大学生艺术团外联部章程

大学生艺术团 外联部章程 外联部隶属大学生艺术团,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长，干事若干。 为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下： 一、外联部规章制度外联部规章制度 （一）外联部的主要职责： 1、为大学生艺术团活动解决赞助问题。 2、与各兄弟院校保持长期友好交往，做好学校与各院(系)团学组织、学生机构的联系与交 流工作。 3、对外担负宣传工作。 （二）外联部的成员主要包括：部长、副部长、干事。 （三）成员有权对本部的各项工作提出批评、建议和要求。 （四）成员在外出活动时要携带学生证、活动方案（院团委盖章）等必备的材料。 （五）成员外出活动的情况及时向上级建议和反馈。 （六）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损大学生艺术团名誉的事，一切以艺术 团的利益为重。 （七）本部定期例会制度，如有违反者，严格按照外联部章程处理。 （八）赞助的分配制度： 1、任何人外出拉赞助必须严格遵守艺术团的规章制度，自觉按照艺术团章程参与活动，不 得引入有违法违规的赞助。 2、个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，否则后果自负。 3、任何成员不得假借学校和大学生艺术团名义，擅自开展拉赞助活动，违者严肃处理，情 节严重者追究责任。 4、在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则给予提成。 5、部门需要报销的经费和项目由部长在活动结束后统一上报，报账须由部长审核报账内容。 6、部门成员提成部分在活动结束后兑现。 二、部长的义务职责二、部长的义务职责 （一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工， 对部门一切重大事情负最终责任。 （二）部长有权利招聘、任免干事。 （三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权。 （四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。 三、副部长的职责三、副部长的职责 （一）副部长有组织策划开展大型活动的权利。 （二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务。 （三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。 四、干事的职责四、干事的职责 （一）积极认真地做好本职工作。 （二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。 （三）开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提出来。 （四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来。 （五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。 （六）需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。 （七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。 五、离职制度五、离职制度 凡是离职成员，需写好书面申请，经有关领导批准后方可离职。 六、奖罚简则六、奖罚简则 （一）每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬。工作不负责任者根 据情节做出相应的处分。 （二）在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰， 工作不负责任者给予批评，严重违反部门制度或违反部门制度屡教不改者将予以开除。 （三）对于给活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励。 （四）对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评。 （五）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。 七、内部管理办法七、内部管理办法 部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总 结经验，做好搜集、整理、归档等工作，是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主 要建档内容包括： （一） 本部门的成员档案、管理制度等内部档案。 （二）各组织联系方式： 1、校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅 或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。 2、校外资源：各大公司或社会组织。 3、兄弟院校：各高校学生会和外联部的联系方式。 （三） 每次拉赞助的事前策划等准备材料，以及拉到赞助后的活动记录（照片、