XX公司工程部岗位说明书.doc

工程部二一年工作说明书部门负责人审核：目 录一、组织架构二、定岗定编三、部门工作职责、岗位职责四、部门工作权限五、与其它部门业务接口六、2010年主要工作思路七、2010年管理目标八、2010年工作计划与分解九、2010年费用预算一、组织架构二、定岗定编及人员配备序号岗位定编现有姓名年龄专业毕业学校学历级别01工程总监1 人1人张道斌46机械山东科技大学大本高工02工程部部长1 人 1人任浩35计算机应用与技术山东省轻工业学院大专部级03项目主管1人1人侯文武43土建省建筑工程学院大专副部级04项目经理待定3人陈敬威30土木工程山东建筑大学本科工程师李建朋38机电一体化山东经济管理干部学院大专工程师施国防25机电电子宁阳职教中心中专助工05维修技师2人1人孙玉振31电气技术山东省劳动职业技术学院大专技师序号姓名主岗副岗备注1任浩1、部门制度、流程的完善制定培训计划2、对工程项目的跟进、监督、推进、确保工程的施工进度及施工质量。负责与业主和施工单位沟通联系施工事宜为确保部门人员在休假或有变动时有其他人员能随时补岗，同时也为了使部门员工的工作扩大化，每个岗位人员分为主岗和副岗2侯文武1、 工程项目施工的施工组织设计2、 工程项目施工工序的标准化作业指导书的编制对项目经理的监督和考核职能3孙玉振1、 工程项目的维修服务。2、 材料的出库手续。3、 维修台帐的完善1、 熟悉sap的材料出库操作以及系统的数据维护。2、 建立客户回访记录。4陈敬威施国防李建朋1、 负责工程项目的施工以及施工过程的控制2、 工程资料档案的建立及完善1、协助项目主管做好工程项目的验收工作。三、部门工作职责、岗位职责部门工作职责1制定部门管理制度、流程。2负责编制施工组织设计并报业主审批工作。3负责组织工程施工图纸会审、协调设计交底。4负责工程质量、进度、安全、文明施工管理工作，协调相关的外部关系。5负责编制工程施工资料，组织工程中间验收和竣工验收、工程移交工作。6、负责工程技术资料的收集整理归档及建立工程台帐工作。7、负责提报工程款拨付计划。8负责工程项目施工单位的考察、招标（议标）、推荐及合同谈判、合同文本起草工作，建立工程施工合同台帐。9、参与工程项目甲供及甲定乙供材料供应商的考察、招标、选定及合同谈判。10、参与工程决算的审核。11、负责对施工队伍进行施工技术规范的培训。12负责保修期内的工程维修。13完成公司下达的其他工作任务。工程总监岗位说明书岗位名称工程总监所属部门岗位定员1人直接上级总经理隔级上级所辖人数6人直接下级工程部长隔级下级项目经理职责与工作任务职责一职责表述：监督工程项目施工准备工作工作任务1根据工程项目的销售合同，审批项目管理人员的配备。2审批工程项目的施工组织设计及重要施工方案。3审批工程施工单位的选择方式、审查选择的施工队伍。4监督图纸会审和设计交底工作。职责二职责表述：监督施工过程控制工作任务1抽查工程项目质量、进度、安全管理措施的落实情况及工程质量、进度和安全实际情况。2审查销售合同和施工合同的履行情况。3审核工程进度款的支付。4抽查工程资料的收集整理情况。5. 审批施工方案调整和工程签证。6. 了解管理人员的施工协调情况职责三职责表述：监督项目竣工验收和资料归档工作任务1参与大型项目的竣工验收和移交。2检查工程竣工资料的归档和工程台帐、合同台帐、工程款支付台帐建立情况。3审核工程施工决算。4. 检查工程施工管理总结报告。职责四职责表述：内部管理工作任务1审批工程施工管理制度、流程和细则。2审查员工培训计划。3、审核员工招聘计划。4. 审核工程部绩效考核结果职责五职责表述：协调工作工作任务1参与大型项目的方案审查。2协调与项目有关的各部门工作。3. 协调与项目业主、设计、监理、质监站及施工单位有关重大问题。工程部长岗位说明书岗位名称工程部部长所属部门工程部岗位定员1人直接上级工程总监隔级上级总经理所辖人数5人直接下级本部门员工隔级下级无职责与工作任务职责一职责表述：加强工程项目施工管理工作任务1、组织工程项目施工组织方案编制，并实施过程跟踪控制；2、负责工程施工质量、安全、进度，组织工程项目验收报批；职责二职责表述：完善工程施工管理制度流程，提高管理水平工作任务1、起草修改管理制度、流程。2、制定工程施工管理标准细则。3、加强业务学习和培训。4、根据工程项目需要及时提报用人计划。职责三职责表述：强化维修工作，提高服务能力工作任务1. 定期巡视和回访。2、建立工程、维修台帐，做到有据可查。3、完善维修和工程资料档案。职责四职责表述：日常事务的处理工作任务1. 完成上级安排的其他任务2与公司各部门紧密配合，做好工程施工工作3. 完成部门工程施工周、月总结计划，按时提交计划和总结。4、汇总上报工程施工进度情况。5、汇总上报工程款拨付计划。权责范围权力： 1、组织部门全体人员，按时完成年度工作计划和目标。2、施工单位、甲订乙方供材供应商评定的参与权。3、部门日常工作的管理和考核。责任：1、对工程安全、质量、进度负责。2、如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的责任。3. 配合公司各个部门工作。任职条件1. 教育背景：工科类专科及以上学历，机电、电气自动化、计算机类相关专业。2. 培训经历：接受过电子、计算机通信技术、机械、电气等方面的培训。3. 经验： 2年以上工程施工经验，一年以上管理经验。熟练使用办公等软件。4. 个人素质：对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调能力和计划执行与推进能力。高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平、公正，坚持原则。工作协作关系：内部协调关系1向谁报告工作：公司工程总监。2监督：部门全体人员的日常工作。3合作者：相关各职能部门的负责人。外部协调关系公司各部门、工程建设单位，设计单位及监理单位。项目主管岗位说明书岗位名称项目主管所属部门工程部岗位定员1人直接上级部长隔级上级工程总监所辖人数3人直接下级隔级下级无职责与工作任务职责一职责表述：负责制定工程项目施工计划工作任务1根据施工合同编制工程施工计划。2推荐工程项目经理；3按期上报工程形象进度；职责二职责表述：负责对施工队伍的考察工作和施工合同的签订工作。工作任务1考察施工队伍的施工经验和技术水平；2组织施工队伍对工程项目进行投标报价；3选定合适的施工队伍并与其签订施工合同，报上级领导批准后实施。职责三职责表述：检查项目经理人员工作质量，组织工作总结。工作任务1.每周对各个在建工程进行检查，发现问题，解决问题。 2.每周进行工作总结。职责四职责表述：参与审查施工预结算。工作任务1. 协助销售部门进行工程预算。2. 对竣工工程进行工程结算，提出建设性意见，报上级领导批准后实施。职责五职责表述：定期对施工队伍管理人员进行培训工作任务1.及时掌握新工艺、新材料、新技术。2对施工队伍管理人员进行培训，搜集整理经验教训定期传达给项目经理。权责范围权力： 1工程施工管理制度修订权。2对工程施工违反管理制度的部门和个人，有处罚建议权力。3对下属的管理水平、业务水平和工作业绩有考核评价权和奖惩建议权。 责任：1协调与甲方的关系，维护公司的名誉。2对公司工程施工管理制度的建立健全和落实执行负有责任。3确保工程的工期、质量、安全。任职条件1.教育背景：专科及以上学历，建筑安装工程相关专业。2.培训经历：接受过工程管理技术、劳动法规、企业管理等方面的培训。3.经验：5年以上施工管理工作经验。4.个人素质：对工程管理工作，具有很强的沟通、协调能力和计划执行与推进能力；高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；善于与各类性格的人交往，待人公平、公正，坚持原则。工作协作关系：内部协调关系1向谁报告工作：工程总监2监督：施工队伍。3合作者：其他各职能部门的负责人。外部协调关系各个工程的建设单位。项目经理岗位说明书岗位名称工程部项目经理所属部门工程部部岗位定员3人直接上级项目主管隔级上级工程总监所辖人数0直接下级无隔级下级无职责与工作任务职责一职责表述：施工组织及前期准备工作。工作任务1学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、规范、规程、技术标准。2熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律，并在实际工作中具体运用。3熟悉建设工程结构特征与关键部位，掌握施工现场的周围环境。4贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。 职责二职责表述：施工现场管理工作工作任务1根据工程施工现场合理规划布局现场，安排施工。 2编制工程总进度计划表和月进度计划表。3配合项目主管工作 ，督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。4负责本工程隐蔽工程验收及资料签认、汇总及整理，并定期移交给资料员。5根据施工合同要求，尽到责任和义务。职责三职责表述：协助工程验收。工作任务1 绘制竣工图，组织单位工程竣工质量预检，负责整理好全部技术档案。2 参与竣工后的回访活动，对需返修、检修的项目，尽快组织人员落实。3 遵守公司各项规章制度，加强专业技术学习，按时完成项目经理交办的工作。权责范围权力：1对违反施工要求停止权。2合理化建议权。责任：1对本职工作质量负责。2如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。任职资格1具有本专业大中专（或相当于）以上的学历。2具有项目经理资格证。工作协作关系：内部协调关系各相关部门外部协调关系施工队伍，项目甲方维修技师岗位说明书岗位名称维修技师所属部门工程部岗位定员1直接上级部长隔级上级工程总监所辖人数0直接下级无隔级下级无职责与工作任务职责一职责表述：定期进行设备维护和巡视工作。工作任务1、汇总业主和销售业务人员、工程维修人员的维修问题，并及时上报。2、定期巡查周边的工程质量问题。3、每月提报维修材料计划。4、建立维修台帐。职责二职责表述：工程项目的材料出库及内部事务办理。工作任务1、 保证工程施工合同施工材料的及时出库。2、 工程施工人员的考勤及补助办理工作。权责范围权力：1. 合理化建议权。责任：1、对本职工作质量负责。2、如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的责任。任职资格1. 教育背景：专科及以上学历，机电一体化类相关专业。2培训经历：接受相关行业的培训，并取得了相关方面的任职资格证书。3经验：3年以上相关行业工作经验。4个人素质：具有很强的沟通、协调、能力；待人公正，工作态度积极乐观，责任心强，认真负责。工作协作关系：内部协调关系1向谁报告工作：部门负责人2合作者：各部门合作外部协调关系各部门及业主和建设单位等。四、部门工作权限工程部工作权限项目权限内容考核权1对本部门员工考核 工程施工管理权1、工程资料的收集归档。2、施工总（分）包单位的考察、评定参与权。3、组织工程验收整体交付业主使用。4、工程施工过程中对外关系的协调权。5、甲供和甲定乙供材料供应商的考察、评定参与权。合同签订权1.根据销售合同向工程总监提出申请，经合同评审领导批准后，签订施工合同。建议权1、对工程施工新技术、新方案的建议权2、对本部门工作业绩优秀员工提请奖励或晋升的建议权3、合理化建议的建议权。五、与其它部门业务接口工程部与各部门业务接口及工作标准部门工作权责工作标准综合管理部1、公司制度、流程、通知等相关信息的反馈及时2、提供学习培训机会。及时3、提供薪酬激励机制。及时项目部1、项目信息的反馈及时技术研发部1、根据工程现场和系统集成给予技术支持。及时2、根据培训计划给予培训支持按培训计划财务部1、负责工程建设所需资金。按施工合同执行2、根据施工合同工程款的及时支付。按时3、工程物资的退库管理及时采购部1、 根据施工进度和计划工程材料的及时到位。根据销售合同需求计划2、 甲订乙方供材的限价及时准确销售部1、提供销售工程的销售合同及所需的相关信息按时2、协助与业主的沟通协调工作。及时技术支持部1、提供工程施工的图纸、用户说明书及相关资料。根据施工合同签订一周以前2、施工前图纸的会审及设计交底。施工计划安排一周以前3、施工过程中的技术支持及设计方案的优化。及时六、2010年主要工作思路工程部根据光伏发电系统建设的特点，结合部门员工状况，为全面贯彻落实公司2010年经营管理目标，确立了“强化团队建设、深化三化管理，细化工作标准”的管理方针，提出了“以质量求生存，靠信誉求发展”的工作宗旨，把“干好一项工程，树立一块牌子、开辟一方市场”为工作目标，动员工程部全体员工一心一意、用心工作，“优质、快速、安全、高效”的完成公司下达的工作任务，争取建设一个兆瓦级电站样板工程。七、2010年工作计划与分解序号主要工作评价标准工作进度责任人01加强学习和培训，提高自身业务技能水平。2010年部门培训计划按计划执行任浩02园区1.6mw并网电站工程建样板工程按进度执行侯文武03完善部门的制度和流程到达“三化”3月份完成任浩04加强工程的施工管理施工工序实现标准化作业积极推进侯文武05加强工程资料档案的管理详实，准确4月份侯文武06健全工程台帐和维修台帐完善统计，有据可查3月份完成孙玉振07强化维修工作的管理快速及时孙玉振08多提合理化建议降低施工成本，每月1条任浩09根据销售合同完成工程项目完成按合同要求任浩八、管理制度序号制度名称序号制度名称01工程签证制度10工程施工招标议标管理办法02工程资料管理制度11工程施工管理规定03工程月（周）报制度04维修、零活的管理办法05工程质量监督管理制度06工程竣工验收管理制度07薪酬考核制度08工程物资的退库管理制度09合理化建议制度九、2010年费用预算2010年工程部费用预算科目编码科目名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计80040100管理费80050100书报费105105105105105105105105105105105105126080060100车辆保险费80070100车辆费用80090100办公费42424242424242424242