物料管理-大宗物料管理系统课件(ppt 42页)

UFSOFT 2003 Corporate 大宗物料管理系统 整合业务 协同高效 大宗物料管理系统顾问 靳信民 公司简介 山西山大新网科技有限公司成立于2003年7月，是由山西大学 、中共山西省委企业工作委员会党员电化教育中心、山西导通信息 科技有限公司出资组成的专业从事开发行业应用软件产品、软件服 务以及网站开发的高科技公司。公司现有员工50余人，研发人员占 总人数的70%，背靠山西大学雄厚的科研力量，成为山西IT行业首 屈一指的软件公司和高新企业。公司拥 有自主知识产权的产品主要 包括“先锋电子党务”，企业门户平台，大宗物料系统，这些产品已 经应用到各个行业当中，并得到用户的一致好评，其中大宗物料管 理系统有幸与用友集团成为合作伙伴。大宗物料管理系统广泛应用 于煤炭开采及加工行业、电厂、建材行业、粮食加工、冶金行业等 领域，是集合同管理、计量、质检、结算于一体的综合管理系统， 可从根本上大大降低企业生产成本。流程严格控制，自动生成内部 数据流，更改数据痕迹记录，可于财务系统对接，任意查询打印， 最大限度避免人为因素造成的损失。 提纲 4 4 2 2 业务特点业务特点 应用效果及价值应用效果及价值 3 3 解决方案解决方案 5 5 成功案例及用户成功案例及用户 1 1 软件简介软件简介 软件简介 一直以来，大宗物料管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、 粮食加工行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题，在手工计 量下，如何有效的监控整个计量过程，防止舞弊行为成为企业领导 人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控 设备等办法来监控计量过程，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。 大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助 企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损 失。 大宗物料管理系统可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、 挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同 和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费， 从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量， 提高工作效率。 系统可以从所有电子磅仪表中自动采集称量数据，可以与视频监控 连接把每车的过磅情况抓图存入计算，可以与红外监磅一连用，有 效解决了车不正常上磅过磅的问题。 提纲 4 4 2 2 业务特点业务特点 应用效果及价值应用效果及价值 3 3 解决方案解决方案 5 5 成功案例及用户成功案例及用户 1 1 软件简介软件简介 业务特点 原辅料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的80% 以上 原辅料、产成品为散装物料，大多采用露天堆放，不易二次 准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题， 很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。 原料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用 优质优价的方式。 运费结算十分繁琐。 管理难点-计量环节 司磅员在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 不过磅直接出场 司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核 对 无法实时监控计量业务。 管理难点-质检、结算环节 化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化 验数据进行结算） 结算业务单据多、业务量大易出现差错 领导无法有效监控整个结算业务过程。 无法动态了解原料的结算付款情况。 无法及时掌握原料库存、质量情况 提纲 4 4 2 2 业务特点业务特点 应用效果及价值应用效果及价值 3 3 解决方案解决方案 5 5 成功案例及用户成功案例及用户 1 1 软件简介软件简介 解决方案 合同管理 计量管理 质量管理 结算管理 权限管理 外部接口 提纲 解决方案-原料采购流程 签订合同收货过磅采样化验 材料划价 结算单 开具发票原料付款 合同管理-采购合同 合同条款 基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率 数量标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为 准，计量以供方为准 优价条款：扣价、扣吨、规模加价 运输条款： 生效日期及有效期限： 合同管理-采购合同 优质优价条款 影响数量的因素 合同水x%，超出扣吨 合同粉x%，超出扣吨不计价；超出部分计价x元/吨 对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨 影响价格的因素 根据化验指标的高低调整价格，每增/减x%，单价上/下浮动x元 规模加价 对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法 合同管理-采购合同 合同管理-运费合同 原料采购-管理难点 管理难点解决方案 无法有效制止司磅员在过磅过程中 人为因素影响 无法有效控制司机作弊 一车过多次 采样员、制样员、化验员在煤质化 验中易受人为因素影响。 材料结算业务量大、易受人为因素 影响。 司磅业务量巨大，单据繁多，出现 问题很难及时进行查找核对 无法对整个计量、质检、结算流程 进行有效监督。 自动采集电子磅数据 自动打印磅码单 自动判断最大稳定值 自动监控车辆卸货状态，避免一车多过。 采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货 单位、车主信息。 提供自动原料、运费结算功能。 所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数 据集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验 、原料结算整个过程。 解决方案-计量控制 司磅员、客户内外勾结，在过磅数量上作弊 一车过多次 司机在车皮重量作弊 车辆不完全上磅或两车同时上磅 不过磅直接出场 解决方案-计量控制 严格内部监管，防止人为错误与内鬼 对内严格权限控制 严格控制磅单修改权限 严格控制磅单重复打印权限 磅单记录补打信息 日志记录磅单修改、补打信息 X 计量管理-计量控制 加强外部控制，打击外鬼 毛重报警、皮重报警、亏吨报警 有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题 视频监控和图像抓拍 IC卡、射频卡管理，减少人为操作 红外线对射 自动显示 车辆上次 皮重及平 均皮重 自动采 集数据 计量管理-收货计量 计量管理-调拨计量 计量管理-统计报表 计量管理-库存日报表 解决方案-质检管理 实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、 车号信息，杜绝作弊行为的发生 自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况 质量管理-制样 质量管理-化验 质量管理-入炉煤化验 质量管理-统计报表 解决方案-原料采购结算流程 结算管理-原煤结算 系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确 减轻结算员工作量，提高客户满意度 降低沟通成本，提高内部客户满意度 结算管理-材料化价 自动匹配采购合同、化验单、过磅单进行计算 结算管理-原煤结算 结算管理-运费划价 结算管理-统计报表 结算管理-统计报表 结算管理-付款统计 权限控制 外部接口-出入库管理 提纲 4 4 2 2 业务特点业务特点 应用效果及价值应用效果及价值 3 3 解决方案解决方案 5 5 成功案例及用户成功案例及用户 1 1 软件简介软件简介 应用效果 有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密 的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企 业损失。 原煤 200万吨300元/吨1%=600万元 屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。 能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监 控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况 提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同 、销售合同和应付帐款的管理 规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度 实现数据信息共享，提高数据信息利用率。 山西焦化热电厂山西焦化热电厂 杨力杨力 035703576627902 6627902 介休市茂胜煤化电厂介休市茂胜煤化电厂 信息主管：赵立柱信息主管：赵立柱 1309653733713096537337 山西三佳煤化总公司山西三佳煤化总公司 财务总监：郭永贵财务总监：郭永贵 1330344889913303448899 中铝山西分公司热电厂中铝山西分公司热电厂 烟台丛林集团电厂烟台丛林集团电厂 山东信发希望铝业集团电厂山东信发希望铝业集团电厂 山东临沂江泉集团热电厂山东临沂江泉集团热电厂 山东茌平信谊铝业公司电厂山东茌平信谊铝业公司电厂 山西河津太兴煤化集团电厂山西河津太兴煤化集团电厂 湖北十堰二汽热电厂湖北十堰二汽热电厂 河北邢台旭阳焦化公司河北邢台旭阳焦化公司 西山矿务局杜尔坪煤矿西山矿务局杜尔坪煤矿 河北定州旭阳焦化公司河北定州