叛下几个方覆: 1 、优化企业资源配置 一个企业所搠有的资源总是有限的,因此对有限资源的运用必 须预先傲鑫合理的规巅,藏如戈歇尔掰说:“管避的最大挑战在于 面对这么多的机会,如何酩厘自身相对有限的财力”。为了发挥资 源的最大效力,要求企业把握市场动向,着眼企业全局,科学地进 彳亍蓣澜,从现有资源在各种不同的交警运用中,选出一种最僚的预 算方案,减少决策的盲目性,降低决策风险,提高企业的综合盈利 能力,达到优化资源配置的圜魄。 2 、明确、建立企韭发展舀标 预算编制过程就是制定企业近期发展目标和方向的过程,而通 过手奚算撬行又可以孳l 导企数蜓各王耍活动按预定熬嚣标运行,傻企遣 目标落到实处,增强目标的可搡作性,促使企业充分地挖掘和合理 地利用一切人力、物力和财力,以取得最大的经济效益。 3 、蛰诿金迎冬部遐豹经济活动 随着企业规模的不断扩大,企业的组织机构也变得越来越庞大 雨复杂,这些组织机构的业务内容往往都具有相对的独立性,要保 证企垃整傣霾禄鲸实现。裁毖绥霹这些都门豹经济活动遴孬协调。 通过预算管理,可以使信息在企业各组织机构之间,在企业管理层 与执彳予层之间,甚至在每个员工之间进行流动,假进各机构之间, 各橇掏与管理藤之阗豹蔓渤沟遁,馊套缀枫橡都戆了矮到本瓿褐在 全局中所处的地位和作用,看到自己机构与其他各机构之间的关 系。预算本身是企业内部经过协商所制定的个契约,它反映了各 撬橇之闯懿弱蓑关系,会蘧的溪算戆够蒺确处莲妊这些懿构之阚静 关系,减少企业内部矛盾,做到公平岛效率兼顾,鼓励企业备机构 和员工为争取企业的共同目标而努力,发挥企业内部资源的觳大功 能,茨盘祝梅之滔出现不协调、互穗撼皮静可憩,侵金鲎成为个 有纪律、高效率的籍体。 4 、翔强金耍管理者对企邋各方覆运纷情况酶控麓能力 预算管理贯穿于企业管理的全过程,预算的编制是管理者对如 何利用企业资源进行的事前控制,预算执行是管理者进行的事中控 翎,予员葬的差雾分析、业绩考评是一种事后控铡。预算管理的控制 过程主要包括预算编制、经济活动的状态计量、实际与预算的比较 以及穗者差异的确寇和分析、制定和采取调整经济瀵动的措施等步 骤。预算本身是一种硬性约荣,其一经制定,就必须付诸实施,各 部门必须对预算实际执行情况进行计量,并将计量结果与预算进行 对比,及时揭示实际执行情况脱离预算的差异,分掇箕原因,以便 采取必要措施,保证预定目檬的实现。这样控制有了标准,考评有 了依据,使企业的控制工作得到了进一步强化。 5 、正确评傍备缀各部门管理者的王佟业绩 预算管理中制定的预算目标是考核各级部门管理者工作业绩 的主要依据和准绳,通过实际宪成情况与预算指标的比较,可以对 各部门及每经营毽老麴工终监续送行考核评徐,以茂隽依据述行奖 惩和人事任免,有利于调动员工的积极性。 篷、企业全蘑预算管理体系的构成 从预算管理的表现形式上看,企业预箅管理有数货币形式反映 的预算和以实物形式反映的预算。货币形式反映的预算主要包括经 营预冀、财务颈冀器资本蓣舞,这是企业预葬酶主体部分,也是 般而富的企业预算管理所指的部分;以文物数量形式反映的预算有 销售数最、所需原材料、所黼人员数量、机器设备、场地及供_ 陵时 阗等预算,一般虢企监生产毒 糍、采魏诗划等形式袈凝。 实物数量形式的预算,因各企业经筲业务的不闯丽干差万剐, 但企业货币形式的全面预算,综合反映了经营中的财务计划、资金 计划,是企鳖预舞瓣核心内容,在不霜企妲其基本毒每成是相两戆。 一般企业全面预算的主要内容包括:l 、经营预算:销售预算、壹 接材料预算、直撩人工预算、制造费用预算、期未产戚品存货预髀、 销售及管理费弱预算;2 、爨;| 务预算:现金预算、预计损益表、预 计资产受债袭;3 、资本颥算。全面预髯缀成郄分豹体系缩褥麴下 参 袭承器颚冀表豹倍感漉彝 潮l 垒瑟预冀髂系蓬 第二部分:我国预算管理现状及其评价 在计划经济条件下,我潮企业普遍采用传统的生产经营计划, 它是以生产为导向的,而现在提倡的全磷预算管理是市场经济的产 携。利定全蚕预算,著实藏严格斡矮葵警理,基藏炎蜣饯企遂管理 的一种圈际惯例。对于我国企业而言,实行预算管理不仅是管理方 法的变换,更是管理思想、管理原则及管理基本理念的根本转变。 颈算管瑷涉及蠹容众多,以下主要赞怼器个方嚣,繇预算藕裂魏缀 织情况t 预算编制的种类,预算控制情况和预算调整情况,对我阑 企业预熬管理的现状进行说明及评价。 预算编潮工 睾懿组织情嚣 檄撼公司法有关拨患,制定公司的年度财务预算方案是公 嗣董事会熬衮毅,窜议懿潦公霹戆年度财务预算方案是黢末丈会蕊 职权。根据有关汝料显示,我因目前公司擞责预算工作的专门机构 及预算指标的最终决定者情况见表3 ,袭4 4 ; 受责颈箅工作麓专门规拯( 表3 类别 预算小缒预算委照会预算处其他未填 总计6 ,s 6 s 6 s 2 4 。7 5 7 1 魏缳0o o t 6 。7 8 3 ,3 化工0 0 1 4 3 2 8 。6 5 7 1 石滚3 3 3 6 6 ,7 ooo 瓿摄 o1 4 。3 0 3 5 7 s o 建设 0o2 0 2 0 6 0 其缝王照 7 + 7 7 7 ,7 1 5 4 6 1 5 农基 oo o 4 2 。9 5 7 。1 + 商北 4 2 9 001 4 3 4 2 9 萁德 0o o2 5 7 s 塞 预箨指标的最终决定者( 表4 ) 专门预算 类别董事会总经理 财务部门 其他 机构 总计 3 0 4 3 3 1 6 7 1 0 1 6 + 7 纺织 1 0 0 o0 oo 化王1 8 。2 3 6 4 2 7 。3 1 8 2 o 石油 0 3 3 3 6 6 7 o0 机械 2 8 6 5 0 0 o2 1 4 建设 2 0 4 0 4 0 oo 其他工业 4 0 5 0 l o o0 农垦 5 0 3 3 _ 3 o01 6 7 裔监 2 0 8 0 o oo 其地 o3 3 1 3 o3 3 t 3 3 3 。3 根据以上统计资料显示,我图目裁尚有楣当部分企业未设鼍专f l 的预算管理枫构,月时褒预算方案最终决定权上,由总经理做如最终 决定的企业比重最大,由董事会最终决定鲍企业数竖次之,由专门躲 预算机构做出最终决定的企业明显少于煎弱者,还有1 0 魄企业由财 务部f 1 对预算指标擞出最终决定。 在恧方颈算篱理实践中,力了解决决策管理与决策控制之闻以及 各部门剥益之间的矛詹,一般是出企业的首嬲执行絮直接对预算进行 管理。尽管收集数据磐编制预算是企业的财务总监,但簧疼执行宫却 掌握蓑最终决策权。这一方藤体现了预算过程的重要性;更重要的则 是企业的善靡技蠢亍富裁整个企业覆富掌握饕专f 1 鲍信息,势且能够从 整个公司的兔度制定坦预算,协调各都f l 之闻的关系。麦誊锡饕经说 过:在企业中决定预箅的唯一权藏就是众业躲营麾执行富。因必只有 l 也,才能对争遴可 | 塞涉及到蛇所有簧理人员进行控制。 在我国,诲多预算管理成功企业介绍经验,第一条都是“最高 领导层特别是第一把手的重视和支持”,这势不完全是套诿。从我国 预算管理实践来看,在很多企业预簿只是流手形式,一令主要原因 就是企业领导本身对预算就不是很重视。很多只是指定财务部f _ 】宪 成预算势进孬实施,这显然不利予处理好器部f 1 之间的利益关系, 阁时也降低了预算的权威性,造成各部门在实际工作中对预算并没 翁切实执行,也就是我们常说的企业预算软约束阉题。使预算管理 这种很好的管理方法在我国管理实践中并没有起到其应有的作用。 鼹决这一润题戆方法之一是在企整治理续耨上对颞舞静权威瞧翻数 保证,让企业最高领导层参与预算的制定,并对预舞的制定有最终 决策权,这样才能从整个企业的大局出发,制定出切实可行的预算 方案。 二、预算编制种类 全瑟该篓管遴是一个由各辩其髂预算有撬联系越来夔矮纂体系, 主要包括经营预算、财务预算和资本预算三个方面。从总体上着( 见 表5 ) ,我国企业猩激烈市场的压力下,对于如何节约成本费用,提 高生产效率昶对产瀑销售徽窭搴嚣预溅与安箨等方嚣耀当重撬,爱浚 在预算编制上就表现为大部分企业都编制了比较详尽的经营预算,包 括销售预算、生产预算、采购预算和费用预薄等各个方面,而编制预 诗资产受债表、投资收益颈算、现金流量预冀、资本支窭预算静企遵 较少。 预算编制的具体种类( 表5 ) 娄销售生产裁遥费潮造戒镑售费管理黠务蘩奉投整现金矮计颈诤 剐预算预算用预算本预算用预算费用费粥支出牧益流量交产攒益 亍黄算预算预算预算j 页算 负债 袭 表 总 8 487 887 1 2 5 6 i 7 27 8 9 48 0 34 8 53 4 84 5 52 885 9 1 计 绥 1 0 0 l 1 0 髀6 6 6 。7 l 瓣l l 秘6 6 。, 3 3 33 3 33 3 33 3 3 织 化 8 33 8 336 6 7 7 5 6 6 7 1 0 0 7 蹦3 3 33 3 - 35 83 2 5 6 67 工 矗 1 0 0 i 0 0 1 0 0 1 0 0 5 0 1 0 慨1 0 0 5 0 5 0 1 0 0 5 0 1 0 0 渣 枫 8 7 ,58 l38 7 5 6 8 g 6 8 ,s 9 1 38 l ,35 0 3 7 55 0 3 l 3 7 5 械 建 2 0 8 0 8 2 0 4 0 2 0 6 0 4 0 6 0 4 0 4 0 6 0 6 0 设 其 9 77 5 8 3 3 6 6 弼8 3 3 9 1 7 9 l7 5 0 3 3 33 3 3 1 67 5 8 3 缝 工 业 农8 3 31 0 0 6 6 7 1 6 7 6 6 7 8 3 36 6 73 3 31 6 76 6 73 335 0 _ 垦 两 1 0 0 2 8 62 8 6 1 4 3 1 0 0 1 0 0 8 5 74 2 92 8 61 4 31 4 32 8 6 监 羹 i 0 0 l o 溉1 0 0 3 3 3 1 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 0 毒6 73 3 33 3 t 33 3 3 他 这说明我国企业预算镣理关注重点仍髑限于生产经营领域,有关 资本支出的预算及资产负债表、损益表、现金流缀表预算的编制并没 有引起企业应商的耋视。 注重生产经营激动的预算控制是必要的,因为这将影响企业因常 经营活动的正常开展。我豳企业对这烛方面的预算较为重视,有利于 搬强内部管理,提嵩经营效率。僵为了企整发震褥标的实现,预算串 仅仅关注利润或收入、成本指标是不够的,必须把预算管理的关注点 从经营结果延伸到经营过程( 业务预算和资金预算) ,并进而扩展到 经营矮囊( 资产负馕预算帮现众预算) ,真芷控截企篷运 亍,实现企 业睡标。因此对于投资这样重大项目缺乏预算,方面说明企业事前 对全部资金的投向和期限结构的安排并没有进行合理预测和准备;另 一方面甑说明企监锌对投瓷活动滏泰建立筑范的行必准则。现在大量 企业失败的原因都是由于不审慎的投资造成的,出于对投资活动缺乏 从企业全局角度出发的事前安排,致使投资方向往往与企业主营业务 失去互桷支持,投潦活动因缺乏援翔褥大霪占趱资金盈难激发攥效 益,造成资金周转不灵,最终蹴现投资损失。可见,不能对投资滋动 进行有效预算管理是我国企业圈前预算管理的薄弱环节之,也是我 鬣企盈预算管理亟需加强豹领域。与诧同彗哼,我们看判企整编制瓷产 受债表、利润袭和现金漉爨表的比例也很低,这方霹仍然说明企业 缺乏对整体资源的合理安排和规划,另一方面也说明企业长期规划的 意识不强,对企韭一年以后鹩财务状况,来来一年内韵盈利麓力耧现 金滚量缺乏必要的分析与判断,这使企业长期规划和实现未来现金流 动的整体统筹安排缺乏基础。为了提高企业预算控制的水平,企业应 切实开鼹全西预算,对企照豹全部资源帮鬟要经济活动都送行事嚣酌 搜划与安排。 三、对预算执行情况进待跟踪控制的机构 企业进行预算镗理,一方嚣是要对企业的经济活动和资源进行事 前的安排,以规范众业各方面活动,另一方面是蔡对企业的经济活动 和资源运用情况进行事中和事看静控稍,戬避免或减少不密要静镳 差。因此有无专门的机构对预算执行情况进行跟踪调查将直接影响预 算执行的效果,参与预算执行情况跟踪调查的机构权威性也将影响这 种跟踪调查的效果。 预算执行过程中负责跟踪调查的机构( 表6 ) 类别董事会专门预算机构计划部门财务部门其他 总计 3 3 8 2 4 1 5 7 7 1 1 5 纺织 0001 0 0 o 化工 o02 7 3 8 1 8 2 7 3 石油 06 6 7 03 3 3 0 机械 7 7 2 3 1 4 6 2 6 1 5 7 7 建设 0o8 0 1 0 0 o 其他工业 1 0 o6 0 7 0 o 农垦 003 3 3 6 6 7 3 3 3 商业 o o4 2 9 1 0 0 1 4 3 其他 o03 3 3 1 0 0 o 由此可以看出,由于我国企业在编制预算时就较少设置专门的预 算机构参与预算编制,因此毛对预算执行进行跟踪调查和进行预算调 整时预算机构也就很少参与,说明企业对于预算的执行并未给予足够 重视。这架空了预算控制的职能,也严重削弱了预算管理的激励作用。 因此我国企业在预算管理中,从编制、跟踪执行过程、差异分析到预 算调整都应建立规范的流程,由专门的机构负责进行。这不但有利于 当期预算的有效执行,并且为以后预算的科学制定提供了连续的历史 数据。 四、预算调整情况 1 、有权进行预算调整的机构和个人 预算调整权限必须集中在企业的一定层次,如果具体执行部门 都具有预算调整权限,那么预算执行就很困难。因此必须对于预算调 整权力加以制衡,否则超预算或无预算的项目可能因为预算调整权的 滥用而照样开展,预算对企业经营活动的预控作用将严重受损。目前 我国大多数企业的预算调整权集中在总经理层次,其次是总会计师, 再次为财务部门和计划部门( 见表7 ) 。 拥有预算调整权限的机构( 表7 ) 类别 蘩事会 专门预 l 戈l 郎门 财务部门董事妖差经理总会其魑 黜计师 总计 1 9 3 1 2 3 2 4 6 2 8 。1 3 。5 4 2 1 2 9 ,81 2 3 纺织 5 0 o 0oo 5 0 oo 化工 o1 0 3 0 5 0 o5 0 6 0 2 0 石油 o1 0 0 ooo3 3 3 3 3 1 3o 机械 7 7 2 3 1 4 6 2 5 3 8 1 5 4 3 0 。8 3 0 87 7 建设 2 5 o 7 5 o02 5 2 5 0 萁毽 3 0 02 0 2 0 o6 0 4 0 o 工业 农壁 6 0 0 ooo2 0 o2 0 商业 2 8 6 oo1 4 3 o4 2 9 1 4 3 2 8 6 其他 0 o03 3 3 03 3 3 o3 3 3 毒上表可黻看漱,西前我国企遭中董事会和董事长较少参与预算 调整。董事会的职责之一是制定预算,黢此联算调整也应当杰董事会 进行,但目前我国企业尚未具备真正有效的法人治理结构,这与在预 算编制过程中蓬事会和薰事长的参与程度都较低的情况是一致的。专 门预算扭梅参与预算调整酌也较少,函兔我国企业中建立专门预算机 构的比例较小,由其跟踪预算执行情况的比例就鬟小。 为了企业的科学管理,一方面,必须从制度上严格规范各级领导 的预算调整权限,一定联次的领导只能有一寇限度内的预算调整权, 较大或较重要麴颈算调整应峦离层管理鼷集体决策;男一方瑟,登须 建立规范的调整程序和调整权力的制衡机制,剑约预算权力鲍行馒, 对预算调攘幅度和频率加以限定,无论哪一个层次上的调整权限都必 须受蓟监督与制约,这样可以防止滚用职权的现象,保证预算的顺利 执行翻企业预期髫撂酶完成。 2 、预算调整原因 我国目前企业进行预算调整的酋要原因是市场形势发生了变化。 ( 觅表8 ) 进行预算调整的主要原因( 表8 ) 嚣毒颈箨枣场形耱金鼗蠹帮 主要锈罄 类剐 其他 要求j 建离意外变化强烈要求 发生变化 总计 1 2 1 8 6 2 1 0 3 1 7 8 6 纺织 o6 6 7 0o3 3 3 纯王 1 8 2 9 0 。9 9 。1 0 9 ,1 石滟 o6 6 ,7 0o 3 3 _ 3 机械 2 1 4 9 2 9 1 4 3 o0 建设 08 0 2 0 2 0 2 0 其他王烂 o8 8 ,9 2 2 2 oo 农瑟 2 0 8 0 ooe 商业 1 6 7 1 0 0 ooo 其他 o5 0 oo5 0 企泣实施预算管理豹一个强熬是希望在事前对来寒发生戆愤况 及早进行预测,以更好指导企业经营活动,但目前我戳许多企业经常 以封闭的心态进行预算管理,猩预算管理过程中忽视对市场的调研与 预测,在编铡预算漪忽略销售、生产人员的积极参与,使很多预算指 标与企业外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受,经不 起市场检验,而且出于预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力, 镬企业预算管理缀难奏效遗在企业孛实施。因瑟企业程编赘l 预时楚应 强调参与性,尽可能多地让员工参与到预算控制中来。这样既可以提 高员工的工作积极性,也可以促进信息在更广范围内的交流,使预算 编制过穰中兹沟通更梵细致,增翔预算斡科学颈测憔秘可操作性。 闻时在预算编制方法上,为了使预算能够适应企业不同经篱活 动情况的不断变化,扩大预算的范围,更好地发挥预算的控制 誊用, 避免褒实际情况发生变纯时对预算作频繁修改,企娥可采取弹性颈 算编制方法,即在预算期初,编铡预算时根据当时的预计监务水平 来编制预算。在分析预算执行情况时,以实际完成的业务量的预算 数为蒸准来分析众监经济活动预算的执褥。漶况。另辨,在预算实施 的过程中,为了分析、控制经济活动,了勰经济活动是否能够达到 预算管理的要求,可以实行动态预算管蠼。当企业旦发现市场行 情有交纯,业务爨骞变化,麟可以根据潞时能够准确确定的业务量 来动态地编制预算,这样就可以把预算建立在一个准确的水平上。 由于预算赖以编制的业务量与经济活动实际水平糊一致,因而有利 予实施颈算控翻,也霹孩傻预算鲶考核与分橱建立在更繇可魄的基 础上,便于预算宪成情况的考核 总之,我国企业的预算管理,从参与人
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